Skriva in data

Händelser
Händelser är framtida eller tidigare avtal, som affärsmöten, personliga högtider och biobesök. Händelser kan också ta flera dagar, som semestrar.
Att skriva in en ny händelse är mycket enkelt. Välj bara menyalternativet Händelser Ny händelse.... Ett fönster med sex flikar längst ner visas.
Om du vill kan du använda ett annat sätt att skapa en ny händelse:
Använd datumnavigatören för att gå till datumet för händelsen.
Byt till Agendavyn och klicka på ikonen för önskad vy i Vyverktygsraden eller välj önskad vy i menyn Gå. Eftersom din händelse börjar vid en viss tid, ska du välja en vy som visar dagens timmar. Du kan välja vyerna Dag, Arbetsvecka eller Vecka. Vyn Månad är mer lämpad för uppgifter, som beskrivs nedan.
Dubbelklicka på tiden och datumet då din händelse börjar i huvudrutan.
En dialogruta med sex flikar längst ner visas. Skriv in data enligt beskrivningen nedan.
En skärmbild av s dialogruta för att redigera händelser
En skärmbild av s dialogruta för att redigera händelser
En skärmbild av s dialogruta för att redigera händelser
Det här är en utförlig beskrivning av de olika fälten och grafiska komponenterna i händelsefönstret. Alla fält behöver inte fyllas i, en del kan lämnas tomma. Läs avsnittet om fält som krävs för detaljerad information. Om du föredrar att lära dig från ett exempel, finns ett i avsnittet om att skriva in händelser.
Sammanfattning: 	Skriv in en kort beskrivning av händelsen i fältet Sammanfattning. Den här beskrivningen är texten som visas i s huvudruta.
Plats: 	Skriv in en kort beskrivning av den Plats där händelsen kommer att äga rum.
Start och Slut 	 föreslår start- och slutdatum för din händelse. Händelser förväntas starta och sluta på samma datum. Ändra datumen som du önskar. Skriv in datumen direkt eller använd Kalenderkomponenten. Välj tid från kvartsintervall, eller skriv in den önskade tiden direkt i tidfälten. Dessa fält är bara tillgängliga när rutan Hela dagen inte är markerad.

Fliken Allmänt
Detaljer: 	Skriv in en lång beskrivning av händelsen i den stora rektangeln utan titel. Här kan du skriva så många detaljer som du vill. Om händelsen till exempel är planerade allmänna reparationer av din bil, kan du räkna upp alla olika reparationer som behövs. Senare kan du skriva ut listan och ge den till mekanikern. Om händelsen är inköp, kan du räkna upp sakerna som du måste köpa. Skriv ut händelsen och ta med listan till affären.
Etiketter 	Du kan tilldela flera etiketter till en kalenderpost. Klicka på kombinationsrutan för att visa alla tillgängliga etiketter. Markera etikettrutorna för att tilldela lämpliga etiketter till händelsen.
Du kan också lägga till en ny etiketter, ändra en etiketter eller ta bort en etiketten i dialogrutan Hantera etiketter. Visa den med Inställningar Hantera etiketter.
Din språklektion på jobbet både hör till etiketterna affärer och utbildning, medan din bröllopsdag antingen hör till personligt eller speciellt tillfälle, vilket bestämmer du.
Tillgång: 	Välj Öppen, Privat eller Konfidentiell för att behålla händelsen privat eller konfidentiell. För närvarande ställer valet in händelsens egenskap CLASS till PUBLIC, PRIVATE eller CONFIDENTIAL på ett riktigt sätt. Om denna inställning verkligen används för att begränsa åtkomst till informationen beror dock på klientens och/eller grupprogramserverns implementering.
För närvarande visar objekt som ägs av andra och är markerade som konfidentiella. Andra klienter kan behandla dem annorlunda, men var försiktig vid publicering av privata och konfidentiella händelser. iCalendar är en textfil, och kan läsas med vilken texteditor som helst (om någon har läsåtkomst till dem). Om du alltså verkligen vill hålla objekt konfidentiella, försäkra dig om att du använder en resurs som bara du kan komma åt.

