Weergaven en filters
Hoewel agenda's (gegevensbronnen) afspraken, taken en/of journaalingangen kunnen bevatten, zijn deze zeer verschillend van aard. Aan taken zijn mogelijk geen tijden gekoppeld, dus is het tonen ervan in een tijdschema daarvoor niet geschikt. Journaalingangen zijn een verzameling van uw bespiegelingen, voorvallen of ervaringen. Die moeten op hun eigen manier worden getoond, omdat ze niet altijd verband hebben met een lijst van aankomende afspraken of een lijst van taken, .
Om de uitdaging van het op een bruikbare en intuïtieve manier tonen van uw informatie in goede banen te leiden, heeft diverse weergaven, filters, en zoekmogelijkheden. U kunt ook met elkaar verband houdende afspraken en taken naar hun tags indelen, waardoor u die later makkelijker kunt bekijken, gebruik makend van filters en kleuren.

Weergaven in
In deze sectie beschrijven we de diverse manieren waarop gegevens kunnen worden getoond (weergaven), en geven we een overzicht van hoe u met door uw persoonlijke gegevens kunt bladeren.
Het venster van kan worden ingedeeld in twee hoofdgebieden: het hoofdvenster en de zijbalk. In het hoofdvenster zijn de voornaamste overzichten (weergaven) te zien, en in de zijbalk vinden we de datumnavigator, het overzicht van de taken, het overzicht van de items, en dat van het agendabeheer. U kunt de componenten in de zijbalk tonen of verbergen in het submenu van Instellingen Zijbalk.
De datumnavigator dient voor het bladeren naar en selecteren van data. De dag van vandaag wordt gemarkeerd door een klein rechthoekje, dagen waarop afspraken zijn gepland worden vet afgebeeld (dagelijks of wekelijks terugkerende afspraken mogelijk niet, afhankelijk van de instellingen van de weergaven)), en vakantiedagen worden met rood weergegeven. Als u naar een bepaalde datum wilt gaan kunt u daar gewoon op klikken. Met de muisknop ingedrukt kunt u een aantal aaneengesloten data in een keer selecteren. In de weergaven Wat nu, Lijst, Agenda en Journaal worden alleen afspraken, taken en journaalingangen getoond voor de geselecteerde data. In de weergave Maand zijn de afspraken en taken te zien voor de eerste maand in de datumnavigator (de maandweergave wordt niet gewijzigd door de geselecteerde data, alleen de maand wordt daardoor veranderd).
In de takenlijst in de zijbalk worden uw taken opgesomd, net zoals in het Takenweergave. Dit is handig als u uw taken wilt bekijken in andere overzichten.
Het overzicht van de items in de zijbalk toont de details van de huidig geselecteerde afspraken, taken en journaalingangen.
Tenslotte kunt u in het agendabeheer in de zijbalk gegevensbronnen in de lijst in- of uitschakelen door het vakje ervoor aan- of uit te vinken, en er uw gegevensbronnen beheren. Meer informatie is te vinden in Agendagegevensbronnen.
U kunt ook in uw agendaweergave bladeren met Ga Terug (of door te klikken op de knop in de werkbalk), waardoor u terug gaat naar de vorige dag, week, maand of jaar, of door het kiezen van menuitem Ga Vooruit (of door te klikken op de knop in de werkbalk), waardoor u vooruit gaat naar de volgende dag, week, maand of jaar (afhankelijk van de weergave), of door het kiezen van Ga Naar vandaag (of door te klikken op de knop in de werkbalk), waardoor de huidige dag in de weergave komt.

Wat nu-weergave
Deze weergave toont afspraken en taken op een overzichtelijke manier. Alle nog openstaande taken worden getoond, maar alleen de afspraken voor de dagen die in de Datumnavigator (in de zijbalk) zijn geselecteerd. Afspraken en taken worden elk op een regel weergegeven.
U kunt naar de weergave voor "Wat nu" schakelen door in het menu Beeld Wat nu te klikken.

Weergave voor de afsprakenlijst
In de lijstweergave worden al uw taken, afspraken en journaalingangen in een lijst getoond, voor de dagen die in de datumnavigator zijn geselecteerd. Openstaande taken die niet op de geselecteerde dagen worden beëindigd, worden niet getoond. Deze weergave is handig om vele verschillende items op een compacte manier te tonen, en is ook handig als uw afspraken verdeeld zijn over een lange periode, die niet helemaal op het scherm passen in de andere weergaven.
De onderdelen worden elk op een regel getoond. In kolommen wordt getoond of er een herinnering is ingesteld (door middel van een pictogram van een bel), of het onderdeel meerdere keren wordt herhaald (pictogram met een rondlopende pijl), en informatie over begin- en eindtijden. Door de muisaanwijzer er boven te houden, krijgt u in een tekstballon gedetailleerde informatie over het item.
U kunt de afsprakenlijst vinden in het menu Weergave Afsprakenlijst.

