Початкові зауваження
Нижче наведено знімок основного інтерфейсу до введення будь-яких даних адрес. Першим, що ви можете зробити, є створення адресної книги. Зауважте, що типово у програмі вже створено адресну книгу Особисті контакти.
Знімок порожнього інтерфейсу
Знімок порожнього інтерфейсу
Порожнє вікно до створення додаткових адресних книг. Після встановлення вперше у вікні буде показано лише адресну книгу «Особисті контакти».
 

Як додати нову адресну книгу
Відкрийте вікно додавання адресної книги за допомогою пункту меню Файл Створити  > Додати адресну книгу....
Знімок вікна додавання адресної книги
Знімок вікна додавання адресної книги
Діалогове вікно додавання адресної книги . Передбачено підтримку п'яти «хмарних» служб та трьох варіантів зберігання даних на локальному комп'ютері.
 
Виберіть один з варіантів, які буде запропоновано у цьому діалоговому вікні. Декілька з варіантів пов'язано зі збірками даних, які зберігаються у «хмарі»: ресурс групової роботи DAV (розподілене редагування та створення версій, RFC4918), Контакти Google (ваш обліковий запис gmail.com), сервер групової роботи Kolab (співпраця за допомогою ), Exchange Server EWS  (Exchange Web Services, на серверах, де працює програмне забезпечення MS) та сервер групової роботи Open-Xchange (відкрити альтернатива MS EWS). Якщо ви вже маєте доступ до одного або декількох з цих «хмарних» ресурсів, ви можете інтегрувати ці дані до простим вибором відповідного варіанта із наступним введенням ваших реєстраційних даних для входу до відповідної системи.
Решту варіантів у цьому діалоговому вікні (Особисті контакти, каталог vCard та файл vCard) пов'язано зі створенням наборів даних, які буде збережено на локальному пристрої для зберігання даних. Для всіх цих варіантів буде використано один формат даних (.vcf, Virtual Card Format або формат віртуальної візитівки). Єдиною відмінністю є те, у якому каталозі будуть зберігатися дані. Якщо буде вибрано «Особисті контакти» чи «Каталог vCard», програма створюватиме окремий файл для кожного пункту збереженого вами іменованого контакту. Якщо буде вибрано варіант «Файл vCard», усі дані буде збережено до одного файла. Найпростішим варіантом є типова адресна книга «Особисті контакти». Якщо ви не ведете інтенсивного обміну повідомленнями за декількома списками контактів, для зберігання даних буде досить однієї адресної книги.
Щойно виберете бажаний для вас варіант, натисніть кнопку «Гаразд». Якщо вами було вибрано «хмарну» службу, буде показано діалогове вікно, за допомогою якого ви зможете пов'язати (загальносистемну службу зберігання особистих даних) та вибраний «хмарний» сервер. Нижче наведено діалогове вікно для облікового запису Google (gmail.com). Вікна для інших «хмарних» служб дещо відрізняються від нього, але є дуже подібними.
Знімок вікна пов'язування із gmail
Знімок вікна пов'язування із gmail
Діалогове вікно прив'язування до gmail. Розпочніть із натискання кнопки «Додати». У відповідь буде відкрито діалогове вікно. Щойно ваші реєстраційні дані буде прийнято, це вікно знову буде показано, і ви зможете натиснути кнопку   ✔ Гаразд . Якщо вам потрібно, щоб освіжав локальну кешовану копію вашого списку контактів автоматично, увімкніть автоматично оновлення, перш ніж натискати кнопку   ✔ Гаразд .
Другий знімок вікна пов'язування із gmail
Другий знімок вікна пов'язування із gmail
Ще один знімок діалогового вікна прив'язки до gmail. Вкажіть вашу адресу на gmail.com і натисніть кнопку  Далі . Програма попросить вас ввести ваш пароль до облікового запису gmail.
Третій знімок вікна пов'язування із gmail
Третій знімок вікна пов'язування із gmail
Знімок наступного вікна прив'язки до gmail. Дані щодо назви вашого облікового запису та пароля було прийнято сервером Google. Ознайомтеся із зауваженнями щодо конфіденційності і натисніть кнопку  Прийняти . Далі, натисніть кнопку  ✔ Гаразд  у діалоговому вікні  Додати , з якого ви починали.
 
