Ввод данных

События
События — будущие (или прошлые) встречи (например, деловые встречи, годовщины и походы в кино). События также могут продолжаться несколько дней (например, отпуск).
Создать новое событие очень просто: выберите пункт меню Действия Создать событие.... Появится окно, в нижней части которого расположены шесть вкладок.
Событие также возможно создать другим способом:
Перейдите к дате события с помощью навигатора по датам.
Перейдите в режим просмотра Расписание и нажмите кнопку необходимого представления на панели вида или выберите необходимое представление в меню Переход. Так как событие начинается в определённое время, требуется выбрать режим просмотра, отображающий часы одного дня. Возможные варианты: День, Рабочая неделя или Неделя. Режим просмотра Месяц больше подходит для задач, описание которых приводится далее.
На главной панели дважды щёлкните по времени и дате начала события.
Появится диалог с шестью вкладками, расположенными в нижней части окна. Укажите данные, как описано далее.
Диалог изменения события
Диалог изменения события
Диалог изменения события
Это подробное описание полей и виджетов окна отдельного события. Не все поля должны заполняться; некоторые из них возможно оставить пустыми. Дополнительные сведения доступны в разделе Обязательные поля. Пример доступен в разделе Создание событий.
Название: 	Введите краткое описание события в поле Название. Оно будет отображаться на главной панели .
Расположение: 	Введите в поле Расположение краткое описание места, в котором должно произойти событие.
Начало и Конец 	Предложенное время начала и завершения события. Предполагается, что события начинаются и завершаются в один и тот же день. Даты возможно изменить. Введите дату непосредственно в поле или воспользуйтесь виджетом календаря. Выберите время в списке четвертьчасовых интервалов или введите нужное время непосредственно в поле времени. Эти поля доступны только в том случае, если флажок Весь день не установлен.

Вкладка «Основное»
Подробности: 	Введите подробное описание события в большом прямоугольнике без заголовка. Здесь возможно указать любое количество сведений. Если, например, запланирован капитальный ремонт автомобиля, перечислите все необходимые процедуры. В дальнейшем этот список будет возможно распечатать и отдать механику. Если запланирован поход в магазин, перечислите товары для покупки — затем будет возможно распечатать этот список и взять его с собой в магазин.
Метки 	Элементу календаря возможно назначить несколько меток. Щёлкните по полю с раскрывающимся списком для просмотра всех доступных меток. Воспользуйтесь флажками, чтобы назначить событию подходящие метки.
В диалоговом окне Редактор меток также возможно добавить новую метку, а также изменить или удалить существующую метку. Чтобы открыть это диалоговое окно, выберите пункт меню Настройка Метки событий....
Например, уроку языка на работе возможно назначить метки «Дела» и «Учёба», в то время как для годовщины брака подойдут метки «Личное» или «Особое событие» (на усмотрение пользователя).
Доступ: 	Чтобы установить уровень доступа, выберите один из вариантов: Общий, Закрытый или Конфиденциально. В текущей версии программы выбранный уровень доступа также устанавливает верное значение атрибута CLASS (PUBLIC, PRIVATE или CONFIDENTIAL). Однако реальное применение этих параметров для ограничения доступа к информации зависит от реализации клиентского сервера и / или сервера совместной работы.
В настоящее время показывает конфиденциальные события, владельцами которых являются другие пользователи. В других клиентах такие события могут обрабатываться иначе, но будьте внимательны при публикации личных или конфиденциальных событий: iCalendar — это формат текстовых файлов, которые могут быть прочитаны с помощью любого текстового редактора (при наличии доступа для чтения). В случае реальной необходимости сохранить конфиденциальность событий используйте источник, доступ к которому имеется только у вас.

