Перегляди і фільтри
Хоча календарі (ресурси) можуть містити записи подій, завдань і/або журналу, всі ці записи дуже різняться за своєю природою. Записи завдань можуть не мати чіткої прив'язки до дат, отже перегляд розкладу непридатний для їх показу. Записи журналу є зібранням ваших записів щодо подій, досвіду і міркувань. Для їх перегляду потрібен власний режим, оскільки вони не пов'язані зі списком наступних подій або списком завдань тощо.
Щоб вирішити проблему показу вашої інформації у корисному і зрозумілому вигляді, у передбачено різноманітні режими перегляду, фільтри і можливості пошуку. Ви також можете пов'язати мітки із записами подій і завдань. Такі мітки допоможуть вам переглянути їх згодом за допомогою фільтрування або розфарбовування записів.

Перегляди
У цьому розділі ми опишемо різні режими перегляду і розглянемо способи перегляду ваших особистих даних за допомогою .
Вікно можна розділити на дві основні області: головне вікно і бічна панель. У головному вікні буде показано перегляди, а на бічній панелі — навігатор датами, перегляд завдань, перегляд пунктів і панель керування календарями. Щоб наказати програмі показати або сховати компоненти бічної панелі, позначте або зніміть позначку з відповідних пунктів підменю Параметри Бічна панель.
Навігатор датами призначено для перегляду і вибору дат. Поточну дату буде позначено тоненькою рамкою, дати, на які призначено події, буде показано напівжирним шрифтом (щоденні або щотижневі події може бути не позначено напівжирним шрифтом, — це залежить від налаштування перегляду), вихідні буде позначено червоним кольором. Якщо ви бажаєте перевести перегляд на певну дату, просто натисніть її позначку. Утримуйте кнопку миші натиснутою під час перетягування вказівника над позначками дат, щоб обрати певну послідовність дат. У переглядах Що наступне, Список, Порядок денний і Журнал буде показано лише ті записи подій, завдань або записів журналу, які було обрано у навігаторі датами. У перегляді Місяця буде показано записи подій або завдань першого з місяців, показаних у навігаторі датами (вибір днів не впливатиме на показ місяця, на нього вплине лише зміна місяця).
На компоненті завдань бічної панелі буде показано список ваших завдань, який збігається зі списком у перегляді завдань. Цей список буде корисним, якщо ви бажаєте бачити записи ваших подій під час роботи у інших режимах перегляду.
У компоненті перегляду елементів бічної панелі буде показано подробиці щодо поточних вибраних подій, завдань або записів журналу.
Нарешті, за допомогою компонента керування календарями бічної панелі ви можете увімкнути або вимкнути ресурси зі списку позначенням або зняттям позначки поряд з записом ресурсу, а також керувати вашими ресурсами. Докладніші відомості можна знайти у розділі Ресурси календарів.
Крім того, ви можете пересувати дату у перегляді календаря за допомогою пункту меню Перехід Назад (або натисканням кнопки на панелі інструментів), таким чином можна перейти до попереднього дня, тижня або року, за допомогою пункту меню Перехід Вперед (або натисканням кнопки на панелі інструментів), таким чином можна перейти до наступного дня, тижня, місяця або року (залежно від перегляду), або за допомогою пункту меню Перехід Сьогодні (або натисканням кнопки на панелі інструментів), таким чином перейшовши до перегляду подій поточного дня.

Перегляд «Що наступне»
За використання цього режиму перегляду записи подій і завдань буде показано у простому форматі, який легко читати. Буде показано записи всіх незавершених завдань і всі записи подій днів, які позначено на бічній панелі Навігатора датами. Кожен з записів події або завдання буде показано у окремому рядку.
Перемкнути програму у режим перегляду «Що наступне» можна за допомогою пункту меню Перегляд Що наступне.

