Hoe te beginnen
Dit is een plaatje van het primaire gebruikersinterface van voordat enige adresgegevens zijn ingevoerd. Het eerste ding dat u zou willen doen is het aanmaken van en adresboek. Merk op dat het adresboek Persoonlijke contactpersonen standaard aanwezig is.
Een schermafdruk van het lege GUI-interface van
Een schermafdruk van de primaire van het interface van
Het lege -interface van , voordat enige extra adresboeken zijn aangemaakt. Het adresboek Persoonlijke contacten is aanwezig wanneer net is geïnstalleerd.
 

Hoe een nieuw adresboek toevoegen
Open de dialoog van Adresboek toevoegen met de optie File Nieuw  > Adresboek toevoegen.... Er zal een dialoogvak verschijnen.
Een schermafdruk van de dialoog van Adresboek toevoegen
Een schermafdruk van de dialoog van Adresboek toevoegen
De dialoog van Adresboek toevoegen. Er worden vijf cloud-services ondersteund, plus drie locale opslagopties.
 
Kies een van de opties die in de dialoog verschijnen. een aantal van deze opties koppelen naar gegevensverzamelingen die in de cloud verblijven: DAV groupware (Distributed Authoring and Versioning, RFC4918), Google Contacts (uw gmail.com account), Kolab  groupware-server (samenwerking via ), Exchange Server EWS  (Exchange Web Services, op servers die MS software draaien) en Open-Xchange  Groupware  Server   (een open-source alternatief voor MS EWS). Als u al toegang hebt tot een of meer van deze op cloud gebaseerde hulpbronnen, dan kunt u die gegevens integreren in   door eenvoudig de optie te selecteren en dan uw aanmeldgegevens in te voeren.
De overblijvende opties in de dialoog (Persoonlijke contacten, vCard Directory en vCard-bestand) maken allen gegevenssets aan die worden opgeslagen op een lokaal opslagapparaat. Elk van deze opties gebruikt hetzelfde gegevensformaat (.vcf of Virtual Card-formaat), het enige verschil is in wiens speciale map de gegevens worden opgeslagen. De opties Persoonlijke contacten en vCard Directory maken een gescheiden bestand aan voor elk genoemde contactpersoon die u opslaat; de optie vCard-bestand zet alle gegevens in één bestand. Het is waarschijnlijk het gemakkelijkst om te starten met het voorgedefinieerde adresboek Persoonlijke contacten. U zult niet meer adresboeken nodig hebben tenzij u een uitgebreide lijst met contacten hebt die u gescheiden wilt houden.
Nadat u uw selectie hebt gemaakt, klik op OK. Als u een op cloud gebaseerde service hebt geselecteerd zal een korte dialoog verschijnen om de communicatie tussen (de cross-desktop opslagservice) en de geselecteerde cloud-server op te zetten. Dit is hoe de dialoog er uit ziet voor een Google (gmail.com)-account. De andere op cloud gebaseerd services zijn een beetje anders, maar soortgelijk.
Een schermafdruk van de dialoog van link-to-gmail van
Een schermafdruk van de dialoog van link-to-gmail van
De koppeling van naar de gmail-dialoog. Begin met klikken van Toevoegen. Er verschijnt een nieuwe dialoog. Nadat uw credentials zijn geaccepteerd, verschijnt dit scherm opnieuw en u klikt op   ✔ OK . Als u de kopie van de lijst contacten in het lokaal in de cache opgeslagen automatisch wilt vernieuwen, doe dat hier, voordat u op   ✔ OK  klikt.
Een tweede schermafdruk van de dialoog van link-to-gmail van
Een tweede schermafdruk van de dialoog van link-to-gmail van
Nog een plaatje van de dialoog van de koppeling van naar de gmail-dialoog. Voer uw gmail.com adres in en klik op  Volgende . U wordt gevraagd om uw wachtwoord van gmail.
Een derde schermafdruk van de dialoog van link-to-gmail van
Een derde schermafdruk van de dialoog van link-to-gmail van
Nog een plaatje van de dialoog van de koppeling van naar de gmail-dialoog.Uw accountnaam en wachtwoord zijn geaccepteerd door de server van Google. Lees de notitie over privacy en druk op  Toestaan , daarna op  ✔ OK  in de dialoog  Toevoegen  waarmee u bent gestart.
 
