Snelcursus voor
(voor de gevorderden, en de ongeduldigen onder ons)

Weinig tijd? Hier is een snelcursus; in vogelvlucht!
Als u al eerder met een dergelijk programma werkte, voelt u zich direct thuis in . U kunt nieuwe afspraken inplannen, bestaande afspraken verzetten, de afspraken naar hun tags in te indelen, nieuwe categorieën aanmaken, lijsten aanmaken en lijsten wijzigen van personen die aanwezig zullen zijn en wat hun rol is, automatisch per e-mail uitnodigingen versturen en gegevens uitwisselen met andere -agenda's, taken aanmaken en journaals bijhouden.
Uitgangspunt voor deze cursus is dat u met kunt werken, en dat u er de voorkeur aan geeft om zo snel mogelijk zelf te gaan verkennen. We zullen hier alleen de basiseigenschappen van toelichten.

Afspraken invoeren
Klik op de knop in de werkbalk Agenda of kies in het menu Weergave Agenda. Hierdoor krijgt u de Agendaweergave .
Klik op de gewenste datum in de datumnavigator.
Selecteer in het hoofdpaneel het tekstgebied naast het gewenste uur, dat het tijdstip van de afspraak weergeeft. Dubbelklik op dit gebied, of begin met het intypen van de naam van de afspraak. Hiermee opent u het dialoogvenster voor een Nieuwe afspraak.
Details van de afspraak invoeren. Gebruik de zes tabbladen onder in het venster voor de toegang tot alle bijzonderheden van de afspraak.
Door op OK te klikken wordt de afspraak opgeslagen.

Taken invoeren
Selecteer menu-item Acties Nieuwe taak... om de dialoog voor Nieuwe taak te openen.
Details van de taak invoeren. Gebruik de vijf tabbladen onder in het venster voor de toegang tot alle bijzonderheden van de taak.
Door op OK te klikken wordt de taak opgeslagen.

Bijhouden van een journaal
Selecteer in het menu Weergave Journaal om de Journaalhoofdweergave te openen.
Selecteer in het menu Acties Nieuw journaal.
Voer de samenvatting en tekst in van de journaalinvoer.

Afspraken verzetten
Het verplaatsen van een afspraak naar een andere datum of tijd gaat eenvoudig met behulp van slepen en neerzetten:
Ga met behulp van de datumnavigator naar de datum van de afspraak die verzet moet worden.
U kunt het beste beginnen met te bedenken welke weergave het handigst is. Alleen de agenda (dag-, werkweek- en week) toont een onderverdeling in afzonderlijke uren en is daarom geschikt om afspraken met exacte tijdstippen te verzetten. In de maandweergave daarentegen worden alleen de dagen getoond. Die is daarom vooral geschikt voor langdurige gebeurtenissen zoals vakanties.
Voor de weekweergave selecteert u de agendaweergave, klikt u op de knop Week in de werkbalk, of kiest u in het menu Ga Week.
Sleep de afspraak naar de nieuwe tijd en/of datum en zet die daar neer.
Als u de tijdstippen nauwkeuriger wilt aangeven, dubbelklikt u op de afspraak en verandert u de start- en eindtijd, met behulp van de neerklapmenu's waarin de dag wordt verdeeld in kwartieren. Als dat nog niet nauwkeurig genoeg is kunt u de gewenste tijdstippen direct invullen.

Taken verzetten of bewerken
U moet een juiste weergave kiezen, voordat u hiermee begint. Alleen in de Takenlijstweergave en in de taken in de zijbalk staan taken zonder een einddatum.
Om de takenlijst te tonen, klikt u op de knop in de werkbalk Takenlijst, of kiest u Weergave Takenlijst in het menu.
U kunt een taak verzetten door op de taak te rechtsklikken. U krijgt dan een contextmenu te zien. Kies nu Kopiëren naar of Verplaatsen naar en selecteer de nieuwe datum in de kalender die verschijnt. De taak wordt dan gekopieerd of verplaatst naar de geselecteerde datum. U kunt ook, als er in het hoofdpaneel een takenlijstweergave aanwezig is, klikken op de kolom Einddatum. Er verschijnt dan een kalender, waarin u de nieuwe einddatum kunt invullen.
Om een taak te bewerken, rechtsklikt u er op en kiest u Bewerken... in het contextmenu.

Afsluiting
In deze snelcursus zijn slechts de basisbewerkingen in besproken. U kunt nu de rest van deze handleiding lezen waarin u alle mogelijkheden van leert kennen en gebruiken. Mocht u daar op dit moment niets voor voelen, dan adviseren wij u om toch nog even het hoofdstuk Vragen en antwoorden door te lezen.