Перегляд списку подій
За використання цього режиму перегляду програма покаже вам список всіх ваших записів завдань, подій або журналу для дат, позначених у навігаторі датами. Незавершені завдання, строк завершення яких не збігається з жодною з позначених дат, показано не буде. Цей режим перегляду придатний для показу багатьох різних записів у компактній формі. Він також стане у пригоді, якщо ваші записи подій розсіяно упродовж тривалого періоду часу, який неможливо показати цілком за використання інших режимів перегляду.
Кожен з записів буде показано у окремому рядку. У стовпчиках можна буде побачити, чи призначено для запису попереднє нагадування (зображення дзвіночка, означатиме, що призначено нагадування), чи повторюється подія (цикл зі стрілочок означатиме, що подія повторюється), дані про час початку і завершення. Наведення вказівника миші на запис відкриє панель підказки з докладними відомостями щодо запису.
Перемкнути показ у режим перегляду списку можна за допомогою пункту меню Перегляд Список подій.

Перегляд порядку денного
У режимі перегляду порядку денного програма покаже вам події або завдання, призначені на один або декілька днів, впорядковані за часом. Ви зможете бачити тривалість кожної з подій у розкладі дня. Для вмикання режиму порядку денного скористайтеся пунктом меню Перегляд Порядок денний або натисніть кнопку панелі інструментів .
Режими перегляду День, Робочий тиждень і Тиждень є варіантами перегляду порядку денного. Фактично, ви можете самі обрати дні, які буде показано у режимі перегляду порядку денного позначенням цих днів у навігаторі датами.
За часом можна буде слідкувати за допомогою панелі часу, розташованої у лівій частині області перегляду. У правій частині області перегляду буде показано смужку гортання, якщо у цій області не вдасться показати всі записи подій дня (звичайна річ). Кожен з прямокутників у області перегляду відповідає певній події або завданню, призначеному на відповідний час, буде також показано час початку, час завершення і коротке резюме. У відповідному рядку буде показано піктограму дзвіночка, якщо для запису призначено попереднє нагадування, і піктограму з циклом зі стрілок, якщо запис повторюється. Наведення вказівника миші на запис календаря призведе до показу панелі підказки з докладними відомостями про запис. Наказати показувати червону лінію, яка позначає поточний час поточного дня (лінію Маркуса Бейнса), позначте пункт Показувати лінію поточного часу (Маркуса Бейнса) у діалоговому вікні налаштування переглядів .
Розмір області, виділеної для кожної з подій, можна змінити за допомогою вказівника миші. Вам достатньо пересунути вказівник у область, розташовану поряд з верхнім або нижнім краєм області події, і перетягнути цей край вгору або вниз. Таким чином ви зможете візуально змінювати розташування позначки часу початку або завершення події. Подібними діями можна користуватися і у режимах перегляду тижня або робочого тижня. Іншими словами, можна змінити час початку або завершення події простим пересуванням вказівником миші верхньої або нижньої межі області події на потрібний вам час.
За допомогою миші ви можете змінювати розташування у часі будь-якої події. Пересуньте вказівник миші на запис події, а потім перетягніть цей запис до нової позначки часу. Подібні дії можна виконувати і у режимах перегляду тижня або робочого тижня. Події можна перетягувати і на інші дати, позначки яких не видно у поточній області перегляду. Для цього просто наведіть вказівник миші на позначку події і перетягніть цю позначку на відповідну дату у навігаторі датами.
Оскільки область перегляду порядку денного може бути меншою за довжину списку записів дня, у вас може виникнути потреба у гортанні списку. Корисною підказкою, яка повідомлятиме вам, що деякі з записів є невидимими через те, що знаходяться вище або нижче поточної області перегляду, є невеличка стрілочка, що вказує вгору у верхній частині списку або вниз у нижній його частині.
Дії з додавання подій можна скоротити:
Наведіть вказівник миші на будь-який незайнятий проміжок часу і двічі клацніть лівою кнопкою миші, — програма створить подію з типовою тривалістю (цю тривалість можна вказати у діалоговому вікні налаштувань програми). Ви можете одразу ж вказати резюме запису події. Записи подій прилипають до півгодинних проміжків, округлення відбуватиметься у напрямку найближчої до місця, у якому знаходився вказівник миші на момент клацання, півгодини.
Позначте вказівником миші будь-який незайнятий проміжок часу і двічі клацніть лівою кнопкою миші або почніть вводити резюме події, — автоматично встановить значення тривалості і час початку відповідно до позначеного вами у перегляді порядку денного діапазону часу.
Для того, щоб допомогти вам у впорядкуванні вашого розкладу, програма позначатиме записи кольором, який відповідатиме мітці запису. Цей колір можна вказати у діалоговому вікні налаштування переглядів . Кольором може бути позначено і ресурс, з якого було взято запис події. Отже, якщо ви пов'яжете записи подій із певними мітками, а також вкажете різні кольори для кожної з міток, ви зможете швидко визначати тип події за кольором її запису.
У перегляді порядку денного програма може показувати список подій з усіх ваших календарів, об'єднаних у одному перегляді, або показувати події для окремого календаря. Крім того, ви можете відкрити у вкладках обидва варіанти перегляду. Подібну поведінку програми можна налаштувати за допомогою діалогового вікна параметрів програми.

