Referenssektion för adressbokens avancerade funktioner
Addressboken är ett mycket komplicerat program med många inbyggda funktioner. Några av de mer avancerade funktionerna i adressboken är dokumenterad i detta appendix, först och främst för att undvika att huvuddokumentet blir för stort och ohanterligt.

Dialogrutan Ny grupp
När funktionen Ny grupp används, öppnas en dialogruta, som visas nedan.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Ny grupp.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Ny grupp.
Adressbokens dialogruta Ny Grupp efter att ha valt funktionen Arkiv Ny   > Ny grupp.
 
Använd kombinationsrutan Lägg till: för att välja adressboken där den nya gruppen ska läggas till. Använd fältet Namn för att ge den nya gruppen ett namn. Mata in e-postadresser, eller delar av e-postadresser, i det blåa området med +. En lista med potentiella träffar dyker upp. Välj ett objekt i listan som dyker upp, så läggs ett nytt namn till i listan. Fortsätt lägga till individuella kontakter i listan tills den är fullständig, och klicka sedan på knappen  ✔ Ok  för att lägga till gruppen i adressboken. Om du vill ta bort ett namn från listan, klicka på ikonen till höger om det specifika namnet. Om du senare behöver göra ändringar av gruppen, markera helt enkelt gruppen och använd menyn Redigera eller knappen Redigera kontakt i verktygsraden, för att visa en i huvudsak likadan dialogruta som låter dig göra önskade ändringar.
Programmet tillhandahåller en alternativ metod för att skapa en ny grupp i adressboken. Efter du har adresserat ett brev till flera personer, får du alternativet att lägga till en ny grupp i din adressbok, som visas nedan.
En skärmbild av s dialogruta Ny grupp.
En skärmbild av s dialogruta Ny grupp.
s dialogruta Ny Grupp efter att ha valt funktionen  Spara lista...  .
 
Efter att ha adresserat ett brev till en grupp av personer, visas den illustrerade dialogrutan genom att klicka på knappen  Spara lista...  till höger om adressinmatningsområdet. Ge listan ett namn och vänsterklicka på knappen  Spara lista . En annan dialogruta dyker upp, som ber dig att välja en adressbok. Gör ditt val, så skapas en ny grupp åt dig.
Klicka här för att återgå till appendixets innehållsförteckning.

Dialogrutan Förhandsgranskning av utskrift
Adressbokens funktion Förhandsgranskning av utskrift låter dig skräddarsy en papperskopia av adressbokens information på i stort sett vilket sätt som helst.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Förhandsgranskning av utskrift.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Förhandsgranskning av utskrift.
Addressbokens dialogruta Förhandsgranskning av utskrift. Du kan välja en eller flera hela adressböcker, eller bara ett urval individuella kontakter.
 
Det första steget är att markera kontakterna som ska ingå i utskriften. Om du bara vill skriva ut ett fåtal individuella kontakter, måste du välja kontakterna som ska skrivas ut innan dialogrutan Förhandsgranskning av utskrift. Om du vill markera alla kontakter, eller alla kontakter i en viss adressbok, kan du göra det här. Klicka på Nästa när du har gjort ditt val. En ny skärm visas.
En andra skärmbild av adressbokens dialogruta Förhandsgranskning av utskrift.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Förhandsgranskning av utskrift.
Den andra skärmen av adressbokens dialogruta Förhandsgranskning av utskrift. Du kan välja ett sorteringsfält och en sorteringsriktning (uppåt eller neråt). Du kan också välja mellan sju olika utskriftslayouter.
 
Här kan du välja ett sorteringsfält (vilket som helst av de 47 namngivna fälten i kontaktposten), sorteringsriktningen, och vilket som helst av sju olika rapportformat. När du klickar på Nästa, får du en chans att skräddarsy färgschemat som ska användas.
En tredje skärmbild av adressbokens dialogruta Förhandsgranskning av utskrift.
En tredje skärmbild av adressbokens dialogruta Förhandsgranskning av utskrift.
Den tredje skärmen av adressbokens dialogruta Förhandsgranskning av utskrift. Här kan du välja ett färgschema.
 
