Імпорт, експорт і керування календарями
може зберігати (і отримувати) події, записи журналу і завдання з використанням різних способів і за різними адресами. Кожна з таких адрес називається ресурсом календаря.
має вбудовану підтримку файлів календарів, засновані на стандартах, зокрема iCalendar і vCalendar (тобто додавання таких календарів, як ресурсів), але ви можете імпортувати дані (долучати дані) до існуючих ресурсів, а також відкривати файли у нових вікнах. Крім того, передбачено і підтримку файлів у форматі застарілих версій ical.
Ви можете експортувати ваші дані як файл у форматах iCalendar або vCalendar. Файли у таких форматах підтримуються більшість програм для роботи з розкладом.
У цій главі ми розглянемо способи керування вашим календарем, використання ресурсів, дії з імпорту і експорту та схему отримання нових даних.

Ресурси календарів
використовує локальний файл як типовий ресурс програми. Але це не єдиний варіант: існує декілька інших ресурсів, які ви можете додати: сервери групової роботи, записи журналу як блоги, файли у мережі тощо. Якщо ви використовуєте декілька ресурсів, можна налаштувати на використання типового ресурсу або надсилання запитів щодо належного ресурсу під час збереження нових подій, завдань або записів журналу. органічно об'єднуватиме елементи з декількох ресурсів у переглядах.
Типовий ресурс є непоганим вибором у багатьох випадках використання, але у вас може виникнути бажання використати інший ресурс, особливо, якщо ви користуєтеся підтримуваним програмою сервером групової роботи. Будь ласка, проконсультуйтеся у адміністратора сервера, щоб отримати дані, потрібні для налаштування цього групового ресурсу, зокрема оприлюднення і отримання даних про вільний/зайнятий час. Доступ до цих даних надасть змогу інструменту організації подій враховувати календар учасника під час додавання його запису до списку учасників події.
Окрім зберігання календарів, сервери групової роботи, зазвичай, зберігають дані щодо контактів, електронну пошту та відомості про вільний/зайнятий час. Тому, деякі з ресурсів, які ми обговорюватимемо у цьому підручнику може бути пов'язано з іншими ресурсами, з якими працюють програми і (компоненти електронної пошти і контактів ), або з параметрами вільного/зайнятого часу основних налаштувань.
Будь ласка, зауважте, що обмін даними групового планування у засновано на стандарті обміну електронною поштою між вузлами. Це означає, що для роботи з груповим плануванням вам потрібен сервер групової роботи!
Знімок діалогового вікна додавання календарів
Знімок діалогового вікна додавання календарів
Знімок діалогового вікна додавання календарів

Як додати новий ресурс
Відкрийте діалогове вікно параметрів за допомогою пункту меню Параметри Налаштувати ... і перейдіть на вкладку Календарі сторінки Загальні.
Крім того, ви можете відкрити контекстне меню на бічній панелі Керування календарем за допомогою клацання правою кнопкою миші ви вибрати пункт Додати календар…
Якщо Керування календарями не показано на бічній панелі, виберіть пункт меню Параметри Бічна панель Показати керування календарями.
Натисніть кнопку >Додати..., щоб додати нові ресурси до списку доступних ресурсів.
Позначте пункт ресурсу, щоб увімкнути його.
Пізніше, якщо у вас виникне потреба у редагуванні або вилученні ресурсу, позначте його у списку Керування календарями і натисніть кнопку Вилучити календар, щоб вилучити його, або кнопку Властивості календаря..., щоб змінити його.
Серед існуючих ресурсів ви можете знайти у :
Дні народження і річниці 	Надає доступ до дат днів народження і річниць, які зберігаються у вашій адресній книзі як події календаря.
Ресурс групової роботи DAV 	Ресурс для керування календарями і адресними книгами DAV (CalDAV, GroupDAV).
Календарі та записи завдань Google 	Доступ до ваших календарів і записів завдань Google з KDE.
Файл календаря iCal 	Завантажує дані з файла iCal.
Тека календаря iCal 	Надає доступ до записів календаря, кожен з яких зберігається у окремому файлі у вказаному каталозі.
Файл календаря KAlarm 	Завантажує дані з файла календаря KAlarm.
Каталог календаря KAlarm 	Завантажує дані з локальної теки KAlarm.
Сервер групової роботи Kolab 	Надає доступ до тек групової роботи та електронної пошти на серверів IMAP Kolab.
Сервер групової роботи Open-Xchange 	Надає доступ до записів зустрічей, завдань і контактів, які зберігаються на сервері групової роботи Open-Xchange.

