Режимы просмотра и фильтры
Календари (источники данных) могут содержать списки мероприятий и задач, а также записи дневника, но эти записи различны по своей природе. Задачи могут не иметь привязки по дате, поэтому режим расписания для их просмотра не подойдёт. Записи дневника обычно содержат размышления и рассказы о произошедших событиях. Для их просмотра требуется особый режим, так как они никак не соотносятся со списком текущих задач или предстоящих мероприятий и так далее.
Для удобства просмотра информации в предусмотрены различные режимы просмотра и возможности фильтрации и поиска. Кроме того, возможно назначать событиям и задачам метки, что в дальнейшем упрощает их просмотр благодаря фильтрам или выделению цветом.

Режимы просмотра
В этом разделе руководства приводится описание различных режимов просмотра, а также сведения о том, как просматривать свою личную информацию с помощью .
Окно состоит из двух областей: главного окна и боковой панели. В главном окне выполняется просмотр содержимого, в то время как на боковой панели представлены календарь, задачи, записи и список календарей. Для показа или скрытия компонентов боковой панели следует установить или снять соответствующие флажки в подменю Настройка Боковая панель.
Календарь позволяет просматривать и выбирать даты. Текущая дата очерчена рамкой, даты с запланированными событиями выделены полужирным шрифтом (события, которые повторяются ежедневно или еженедельно, могут не быть выделены полужирным шрифтом — это зависит от настройки режима просмотра), а выходные дни выделены красным цветом. Чтобы перейти к какой-либо дате, просто щёлкните по ней. Удерживайте кнопку мыши для выбора сразу нескольких последовательных дат. В режимах просмотра Что дальше, События, Расписание и Дневник будут показаны события, задачи или записи дневника только для тех дат, которые выбраны в календаре. В режиме просмотра Месяц будут показаны события или задачи первого месяца, который отображается в календаре (выбор дней в календаре не влияет на отображаемое в этом режиме содержимое; для его изменения следует выбрать другой месяц).
Для просмотра задач можно использовать не только соответствующий пункт меню (Задачи), но и компонент «Задачи» на боковой панели. Он полезен, когда во время использования других режимов просмотра возникает необходимость перейти к просмотру задач.
Компонент «Записи» на боковой панели позволяет просмотреть сведения о текущих выбранных событиях, задачах или записях дневника.
Компонент «Список календарей» на боковой панели позволяет включать или отключать источники в списке путём установки или снятия соответствующих флажков, а также настраивать их. Дополнительные сведения доступны в разделе Источники календарей.
Обзор календаря выполняется следующим образом: для перехода к предыдущему дню, неделе, месяцу или году выберите пункт меню Переход Назад или нажмите на панели инструментов кнопку; для перехода к следующему дню, неделе, месяцу или году выберите пункт меню Переход Вперёд или нажмите на панели инструментов кнопку (в зависимости от режима просмотра); для просмотра текущего дня выберите пункт меню Переход Сегодня или нажмите на панели инструментов кнопку .

Режим просмотра «Что дальше»
В этом режиме события и задачи представлены в простом и удобном для быстрого просмотра формате. Будут показаны все незавершённые задачи, но только те события, которые соответствуют дням, выбранным в календаре на боковой панели. Все события и задачи отображаются в отдельных строках.
Для перехода в режим «Что дальше» выберите пункт меню Вид Что дальше.

Режим просмотра «События»
В этом режиме просмотра в виде списка показаны все задачи, события и записи дневника для выбранных в календаре дат. Незавершённые задачи, завершение которых не запланировано на эти даты, показаны не будут. В этом режиме удобно просматривать сразу много различных элементов. Он также полезен при просмотре событий, распределённых на длинном временном промежутке, который бы не уместился на экране при использовании другого режима просмотра.
В каждой строке показана одна запись. В столбцах указано, установлено ли напоминание (значок колокольчика означает, что напоминание установлено), повторяется ли событие (значок закольцованной стрелки означает, что событие повторяется), время начала и окончания события. При наведении курсора мыши на запись появится всплывающая подсказка с подробными сведениями о ней.
Для перехода в режим списка событий выберите пункт меню Вид События.