Перегляд дня
Програма відкриє перегляд порядку денного певного дня.
Перемкнути програму у режим перегляду дня можна за допомогою пункту меню Перехід День або натискання кнопки День, розташованої на панелі інструментів програми.

Перегляд «X наступних днів»
За використання цього режиму перегляду програма покаже вам перегляд порядку денного декількох наступних днів, починаючи з поточного. Кількість днів, події яких буде показано, можна вказати у діалоговому вікні налаштування переглядів . Типовим значенням є 3.
Перемкнути показ у режим наступних днів можна за допомогою пункту меню Перехід X наступних днів, (X відповідає кількості днів, зазвичай, 3).

Перегляд тижня
Перегляд тижня дуже подібний до перегляду дня. За використання цього перегляду програма покаже події для семи днів, поряд один з одним.
Перемкнути програму у режим перегляду тижня можна за допомогою пункту меню Перехід Тиждень або натискання кнопки Тиждень, розташованої на панелі інструментів програми.

Перегляд робочого тижня
Цей режим перегляду подібний до режиму перегляду тижня, але за його використання програма показуватиме лише робочі дні тижня.
Перемкнути програму у режим перегляду робочого тижня можна за допомогою пункту меню Перехід Робочий тиждень.

Перегляд місяця
За використання режиму перегляду місяця програма покаже вам всі записи подій, призначених на поточний місяць, і завдань, які слід завершити у цьому місяці, у вигляді звичайного календаря на місяць. Кожна з комірок цього календаря відповідатиме дню, і у кожній з цих комірок буде показано всі записи подій, які можна вмістити до наданої цій комірці області (максимізація вікна надасть вам змогу бачити більше записів). Відомості щодо повторюваності події або стану встановлення попереднього нагадування буде показано за допомогою піктограм циклу зі стрілок і дзвіночка, подібно до інших режимів перегляду.
Здійснювати навігацію у режимі перегляду місяця можна за допомогою натискання стрілочок у навігаторі датами або пунктів меню Перехід і натискання відповідних кнопок панелі інструментів. Оскільки видима частина комірки дня може бути замалою для списку всіх записів подій і завдань, ви можете скористатися клавіатурою для гортання записів, ви також можете скористатися відповідними смужками гортання для перегляду всіх записів подій і завдань відповідного дня.
Якщо ви наведете вказівник миші на будь-який з записів календаря і затримаєте його там, програма покаже панель підказки з докладними відомостями про цей запис. Наведенням вказівника миші на незайнятий проміжок часу з наступним подвійним клацанням лівою кнопкою миші можна створити запис події. Змінити запис календаря можна наведенням вказівника миші на цей запис з наступним подвійним клацанням лівою кнопкою миші.
Для того, щоб допомогти вам у впорядкуванні вашого розкладу, програма позначатиме записи кольором, який відповідатиме мітці запису. Цей колір можна вказати у діалоговому вікні налаштування перегляду . Кольором може бути позначено і ресурс, з якого було взято запис події. Отже, якщо ви пов'яжете записи подій із певними мітками, а також визначите різні кольори для кожної з міток, ви зможете швидко визначати тип події (або ресурс, з якого було взято запис події) за кольором її запису.
Перемкнути програму у режим перегляду місяця можна за допомогою пункту меню Перегляд Перегляд місяця або натисканням кнопки Місяць, розташованої на панелі інструментів програми.