Імпорт, експорт і супровід календарів
Хоча локальні файли і є лише одним з багатьох ресурсів, які можна використовувати у , вони є найзручнішим способом спільного використання календарів, зберігання копій або імпортування записів з ваших старих програм для роботи з календарями.

Імпорт календарів
Якщо у вас є файл iCalendar або vCalendar, і ви бажаєте його імпортувати, скористайтеся пунктом меню Файл Імпорт Імпортувати календар... . Програма запитає вас про дії: бажаєте ви Додати як новий календар цей файл, тобто додати цей файл календаря як новий локальний файловий ресурс, Об'єднати в календар, що вже існує, тобто об'єднати записи календаря з наявним ресурсом.
Гарним прикладом ситуації, коли потрібен імпорт, є отримання вами файла vCalendar з декількома записами, наприклад електронною поштою або імпорт вашого календаря з іншої програми. У останньому випадку перше, що вам слід зробити, це експортувати дані календаря у один з форматів, згаданих вище, за допомогою програми походження файла або скористатися інструментом, який може перетворювати файли програми походження до одного з форматів, які розуміє .

Експорт календарів
Ви можете експортувати ваші дані як файл у форматі iCalendar, який підтримується більшістю програм для роботи з розкладом. експортує всі записи календаря з увімкнених (позначених) ресурсів, які не було усунуто фільтруванням (ми будемо називати ці записи активними). Іншими словами, якщо ви не бачите запису календаря, його не буде експортовано до файла. Щоб усунути з перегляду всі небажані записи перед їх експортуванням, ви можете створити фільтри. Фільтри будуть ще ефективнішими, якщо ви класифікуєте ваші події і завдання за мітками. Щоб увімкнути або вимкнути ресурси, позначте або зніміть позначку з відповідного пункту ресурсів, розташованої на бічній панелі Керування календарями.
Щоб експортувати всі ваші активні записи подій, завдань і журналу (незалежно від ресурсу, до якого вони належать) як новий файл iCalendar, скористайтеся пунктом меню Файл Експорт Експортувати як iCalendar... Програма відкриє діалогове вікно Зберегти як. Введіть назву файла і його адресу, щоб завершити дію з експортування.

Супровід ваших календарів
Сучасні комп'ютери можуть зберігати значні об'єми інформації. Але, якщо ви маєте намір виконувати синхронізацію вашого календаря з комп'ютером з обмеженим об'ємом пам'яті, зокрема пристроєм Palm, вам може знадобитися архівування. Крім того, якщо ваш розклад переповнено подіями, може зменшитися швидкодія . Щоб пересунути застарілі записи до архіву, виконайте такі дії:
Скористайтеся пунктом меню Файл Архівувати старі зустрічі....
Вкажіть дату у полі Архівувати пункти, старіші за або скористайтеся віджетом календаря, щоб обрати дату. Крім того, ви можете архівувати всі записи, які не потрапляють до вказаного діапазону часу.
Виконання архівування потребує зазначення назви файла архіву у полі Файл архіву. Якщо ви бажаєте повторно використати створений раніше файл архіву, натисніть кнопку діалогового вікна відкриття файлів і вкажіть назву файла існуючого архіву. Записи буде додано до вказаного файла, отже, жоден з вже існуючих записів не буде змінено.
Після виконання архівування всі застарілі записи буде зібрано у файлі, зокрема і завершені завдання. Але, якщо ви зовсім не маєте наміру зберігати завершені завдання, скористайтеся пунктом меню Файл Вилучити виконані завдання , щоб вилучити всі виконані завдання з ваших активних ресурсів. Якщо ви не бажаєте вилучати записи про виконані завдання, але й не бажаєте бачити їх у списку завдань, спробуйте відфільтрувати їх замість вилучення.

Отримання за допомогою інструменту отримання нових матеріалів
Щоб відкрити діалогове вікно Отримати нові матеріали, у якому програма запропонує вам список календарів, які ви можете отримати, скористайтеся пунктом меню Файл Імпорт Отримати нові матеріали.... Після вибору одного з календарів у цьому списку програма відкриє діалогове вікно зі списком подій з календаря. Щоб додати показані події до вашого типового ресурсу, натисніть кнопку Об'єднати.