Lägga till eller redigera kontaktinformation

Grunderna
När du först klicka på knappen Lägg till kontakt   på adressbokens verktygsrad, visas den här skärmen. (Om du klickar på Redigera kontakt   visas en liknande skärm, där den enda skillnaden är att kombinationsrutan betecknad Lägg till: inte visas som en del av dialogrutan Redigera. Det är därför båda funktionerna täcks av det här kapitlet: De är praktiskt taget identiska.)
En skärmbild av adressbokens dialogruta Ny kontakt.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Ny kontakt.
Adressbokens dialogruta Lägg till kontakt efter att ha klickat på knappen Lägg till kontakt   på verktygsraden.
 

Fliken Kontakt
Vi har redan sett (i Hur man lägger till en ny kontakt ) hur grunddata som Namn och E-post matas in när en ny kontaktpost skapas. Här är en beskrivning av de många sätt att använda resten av datafälten tillgängliga från fliken Kontakt i dialogrutan Lägg till kontakt  .
Telefon	Du kan associera ett eller flera telefonnummer med personen. Använd knapparna  +  och  −  för att lägga till eller ta bort telefonnummerfält. Kombinationsrutan  Hem låter dig identifiera femton kategorier av telefonnummer (Hem, Arbete, Mobil, Bil, ISDN, PCS, etc.)
Direktmeddelanden	Du kan associera en eller flera identiteter på direktmeddelandetjänster med personen. Använd knapparna  +  och  −  för att lägga till eller ta bort meddelandetjänstfält. Kombinationsrutan  Välj... låter dig identifiera tretton kategorier av direktmeddelandetjänster: AIM, Facebook, Gadu-Gadu, Google Talk, GroupWise, ICQ, , Jabber, Meanwhile, SMS, Skype, Twitter, and Yahoo. (MSN Messenger finns fortfarande i listan av direktmeddelandetjänster i version 5.10.3. Den har varit borttagen sedan 2014.)
Webb	Du kan associera en eller flera webbadresser med personen. Använd knapparna  +  och  −  för att lägga till webbadressfält. Kombinationsrutan  Välj... låter dig identifiera olika sorters webbadresser: Hem, Arbete och Annan.
Etiketter	Du kan associera en eller flera etiketter av egen utformning med personen. Använd knappen  ...  för att gå till dialogrutan för att skapa och anpassa etiketter nedan.
Adressbokens dialogruta Etiketter.
Adressbokens dialogruta Etiketter.
Adressbokens dialogruta Hantera etiketter efter att ha klickat på knappen  ...  intill Etiketter.
 
Etiketter (fortsättning)	Använd knappen  Skapa ny etikett  och datainmatningsfältet till vänster för att bygga din anpassade lista med etiketter. Välj etiketterna kopplade till personen från listan som visas i inställningsfönstret. Klicka på knappen  ✔ OK  för att lägga till de markerade etiketterna till kontakten.
Bloggkanal	Använd fältet för att lagra webbadressen som hör ihop med kontaktens webblogg, eller blogg.
Visa brev...	Använd kombinationsrutan för att överskrida motsvarande alternativ för brevvisning i s inställningsmeny  Integritet och säkerhet . Välj Förval för att lämna det åt . Välj Vanlig text eller HTML om du vill överskrida s normala beteende när du tar emot ett brev från den här personen.
Tillåt fjärrinnehåll...	Använd alternativet om du vill överskrida motsvarande alternativ för brevvisning i s inställningsmeny  Integritet och säkerhet  när du tar emot ett brev från den här personen.
 ✔ Ok 	Välj alternativet för att spara ändringarna som du har gjort. Knappen utför samma funktion på alla sju flikar som visas i dialogrutan Lägg till kontakt  .
 ⦸ Avbryt 	Välj alternativet för att lämna dialogrutan Lägg till kontakt   utan att spara dina ändringar. Knappen utför samma funktion på alla sju flikar som visas i dialogrutan Lägg till kontakt.
 

Platsfliken
Använd datainmatningsfälten under fliken Plats som visas nedan kopplar en eller flera postadresser med personen.
Adressbokens flik Plats.
Adressbokens flik Plats.
Adressboken flik Plats, en del av dialogrutan Ny kontakt.
 