Här är en bild av den färdiga rapporten. Den är nu klar för utskrift.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Förhandsgranskning av utskrift.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Förhandsgranskning av utskrift.
Adressbokens Förhandsgranskning av utskrift efter rapporten har genererats och är redo att skrivas ut. Du kan välja alternativa utskriftsorienteringar (liggande eller stående) och starta utskriftsaktiviteten från det här fönstret.
 
Klicka här för att återgå till appendixets innehållsförteckning.

Dialogrutan Anpassa LDAP
Här är en bild av den första inställningsskärmen som dyker upp när du antingen väljer knappen Anpassa LDAP-servrar... i dialogrutan Arkiv Importera   > Importera från LDAP-server... eller menyalternativet Settings Anpassa adressbok....
En skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa LDAP-server.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa LDAP-server.
Adressbokens dialogruta Anpassa LDAP-server efter att ha valt funktionen Arkiv Importera   > Importera från LDAP-server... och vänsterklickat på knappen Anpassa LDAP-servrar....
 
Om du redan har ställt in en eller flera LDAP-servrar, använd skärmen för att välja servrarna som ska frågas när du söker efter ett namn eller e-postadress. Använd knappen Lägg till värddator... för att lägga till en ny server till listan av tillgängliga LDAP-servrar. Använd knappen Redigera värddator... för att konfigurera om en server som redan finns på listan, och knappen Ta bort värddator för att ta bort en post som du inte längre behöver. Knappen Återställ kan användas för att ångra det senaste åtgärden Lägg till eller Ta bort som utfördes. Knappen Förval fungerar inte i utgåva 5.10.3. Återstående knappar (Ok, Verkställ, Avbryt) har sina vanliga funktioner: antingen verkställ ändringarna och avsluta, verkställ ändringarna och bli kvar, eller avsluta dialogrutan utan att göra några ändringar.
 
När du antingen använder knappen Lägg till värddator... eller Redigera värddator..., visas följande dialogruta.
En andra skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa LDAP-server.
En andra skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa LDAP-server.
Adressbokens dialogruta Anpassa LDAP-server efter vänsterklick på antingen knappen Lägg till värddator... eller Redigera värddator....
 
De första fyra fälten (Användare:, Särskiljande bindningsnamn:, Rike: och Lösenord:) är gråa om behörighetskontroll inte behövs. Erhåll behörighetsinformationen från LDAP-serverns administratör. Ange lämplig webbadress i fältet Värddator:. Standardvärdena för Port:, Storleksgräns:, etc. fungerar bra för de flesta användare. Du kan använda knappen Fråga server för att ställa in fältet Särskiljande namn:. Jag har ingen aning om vad fältet Filter: är till för. Om du räknar ut det, tala gärna om det för mig (davidbryant SNABELA gvtc.com).
Använd rutan Säkerhet för att ange krypteringsmetod att använda: Nej för en okrypterad anslutning, TLS för Transport Layer Security, eller SSL för Secure Socket Layer. Använd alternativen under Behörighetskontroll för att ange vilken nivå av behörighetskontroll som servern kräver: Anonym för inget namn eller lösenord alls, Enkel om Särskiljande bindningsnamn och Lösenord måste anges, och SASL (Simple Authentication and Security Layer) för hela bunten (fyra datavärden). Om SASL väljes, använda knappen Fråga server för att ställa in värddatorns avancerade alternativ.
 
Klicka här för att återgå till appendixets innehållsförteckning.

Funktionen Importera CSV-fil
När du väljer funktionen Arkiv Importera   > Importera CSV-fil..., visas en dialogruta. Efter du har klickat på knappen och valt filen att importera, ser skärmen ut så här.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Importera CSV-fil.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Importera CSV-fil.
Adressbokens dialogruta Importera CSV-fil efter att ha valt funktionen Arkiv Importera   > Importera CSV-fil... och valt filen som ska importeras.
 