Agendaweergave
In de agendaweergave ziet u de afspraken en taken voor een of meer dagen, in chronologische volgorde. U ziet hier ook de duur van elke afspraak in de tijdtabel.De agendaweergave krijgt u door Weergave Agenda te selecteren, of door op de knop the in de taakbalk te drukken.
De Dag-, Werkweek- en Week-weergaven zijn variaties op de agendaweergave. In feite kunt u zelfs altijd de in de agenda getoonde dagen instellen in de datumnavigator.
Links in de weergave wordt de tijd aangegeven met een tijdbalk. Rechts is een schuifbalk aanwezig als de dag niet geheel op het scherm past (wat gewoonlijk het geval is). Elke rechthoek in het overzicht representeert een afzonderlijke afspraak of taak, gepland voor dat tijdstip, en toont de begin- en eindtijd en een samenvatting. Het pictogram van een bel geeft aan dat er een herinnering is ingesteld, en een pictogram van een rondlopende pijl betekent dat dit wordt herhaald. Door de muisaanwijzer er boven te houden verschijnt er een tekstballon met gedetailleerde informatie. U kunt een rode tijdlijn (Marcus Bains-lijn) laten tonen door het vakje Actuele tijd tonen (Marcus Bains-lijn) te selecteren in de Instellingen-dialoog van .
De tijdsduur van elke afspraak kan met de muis worden aangepast. Plaats de muisaanwijzer op de boven- of onderkant van de afspraak en sleep die naar boven of naar beneden. Op deze manier kunt u de start- of eindtijd van uw afspraak aanpassen. Dit werkt ook in de Week- en Werkweekweergave. Met andere woorden, het is mogelijk om de start- en eindtijd van een afspraak aan te passen door met de muis de boven- of onderrand van de afspraak te verplaatsen naar het nieuwe tijdstip.
Elke afspraak kan met de muis worden verplaatst naar een andere datum of tijdstip. Plaats de muisaanwijzer op de afspraak en sleep die naar de nieuwe datum of tijd. Dit werkt ook in de Week- en Werkweekweergave. Afspraken kunnen naar andere, in de agendaweergave niet zichtbare data worden verplaatst. Plaats de muisaanwijzer boven de afspraak, en sleep die naar de datumnavigator.
Aangezien in de agenda in de meeste gevallen niet de gehele dag in een keer kan worden weergegeven, is de schuifbalk aan de zijkant nodig om de gehele dag te kunnen bekijken. Als er echter afspraken zijn die op dit moment niet zichtbaar zijn, dan ziet u een klein pijltje aan de bovenkant of onderkant.
Er zijn twee handige sneltoetsen voor het toevoegen van afspraken:
Als u dubbelklikt op een tijdstip waarop nog niets is gepland zal automatisch een afspraak aanmaken met een standaard tijdsduur (zoals ingesteld in de instellingen). U kunt meteen de samenvatting van de afspraak geven. De duur van de gebeurtenis wordt automatisch per half uur ingesteld, afgerond naar het dichtstbijzijnde halve uur vanaf waar u klikte.
Selecteer een tijdstip waarop nog niets is gepland, en dubbelklik er op, of begin met het invoeren van de samenvatting van de nieuwe afspraak. stelt dan automatisch de tijdsduur in, en de starttijd zoals die is gedefinieerd door het geselecteerde gebiedje in de agenda.
Om u bij het organiseren van uw agenda bij te staan, wordt de categorie van de afspraken aangegeven door een kleur, en afhankelijk van de instellingen van , kan die de kleur ook van de gegevensbron aangeven. Dus als u tags aan afspraken en verschillende kleuren aan tags toekent, kunt u aan de kleur, de soort afspraak heel gemakkelijk herkennen.
In de agendaweergave kunt u alle afspraken in uw agenda's in één overzicht samengevoegd weergeven, of in een overzicht voor elke agenda apart. Het is ook mogelijk om om beide soorten overzichten te hebben in tabbladen, dit kan worden ingesteld in de dialoog voor het instellen van voorkeuren.

Dagweergave
Hierin wordt de agendaweergave weergegeven voor een enkele dag.
U kunt de dagweergave instellen in het menu Ga Dag, of door op de knop Dag in de taakbalk te drukken.