Deltagarfliken
Välj personerna som du vill bjuda in till händelsen under den här fliken.
En skärmbild av s dialogruta för att redigera händelser: Fliken Deltagare
En skärmbild av s dialogruta för att redigera händelser: Fliken Deltagare
En skärmbild av s dialogruta för att redigera händelser: Fliken Deltagare
Mötesorganisatör: 	Ställer in identiteten som motsvarar organisatören av den här uppgiften eller händelsen. Om är inställd att skicka inbjudningar med e-post, används identiteten som väljes i kombinationsrutan när e-posten skickas. Standardidentitet kan ställas in under avdelningen Personligt i s inställningar. Dessutom samlas identiteter in från inställningarna i och från adressboken.
Deltagarlista 	Listan mitt på fliken visar valda deltagare i händelsen, och låter dig lägga till deltagare genom att skriva in namnet och e-postadressen, redigera dem eller ta bort dem.
Om kontakterna finns i din adressbok, behöver du inte komma ihåg e-postadresser. Klicka bara på knappen Välj adressat... och välj kontakten i listan. Observera att det här är :s standardadressbok, som också används av och kan anropas som ett enskilt program ().
Deltagare 	Välj deltagarens roll (deltagare, suppleant, observatör, ordförande) i kombinationsrutan till vänster om en post. Rollen är en enkel påminnelse om vilken funktion deltagaren innehar för den här händelsen.
Status 	Välj deltagarens status (Behöver åtgärd, Accepterad, Nekad, Möjlig, Delegerad) i kombinationsrutan till höger om en post. Om du använder grupprogramschemaläggning och begär svar från deltagarna, uppdateras deltagarnas status när du tar emot svar. Om du inte begär svar, måste du uppdatera status för hand.
Begär gensvar 	Välj Begär svar i kombinationsrutan om kontakten ska svara på ditt planerade schema. Följden blir att deltagaren får e-post med information om händelsens schema. Ett litet kuvert visas i listan för att ange detta. Funktionen är särskilt användbar när gruppschemaläggning är aktiverad, eftersom deltagarnas status då uppdateras automatiskt.

Påminnelseflik
Påminnelse 	Välj en standardpåminnelse i kombinationsrutan och klicka på Lägg till om ska påminna dig om en händelse.
Använd knappen Anpassa för att visa dialogrutan Redigera befintlig påminnelse. Med den här dialogrutan kan du välja hur många minuter, timmar eller dagar före eller efter händelsens start eller slut du vill få en påminnelse, och skapa särskilda påminnelser som visar text eller spelar ljud.

Upprepningsflik
Vissa händelser sker regelbundet. Du kan ange deras exakta schemaläggning här.
En skärmbild av s dialogruta för att redigera händelser: Upprepningsfliken
En skärmbild av s dialogruta för att redigera händelser: Upprepningsfliken
En skärmbild av s dialogruta för att redigera händelser: Upprepningsfliken
Börja med att markera en upprepningsregel till höger om Upprepningar i kombinationsrutan. Om Aldrig markeras, kan du inte göra några ändringar under den här fliken.

Regel för återkommande
Välj om du vill repetera den här händelsen dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen. De mer detaljerade alternativen är följande:
Dagligen 	Ange om händelsen inträffar varje dag (1), varannan dag (2) och så vidare.
Veckovis 	Ange om händelsen inträffar varje vecka (1), varannan vecka (2) och så vidare. Ange också dagarna (söndag ... måndag) då händelsen inträffar.
Månadsvis 	Du kan antingen låta händelsen ske på samma dag under månaden, eller på en särskild vecka och särskild dag under veckan. Du måste välja mellan de här två möjligheterna. Normalt antar att du vill upprepa på samma kalenderdag under månaden (till exempel den femtonde). Du kan också justera perioden, så att du kan upprepa månadsvis, var tredje månad och så vidare.
Årligen 	 Det här liknar månadsvis. Du måste välja om du anger en kalenderdag under året (t.ex. 250:e dagen under året), under en specifik vecka eller veckodag i månaden (t.ex. andra tisdagen i mars), eller dagen i månaden för en viss månad under året. Normalt antar att du menar den här dagen under månaden. Du kan justera perioden så att den anger händelser som sker vartannat år, vart fjärde år och så vidare.

Omfång för återkommande
Normalt upprepas händelserna för alltid. Det finns inget slut på upprepningen. Det kan vara önskvärt eller inte, så du har möjlighet att avsluta upprepningen genom att ange ett slutdatum eller ett antal upprepningar.

Undantag
Du kan ha ställt in en mycket trevlig upprepningsregel, men inser att det finns några få undantag. Om du till exempel ställer in ditt schema för en universitetslektion, kanske du vill göra undantag för helgdagar eller liknande. I det här området kan du lägga till, ändra och ta bort datum från listan med undantag (dvs. tider då händelsen inte schemaläggs även om upprepningsregeln passar in). Välj ett datum med datumväljaren och tryck på Lägg till för att infoga det. För att ta bort datum, markera dem i rutan till höger, och klicka sedan på Ta bort.

Bilagor
Händelser och uppgifter kan innehålla bilagor. Bilagor kan antingen lagras som länkar eller på plats. Klicka på knappen Lägg till för att lägga till en bilaga.
En skärmbild av s dialogruta för att redigera händelser: Fliken för bilagor
En skärmbild av s dialogruta för att redigera händelser: Fliken för bilagor
En skärmbild av s dialogruta för att redigera händelser: Fliken för bilagor
Genom att markera Lagra bilaga på plats lagras bilagan inne i kalendern, vilket kan ta mycket utrymme beroende på bilagans storlek. Om alternativet inte markeras, lagras bara en länk som pekar på bilagan. Använd inte en länk för en bilaga som ofta ändras eller kan flyttas (eller tas bort) från sin nuvarande plats.
Följande åtgärder i den sammanhangsberoende menyn är tillgängliga för att arbeta med bilagor:
Öppna 	Visa den markerade bilagan med tillhörande program.
Spara som... 	Gör det möjligt att spara en befintlig bilaga med ett annat namn.
Kopiera, Klipp ut och Klistra in 	Gör det möjligt att kopiera, klippa ut och klistra in till och från klippbordet.
Ta bort 	Tar bort den markerade bilagan.
Egenskaper... 	Gör det möjligt att ändra en befintlig bilaga.