Använd rutan Avgränsare i dialogrutan för att ange vilket avgränsningstecken som definierar slutet på ett fält i den valda indatafilen. Om citationstecken används för att avgränsa fält med inbäddade avgränsningstecken kan du ange stilen som används (enkla eller dubbla citationstecken) via kombinationsrutan Textcitationstecken:. Om indatafilen innehåller datum, använd fältet Datumformat för att definiera sättet som datum har kodats. Förvalt värde är åååå-mm-dd. Om det är fel format, håll markören över rutan Datumformat så visas en praktisk mängd formateringsinstruktioner. Om indatafilen inte är kodad med UTF-8, använd kombinationsrutan Textkodare: för att ange den binära kodningsmetoden att använda. Om den första raden i filen innehåller kolumnrubriker, markera rutan Hoppa över första raden i filen för att undvika att kolumnrubriker importeras som data. Använd rutorna Odefinierad längst upp i varje kolumn för att ange vilka datafält som ska importeras, och var de ska lagras, som visas nedan.
En andra skärmbild av adressbokens dialogruta Importera CSV-fil.
En andra skärmbild av adressbokens dialogruta Importera CSV-fil.
Adressbokens dialogruta Importera CSV-fil efter att ha valt funktionen Arkiv Importera   > Importera CSV-fil..., valt filen som ska importeras, och börjat definiera fälten som ska importeras.
 
Om du önskar importera innehållet i aktuell kolumn, välj ett mål i listan med fältnamn som dyker upp under den blåa rutan Odefinierad. Se nästa avsnitt för en lista med fördefinierade fält. Använd den horisontella rullningslisten nära dialogrutans underkant för att se alla kolumner i indatafilen. När din markering är färdig, klicka på knappen  ✔ Ok . Om du har definierat flera adressböcker blir du tillfrågad om att ange vilken adressbok som ska användas. Adressboken importerar därefter markerad data som nya kontakter.
Om du har för avsikt att importera ytterligare datamängder senare med samma format någon gång i framtiden, kan du klicka på knappen Spara mall... (se vidare den första illustrationen i den här avsnitt) för att spara valen du har gjort. Du blir tillfrågad om att ge mallen en namn. Senare, om du importerar en fil med samma layout, kan du spara tid genom att klicka på knappen Använd mall....
Klicka här för att återgå till appendixets innehållsförteckning.

Funktionen Exportera CSV-fil
När funktionen Arkiv Exportera  > Exportera CSV-fil... används, dyker en dialogruta upp.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Exportera CSV-fil.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Exportera CSV-fil.
Adressbokens dialogruta Exportera CSV-fil efter att ha valt funktionen Arkiv Exportera   > Exportera CSV-fil....
 
Du kan välja all kontaktinformation, eller bara en del av den. När du klickar på knappen  ✔ Ok , får du möjlighet att välja namn på den genererade filen och katalogen där den skrivs. Utdatafilen innehåller följande fyrtiosju (47) utdatafält, från vänster till höger. Listan med fältnamn inkluderas som första posten i filen.
"Formaterat namn","Inledande titlar","Tilltalsnamn","Andra namn","Efternamn","Efterföljande titlar","Smeknamn","Födelsedag","Årsdag","E-post (föredragen)","E-post (2)","E-post (3)","E-post (4)","Gatuadress hem","Postboxadress hem","Stadsadress hem","Stat hem","Postnummer hem","Landsadress hem","Adressetikett hem","Gatuadress arbete","Postboxadress arbete","Stadsadress arbete","Stat arbete","Postnummer arbete","Landsadress arbete","Adressetikett arbete","Hemtelefon","Telefon arbete","Mobiltelefon","Hemtelefax","Arbetsfax","Biltelefon","ISDN","Personsökare","E-postklient","Titel","Roll","Organisation","Anteckning","Hemsida","Bloggkanal","Yrke","Kontor","Chef","Sekreterare","Make/maka"
Alla fält är formaterade som teckenklassdata. Datum (födelsedag och årsdag, om det finns) är kodade som åååå-mm-dd (år, månad, dag).
Klicka här för att återgå till appendixets innehållsförteckning.

