Начало работы
Ниже представлено изображение основного окна без контактных данных. Рекомендуется начать с создания адресной книги. Обратите внимание, что адресная книга «Личные контакты» создаётся автоматически по умолчанию.
«Пустое» окно
«Пустое» окно
«Пустое» окно до создания дополнительных адресных книг. Адресная книга «Личные контакты» автоматически создаётся при первом запуске .
 

Добавление адресной книги
Чтобы добавить новую адресную книгу, воспользуйтесь пунктом меню Файл Создать  > Добавить адресную книгу.... Откроется диалог.
Диалог добавления новой адресной книги в
Диалог добавления новой адресной книги в
Диалог добавления адресной книги в . Поддерживаются пять облачных сервисов и три способа локального хранения.
 
Выберите один из доступных вариантов. Некоторые из них связаны с коллекциями данных, хранящимися в облаке: источник данных совместной работы DAV (Distributed Authoring and Versioning, RFC4918), контакты Google (учётная запись gmail.com), сервер совместной работы Kolab (на базе ), сервер Exchange EWS (веб-службы Exchange на серверах с программным обеспечением MS) и Open-Xchange Groupware Server (альтернатива MS EWS с открытым исходным кодом). Если один или несколько облачных сервисов из этого списка уже используются, их данные возможно интегрировать в посредством выбора нужного облачного сервиса и ввода своих учётных данных.
Остальные варианты, представленные в диалоге («Личные контакты», «Каталог с файлами vCard» и «Файл vCard») создают наборы данных, которые сохраняются на локальном запоминающем устройстве. В каждом из этих вариантов используется один и тот же формат данных (.vcf, формат Virtual Card), разница лишь в том, в каком именно каталоге будут храниться данные. При выборе варианта «Личные контакты» или «Каталог с файлами vCard» для каждого сохранённого контакта будет создаваться отдельный файл; при выборе варианта «Файл vCard» все данные будут сохранены в один файл. Проще всего начать с доступной по умолчанию адресной книги «Личные контакты». Другие адресные книги могут и не понадобиться, пока не потребуется сохранить конкретные контакты отдельным списком.
Сделав выбор, нажмите кнопку «ОК». Если был выбран один из вариантов облачного сервиса, появится небольшой диалог для установки связи между (служба хранения данных для настольных компьютеров) и выбранным облачным сервером. На снимке экрана в качестве примера представлен диалог для учётной записи Google (gmail.com). Для других облачных сервисов диалоги будут немного другие, но похожие.
Диалог привязки gmail к
Диалог привязки gmail к
Диалог привязки gmail к . Чтобы начать настройку, нажмите кнопку «Добавить» (появится ещё один диалог). После проверки введённых данных этот диалог откроется снова. При необходимости возможно включить периодическое обновление локальной кэшированной копии списка контактов, установив соответствующий флажок. Для завершения нажмите кнопку   ✔ OK .
Диалог привязки gmail к
Диалог привязки gmail к
Второй снимок диалога привязки gmail к . Введите адрес своей учётной записи gmail.com и нажмите кнопку  Далее . Будет предложено ввести пароль от этой учётной записи.
Диалог привязки gmail к
Диалог привязки gmail к
Третий снимок диалога привязки gmail к . Данные учётной записи приняты сервером Google. Прочитайте уведомление о конфиденциальности, нажмите кнопку  Разрешить , а затем кнопку  ✔ OK  в диалоге привязки учётной записи gmail к .
 
Введите учётные данные для входа, как показано выше, и нажмите кнопку «ОК». Теперь облачный список контактов интегрирован в .
 
Окно после добавления учётной записи gmail.com.
Окно после добавления учётной записи gmail.com.
Окно после добавления учётной записи gmail.com. Теперь возможно управлять списком gmail-контактов с помощью .
 
После указания в качестве надёжного ресурса с его помощью будет возможно просматривать и редактировать контакты из учётной записи gmail. Также останется возможность делать это и в веб-браузере.
 
Если на втором шаге добавления адресной книги был выбран один из вариантов локальной адресной книги, появится другой диалог.
Диалог добавления адресной книги из «Личных контактов» в
Диалог добавления адресной книги из «Личных контактов» в
Диалог добавления адресной книги из «Личных контактов» в . Здесь возможно указать каталог, в котором будут храниться данные, а также включить или отключить режим «только для чтения». В большинстве случаев подходят установленные по умолчанию параметры (как на вышеприведённом снимке).
 
Внесите все требуемые изменения в диалоге добавления адресной книги из «Личных контактов» и нажмите кнопку  ✔ OK . Новая адресная книга появится в главном окне .
Главное окно с пустой адресной книгой «Личные контакты».
Главное окно с пустой адресной книгой «Личные контакты»
Главное окно после повторного создания адресной книги «Личные контакты».
 

Добавление контакта
Чтобы открыть диалог добавления нового контакта, нажмите кнопку  + Создать контакт...  на панели инструментов.
Диалог «Создание контакта»
Диалог «Создание контакта»
Диалог «Создание контакта» после нажатия кнопки  + Создать контакт...  на панели инструментов.
 
Диалог «Создание контакта» позволяет добавить различные типы данных. Дополнительные данные возможно ввести на вкладках «Адреса», «Работа», «Личное», «Примечания», «Нестандартные поля» и «Параметры шифрования». Более подробные сведения о них доступны в четвёртой главе данного руководства пользователя. Сейчас же рассмотрим подробнее элементы вкладки «Контакт».
Если создано более одной адресной книги, воспользуйтесь раскрывающимся списком под названием «Добавить в», чтобы выбрать набор данных, в который следует добавить новый контакт. Затем введите имя контакта в поле ввода «Имя» и адрес электронной почты в поле ввода «Адреса электронной почты». Если нужно указать специальные параметры форматирования для данных имени этого контакта, нажмите кнопку  ... , расположенную справа от поля ввода «Имя», и заполните необходимые поля. Чтобы добавить несколько адресов электронной почты для одного контакта, нажмите кнопку  + , расположенную справа от поля ввода «Адреса электронной почты»: будет добавлено ещё одно поле ввода электронной почты. Чтобы удалить адрес электронной почты, нажмите соответствующую кнопку ( − ).
Для каждого контакта из адресной книги возможно добавить ник, один или несколько телефонных номеров, различные службы мгновенных сообщений и несколько веб-сайтов, как описано в четвёртой главе данного руководства пользователя. Также доступны опции «Показывать письма от этого контакта в формате» и «Разрешить ссылки на содержимое в сети в письмах HTML», позволяющие настроить способ обработки получаемых в писем от контакта. Более подробные сведения доступны в третьей главе данного руководства пользователя.