Ledig/upptagen
När du lägger till deltagare i din händelse, måste du veta om de är upptagna eller lediga just den tiden. Om deltagarna gör information om ledig-upptagen tillgänglig, kan du titta på deras schema innan du skickar inbjudningar.
Det visar diagrammet med ledig-upptagen schemat till höger, där varje rad representerar en av deltagarna listade till vänster. De markerade områdena i diagrammet representerar tid som redan upptas av andra händelser, omarkerade områden anger tid fri från andra händelser. Du kan flytta händelsen till en annan tidpunkt genom att dra den med musen, eller ändra dess storlek genom att flytta det markerade områdets kanter med musen.
Informationen om ledig-upptagen är bara tillgänglig om deltagaren publicerar sitt ledig-upptagen schema, och om är riktigt inställd för att hämta det. För mer information om att ställa in att publicera och hämta information om ledig-upptagen, kontrollera Inställning av. Genom att dubbelklicka på en deltagare i listan kan du skriva in platsen för deras information om ledig-upptagen.
Skala 	Ställer in zoomnivån på schemadiagrammet. Timme visar ett intervall på flera timmar, Dag visar ett intervall på några dagar, Vecka visar ett intervall på några månader och Månad visar ett intervall på några år, medan Automatisk väljer det intervall som är lämpligast för den aktuella händelsen eller uppgiften.
Centrera vid start 	Klicka på knappen för att centrera ledig-upptagen schemadiagrammet på händelsens starttid och dag.
Välj datum 	Klicka på knappen för att automatiskt flytta händelsen till ett datum och en tid då alla deltagare är lediga.
Uppdatera 	Klicka på knappen för att ladda om information om ledig-upptagen för alla deltagare från motsvarande servrar.
När du vill bekräfta, avbryta eller återställa inskriven data, välj bland åtgärdsknapparna Ok, Verkställ och Avbryt.

Hantering av mallar
Knappen Hantera mallar öppnar en dialogruta som gör det möjligt att spara aktuell händelse som en mall, så att du kan återanvända informationen du skrivit in i framtida händelser. Som ett exempel kan du spara en mall för ett möte som äger rum på samma plats och med samma personer.
Med knappen Verkställ kan du använda en befintlig mall för din händelse. Om vi fortsätter exemplet i föregående stycke, kan du ange mötets agenda.

Uppgifter
Uppgiftslistan är en plats där du kan skriva in anteckningar till dig själv om saker som du måste göra. Uppgifter är aktiviteter som inte behöver schemaläggas. Det finns kortsiktiga och långsiktiga uppgifter. Du ska till exempel gå till frisören inom en vecka, och du ska sälja din gamla bil inom ett år. Du vill inte att en påminnelse ska aktiveras vid någon särskild tid, utan du vill bara ha en lista på saker som du måste göra, och datum då de senast måste vara klara (färdigdatum).
För att skriva in en ny uppgift, välj Åtgärder Ny uppgift.... Ett fönster med fem flikar längst ner visas.

Fliken Allmänt
En skärmbild av s dialogruta för att redigera uppgifter
En skärmbild av s dialogruta för att redigera uppgifter
En skärmbild av s dialogruta för att redigera uppgifter
Fliken delar många alternativ med dialogrutan Redigera händelser, men har några ytterligare objekt för uppgifter:
Färdiggörande 	Det här är ett meny med färdigprocent som är satt till 0% från början. Senare kan du ange framsteg genom att justera färdigprocenten i steg om 10%.
Prioritet 	Ge en prioritet till din uppgift. Den här menyn erbjuder prioriteter från ett till nio, där ett är den högsta. Från början får uppgifter prioriteten fem (mittvärdet).

Fält som krävs
Det här är en översikt över vilka fält som krävs och vilka som kan vara tomma när händelser och uppgifter skrivs in:
Du måste fylla i fältet Sammanfattning.
Fliken Allmänt kan lämnas helt tom.
Om du ställer in Påminnelse, måste du också ange tiden, och antingen ljudet som ska spelas eller programmet som ska köras.
Fliken Deltagare kan lämnas helt tom.
Fliken Upprepning måste bara fyllas i om du väljer att upprepa dagligen, veckovis, månadsvis eller årsvis.
Dialogrutan Bilagor kan lämnas helt tom.