Режим просмотра «Расписание»
В режиме просмотра «Расписание» события и задачи показаны в хронологическом порядке. В расписании дня также показана длительность каждого события. Для перехода в режим просмотра «Расписание» выберите пункт меню Вид Расписание или нажмите на панели инструментов кнопку .
Имеется несколько вариантов режима «Расписание»: День, Рабочая неделя и Неделя. Дни для просмотра также возможно выбрать в календаре.
В левой части области просмотра расположена временная шкала. Полоса прокрутки с правой стороны используется, если расписание на день не помещается на один экран (в большинстве случаев). Прямоугольники представляют события и задачи, завершение которых запланировано на этот день, и содержат время начала и окончания, а также заголовки этих событий и задач. Значок колокольчика означает, что напоминание установлено, а значок закольцованной стрелки — что событие или задача повторяется. При наведении курсора мыши на запись появится всплывающая подсказка с подробными сведениями о ней. Для показа линии текущего времени (Marcus Bains) откройте диалог настройки вида и установите флажок Показать текущее время.
Время начала и окончания события возможно изменить с помощью мыши: переместите курсор мыши на верхнюю или нижнюю границу события и перетащите её вверх или вниз. Этот способ также работает в режимах просмотра недели и рабочей недели.
С помощью мыши возможно перепланировать любое событие. Наведите указатель мыши на событие и перетащите его на другое время. Это работает и в режимах просмотра «Неделя» и «Рабочая неделя». События также возможно переносить на те даты, которые не показаны на экране. Для этого наведите указатель мыши на событие и перетащите его на нужную дату в календаре.
Так как день, отображаемый в режиме просмотра «Расписание», не умещается целиком на большинстве экранов, для его просмотра придётся использовать прокрутку. Наличие не показанных в области просмотра событий обозначается указывающей вниз или вверх стрелкой (которая находится, соответственно, в нижней или верхней части представления дня).
Добавление событий возможно двумя способами:
Дважды щёлкните левой кнопкой мыши по свободной области времени, и автоматически создаст событие с продолжительностью по умолчанию (настраивается в диалоге параметров). Возможно сразу же добавить название. События фиксируются по получасовым интервалам, округляясь к ближайшему получасовому значению.
Выделите любую свободную область времени и дважды щёлкните по ней или начните вводить название события. автоматически установит продолжительность и время начала события в соответствии с выделенной областью «Расписания».
Для удобства просмотра расписания события маркируются цветами, соответствующими их меткам. Цвета событий также могут обозначать их источники (в зависимости от настройки вида ). Следовательно, если назначить метки событиям и различные цвета меткам, будет возможно быстро идентифицировать тип события по его цвету.
В режиме просмотра «Расписание» события из всех календарей могут быть объединены в одном представлении или показаны для каждого календаря по отдельности. Кроме того, для получения доступа к обоим вариантам просмотра возможно использовать вкладки — это задаётся в диалоге параметров настройки.

Режим просмотра «День»
В этом режиме просмотра представлено расписание для отдельного дня.
Чтобы установить представление дня, выберите пункт меню Переход День или нажмите на панели инструментов кнопку День.

Режим просмотра «Следующие х дней»
В этом режиме просмотра представлено расписание на следующие несколько дней, начиная с сегодняшнего. Количество показанных дней возможно изменить в диалоге настройки вида . Значение по умолчанию: 3.
Чтобы переключить представление на следующие несколько дней, выберите пункт менюПереход Следующие x дней («х» представляет количество дней, значение по умолчанию — 3).

Режим просмотра «Неделя»
Представление недели очень похоже на представление дня. События семи дней отображаются рядом друг с другом.
Чтобы установить представление недели, выберите пункт меню Переход Неделя или нажмите на панели инструментов кнопку Неделя.

Режим просмотра «Рабочая неделя»
Этот режим аналогичен режиму просмотра недели, но содержит только рабочие дни.
Чтобы установить представление рабочей недели, выберите пункт меню Переход Рабочая неделя.

Режим просмотра «Месяц»
Это представление отображает все события и незавершённые задачи текущего месяца в знакомом формате календаря на месяц. Каждая ячейка представляет один день. В области просмотра дня размещены назначенные на этот день события (чтобы увидеть больше событий, разверните окно). Как и в других представлениях, значокколокольчика обозначает наличие напоминания, а значок закольцованной стрелки — повторяющееся событие.
Для перемещения по представлению месяца используются стрелки календаря или кнопки панели инструментов и пункты меню Переход. Так как видимая область дня может содержать не все события и задачи, для перемещения между элементами возможно использовать клавиатуру, а для просмотра всех событий и задач — полосы прокрутки.
Наведите указатель мыши на элемент календаря: будет показана всплывающая подсказка с его описанием. Двойной щелчок по пустой области позволяет создать событие, а двойной щелчок по элементу календаря — изменить этот элемент.
Для удобства просмотра данных события выделяются цветами, соответствующими их меткам и источникам (в зависимости от настройки вида ). Следовательно, если назначить метки событиям и различные цвета меткам, будет возможно быстро идентифицировать тип события по его цвету.
Чтобы установить представление месяца, выберите пункт меню Вид Месяц или нажмите на панели инструментов кнопкуМесяц.

Режим просмотра «Шкала времени»
В режиме просмотра «Шкала времени» все события на выбранном промежутке времени представлены в виде диаграммы Ганта. Каждому календарю соответствует отдельная строка.
Наведите указатель мыши на элемент календаря: будет показана всплывающая подсказка с его описанием. Двойной щелчок по пустой области позволяет создать событие, а двойной щелчок по элементу календаря — изменить этот элемент.