Funktionen Ändra antal kolumner
När du öppnar menyn Visa dyker följande skärm upp.
En skärmbild av adressbokens meny Visa.
En skärmbild av adressbokens meny Visa.
Adressbokens meny Visa efter att ha valt menyn Visa i huvudmenyraden.
 
Är du inte nöjd med den alldagliga trekolumnerslayouten som visas ovan? Snygga till den lite grand med den här minimalistiska tillvägagångssättet.
En skärmbild av adressbokens enkelpanellayout.
En skärmbild av adressbokens enkelpanellayout.
Adressbokens layout Enkel (en kolumn). Bara grundläggande kontaktinformation är synlig.
 
Observera att informationen om vilka adressböcker som finns och används inte är synlig när layouten Enkel är aktiv. Bara kontakterna från adressböckerna som var markerade innan vyn valdes visas.
 
Om layouten Enkel inte tilltalar dig, kanske du vill prova stilen Två kolumner.
En skärmbild av adressbokens dubbelpanellayout.
En skärmbild av adressbokens dubbelpanellayout.
Adressbokens layout Två kolumner. Listan över adressböcker lagras ovanpå den alfabetiska kontaktlistan.
 
Hos är vårt motto "Lev fri!". Vi har som mål att ge dig maximal flexibilitet när det gäller att skräddarsy och anpassa vår programvara för att passa din smak. Vi lekte med idén att lägga till ännu fler vyer i adressboken (fyra kolumner, fem), men drog till sist slutsatsen att det är nog som det är.
 
Klicka här för att återgå till appendixets innehållsförteckning.

Alternativet Anpassa genvägar
När du först väljer alternativet Inställningar Configure Shortcuts... är det är vad du ser.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa genvägar.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa genvägar.
Addressbokens dialogruta Anpassa genvägar. Använd fältet Sök eller den vertikala rullningslisten för att lokalisera åtgärden som en ny snabbtangent ska definieras för.
 
Adressbokens åtgärder där snabbtangenter redan har definierats är klart markerade i kolumnen Genväg. Du kan antingen tilldela ytterligare genvägar via kolumnerna Alternativ, Global och Global alternativ i tabellen, eller tilldela en ny genväg för en åtgärd där ingen snabbtangent ännu har definierats. Välj åtgärden som ska anpassas genom att klicka på dess namn, som illustreras nedan.
 
När du vänsterklickar på knappen Ingen ändras dess namn till Inmatning.... Därefter kan du spela in kombinationen av tangentnedtryckningar som du vill tilldela till den valda åtgärden. (Håll markören över knappen Ingen för att visa ett praktiskt tips om proceduren.) Programmet noterar vilka tangenter som du har tryckt på, och spelar in den nya snabbtangenten, som illustreras nedan. Om du väljer en kombination som är i konflikt med en befintlig genvägstilldelning, visas ett delmeddelande, och du blir tillfrågad om att göra ett annat val. Du kan använda knappen för att radera ditt val.
En andra skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa genvägar.
En andra skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa genvägar.
Adressbokens dialogruta Anpassa genvägar efter att en ny snabbtangent har matats in, men innan den nya inställningen har sparats.
 
Klicka på knappen  ✔ Ok  för att spara ändringarna. Klicka på  ⦸ Avbryt  för att avsluta utan att spara ändringarna. Klicka på Förval för att återställa adressbokens förvalda uppsättning snabbtangenter. Välj  Hantera system >>  för att integrera dina egna tilldelningar i ett större system av genväg tilldelningar. Se kapitlet Anpassa :s programvara i handboken :s grunder.
Du kan använda knappen Skriv ut för att skapa en papperskopia med tilldelningarna av snabbtangenter. Här är ett exempel från den utskrivna tabellen.
En skärmbild av adressbokens utmatning från Skriv ut.
En skärmbild av adressbokens utmatning från Skriv ut.
Ett utdrag från adressbokens utskrivna lista över snabbtangenter.
 
Klicka här för att återgå till appendixets innehållsförteckning.