Kombinationsruta (utan beteckning)	Använd kategorilistan för att beskriva varje e-postadress för kontakten. Tillgängliga alternativ omfattar  Hem, Arbete, Brevlåda, etc.
Gata, Postbox, Postnummer, Plats, Område	Använd de här fritt formaterade datafälten för att mata in postadressinformation: Gatuadress, postbox, postnummer, stad för adresser i Sverige.
Land	Använd kombinationsrutan för att välja ett land, från Afghanistan till Zimbabwe.
Det här är adressen som föredras	Markera rutan för att ange den föredragna, eller standardpostadressen.
 Lägg till adress 	När du är klar med att mata in adressinformation, vänsterklicka på knappen för att lägga till en ny adress till de sparade adresserna som syns i det stora visningsfönstret till höger.
Ikonen i det stora visningsfönstret 	Vänsterklicka på ikonen för att redigera motsvarande adressinformation.
Ikonen i det stora visningsfönstret 	Vänsterklicka på ikonen för att ta bort motsvarande adressinformation.
 

Flikarna Företag, Personligt och Anteckningar
De följande tre flikarna i dialogrutan Lägg till kontakt är ännu enklare än fliken Plats. De låter dig spara en del information om personens respektive företags- och professionella tillhörighet, viss personlig information, och diverse fritt formaterade anteckningar.
Adressbokens flik Företag.
Adressbokens flik Företag.
Adressboken flik Företag, en del av dialogrutan Ny kontakt.
 
Fliken Företag, som visas ovan, låter dig spara en del ytterligare information om personens professionella och företagsförbindelser. Alla inmatningsfält är fritt formaterade, du kan mata in vilken textinformation som helst i alla fält. Den lilla knappen visar en filsökdialogruta, vilket gör det enkelt att koppla ett filnamn till personens Upptagen-ledig schema, om du vill.
Observera att du bör mata in affärskontaktens telefon som ett telefonnummer under fliken Kontakt. På liknade sätt matas kontorsadressen in via fliken Plats, som beskrivs i föregående avsnitt.
 
Adressbokens flik Personligt.
Adressbokens flik Personligt.
Adressboken flik Personligt, en del av dialogrutan Ny kontakt.
 
Använd fliken för att lagra en del personlig information: personens födelsedag, årsdag, och partnerns eller sambons namn. Klicka på någon av knapparna (t.ex.  ) för att skriva in födelsedatum eller årsdag.
 
Adressbokens flik Anteckningar.
Adressbokens flik Anteckningar.
Adressboken flik Anteckningar, en del av dialogrutan Ny kontakt.
 
Fliken Anteckninar tillhandahåller ett helt fritt inmatningsområde, där du kan skriva in vilken information som helst som du vill koppla till personen.

De knepiga sakerna
Adressboken tillhandahåller ett antal mer komplicerade datalagringsfunktioner, förutom de enkla funktionerna, beskrivna i föregående avsnitt.

Fliken Egna fält
Inte nöjd med den stora mängden dataobjekt som adressboken redan har förprogrammerade åt dig? Inga problem. Någon gång, kanske snart, kan du utnyttja dialogrutan Egna fält som visas nedan för att definiera och fylla i så många ytterligare datafält som du någonsin kan använda.
Adressbokens flik Egna fält.
Adressbokens flik Egna fält.
Adressboken flik Egna fält, en del av dialogrutan Ny kontakt.
 
Det är en experimentell funktion som ännu inte gör någonting värt att tala om. Så jag säger ingenting mer om den.
 

Fliken Kryptoinställningar
Behöver du skicka konfidentiell e-post som inte ska kunna läsas av nyfikna ögon? Adressboken tillhandahåller ett enkelt sätt för dig att koppla kryptografiska nycklar med varje person i din adresslista.
Adressbokens flik Kryptoinställningar.
Adressbokens flik Kryptoinställningar.
Adressboken flik Kryptoinställningar, en del av dialogrutan Ny kontakt.
 
Tillåtna protokoll	Välj vilken krypteringsmetod som du vill använda när du skickar ett brev till personen: OpenPGP på plats, OpenPGP/, S/MIME eller S/MIME ogenomskinligt.
Föredragen OpenPGP-krypteringsnyckel:	Använd knappen  Ändra...  för att välja från en lista med tillgängliga OpenPGP-nycklar, om du har valt OpenPGP-kryptering. Använd knappen för att ta bort en tidigare vald nyckel.
Föredraget S/MIME-krypteringscertifikat: 	Använd knappen  Ändra..  för att välja från en lista med tillgängliga certifikat, om du använder en verifierad nyckel. Använd knappen för att ta bort en tidigare vald nyckel.
Meddelandeinställning, Signera:	Använd kombinationsrutan för att ange när brev adresserade till personen ska innehålla din kryptografiska signatur: Aldrig, Alltid, Om möjligt, Fråga.
Meddelandeinställning, Kryptera:	Använd kombinationsrutan för att ange när brev adresserade till personen ska krypteras genom att använda det valda protokollet och nyckeln: Aldrig, Alltid, Om möjligt, Fråga.