Weergave voor de volgende X dagen
Hierin wordt de agendaweergave weergegeven voor de volgende dagen, te beginnen met vandaag. Het aantal te tonen dagen kan worden ingesteld in de dialoog voor het instellen van . De standaard waarde is 3.
U kunt de weergave voor de volgende dagen verkrijgen met Ga Volgende X dagen, (X is hier het aantal dagen, gewoonlijk 3).

Weekweergave
De weekweergave is soortgelijk aan de dagweergave. De afspraken voor zeven dagen worden naast elkaar weergegeven.
Ga naar de weekweergave met Ga Week, of druk op de knop the Week in de taakbalk.

Weergave voor werkweek
Die is identiek aan de Weekweergave, behalve dat alleen de werkdagen van de week worden getoond.
U kunt de weergave voor de werkweek vinden in het menu Ga Werkweek.

Maandweergave
De maandweergave toont alle afspraken en taken voor de huidige maand in de bekende maandkalenderindeling. Elke cel in de weergave bevat een dag, en alle afspraken voor die dag, die getoond kunnen worden in de beschikbare ruimte (door het venster te maximaliseren kunt u dus meer afspraken zien). Informatie over herhaalde afspraken en herinneringen worden getoond met de pictogrammen Bel en Rondlopende pijl, net als in andere weergaven.
U kunt in de maandweergave navigeren met behulp van de pijlen in de datumnavigator, of in het menu Ga. Omdat in het zichtbare deel van een dagcel mogelijk niet alles kan worden weergegeven, kunt u met het toetsenbord erdoor bladeren, of alle afspraken of taken op een dag bekijken met behulp van de schuifbalken.
Als u de muisaanwijzer even boven een agendaitem houdt, ziet u een tekstballon met de details van dat item. Door op een lege plek te dubbelklikken kunt u een afspraak aanmaken, door te dubbelklikken op een agendaitem kunt u die bewerken.
Om u bij het organiseren van uw agenda bij te staan, kan de tag van de afspraken aangegeven met een kleur, en afhankelijk van de instellingen van , ook van de gegevensbron. Dus als u categorieën aan afspraken en verschillende kleuren aan tags toekent, kunt u aan de kleur de soort afspraak heel gemakkelijk herkennen.
U kunt de maandweergave verkrijgen met Weergave Maand of door te klikken op de knop Maand in de werkbalk.

Tijdlijnweergave
In de tijdlijnweergave krijgt u een Gantt-overzicht van alle afspraken binnen een geselecteerde tijdsspanne. Iedere agenda wordt weergegeven op een aparte regel.
Als u de muisaanwijzer even boven een agendaitem houdt, ziet u een tekstballon met de details van dat item. Door op een lege plek te dubbelklikken kunt u een afspraak aanmaken, door te dubbelklikken op een agendaitem kunt u die bewerken.

Takenlijst
In de takenlijst is genoeg ruimte om snel notities te maken van wat u (nu ofop langere termijn) moet doen. De takenlijst is in de zijbalk direct onder de datumnavigator te vinden. U kunt de takenlijst ook in het hoofdpaneel tonen door te klikken op de knop Takenlijst in de werkbalk, of door in het menu Weergave Takenlijst te selecteren
U kunt uw taak een (verwachte) einddatum toekennen, met andere woorden een datum wanneer een taak afgerond moet zijn.
U kunt ook prioriteiten toekennen aan taken. De taken zullen gesorteerd op prioriteit worden getoond. Hoe lager het getal, hoe hoger de prioriteit, met als uitzondering dat nul (0) aangeeft dat er geen prioriteit is ingesteld.
U kunt een nieuwe taak aanmaken door te rechtsklikken in de takenlijst in de zijbalk, of in de weergave van de takenlijst, en door in het menu op Nieuwe taak te klikken. Als u op een bestaande taak klikt, krijgt u meer keuzes te zien: u kunt een samenvatting Tonen, de details van de taak Bewerken..., de taak helemaal Wissen, of u kunt een Nieuwe subtaak... aanmaken. U kunt bijvoorbeeld een grote taak aanmaken, zoals het bouwen van een huis, en subtaken zoals het uitzoeken van een goede bouwplaats, een architect inschakelen, arbeiders in dienst nemen, en uiteindelijk een feestje regelen voor uw vrienden.
Wanneer u Nieuwe taak kiest, wordt een nieuwe taak aangemaakt en krijgt u een schermpje te zien waarin u alle benodigde informatie in kunt vullen.
Klik op een taak in de lijst om deze te selecteren. Als u op het vierkantje links naast de taakbeschrijving klikt, geeft u aan dat deze taak voltooid is. Als u op de taakbeschrijving dubbelklikt, kunt u de details van de taak bewerken.
U kunt ook Voltooid verwijderen in het menu kiezen, dat verschijnt wanneer u met de rechter muisknop klikt, om alle als voltooid gemerkte taken te verwijderen.
Taken kunnen ook gesleept worden naar een andere plek, om de volgorde van de taken te veranderen of om taken uit te wisselen met agenda's in andere vensters. Er is hier een overzicht van alle acties met slepen en neerzetten.