Alternativet Anpassa verktygsrader
Här är en bild av skärmen som visas när du klickar på menyalternativet Inställningar Anpassa verktygsrader....
En skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa verktygsrader.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa verktygsrader.
Adressbokens dialogruta Anpassa verktygsrader. Åtgärderna som redan visas på verktygsraden visas i det stora fönstret till höger. Åtgärder i fönstret till vänster kan läggas till på verktygsraden, som förklaras nedan.
 
Använd endera av fälten Filter för att begränsa antal val som visas i motsvarande fönster. Markera en åtgärd i fönstret till vänster (som visas ovan) om du vill lägga till det i verktygsraden. Vänsterklicka på knappen för att lägga till objektet i listan i fönstret till höger (och därmed på adressbokens verktygsrad). Om du vill ta bort ett objekt från verktygsraden, vänd helt enkelt på proceduren: markera objektet att ta bort i fönstret till höger och klicka på knappen . Det markerade objektet tas bort från verktygsraden.
Du kan skräddarsy ordningen som markerade objekt visas på verktygsraden genom att använda drag och släpp i fönstret till höger. Ordningen av objekt på verktygsraden, vänster till höger, motsvarar ordningen i fönstret, uppifrån och ner. Du kan göra ytterligare ändringar av verktygsradens utseende genom att använda knappen Ändra ikon... för att ändra ikonen som hör ihop med en viss åtgärd. På liknande sätt kan du ändra beskrivningen av varje objekt på verktygsraden genom att klicka på knappen Ändra text....
Använd knappen Förval för att återställa förvalda verktygsradsinställningar. Välj Ok för att spara dina ändringar och avsluta dialogrutan, Verkställ för att verkställa dina ändringar medan dialogrutan förblir öppen eller Avbryt för att avsluta dialogrutan utan att spara dina ändringar. (Se kapitlet Anpassa :s programvara i handboken :s grunder för en mer detaljerad förklaring av proceduren.)
 
Klicka här för att återgå till appendixets innehållsförteckning.

Alternativet Anpassa Adressbok
När alternativet Inställningar Anpassa Adressbok... väljes, visas den här skärmen.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa Adressbok.
En skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa Adressbok.
Adressbokens dialogruta Anpassa kontaktåtgärder. Funktionerna är fortfarande experimentell, och ännu inte fullständigt användbara.
 
Den första dialogrutan som visas stöder experimentella funktioner som ännu inte har implementerats fullständigt. Du kan välja bland flera olika alternativ under rubrikerna Visa adress, Ring telefonnummer eller Skicka SMS, men det finns ännu inte någon programvara för att göra någonting med alternativen du väljer.
 
Nästa alternativ, LDAP-serverinställningar, är samma dialogruta som är dokumenterad i föregående avsnitt vid namn Dialogrutan Anpassa LDAP.
En andra skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa Adressbok.
En andra skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa Adressbok.
Adressbokens dialogruta LDAP-serverinställningar. Dialogrutan, och dess underliggande ruta, dokumenteras i ett tidigare avsnitt i appendix.
 
Den sista uppsättningen alternativ för att anpassa adressboken visas när du väljer Insticksprogram.
En tredje skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa Adressbok.
En tredje skärmbild av adressbokens dialogruta Anpassa Adressbok.
Adressbokens dialogruta Insticksprogram. Totalt finns det tio insticksprogram. Sju av dem är normalt aktiverade, som visas ovan.
 
Åtgärderna som stöds av de sju förvalda insticksprogrammen är dokumenterade i tidigare avsnitt av handboken. Åtgärderna Import Export GMX och Import Export LDIF visas som en del av menyn Arkiv när de aktiveras. Alternativet Kontrollera Gravatar visas i menyn Verktyg när det aktiveras. Observera att adressboken måste avslutas och startas om innan eventuella ändringar av insticksprogram får effekt.
 
Klicka här för att återgå till appendixets innehållsförteckning.

Tack till och licenser
Copyright © 2007–2019 Adressbokens upphovsmän montel@kde.org
Dokumentation Copyright © 2019 David C. Bryant davidbryant@gvtc.com
Översättning Stefan Asserhäll stefan.asserhall@bredband.net
Klicka här för att återgå till appendixets innehållsförteckning.