Введіть ваші реєстраційні дані, як на ілюстрації вище, і натисніть кнопку «Гаразд». Ось і все! Ваш заснований на «хмарних» технологіях список контактів інтегровано до .
 
Вікно після додавання облікового запису gmail.com.
Вікно після додавання облікового запису gmail.com.
Ще один знімок вікна після додавання облікового запису gmail.com. Тепер ви, якщо хочете, можете керувати вашими записами контактів gmail за допомогою .
 
Як можна бачити із попереднього знімка вікна, після реєстрації як довіреного ресурсу ви можете переглядати і редагувати ваші записи контактів за допомогою . Звичайно ж, ви, якщо хочете, також можете продовжувати працювати із вашими контактами за допомогою браузера.
 
Якщо ви виберете один із варіантів локальної адресної книги на кроці 2, буде показано інше діалогове вікно.
Знімок вікна «Особисті контакти» .
Знімок вікна «Особисті контакти» .
Діалогове вікно «Особисті контакти» . Ви можете вказати, у якому каталозі зберігатимуться ваші дані і те, чи маєте ви доступ до запису до цього ресурсу. У більшості випадків немає потреби у внесенні змін до типових значень (які показано вище).
 
Внесіть потрібні вам зміни у діалоговому вікні «Особисті контакти» і натисніть кнопку  ✔ Гаразд . У відповідь у головному вікні з'явиться новий пункт адресної книги, як це показано нижче.
Знімок головного вікна із порожньою адресною книгою «Особисті контакти».
Знімок головного вікна із порожньою адресною книгою «Особисті контакти».
Головне вікно після повторного створення адресної книги «Особисті контакти».
 

Як додати новий запис контакту
Відкрийте вікно створення запису контакту натисканням кнопки  + Створити контакт  на панелі інструментів.
Знімок вікна «Новий контакт» .
Знімок вікна «Новий контакт» .
Вікно «Новий контакт» після натискання кнопки  + Створити контакт  на панелі інструментів.
 
Як можна бачити з попереднього знімка вікна, діалогове вікно «Новий контакт» надає вам змогу вводити декілька різних пунктів даних. Додаткові дані можна ввести за допомогою вкладок «Адреса», «Бізнес», «Особисте», «Примітки», «Нетипові поля» та «Параметри шифрування». Докладні пояснення щодо цього наведено у розділі нижче. Тут же ми сконцентруємо увагу на додаванні пунктів даних контакту, як це показано на попередній ілюстрації.
Якщо вами було створено декілька адресних книг, скористайтеся спадним списком із міткою Додати до:, щоб вибрати набір записів, до якого буде додано запис контакту. Далі, введіть ім'я контакту до поля для введення із міткою Ім'я та його чи її адресу електронної пошти до поля з міткою «Ел. пошта». Якщо ви хочете вказати спеціальні параметри форматування для даних імені контакту, натисніть кнопку  ... , яку розташовано праворуч від поля введення Ім'я, і заповніть відповідні поля запитів. Якщо ви хочете додати додаткові поля адрес електронної пошти для цієї особи, натисніть кнопку  + , яку розташовано праворуч від поля для введення Ел. пошта. У відповідь програма має створити додаткове поле для введення адреси електронної пошти. Щоб вилучити адресу електронної пошти, натисніть кнопку  −  навпроти відповідного поля.
Крім того, ви можете пов'язати із кожним записом контакту псевдонім, один або декілька телефонних номерів, декілька записів служб миттєвого обміну повідомленнями та декілька адрес сайтів. Докладні пояснення наведено у одному із наступних розділів. Ви також можете скористатися пунктами Показувати повідомлення... та Дозволити використання сторонніх даних... для коригування обробки повідомлень, які ви отримуватимете від контакту, у . Докладніший опис наведено у цьому розділі.