Добавление или редактирование контактных данных

Основы
При первом нажатии кнопки Создать контакт...   на панели инструментов появится изображённое ниже окно (при нажатии кнопки Изменить контакт...   появится аналогичное окно, отличающееся только отсутствием поля с раскрывающимся списком «Добавить в» в верхней части окна).
Диалог «Создание контакта»
Диалог «Создание контакта»
Диалог «Создание контакта» после нажатия кнопки Создать контакт   на панели инструментов.
 

Вкладка «Контакт»
Ранее (в разделе «Добавление контакта») уже было рассмотрено, как основные данные, такие как имя и адрес электронной почты, вводятся при создании нового контакта. Ниже представлено описание множества способов использования остальных полей для ввода данных на вкладке «Контакт» в диалоге Создать контакт...  .
Телефонные номера	Для контакта возможно указать один или несколько телефонных номеров. Чтобы добавить или удалить дополнительные поля ввода, воспользуйтесь кнопками  +  или  − . С помощью раскрывающегося списка  Домашний телефон возможно указать тип номера телефона (например, «Домашний телефон», «Служебный телефон», «Мобильный телефон», «ISDN», «PCS» и так далее).
Мгновенные сообщения	Для контакта возможно указать один или несколько профилей служб мгновенных сообщений. Чтобы добавить или удалить поля ввода соответствующих данных, воспользуйтесь кнопками  +  и  − . С помощью раскрывающегося списка  Выбрать... возможно указать тип службы мгновенных сообщений: AIM, Facebook, Gadu-Gadu, Google Talk, GroupWise, ICQ, , Jabber, Meanwhile, SMS, Skype, Twitter и Yahoo (MSN Messenger по-прежнему находится в списке служб мгновенных сообщений, однако он не поддерживается с 2014 года).
Веб-сайты	Для контакта возможно указать один или несколько адресов веб-сайтов. Чтобы добавить или удалить дополнительные поля ввода, воспользуйтесь кнопками  +  или  − . Раскрывающийся список  Выбрать... ... позволяет установить один из трёх видов веб-адресов: «Домашний», «Служебный» и «Другой».
Метки	Для контакта возможно указать одну или несколько собственных меток. Чтобы создать и настроить метку, нажмите кнопку  ... , расположенную рядом с полем ввода меток.
Диалог «Редактор меток»
Диалог «Редактор меток»
Диалог «Редактор меток» после нажатия кнопки  ... , расположенной рядом с полем ввода меток.
 
Метки (продолжение)	Поле ввода данных и расположенная слева от него кнопка  Создать метку  позволяют создать пользовательский список меток. Выберите метки, связанные с контактом, из списка, отображающегося в диалоге конфигурации. Чтобы присвоить контакту выбранные метки, нажмите кнопку  ✔ OK .
Блог	В этом поле ввода возможно указать -адрес личного веб-журнала или блога этого контакта.
Показывать письма от этого контакта в формате	Этот раскрывающийся список позволяет переопределить значение соответствующего параметра отображения сообщений в меню настройки  Безопасность . Чтобы оставить значение, установленное в , выберите вариант «По умолчанию». Чтобы изменить поведение , установленное по умолчанию, при получении письма от этого контакта, выберите вариант «Простой текст» или «HTML».
Разрешить ссылки на содержимое в сети в письмах в HTML	Эта опция позволяет не учитывать значение соответствующего параметра отображения сообщений, установленного в меню настройки  Безопасность , при получении письма от этого контакта.
 ✔ OK 	Нажмите эту кнопку, чтобы сохранить сделанные изменения. Эта кнопка работает одинаково на всех семи вкладках диалога Создать контакт...  
 ⦸ Отмена 	Нажмите эту кнопку, чтобы выйти из диалога Создать контакт...   без применения изменений. Эта кнопка работает одинаково на всех семи вкладках диалога создания контакта.
 

Вкладка «Адреса»
Чтобы указать для контакта один или несколько адресов обычной почты, используйте поля ввода данных на вкладке «Адреса».
Вкладка «Адреса»
Вкладка «Адреса»
Вкладка «Адреса» , часть диалога «Создание контакта».
 
