Импорт, экспорт и управление календарями
может хранить (и запрашивать) события, записи дневника и задачи в различных источниках различными способами. Такие источники называются источниками календаря.
имеет встроенную поддержку календарей iCalendar и vCalendar (возможно добавлять их как новые источники данных), Но также возможно импортировать данные в существующий календарь и открывать файл календаря в новом окне. Поддерживается импорт календарей в старом формате ical.
Возможно экспортировать данные как файл iCalendar или vCalendar. Файлы этих типов поддерживаются большинством программ-планировщиков.
В этой главе рассказывается о том, как управлять календарной информацией с помощью источников календарей, функций импорта и экспорта, а также механизма загрузки материалов из Интернета.

Источники календарей
использует локальный файл в качестве источника данных по умолчанию. Однако возможно добавить и другие источники: серверы совместной работы, записи дневника (блоги), файлы в сети и так далее. Если используется несколько источников данных, возможно настроить на использование источника данных по умолчанию или вывод запроса на выбор источника при добавлении событий, задач или записей дневника. объединяет содержимое всех источников при просмотре.
В большинстве случаев можно ограничиться источником данных по умолчанию, иногда может потребоваться использовать другой источник (например, если доступен сервер совместной работы). Узнайте у администратора всю необходимую информацию для настройки совместно используемого источника, в том числе для размещения и получения сведений о свободном и занятом времени. Благодаря доступу к этим сведениям организатору мероприятия будет проще формировать список его участников.
Кроме календарей на серверах совместной работы хранятся контакты, почта и информация о занятости. Таким образом, некоторые источники данных, рассматриваемые здесь, могут иметь отношение и к другим, из и (компоненты почтового клиента и адресной книги ), или к основным установкам занятости.
Обратите внимание, что взаимодействие по совместному планированию в выполняется посредством прямой пересылки электронной почты. Это означает, что для этой функции наличие сервера совместной работы не обязательно.
Диалог добавления календаря
Диалог добавления календаря
Диалог добавления календаря

Добавление нового источника данных
Чтобы открыть диалог настройки параметров , выберите пункт меню Настройка Настроить ... и откройте на странице Главное вкладку Календари.
Также возможно использовать контекстное меню: щёлкните правой кнопкой мыши по списку календарей на боковой панели и выберите пункт Добавить календарь...
Если на боковой панели не показан список календарей, выберите пункт меню Настройка Боковая панель Список календарей.
Для добавления источника в существующий список нажмите кнопку Добавить....
Выберите нужный источник.
Если в дальнейшем потребуется удалить или изменить источник, выберите его в списке календарей на боковой панели и нажмите кнопку Удалить календарь или Свойства календаря... соответственно.
Существующие источники данных включают:
Дни рождения и годовщины 	Даты дней рождения и годовщин контактов из адресной книги, представленные в виде событий календаря.
Источник данных совместной работы DAV 	Источник для управления календарями и адресными книгами DAV (CalDAV, GroupDAV).
Задачи и календари Google 	Доступ к задачам и календарям Google.
Файл календаря iCal 	Загрузка данных из файла календаря iCal.
Папка календарей iCal 	Доступ к календарям, каждый из которых хранится в отдельном файле в указанной папке.
Файл календаря KAlarm 	Загрузка данных из файла календаря KAlarm.
Папка календарей KAlarm 	Загрузка данных из локальной папки KAlarm.
Сервер совместной работы Kolab 	Доступ к папкам совместной работы Kolab и почте на IMAP-сервере Kolab.
Сервер совместной работы Open-Xchange 	Доступ к событиям, задачам и контактам сервера совместной работы Open-Xchange.

Импорт, экспорт и управление календарями
Локальные файлы — лишь один из многих видов источников данных, которые может использовать , тем не менее они незаменимы при обмене данными с другими аналогичными программами.

Импорт календарей
Если требуется импортировать файл iCalendar или vCalendar, выберите пункт меню Файл Импорт Импорт календаря... . В появившемся диалоговом окне будет предложено выбрать один из вариантов: Добавить календарь (файл календаря будет добавлен в качестве нового локального источника данных) или Объединить с существующим календарём (элементы календаря будут включены в существующий источник данных).
Это может понадобиться, если, к примеру, по электронной почте был получен файл vCalendar с несколькими записями или требуется импортировать календарь из другого приложения. В последнем случае прежде всего следует экспортировать календарь в том приложении в один из вышеуказанных форматов (или преобразовать файл календаря из исходного формата приложения с помощью подходящей утилиты).

Экспорт календарей
Возможно экспортировать данные в файл формата iCalendar или vCalendar — эти форматы поддерживаются большинством программ-планировщиков. экспортирует из выбранных (отмеченных флажками) источников те записи, которые пропускает фильтр (назовём такие записи активными). Иными словами, если запись не отображается в календаре — её не будет и в полученном файле. Фильтры позволяют убрать ненужные записи перед экспортом. Фильтрацию возможно упростить, упорядочив записи в календаре с помощью меток. Чтобы выбрать или отключить источник данных, установите или снимите соответствующий флажок в списке календарей на боковой панели.
Чтобы экспортировать все активные события, задачи и записи дневника (независимо от того, к каким источникам они относятся) как новый файл в формате iCalendar, выберите пункт меню Файл Экспорт Экспорт в iCalendar.... Для завершения экспорта укажите в появившемся диалоговом окне Сохранение файла имя и расположение файла.

Управление календарями
Современные компьютеры имеют достаточно места на жёстком диске. Однако если календарь синхронизируется с компьютером с небольшим объёмом памяти, например устройством Palm (КПК), будет полезно использовать архивирование. Производительность может понизиться при большом количестве событий. Для архивирования старых событий выполните следующие действия:
Выберите пункт меню Файл Архивировать старые события....
Введите дату в поле Поместить в архив записи старше чем или выберите дату с помощью виджета календаря. Также возможно выбрать автоматическую архивацию записей, возраст которых превышает указанный.
Для архивации записей необходимо также указать имя файла архива в поле Файл архива. Если архивацию следует выполнить в существующий файл архива, нажмите кнопку обзора и выберите нужный архив. Записи будут добавлены в выбранный файл (уже имеющиеся в файле записи не будут изменены).
При архивации в файле будут сохранены все старые записи, включая завершённые задачи. Если завершённые задачи не требуется сохранять, выберите пункт меню Файл Удалить выполненные задачи для удаления всех выполненных задач из активных источников. Если завершённые задачи следует сохранить, но не показывать в списке задач, воспользуйтесь фильтром.

Загрузка материалов из Интернета
Чтобы открыть диалог получения материалов, выберите пункт меню Файл Импорт Получить свежие материалы.... После загрузки календаря появится диалог со списком его событий — нажмите кнопку Продолжить для объединения отображаемых событий с источником данных по умолчанию.