Перегляд шкали часу
У перегляді шкали часу буде показано всі події вибраного діапазону часу у вигляді діаграми Ґанта. Кожен з календарів буде показано окремою лінією.
Якщо ви наведете вказівник миші на будь-який з записів календаря і затримаєте його там, програма покаже панель підказки з докладними відомостями про цей запис. Наведенням вказівника миші на незайнятий проміжок часу з наступним подвійним клацанням лівою кнопкою миші можна створити запис події. Змінити запис календаря можна наведенням вказівника миші на цей запис з наступним подвійним клацанням лівою кнопкою миші.

Список завдань
Список завдань — це місце, у якому ви можете зробити нотатку щодо роботи, яку слід виконати у короткій або довгій перспективі. Компонент перегляду завдань бічної панелі програми буде розташовано одразу під навігатором датами. Крім того, ви можете перевести програму у режим показу списку завдань на головній панелі за допомогою натискання кнопки панелі інструментів Список завдань або пункту меню Перегляд Список завдань.
Ви можете призначити для завдання дату завершення, інакше кажучи, дату, до якої слід виконати завдання.
Крім того, ви можете вказувати пріоритет завдання: програма впорядкує завдання за їх пріоритетом. Чим меншим буде число, тим вищим буде пріоритет завдання, нульовий пріоритет (0) визначатиме завдання без пріоритету.
Для того, щоб створити новий запис завдання, наведіть вказівник миші на компонент перегляду завдань бічної панелі або список перегляду завдань, клацніть правою кнопкою миші і оберіть у контекстному меню пункт Нове завдання. Якщо ви наведете вказівник миші на вже існуючий запис завдання і клацнете правою кнопкою, ви зможете обрати одну з дій: Показати резюме завдання, Редагувати... параметри завдання, Вилучити запис завдання або створити Нове підзавдання... Ви, наприклад, можете створити запис великого підзавдання, на зразок побудови будинку, а потім створити підзавдання, на зразок вибору належного місця для будинку, найму архітектора, підбору робітників і нарешті організації святкування новосілля.
Після вибору пункту Нове завдання... програма відкриє діалогове вікно, за допомогою якого ви зможете вказати потрібні відомості.
Наведіть вказівник на будь-яке з завдань у списку і клацніть лівою кнопкою миші, щоб виділити його. Якщо ви наведете вказівник на прямокутник, розташований ліворуч від опису завдання, і клацнете лівою кнопкою миші, ви зможете змінити стан завершеності завдання. Якщо ви двічі клацнете лівою кнопкою миші на описі завдання, ви зможете змінити будь-який з його параметрів.
Крім того, ви можете обрати пункт Вилучити завершені з контекстного меню, яке викликається клацанням правою кнопкою меню, щоб наказати програмі вилучити всі записи завдань, які було позначено як завершені.
Ви також можете перетягувати записи завдань за допомогою вказівника миші, щоб змінити їх ієрархію або пересунути записи до інших вікон календарів. Щоб дізнатися більше, прочитайте огляд всіх можливих дій з перетягування і скидання.

Перегляд журналу
Режим перегляду журналу призначено для створення і перегляду ваших записів щодо подій, досвіду і міркувань. Перевести головну панель програми у режим перегляду журналу можна за допомогою натискання кнопки Журнал, розташованої на панелі інструментів програми, або за допомогою пункту меню Перегляд Журнал .
Якщо ви натиснете посилання Створити журнал… (або кнопку Створити журнал…), програма створить запис журналу. Якщо ви бажаєте змінити існуючий запис журналу, просто наведіть вказівник миші на поле тексту, клацніть лівою кнопкою миші і змініть запис! Щоб вилучити запис журналу, натисніть кнопку вилучення на панелі журналу.

