Importar, Exportar e Gerenciar Calendários
O pode gravar (e obter) eventos, itens de diário e tarefa utilizando-se de métodos e a partir de diferentes locais. Cada um destes locais chama-se de recurso de calendário.
O suporta os arquivos de calendários com base em padrões como o iCalendar e o vCalendar de forma nativa (adicionando-os como recursos novos), mas você poderá importar os dados (mesclar) para um recurso existente e abrir o arquivo em uma janela nova também. A importação de arquivos no formato usado no antigo aplicativo ical também é suportada.
Você poderá exportar os seus dados como um arquivo iCalendar ou um vCalendar. Estes arquivos são suportados pela maioria dos aplicativos de calendários.
Neste capítulo, iremos explicar como gerenciar o seu calendário, usar os recursos, importar e exportar ações e a maneira para baixar novidades

Recursos de Calendário
O usa um arquivo local como recurso padrão. Mas essa não é a sua única opção: existem muitos outros recursos que você poderá adicionar: servidores de recursos, itens de diário como blogs, arquivos na rede, Se você usar mais de um recurso, o poderá ser configurado para usar o recurso padrão ou perguntar qual recurso usar ao salvar novos itens de evento, tarefa ou diário. O irá mesclar de forma transparente os itens de dois ou mais recursos nas exibições.
O recurso padrão é uma boa escolha para muitos dos casos de uso, mas você poderá desejar usar outro recurso, especialmente se usar um servidor de 'groupware' suportado. Por favor solicite ao administrador de sistemas as informações necessárias para configurar o recurso de 'groupware', incluindo a publicação e obtenção da informação de livre/ocupado. O acesso à informação de livre/ocupado permite ao organizador de um evento levar o calendário do participante em consideração ao adicioná-lo à lista de participantes do evento.
Além do armazenamento do calendário, os servidores de 'groupware' oferecem tipicamente contatos, correio e o armazenamento da informação de livre/ocupado. Assim, alguns recursos aqui discutidos poderão estar relacionados com outros recursos do e do (os componentes de correio e de contatos do ), ou com a configuração de livre/ocupado na configuração principal.
Por favor, observe que a comunicação das agendas em grupo do baseia-se numa norma de e-mail ponto-a-ponto. Isto significa que você não precisa de um servidor de 'groupware' para usá-la!
Uma imagem da janela para Adicionar Calendários do
Uma imagem da janela para Adicionar Calendários do
Uma imagem da janela para Adicionar Calendários do

Adicionar um Novo Recurso do
Abra a janela de configuração do com a opção Configurações Configurar o ... e selecione a página de Calendários na página Geral.
Em alternativa, abra o menu de contexto na barra do Gerenciador de Calendários com o e selecione Adicionar calendário...
Se o Gerenciador de Calendários não estiver visível na barra lateral, escolha a opção do menu Configurações Barra Lateral Mostrar o Gerenciador de Calendários para exibi-lo.
Pressione o botão Adicionar... para acrescentar recursos novos à lista de recursos disponíveis.
Selecione o recurso para ativar ou desativar.
Mais tarde, se você quiser editar ou excluir um recurso, selecione-o na barra do Gerenciador de calendários e clique em Apagar calendário para excluí-lo ou em Propriedades do calendário... para modificá-lo.
Entre os recursos existentes, você poderá encontrar no :
Datas de nascimento & aniversários 	Oferece o acesso às datas de nascimento e aniversário dos contatos no livro de endereços como eventos do calendário.
Recurso de groupware por DAV 	Recurso para gerenciar calendários e livros de endereços por DAV (CalDAV, GroupDAV).
Calendários e tarefas do Google 	Acesse seus calendários e tarefas do Google.
Arquivo de calendário iCal 	Carrega os dados de um arquivo iCal.
Pasta de calendário iCal 	Oferece o acesso aos itens de calendário, armazenados em um único arquivo, em um determinada pasta.
Arquivo de calendário KAlarm 	Carrega os dados de um arquivo de calendário do KAlarm.
Pasta de calendário do KAlarm 	Carrega dados de uma pasta local do KAlarm.
Servidor de groupware Kolab 	Fornece acesso às pastas e grupos de e-mail do Kolab em um servidor IMAP do Kolab.
Servidor de groupware Open-Xchange 	Fornece acesso aos compromissos, tarefas e contatos de um servidor groupware Open-Xchange.