Voer uw aanmeldgegevens in zoals boven geïllustreerd en zeg OK. Voila! Uw op de cloud gebaseerde contactpersonenlijst is nu geïntegreerd in .
 
Het venster van nadat een account van gmail.com is toegevoegd.
Het venster van nadat een account van gmail.com is toegevoegd.
Een ander plaatje van het venster van  , nadat een account van gmail.com is toegevoegd. U kunt nu uw gmail contactpersonen via manipuleren, als u dat wilt.
 
Zoals de voorgaande schermafdruk aangeeft, nadat u als een vertrouwdw hulpbron hebt geregistreerd kunt u uw gmail-contactpersonen bekijken en bewerken met . Natuurlijk kunt u ook, als u dat wilt, doorgaan om uw contactpersonen te onderhouden door een webbrowser te gebruiken.
 
Als u een van de lokale adresboekopties in stap 2 boven hebt geselecteerd, zal een andere dialoog verschijnen.
Een schermafdruk van de dialoog Persoonlijke contactpersonen van .
Een schermafdruk van de dialoog Persoonlijke contactpersonen van .
Dialoog van Persoonlijke contacten van . U kunt de map die uw gegevens zal bevatten specificeren en of u schrijftoegang hebt tot deze hulpbron of niet. Voor de meeste mensen zal de standaard selectie (zoals boven getoond) goed werken.
 
Maak elke wijziging die u nodig meent te hebben in de dialoog Persoonlijke contacten, klik daarna op  ✔ OK . Een nieuw adresboek zal in het hoofdvenster van verschijnen, zoals onderstaand getoond.
Een schermafdruk van het het hoofdvenster met een leeg adresboek Persoonlijke contactpersonen van
Een schermafdruk van het het hoofdvenster met een leeg adresboek Persoonlijke contactpersonen van
Het hoofdvenster van nadat het adresboek Persoonlijke contacten is aangemaakt.
 

Hoe een nieuwe contactpersoon toe te voegen
Open de dialoog Nieuw contactpersoon van door op de knop  + Nieuw contactpersoon  in de werkbalk te klikken. Er zal een dialoogvak verschijnen.
Een schermafdruk van de dialoog van Nieuw contactpersoon.
Een schermafdruk van de dialoog van Nieuw contactpersoon.
Dialoog Nieuw contactpersoon van na klikken op de knop  + Nieuw contactpersoon  op de werkbalk.
 
Zoals u kunt zien in de voorgaande schermafdruk biedt de dialoog Nieuw contactpersoon om verschillende items in te voeren. Extra gegevens kunnen ingevoerd worden via de sub-dialogen Locatie, Zakelijk, Persoonlijk, Notities, Eigen velden en Instellingen voor versleuteling, zoals meer uitgebreid in onderstaand Hoofdstuk 4. Voor nu, laten we ons concentreren op het toevoegen van de Contact-items die verschenen in de vorige illustratie.
Als u meer dan één adresboek hebt aangemaakt, gebruik de afrollijst met label Toevoegen aan: om de gegevensset te selecteren waaraan de nieuwe contactpersoon zal worden toegevoegd. Voer daarna de naam in van de nieuwe contactpersoon in het invoerveld gemarkeerd Naam voer zijn of haar e-mailadres in in het invoerveld met label  E-mailadres. Als u speciale formatteringsopties wilt gebruiken voor naamgegevens van deze contactpersoon, klik op de knop  ...  rechts van het invoerveld Naam en volg de vragen. Als u meer e-mailadressen voor deze persoon wilt toevoegen, klik de knop  +  rechts van het invoerveld E-mailadres en een ander invoerveld voor E-mailadres zal gegenereerd worden. Om een E-mailadres te verwijderen, klik op de bijbehorende knop  − .
U kunt ook een schermnaam, een of meer telefoonnummers, meerdere instant messaging services en verschillende websites met elk contactpersoon in een adresboek associëren, zoals uitgelegd in Hoofdstuk 4. U kunt ook de opties Berichten tonen ... en Inhoud op afstand toestaan ... gebruiken om de manier waarop e-mail die u ontvangt van elke contactpersoon nauwkeurig kunt afstemmen. Zie Hoofdstuk 3 voor een uitgebreidere uitleg.