Мітки
Щоб покращити впорядкованість ваших записів на відповідними групами, ви можете пов'язати події, завдання і записи журналу з мітками. Якщо ви розподілите записи за мітками, пізніше ви зможете скористатися цим розподілом для пошуку, фільтрування та показу записів подій і завдань.
Щоб пов'язати з певною міткою нові або наявні записи подій або завдань, виберіть мітку зі спадного списку з міткою Категорії на вкладці Загальні. Ви можете пов'язати один запис з декількома мітками.
Створити або вилучити мітки можна за допомогою пункту меню Параметри Керування мітками... , який відкриває діалогове вікно Керування мітками. Якщо ви призначите різні кольори для різних міток, ви зможете швидко визначати тип події за кольором її запису, як у перегляді порядку денного, так і у перегляді місяця (залежно від налаштування переглядів ).

Фільтри
Щоб полегшити перегляд та експортування ваших даних, можна створити і використовувати фільтри календарів. Наприклад, якщо ви не бажаєте бачити записів завершених завдань, ви можете просто відфільтрувати їх, а не вилучати їх. Якщо ви пов'яжете записи з певними мітками, ви зможете скористатися цими категоріями під час створення фільтрів.
Отримати доступ до створення, вилучення і редагування фільтрів можна за допомогою пункту меню Параметри Керування фільтрами перегляду... , вибір цього пункту меню призведе до відкриття діалогового вікна Редагування фільтрів календаря. За допомогою цього діалогового вікна ви зможете створювати, вилучати і змінювати фільтри, які визначатимуть перелік записів, показаних у вікні .
Доступ до фільтрів, створених за допомогою діалогового вікна Редагування фільтрів календаря, можна отримати у підменю Перегляд Фільтр та за допомогою спадного списку панелі інструментів фільтрування. Увімкнути або вимкнути показ панелі інструментів фільтрування можна за допомогою пункту меню Параметри Показані панелі Пенал фільтрів. Якщо ви не бажаєте використовувати фільтрів, виберіть пункт Без фільтра.
Фільтри стануть у пригоді, коли ви захочете експортувати ваш календар. Якщо ви скористаєтеся фільтром, буде експортовано лише записи, які пройшли фільтрування (видимі записи). Крім того, фільтри є ефективнішими, якщо записи вже класифіковано і розподілено за мітками, оскільки ви легко можете створити фільтри, засновані на мітках.

Пошук
Щоб виконати пошук записів подій, завдань або записів журналу за резюме, описом і/або міткою, скористайтеся пунктом меню Зміни Пошук або натисніть комбінацію клавіш F . Пошук буде виконано лише у вказаних вами полях.
Якщо ви не пам'ятаєте значення параметра пошуку точно, ви можете скористатися шаблонами заміни. Якщо ви забули один символ, вкажіть замість нього ?. Якщо ви не пам'ятаєте декілька літер, скористайтеся шаблоном *. Наприклад, якщо ви пам'ятаєте, що заголовок запису події або завдання починається зі слова зустріч і містить далі слово продукту, вам слід вказати зустріч*продукту у відповідному полі діалогового вікна пошуку. знайде записи на зразок Завдання: організувати зустріч щодо нового продукту, Зустріч, присвячена обговоренню старого продукту та подібні. Регістр літер буде проігноровано.
Результатом виконання дії з пошуку буде список записів подій, журналу і/або завдань, дані яких містять вказані ключові слова. Параметри списку пошуку збігатимуться з параметрами Перегляду списком.
Отриманий список можна буде використати для виконання дій. Ви зможете навести вказівник на рядок у списку і двічі клацнути лівою кнопкою миші, щоб переглянути або змінити параметри запису події або завдання. Докладніші відомості про ці параметри можна знайти у розділах Події і Завдання.