Вкладка «Участники»
На этой вкладке возможно выбрать людей, которых следует пригласить на событие.
Диалог изменения события — вкладка «Участники»
Диалог изменения события — вкладка «Участники»
Диалог изменения события — вкладка «Участники»
Организатор собрания: 	Это поле позволяет указать организатора задачи или события. Если программа настроена на отправку приглашений по электронной почте, для этого будут использоваться указанные в поле данные. Сведения об организаторе для использования по умолчанию возможно задать в разделе Личные данные диалога настройки . Кроме того, выполняется сбор данных из параметров и из адресной книги.
Список приглашённых 	В списке в центре вкладки показаны участники события. Участников возможно добавлять путём ввода их имён и адресов электронной почты, а также изменять или удалять их.
Если участник(и) есть в адресной книге, для его добавления в список не придётся вспоминать или набирать адрес его электронной почты — просто нажмите кнопку Выбрать участников... и выберите участника(ов) из списка. Обратите внимание, что это стандартная адресная книга , которая также используется . Эту адресную книгу возможно вызвать и в качестве самостоятельного приложения ().
Роль 	Выберите роль посетителя («Участник», «Необязательный участник», «Наблюдатель», «Председательствующий») в раскрывающем списке, расположенном слева от записи. Это просто пояснение того, какую роль играет посетитель в событии.
Состояние 	Выберите состояние приглашения («Требует действия», «Принято», «Отклонено», «Принято предварительно», «Делегировано») в раскрывающемся списке, расположенном справа от записи. Если используется совместное планирование, состояние участия будет обновляться по мере получения ответов от участников. Если не запрашивать ответы, состояние потребуется обновлять вручную.
Запросить ответ 	Если приглашённый должен ответить на план события, выберите в раскрывающемся списке параметр Запросить ответ. В результате приглашённый получит по электронной почте информацию о планируемом событии (и в списке сведений появится маленький конверт). Эта возможность особенно полезна при включённом совместном планировании, так как состояние участия обновляется автоматически.

Вкладка «Напоминания»
Напоминание 	Выберите стандартное напоминание в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Добавить, если программе следует вывести напоминание о событии.
Чтобы открыть диалоговое окно Изменение напоминания, нажмите кнопку Настроить. В этом окне возможно установить для напоминания количество минут, часов или дней до или после начала или завершения события, настроить повторы напоминания через определённые интервалы времени, а также создать особые напоминания (с показом текста или воспроизведением звуков).

Вкладка «Повторение»
Некоторые события происходят регулярно. Здесь возможно указать их точное расписание.
Диалог изменения события — вкладка «Повторение»
Диалог изменения события — вкладка «Повторение»
Диалог изменения события — вкладка «Повторение»
Чтобы активировать параметры, выберите значение пункта Повторяется в соответствующем раскрывающемся списке. Если выбрано значение никогда, на этой вкладке будет невозможно внести изменения.

Повторения
Выберите, как событие будет повторяться: по дням, по неделям, по месяцам или по годам. Более подробное описание:
По дням 	Укажите, происходит ли событие каждый день (1), через день (2) и так далее.
По неделям 	Укажите, происходит ли событие каждую неделю (1), через неделю (2) и так далее. Также выберите дни (понедельник ... воскресенье), в которые происходит событие.
По месяцам 	Событие может происходить либо в определённый день месяца, либо в определённую неделю и день недели. Необходимо выбрать один из этих двух вариантов. По умолчанию предполагает, что событие следует повторять в один и тот же день месяца (например, 15-го числа). Также возможно скорректировать период: повторять ежемесячно, поквартально и так далее.
По годам 	 Этот режим повторения похож на режим «По месяцам». Необходимо выбрать подходящий вариант: в день года (например, 250-й день), в определённый день определённой недели месяца (например, второй вторник марта) или в день определённого месяца. По умолчанию в используется день месяца. Возможно скорректировать период повторения события: два раза в год, каждые четыре года и так далее.

Период повторения
По умолчанию события повторяются бесконечно. Если это нежелательно, возможно использовать один из двух способов окончить повторение: указать дату окончания или количество повторений.

Исключения
Из правила повторений возможны исключения. Например, при планировании расписания занятий в школе может понадобиться добавить исключения для праздников и прочего. В этой области возможно добавлять, изменять и удалять даты из списка исключений (исключения — те даты, на которые событие не будет планироваться даже при соответствии правилу повторений). Чтобы добавить дату в список исключений, выберите её в календаре и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить даты из списка исключений, выделите соответствующие элементы списка дат и нажмите кнопку Удалить.

Вложения
События и задачи могут содержать вложения. Вложения можно сохранять либо как ссылки, либо внутри календаря. Чтобы добавить вложение, нажмите кнопку Добавить.
Диалог изменения события — вкладка «Вложения»
Диалог изменения события — вкладка «Вложения»
Диалог изменения события — вкладка «Вложения»
Если флажок Сохранить вложение в календаре установлен, вложение будет сохранено внутри календаря, что может занять много дискового пространства (в зависимости от размера вложения). Если этот флажок не установлен, будет сохранена только ссылка, которая указывает на вложение. Не рекомендуется использовать ссылку для вложений, которые часто изменяются или могут быть перемещены (или удалены) из текущего расположения.
Для работы с вложениями предназначены следующие действия, доступные в контекстном меню:
Открыть 	Показать выбранное вложение в связанном с ним приложении.
Сохранить как... 	Сохранить существующее вложение под другим именем.
Копировать, Вырезать и Вставить 	Копировать, вырезать или вставить вложение из буфера обмена.
Удалить 	Удалить выбранное вложение.
Свойства... 	Изменить существующее вложение.

