Integrering med andra -program

Översikt av integrering:
Eftersom adressboken (en väsentlig del av :s svit av personliga informationshanteringsprogram) är det centrala arkivet för information om alla dina kontakter, är den integrerad i   och även i . Här är en snabbtitt på gränssnittet mellan adressboken och dessa två program.

Starta adressboken från verktygsmenyn i
En skärmbild av s alternativ Verktyg Adressbok.
En skärmbild av s alternativ Verktyg Adressbok.
Starta adressboken från s menyalternativ Verktyg Adressbok.
 
Gränssnittet är enkelhet personifierad. Behöver du rådfråga eller uppdatera posten för en av dina kontakter medan du läser eller skriver ett brev med ? Vänsterklicka på Verktyg Adressbok , så startas adressboksprogrammet automatiskt och ger snabb åtkomst till kontaktinformation som du vill visa eller ändra.
 

Anropa adressboken från s brevinmatningsfönster
En skärmbild av automatisk komplettering inne i s brevinmatningsfönster.
En skärmbild av automatisk komplettering inne i s brevinmatningsfönster.
Användning av adressbokens automatiska kompletteringsfunktion inne i s brevinmatningsfönster.
 
När du skriver ett nytt brev, hjälper dig att hitta mottagarens fullständiga e-postadress genom att presentera en lista med troliga träffar tagna från adressbokens innehåll och dina e-postarkiv, som illustreras ovan. Vänsterklicka bara på ett alternativ i listan för att använda den e-postadressen.
 

Dialogrutan för att välja mottagare i
En skärmbild av dialogrutan för att välja mottagare inne i s brevinmatningsfönster.
En skärmbild av dialogrutan för att välja mottagare inne i s brevinmatningsfönster.
Välja flera adressater med dialogrutan för att välja mottagre inne i s brevinmatningsfönster.
 
När du adresserar ett nytt brev till flera mottagare, tillhandahåller en bekväm metod att välja flera adressater från kontakterna som du har sparat med adressboken. Vänsterklicka helt enkelt på knappen  Välj...  för att visa en kombinationsruta som listar alla kontakterna i de valda adressböckerna. Rulla därefter igenom listan (eller använd den praktiska rutan Sök:), välj mottagaren du vill ha, och vänsterklicka på   Lägg till som Till ,  Lägg till som Kopia  eller  Lägg till som Dold kopia  för att lägga till personen i listan med e-postmottagare för det nya brevet. Välj  Lägg till som Svara till  för att infoga adressen i brevet som en Svara till etikett.
 

Gränssnittet för att skapa ny kontakt i
En skärmbild av gränssnittet för att skapa ny kontakt inne i s brevvisningsfönster.
En skärmbild av gränssnittet för att skapa ny kontakt inne i s brevvisningsfönster.
Starta dialogrutan för att skapa ny kontakt från s brevvisningsfönster.
 
När du tar emot e-post från någon som inte ännu finns i din adressbok, gör det mycket enkelt att skapa en ny kontakt. Peka helt enkelt markören på e-postadressen som du vill spara, och klicka därefter med höger musknapp så visas en sammanhangsberoende meny (se ovan). Välj  + Lägg till i adressboken  för att lägga till den valda e-postadressen i en av dina adressböcker. Om du känner igen personen som någon som redan finns i din adressbok, och han använder en ny e-postadress, kan du istället klicka på  + Lägg till i befintlig kontakt : det går till en dialogruta som leder  adressboken till stället där du vill infoga den nya e-postadressen.
 
En skärmbild av den följande dialogrutan för att skapa ny kontakt.
En skärmbild av den följande dialogrutan för att skapa ny kontakt.
Välja adressboken där den nya kontakten kommer att skapas.
 
ber dig att välja adressboken som den nya kontakten ska läggas till i.
 
En annan skärmbild av den följande dialogrutan för att skapa ny kontakt.
En annan skärmbild av den följande dialogrutan för att skapa ny kontakt.
Bestäm om du vill redigera den nyskapade kontakten nu, eller senare.
 
frågar också om du önskar redigera den nya kontakten  som just har lagts till. Välj  ✔ Ja  om du direkt vill lägga till mer data i den nya posten.
 

Adressbokens gränssnitt med
, :s schemaläggnings- och kalenderhanteringsprogram, låter dig skicka e-post till personer som du vill bjuda in till ett möte, och erbjuder två gränssnitt med adressboken för detta syfte.
 
En skärmbild av s deltagarflik.
En skärmbild av s deltagarflik.
Tillägg av en enda deltagare i ett schemalagt möte med  .
 
Det första gränssnittet är precis som funktionen för automatisk komplettering som tillhandahåller: börja bara skriva namnet på personen som du vill bjuda in, så presenteras en lista med troliga träffar för dig, som illustreras ovan.
 
En skärmbild av s deltagarflik.
s deltagarflik.
Lägga till flera deltagare i ett schemalagt möte i .
 
Det andra gränssnittet är precis som dialogrutan för val av mottagare  som tillhandahåller: när du vänsterklickar på knappen  Välj deltagare... , visas en sökbar lista över kontakterna i alla dina adressböcker, som föregående skärmbild visar.