Додавання або редагування даних контакту

Основи
Це вікно буде показано після першого натискання кнопки Створити контакт   на панелі інструментів . (Якщо ви натиснете кнопку Змінити параметри контакту  , буде показано подібне вікно. Єдиною відмінністю буде те, що у цьому вікні не буде показано спадного списку із міткою Додати до:. Ось чому ми описуємо ці дві можливості в одному розділі — вони майже ідентичні.)
Знімок вікна «Новий контакт» .
Знімок вікна «Новий контакт» .
Діалогове вікно додавання контакту після натискання кнопки Додати контакт   на панелі інструментів.
 

Вкладка контактів
Ми вже обговорювали (у розділі Як додати новий запис контакту), якщо можна додати ім'я та адресу електронної пошти під час створення запису контакту. У цьому розділі наведено опис способів використання решти полів даних, які доступні за допомогою вкладки Контакт діалогового вікна, яке можна відкрити за допомогою кнопки Створити контакт.
Телефон	Із записом особи можна пов'язати один або декілька телефонних номерів. Скористайтеся кнопками  +  та  −  для додавання або вилучення полів телефонних номерів. За допомогою спадного списку  Домашній ви можете вибрати одну з п'ятнадцяти категорій телефонних номерів (домашній, робочий, мобільний, автомобільний, ISDN, PCS тощо).
Обмін повідомленнями	Із записом особи можна пов'язати один або декількох профілів служби миттєвого обміну повідомленнями. Скористайтеся кнопками  +  і  −  для додавання та вилучення полів служб обміну повідомленнями. За допомогою спадного списку  Вибрати... ви можете вибрати одну з тринадцяти категорій служб миттєвого обміну повідомленнями: AIM, Facebook, Gadu-Gadu, Google Talk, GroupWise, ICQ, , Jabber, Meanwhile, SMS, Skype, Twitter та Yahoo. (MSN Messenger все ще перебуває у списку служб миттєвого обміну повідомленнями у версії 5.10.3, хоча роботу служби припинено ще у 2014 році.)
Інтернет	Ви можете пов'язати із записом особи одну або декілька адрес сайтів. Скористайтеся кнопками  +  і  −  для додавання та вилучення полів вебадрес. За допомогою спадного списку  Вибрати... можна вказати тип вебадреси: домашня адреса, робоча адреса та інше.
Мітки	Ви можете пов'язати одну або декілька міток за вашим вибором із записом цієї особи. Скористайтеся кнопкою  ... , щоб відкрити діалогове вікно створення і налаштовування міток, яке показано нижче.
Діалогове вікно «Мітки» .
Діалогове вікно «Мітки» .
Діалогове вікно керування мітками після натискання кнопки  ... , розташованої поруч із пунктом «Мітки».
 
Мітки (продовження)	Скористайтеся кнопкою  Створити мітку  та полем введення даних ліворуч для створення нетипового списку міток. Виберіть мітки, які пов'язано із особою зі списку у вікні налаштовування. Натисніть кнопку  ✔ Гаразд , щоб додати позначені мітки до цього запису контакту.
Подача блогу	Скористайтеся цим полем для запису адреси, пов'язаної із вебжурналом або блогом цього контакту.
Показувати повідомлення…	Цим спадним списком можна скористатися для перевизначення відповідного параметра показу повідомлень у меню налаштувань  Конфіденційність і безпека  . Виберіть варіант типові, якщо не хочете змінювати типових параметрів роботи . Виберіть варіант Звичайний текст або HTML, якщо хочете перевизначити типову поведінку при отриманні повідомлень від відповідної особи.
Дозволити використання сторонніх даних...	Позначте цей пункт, якщо ви хочете перевизначити параметр показу відповідного повідомлення у меню налаштувань  Конфіденційність і безпека  , коли ви отримуєте повідомлення від цієї особи.
 ✔ Гаразд 	Натисніть цю кнопку, щоб зберегти внесені вами зміни. Ця кнопка виконує ту саму роль на всіх семи вкладках діалогового вікна Додати контакт.
 ⦸ Скасувати 	Натисніть цю кнопку, щоб закрити діалогове вікно Додати контакт без збереження внесених вами змін. Ця кнопка виконує ту саму роль на всіх семи вкладках діалогового вікна «Додати контакт».
 

Вкладка «Адреса»
Скористайтеся полями для введення даних на вкладці «Адреса» для визначення однієї чи декількох адрес звичайної пошти для відповідної особи чи компанії.
Вкладка «Адреса» .
Вкладка «Адреса» .
Вкладка «Адреса» , частина діалогового вікна Додати контакт.
 