Занятость
Перед отправкой приглашений необходимо узнать, смогут ли участники события посетить его в указанное время. Если участники публикуют сведения о своей доступности, их возможно просмотреть здесь перед отправкой приглашений.
С правой стороны показан график занятости, каждая строка которого представляет одного из перечисленных с левой стороны участников. Закрашенные области представляют уже занятое другими событиями время, а незакрашенные — свободное время. Событие возможно переместить на другое время, перетащив его с помощью мыши, или изменить его длительность, переместив края выделенной области с помощью мыши.
Сведения о занятости доступны только в том случае, если участник публикует их и программа правильно настроена для их получения. Дополнительные сведения о настройке для публикации и получения сведений о занятости доступны в разделе Настройка. Двойной щелчок по записи участника в списке позволяет ввести расположение сведений о его занятости.
Масштаб 	Установить масштаб графика занятости: Час показывает интервал из нескольких часов, День — интервал из нескольких дней, Неделя — интервал из нескольких недель, Месяц — интервал из нескольких месяцев. Чтобы установить наиболее подходящий для текущего события или задачи интервал, выберите пункт Автоматически.
Центрировать на начало 	Нажмите эту кнопку, чтобы центрировать график занятости на времени начала и дне события.
Выбрать дату 	Нажмите эту кнопку, чтобы автоматически переместить событие на дату и время, когда все участники свободны.
Перезагрузить 	Нажмите эту кнопку, чтобы повторно получить сведения о занятости всех участников с соответствующих серверов.
Когда требуется подтвердить, отозвать или отменить введённые данные, выберите подходящее действие с помощью управляющих кнопок: OK, Применить и Отменить.

Управление шаблонами
Нажмите кнопку Шаблоны... для открытия диалога, который позволяет сохранить текущее событие как шаблон для повторного использования введённых данных в будущем. Например, возможно сохранить шаблон встречи, которая проходит в одном и том же месте и составе участников.
Кнопка Применить позволяет использовать для события существующий шаблон. В продолжение примера из предыдущего абзаца: возможно указать расписание встречи.

Задачи
Список задач — это место для заметок о планируемых делах. Задачи — это дела, которые могут быть выполняться по расписанию или нет. Существуют краткосрочные и долгосрочные задачи: например, визит к парикмахеру на неделе и продажа старого автомобиля в течение года. При этом, скорее всего, нет необходимости в срабатывании напоминания в определённое время: нужен только список дел и крайний срок их завершения (дата окончания).
Для создания новой задачи выберите пункт меню Действия Создать задачу.... Появится окно, в нижней части которого расположены шесть вкладок.

Вкладка «Основное»
Диалог изменения задачи
Диалог изменения задачи
Диалог изменения задачи
Многие параметры на этой вкладке совпадают с параметрами диалога изменения события, но имеются и дополнительные параметры специально для задач:
Завершено 	Этот ползунок хода выполнения первоначально установлен в 0%. С его помощью возможно указывать ход выполнения задачи, выбирая процент выполнения с шагом 10%.
Приоритет 	Задаче возможно назначить приоритет. В этом раскрывающемся меню доступны значения приоритета от единицы до девяти, единица означает наиболее высокий приоритет. Первоначально задачи получают приоритет пять (средний).

Обязательные поля
Это краткий обзор полей, которые необходимо заполнить, и полей, которые могут быть оставлены пустыми при вводе событий и задач:
Необходимо заполнить поле Название.
Вкладку Основное возможно оставить полностью пустой.
Если включить напоминания (вкладка Напоминания), потребуется также указать время и выбрать звук, который будет воспроизведён, или программу, которая будет запущена.
Вкладку Участники возможно оставить полностью пустой.
Вкладку Повторение необходимо заполнить только в том случае, если событие должно повторяться каждый день, неделю, месяц или год.
Вкладку Вложения возможно оставить полностью пустой.