Journaalweergave
In de journaalweergave kunt u uw gedachten, voorvallen of ervaringen opslaan. u kunt de journaalweergave in het hoofdpaneel weergeven door op de knop Journaalweergave in de werkbalk te drukken, of in he menu Beeld Journaal te kiezen.
Als u op de koppeling Niew journaal ... klikt (of op de knop Nieuw Journaal ...), wordt een nieuwe journaalingang aangemaakt. Indien u een journaalingang wilt bewerken klikt u op het tekstvak en kunt u dit hierin doen! Een journaalingang kunt u verwijderen, door op de verwijderknop te drukken in het journaalbeeld.

Tags
Om u te helpen bij het in groepen indelen van uw ingangen, kunt u tags toewijzen aan afspraken, taken en journaalingangen. Als u dit doet, kunt u die later gebruiken bij het zoeken, filteren en tonen van de afspraken en taken.
U kunt categorieën toewijzen bij het bewerken of aanmaken van nieuwe afspraken, of taken, door een categorie te selecteren in het keuzemenu Tags in het tabblad Algemeen. U kunt hierbij steeds meerdere tags toekennen.
U kunt categorieën aanmaken, wissen en bewerken door in het menu Instellingen Tags beheren... de dialoog Categorieën bewerken te openen. Als u aan tags verschillende kleuren toekent, zult u later het type van een afspraak snel herkennen aan de kleur, in de agendaweergave, of in de maandweergave, afhankelijk van de instellingen voor de weergaven in ).

Filters
Om u bij het bekijken, zoeken en exporteren van uw gegevens te helpen, kunt u voor uw agenda's filters aanmaken en gebruiken. Als u bijvoorbeeld geen voltooide taken wilt zien, kunt u die eruit filteren, in plaats van die te verwijderen. Als u tags toekent, kunt u die gebruiken bij het aanmaken van filters.
Voor het aanmaken, wissen en bewerken van filters, kunt u door op Instellingen Weergavefilters beheren... te klikken de dialoog Agendafilters bewerken openen. In deze dialoog kunt u filters aanmaken, verwijderen en bewerken, die van invloed zijn op welke items er in zullen worden getoond.
Het submenu Weergave Filter en het neerklapmenu in de werkbalk voor filters geven toegang tot alle beschikbare filters die zijn aangemaakt in de dialoog Agendafilters bewerken. Om het tonen van de werkbalk voor filters aan en uit te zetten, klikt u op Instellingen Getoonde werkbalken Filters-werkbalk. Wilt u geen filters gebruiken, dan kiest u Geen filter.
Filters zijn nuttig bij het exporteren van uw agenda. Als u een filter gebruikt, worden alleen de gefilterde (zichtbare) items geëxporteerd. Ook zijn filters meer effectief als de items al in tags zijn ingedeeld en georganiseerd, omdat het heel eenvoudig is om filters aan te maken op basis van tags.

Zoeken
U kunt zoeken naar items (afspraken, taken of journaalingangen) volgens samenvatting, beschrijving, en/of tags, met behulp van het menu Bewerken Zoeken, of door te klikken op de knop F . Er wordt alleen op de opgegeven velden gezocht.
U kunt jokertekens gebruiken als u de exacte samenvatting niet meer weet. Als u één teken niet meer weet, kunt u een ? gebruiken in plaats van het onbekende teken. Als u meerdere lettertekens niet meer weet, vervangt u die door een *. Als u bijvoorbeeld nog weet dat de samenvatting het woord werk bevat en ergens daarna geving, gebruik dan werk*geving in het zoekvenster. zal dan de samenvattingen vinden die teksten bevatten zoals Moet naar werk in de omgeving van, Ik zoek werkzaamheden als zingeving en dergelijke. Bij het zoeken wordt niet op hoofdletters gelet.
Het resultaat van de zoekopdracht is een lijst van afspraken, journaalingangen en/of taken die de opgegeven zoekterm bevatten. De getoonde karakteristieken zijn dezelfde als in de Lijstweergave.
U kunt op de resultaten klikken. Door op een resultaat te dubbelklikken worden de details van de afspraak getoond, en kunnen die worden bewerkt. Voor meer informatie over deze details zie afspraken invoeren en Taken invoeren.