Importar, Exportar e Manter os Calendários
Embora os arquivos locais sejam apenas um entre outros recursos que poderão ser usados pelo , eles são a forma mais conveniente de compartilhar calendários, salvar cópias ou importar itens do seu programa de calendário antigo.

Importando calendários
Se você tiver um arquivo iCalendar ou vCalendar e quiser importá-lo, selecione o item Arquivo Importar Importar calendário... . O perguntará se deseja Adicionar como um calendário novo, o que irá adicionar o arquivo do calendário como um novo recurso de arquivo local ou Mesclar ao calendário existente, que irá reunir os itens do calendário num recurso existente.
Um bom momento para isto será quando receber um arquivo vCalendar com alguns itens através de e-mail, por exemplo, ou se estiver planejando importar o seu calendário a partir de outro aplicativo. No último caso, a primeira coisa a fazer é usar esse aplicativo para exportar os dados do calendário num dos formatos acima ou usar uma ferramenta de conversão do formato nativo do aplicativo.

Exportar Calendários
Você poderá exportar os seus dados como um arquivo iCalendar, que é suportado pela maioria dos aplicativos de agenda. O irá exportar todos os itens dos recursos ativos (assinalados) que não estão filtrados (chamemos a esses itens os itens ativos). Em outras palavras, se você não conseguir ver um item do calendário, ele não irá aparecer no arquivo exportado. Para filtrar os itens indesejados antes de exportá-los, você poderá criar filtros. Os filtros são ainda mais efetivos se classificar os seus eventos e tarefas em etiquetas.. Para ativar e desativar recursos, assinale ou desligue a opção de recurso na barra lateral da Gerenciador de calendários.
Para exportar todos os seus eventos, tarefas ou de diário ativos (independentemente do recurso a que pertencem) como um novo arquivo iCalendar, escolha a opção Arquivo Exportar Exportar como iCalendar.... A janela Salvar como. irá então aparecer. Insira o nome do arquivo e a localização do novo arquivo para completar a ação de exportação.

Mantendo os Seus Calendários
Os computadores de hoje em dia possuem um espaço de armazenamento amplo. Contudo, se você sincronizar o seu calendário do com uma máquina de memória limitada como o dispositivo Palm, poderá achar o arquivamento útil. A performance do poderá se tornar também pior quando existirem vários eventos. Para arquivar os itens antigos, siga o procedimento abaixo:
No menu, selecione a opção Arquivo Arquivar incidências antigas....
Preencha a data no campo Arquivar agora os itens mais antigos que ou use o Item do Calendário para escolher a data. Alternativamente, você poderá arquivar todos os itens que sejam mais antigos que um determinado período de tempo.
Se você optou por arquivar, também precisa fornecer o nome para o arquivo no campo Arquivo de Arquivamento. Se você quiser usar novamente um arquivo de arquivamento mais antigo, clique no botão Janela para abrir arquivo e descubra um arquivo existente. Ele será sobrescrito, assim certifique-se de que não precisa dos dados originais ou que possui uma cópia de segurança.
O arquivo irá manter todos os itens em um arquivo, incluindo os itens por-fazer concluídos. Mas se você não quiser armazenar todas as tarefas completas, a opção Arquivo Limpar as tarefas concluídas no menu, para remover todas as tarefas dos seus recursos ativos. Se quiser manter as suas tarefas concluídas, mas não os desejar ver nas listas de tarefas, considere filtrá-los em vez de eliminá-los.

Baixar usando o Baixar novidades
Para abrir a janela para Baixar novidades, que oferece uma lista dos calendários a transferir, escolha a opção do menu Arquivo Importar Baixar novidades.... Selecionando um dos calendários, irá aparecer uma janela com a lista de eventos dos calendários. Para mesclar os eventos apresentados com o seu recurso padrão, pressione Mesclar.