Раскрывающийся список	Этот список категорий позволяет определить тип каждого почтового адреса создаваемого или редактируемого контакта. Доступные варианты: «Домашний адрес», «Служебный адрес», «Международный адрес» и так далее.
Улица / Абонентский ящик / Почтовый индекс / Населённый пункт / Область	Эти поля позволяют в свободной форме указать данные почтового адреса: улицу, абонентский ящик, почтовый индекс, населённый пункт и область.
Страна	Этот раскрывающийся список позволяет указать страну.
Это основной адрес	Установите этот флажок, чтобы указать, что адрес является основным и будет использоваться по умолчанию.
 Добавить адрес 	Закончив ввод данных, нажмите эту кнопку, чтобы добавить новый адрес к списку сохранённых адресов, отображаемых в большой области в правой части диалога.
Значок в области отображения адресов 	Этот значок позволяет отредактировать адрес.
Значок в области отображения адресов 	Этот значок позволяет удалить адрес.
 

Вкладки «Работа», «Личное» и «Примечания»
Следующие три вкладки диалога «Создание контакта» заполнить ещё проще, чем вкладку «Адреса». Эти вкладки позволяют сохранить, соответственно, некоторую информацию о деловых и профессиональных связях этого человека, некоторые личные данные и различные заметки в произвольной форме.
Вкладка «Работа»
Вкладка «Работа»
Вкладка «Работа» , часть диалога «Создание контакта».
 
Вкладка «Работа» позволяет добавлять дополнительную информацию о профессиональных и деловых связях человека. Все поля ввода допускают указание данных в свободной форме; в каждом из них возможно вводить любые текстовые данные. Маленькая кнопка откроет диалог поиска файла, позволяющего указать занятое время человека.
Обратите внимание, что рабочий телефон своего делового партнёра следует вводить на вкладке «Контакт», а служебный адрес — на вкладке «Адреса», как было описано ранее.
 
Вкладка «Личное»
Вкладка «Личное»
Вкладка «Личное» , часть диалога «Создание контакта».
 
На этой вкладке возможно записать некоторые личные сведения: например, дату рождения человека, годовщину свадьбы или имя супруга (супруги). Чтобы добавить эти данные, нажмите соответствующую кнопку (например, ).
 
Вкладка «Примечания»
Вкладка «Примечания»
Вкладка «Примечания» , часть диалога «Создание контакта».
 
Вкладка «Примечания» представляет собой область ввода текста в произвольной форме, позволяющую ввести любые дополнительные данные контакта.

Дополнительные параметры
предоставляет несколько более сложных функций хранения данных в дополнение к описанным в предыдущем разделе стандартным функциям.

Вкладка «Нестандартные поля»
Если широкого спектра элементов данных, использующихся в по умолчанию, недостаточно, воспользуйтесь диалогом «Нестандартные поля» для создания и заполнения необходимого количества дополнительных полей данных.
Вкладка «Нестандартные поля»
Вкладка «Нестандартные поля»
Вкладка «Нестандартные поля» , часть диалога «Создание контакта».
 
Это экспериментальная функция, которая ещё не реализована, поэтому она не рассматривается в данном руководстве.
 

Вкладка «Параметры шифрования»
также предоставляет возможность связать криптографические ключи с каждым человеком в списке рассылки, чтобы обеспечить конфиденциальность отправляемых данных.
Вкладка «Параметры шифрования»
Вкладка «Параметры шифрования»
Вкладка «Параметры шифрования» , часть диалога «Создание контакта».
 
Разрешённые протоколы	Позволяет выбрать, какой режим шифрования следует использовать при отправке сообщения этому контакту: Встроенный OpenPGP (устаревший), OpenPGP/, S/MIME или Непрозрачный S/MIME.
Предпочтительный ключ шифрования OpenPGP	Если было выбрано шифрование с помощью OpenPGP, воспользуйтесь кнопкой  Изменить... , чтобы выбрать предпочтительный ключ шифрования Open PGP. Чтобы удалить выбранный ранее ключ, нажмите кнопку .
Предпочтительный сертификат S/MIME 	Воспользуйтесь кнопкой  Изменить... , чтобы выбрать предпочтительный сертификат, если используется проверенный ключ. Чтобы удалить выбранный ранее ключ, нажмите кнопку .
Параметры письма / Подпись	Этот раскрывающийся список позволяет указать, следует ли добавлять к сообщениям для этого контакта криптографическую подпись: Никогда не подписывать / Подписывать всегда / Подписывать, если возможно / Спрашивать.
Параметры письма / Шифрование	Этот раскрывающийся список позволяет указать, следует ли шифровать сообщения для этого контакта выбранным протоколом и ключом: Не шифровать / Шифровать всегда / Шифровать, если возможно / Спрашивать.