Задачи
В список задач можно внести заметки о планируемых делах. На боковой панели компонент задач находится прямо под календарём. Он также доступен с помощью главной панели инструментов (по нажатию кнопки Задачи) или путём выбора пункта меню Вид Задачи.
Возможно назначить задаче дату завершения, иными словами — день, когда задача должна быть выполнена.
Также возможно назначить задачам приоритеты, и они будут отображаться в порядке, определяемом приоритетом. Чем ниже число, тем выше приоритет, исключая ноль (0), определённый как нет приоритета.
Чтобы создать новую задачу, щёлкните правой кнопкой мыши по компоненту «Задачи» на боковой панели или по представлению задач и выберите в появившемся меню пункт Создать задачу.... При щелчке по уже существующей задаче будут доступны и другие варианты: возможно Показать сведения о задаче, Изменить... их, Удалить задачу полностью или Создать подзадачу.... Например, можно создать большую задачу по постройке дома и добавить к ней такие подзадачи, как выбор подходящего места для стройки, найм архитектора, найм строителей и, наконец, празднование новоселья.
При выборе пункта меню Создать задачу... появится диалоговое окно, которое позволяет ввести все необходимые сведения.
Чтобы выделить задачу в списке, щёлкните по ней. Если щёлкнуть по квадрату слева от заголовка задачи, ей будет присвоено состояние завершённой. Чтобы изменить параметры задачи, дважды щёлкните по её заголовку.
Также возможно выбрать в контекстном меню (открывается по щелчку правой кнопкой мыши) пункт Удалить выполненные задачи, чтобы удалить все записи задач, которые отмечены как выполненные.
Перетаскивание с помощью мыши позволяет переупорядочить задачи или переместить их в другие окна календарей. Подробные сведения об операциях перетаскивания доступны в соответствующем обзоре.

Режим просмотра «Дневник»
В режиме дневника возможно записывать свои размышления или случаи из жизни. Для включения этого режима нажмите на панели инструментов кнопку Дневник или выберите пункт меню Вид Дневник .
При нажатии ссылки Создать запись в дневнике... (или кнопки Создать запись в дневнике...) будет создана новая запись дневника. Чтобы изменить запись дневника, щёлкните по текстовому полю и отредактируйте её. Чтобы удалить запись дневника, нажмите кнопку удаления, расположенную рядом с заголовком записи дневника.

Метки
Чтобы упорядочить события, задачи и записи дневника, им возможно назначить метки. Назначение меток позволяет упростить последующий поиск, фильтрацию и показ событий и задач.
Для назначения меток при создании или редактировании событий или задач перейдите на вкладку Основное и нажмите кнопку .... Каждому элементу возможно назначить несколько меток.
Для создания или удаления меток выберите пункт меню Настройка Метки событий... : появится диалоговое окно Редактор меток. Возможно назначить меткам разные цвета для быстрого определения типа события по его цвету при использовании режима «Расписание» или «Месяц» (в зависимости от настройки вида ).

Фильтры
Фильтры позволяют упростить просмотр, поиск и экспорт данных календарей. Например, если не следует показывать завершённые задачи, их возможно отфильтровать, а не удалять. Фильтры возможно создать на основе назначенных меток.
Для создания, удаления или изменения фильтров выберите пункт меню Настройка Фильтры... : появится диалоговое окно Редактирование фильтров календаря. Этот диалог позволяет создавать, удалять и изменять фильтры для управления отображением элементов в .
Подменю Вид Применить фильтр и соответствующая кнопка на панели инструментов предоставляют доступ ко всем доступным фильтрам, которые были созданы с помощью диалога Редактирование фильтров календаря. Чтобы показать или скрыть панель фильтров, выберите пункт меню Настройка Видимые панели инструментов Фильтры. Если фильтры не требуются, выберите Показать все.
Фильтры полезны при экспорте данных календаря. Если используется фильтр, будут экспортированы только прошедшие этот фильтр (видимые) элементы. Чтобы фильтрация была более эффективной, следует сначала упорядочить элементы и организовать их с помощью меток, а затем создать фильтры на основе этих меток.

Поиск
Чтобы найти события, задачи или записи дневника по их названиям, описаниям и/или меткам, выберите пункт меню Правка Найти... или нажмите комбинацию клавиш F . Поиск выполняется только по указанным полям.
Если точный заголовок неизвестен, возможно использовать символы подстановки. Вместо единичного отсутствующего символа возможно ввести ?). Если неизвестны несколько символов, используйте *. Например, если известно, что заголовок события или задачи содержит где-то в начале слово встреча, за которым следует слово продукт, в диалоге поиска возможно указать встреча*продукт. найдёт список заголовков наподобие Задача: организовать встречу по новому продукту, Встреча для обсуждения старой продуктовой линейки и так далее. Поиск нечувствителен к регистру.
В результате выполнения операции поиска будет показан список событий, записей дневника и/или задач, содержащих указанное ключевое слово. Этот список содержит те же колонки, что и представление списка событий.
Список результатов является активным: двойной щелчок по строке позволяет просмотреть или изменить подробное описание события или задачи. Подробные сведения доступны в разделах События и Задачи.