Komma igång
Här är en bild av adressbokens primära användargränssnitt innan någon adressinformation har matats in. Det första du kanske vill göra är att skapa en adressbok. Observera att adressboken Personliga kontakter normalt redan finns.
En skärmbild av adressbokens tomma grafiska användargränssnitt
En skärmbild av adressbokens tomma grafiska användargränssnitt
Adressbokens tomma grafiska användargränssnitt, innan några extra adressböcker har skapats. Adressboken Personliga kontakter finns redan när adressboken först installeras.
 

Hur man lägger till en ny adressbok
Öppna adressbokens dialogruta Lägg till adressbok med alternativet Arkiv Ny  > Lägg till adressbok.... En dialogruta dyker upp.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Lägg till adressbok
En skärmbild av adressbokens dialogruta Lägg till adressbok
Adressbokens dialogruta Lägg till adressbok. Fem molntjänster stöds, samt tre lokala lagringsalternativ.
 
Välj ett av alternativen som visas i dialogrutan. Flera av alternativen länkar till datasamlingar som finns i molnet: DAV grupprogramvara (Distributed Authoring and Versioning, RFC4918), Google kontakter (ditt gmail.com konto), Kolab  grupprogramserver (samarbete via ), Exchange Server EWS  (Exchange Web Services, på servrar som kör MS programvara), och Open-Xchange  grupprogramserver   (an open-source alternative to MS EWS). Om du redan kan komma åt en eller flera av dessa molnbaserade resurser kan du integrera deras data i adressboken genom att helt enkelt välja alternativet och därefter mata in dina inloggningsuppgifter.
Återstående alternativ i dialogrutan (Personliga kontakter, vCard-katalog och vCard-fil) skapar alla datamängder som sparas på en lokal lagringsenhet. Vart och ett av dessa alternativ använder samma dataformat (.vcf, eller Virtual Card Format), där den enda skillnaden är i vilken särskild katalog som data sparas. Alternativen Personliga kontakter och vCard-katalog skapar en separat fil för varje namngiven kontakt som sparas, medan alternativet vCard-fil lägger all data i en fil. Det är troligen enklast att starta med den fördefinierade adressboken Personliga kontakter. Du behöver inte fler adressböcker om du inte har omfattande kontaktlistor och vill hålla dem åtskilda.
När du väl har gjort ditt val, klicka på Ok. Om du har valt en molnbaserad tjänst dyker en kortfattad dialogruta upp för att etablera kommunikation mellan (den personliga informationshanteringens lagringstjänst mellan skrivbord) och den valda molnservern. Här visas hur dialogrutan ser ut för ett Google-konto (gmail.com). De andra molnbaserad tjänsterna är något annorlunda, men liknande.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Länk till gmail
En skärmbild av adressbokens dialogruta Länk till gmail
Adressbokens länk-till-gmail dialogruta. Börja med att klicka Lägg till. En ny dialogruta dyker upp. När din inloggningsinformation väl har accepterats, visas skärmen igen, och du kan klicka på   ✔ Ok . Om du vill att adressboken ska uppdatera den lokalt lagrade kopian av kontaktlistan automatiskt, gör det här innan du klickar på   ✔ Ok .
En andra skärmbild av adressbokens dialogruta Länk till gmail
En andra skärmbild av adressbokens dialogruta Länk till gmail
En annan bild av adressbokens dialogruta länk-till-gmail. Skriv in din gmail.com adress och klicka på  Nästa . Du blir tillfrågad om att skriva in ditt gmail lösenord.
En tredje skärmbild av adressbokens dialogruta Länk till gmail
En tredje skärmbild av adressbokens dialogruta Länk till gmail
Ytterligare en bild av adressbokens dialogruta länk-till-gmail. Ditt kontonamn och lösenord har accepterats av Googles server. Läs integritetsmeddelandet och klicka på  Tillåt , och därefter på  ✔ Ok  i dialogrutan  Lägg till  som du började med.
 
Mata in dina inloggningsreferenser som illustreras ovan och säg ok. Voilà! Din molnbaserade kontaktlista är nu integrerad i adressboken.
 
Adressbokens fönster efter ett gmail.com konto har lagts till.
Adressbokens fönster efter ett gmail.com konto har lagts till.
En annan bild av  adressbokens fönster, efter ett gmail.com konto har lagts till. Du kan nu hantera dina gmail kontakter via adressboken om du vill.
 
Som föregående skärmbild anger, när du väl har registrerat adressboken som en pålitlig resurs, kan du visa och redigera dina gmail kontakter genom att använda adressboken. Du kan naturligtvis också fortsätta att underhålla dina kontakter genom att använda en webbläsare om du vill.
 
Om du valde en av de lokala adressboksalternativen i steg 2 ovan, dyker en annan dialogruta upp.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Personliga kontakter.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Personliga kontakter.
Adressbokens dialogruta Personliga kontakter. Du kan ange vilken katalog som innehåller data, och om du har skrivåtkomst till resursen eller inte. För de flesta fungerar förvalda inställningar (som visas ovan) bra.
 
Gör eventuella ändringar som du anser nödvändiga i dialogrutan Personliga kontakter, och klicka därefter på  ✔ Ok . En ny adressbok visas i adressbokens huvudgränssnittsfönster, som visas nedan.
En skärmbild av adressbokens huvudfönster med en tom Personliga kontakter adressbok.
En skärmbild av adressbokens huvudfönster med en tom Personliga kontakter adressbok.
Adressbokens huvudfönster efter adressboken Personliga kontakter har skapats om.
 

Hur man lägger till en ny kontakt
Öppna adressbokens dialogruta Ny kontakt genom att klicka på knappen  + Ny kontakt  på verktygsraden. En dialogruta dyker upp.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Ny kontakt.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Ny kontakt.
Adressbokens dialogruta Ny kontakt efter att ha klickat på knappen  + Ny kontakt  på verktygsraden.
 
Som du kan se från föregående skärmbild, tillåter dialogrutan Ny kontakt att flera olika datavärden. Ytterligare data kan matas in via underdialogrutorna Plats, Företag, Personligt, Anteckningar, Egna fält och Kryptoinställningar, som förklaras fullständigare i kapitel 4 nedan. Låt oss för närvarande koncentrera oss på att lägga till datavärdena Kontakt som syns på föregående illustration.
Om du har skapat mer än en adressbok, använd kombinationslistan benämnd Lägg till: för att välja datauppsättning där den nya kontakten ska läggas till. Skriv därefter in den nya kontaktens namn i inmatningsfältet betecknat Namn och kontaktens e-postadress i inmatningsfältet betecknat  E-post. Om du vill ange särskilda formateringsalternativ för kontaktens namninformation, klicka på knappen  ...  till höger om inmatningsfältet Namn och följ anvisningarna. Om du vill lägga till fler e-postadresser för personen, klicka på knappen  +  till höger om inmatningsfältet E-post så skapas ytterligare ett e-postfält. Klicka på den tillhörande knappen  −  för att ta bort en e-postadress.
Du kan också koppla ett smeknamn, ett eller flera telefonnummer, flera direktmeddelandetjänster, och flera webbtjänster till varje kontakt i en adressbok, som förklaras i kapitel 4. Du kan också använda alternativen Visa brev... och Tillåt fjärrinnehåll... för att finjustera sättet som hanterar e-post som du tar emot från varje kontakt. Se kapitel 3 för en fullständigare förklaring.