Спадний список (без мітки)	Скористайтеся цим списком категорій для опису кожної з поштових адрес цього запису контакту. Доступними варіантами є «Домашня», «Робоча», «Поштова» тощо.
Вулиця / Абонентська скринька / Поштовий код / Район / Область	Скористайтеся цими полями даних для введення даних поштової адреси: вулиці і номера будинку, абонентської скриньки, поштового індексу, міста, області для адрес в Україні.
Країна	Скористайтеся цим спадним списком для вибору країни.
Це основна поштова адреса	Позначте цей пункт для визначення бажаної, або типової, поштової адреси.
 Додати адресу 	Коли завершите введення даних адреси, клацніть лівою кнопкою миші на цій кнопці, щоб додати нову адресу до набору збережених адрес, який буде показано на великій панелі для показу праворуч.
Піктограма на великій панелі 	Клацніть лівою кнопкою миші на цій піктограм, щоб редагувати дані пов'язаної адреси.
Піктограма на великій панелі 	Клацніть лівою кнопкою миші на цій піктограм, щоб вилучити дані пов'язаної адреси.
 

Вкладки «Бізнес», «Особисте» та «Примітки»
Наступні три вкладки у діалоговому вікні додавання запису контакту є навіть простішими за вкладку «Адреса». За їхньою допомогою ви можете зберегти певні дані щодо бізнесу та професійної діяльності особи, деякі особисті подробиці та різноманітні нотатки у довільній формі, відповідно.
Вкладка «Бізнес» .
Вкладка «Бізнес» .
Вкладка «Бізнес» , частина діалогового вікна Додати контакт.
 
За допомогою вкладки Бізнес, знімок якої наведено вище, ви можете зберегти деякі додаткові подробиці щодо професійної та бізнесової прив'язки запису особи. Формат даних в усіх полях для введення даних є довільним. Ви можете ввести будь-які текстові дані до кожного з полів. За допомогою невеличкої кнопки ви можете відкрити діалогове вікно вибору файлів. Таким чином ви можете пов'язати назву файла із розкладом доступності/зайнятості особи, якщо вам це потрібно.
Зауважте, що вам слід вказати телефон вашого ділового партнера як номер телефону на вкладці Контакт. Так само, адресу офісу слід ввести на вкладці Адреса, як це описано у попередньому розділі.
 
Вкладка «Особисте» .
Вкладка «Особисте» .
Вкладка «Особисте» , частина діалогового вікна Додати контакт.
 
Цією вкладкою можна скористатися для зберігання особистих даних: дня народження контакту, дня річниці весілля та імені подружнього партнера або іншої важливої для контакту особи. Натисніть одну з кнопок (наприклад  ), щоб ввести дані щодо дня народження або річниці весілля.
 
Вкладка «Нотатки» .
Вкладка «Нотатки» .
Вкладка «Нотатки» , частина діалогового вікна Додати контакт.
 
На вкладці «Примітки» передбачено велике поле для введення довільного тексту, який ви хочете пов'язати із записом певної особи або компанії.

Складні речі
У передбачено ще декілька складніших можливостей для зберігання даних, окрім простих функціональних можливостей, які описано у попередньому розділі.

Вкладка «Нетипові поля»
Вам не вистачає широкого масиву даних, які вже запрограмовано у ? Гаразд, вам поталанило. Колись — можливо, дуже скоро, — ви зможете скористатися діалоговим вікном Нетипові поля, яке показано нижче, і заповнити поля багатьох додаткових даних, які вам потрібні.
Вкладка «Нетипові поля» .
Вкладка «Нетипові поля» .
Вкладка «Нетипові поля» , частина діалогового вікна Додати контакт.
 
Це експериментальна можливість, про яку поки можна сказати небагато. Тому автор цього підручника поки утримається від коментарів щодо неї.
 

Вкладка «Параметри шифрування»
Маєте потребу у надсиланні конфіденційного повідомлення, яке має бути недоступним для читання сторонніми особами? У передбачено простий спосіб пов'язування криптографічних ключів із кожного особою у вашому списку листування.
Вкладка «Параметри шифрування» .
Вкладка «Параметри шифрування» .
Вкладка «Параметри шифрування» , частина діалогового вікна Додати контакт.
 
Можливі протоколи	Виберіть режим шифрування, який слід використовувати для листування із цією особою: Вбудований OpenPGP, OpenPGP/, S/MIME або Непрозорий S/MIME.
Бажаний ключ шифрування OpenPGP:	Натисніть кнопку  Змінити... , щоб вибрати ключ зі списку із доступних ключів OpenPGP, якщо ви вибрали шифрування OpenPGP. Натисніть кнопку , щоб скасувати попередній вибір ключа.
Бажаний сертифікат шифрування S/MIME: 	Натисніть кнопку  Змінити.. , щоб вибрати сертифікат зі списку із доступних сертифікатів, якщо ви користуєтеся перевіреним ключем. Натисніть кнопку , щоб скасувати попередній вибір ключа.
Налаштування повідомлень / Підписування:	Скористайтеся цим спадним списком, щоб визначити, коли повідомлення, які надіслано цій особі, мають містити криптографічний підпис: «ніколи», «завжди», «якщо можливо» або «запитувати».
Налаштування повідомлень / Шифрування:	Скористайтеся цим спадним списком, щоб визначити, коли повідомлення, які надіслано цій особі, має бути зашифровано з використанням вибраного протоколу і ключа: «ніколи», «завжди», «якщо можливо» або «запитувати».