Contactpersoongegevens toevoegen of bewerken

Grondbeginselen
Wanneer u voor het eerst op de knop Contactpersoon toevoegen   klikt in de werkbalk van , zal dit scherm verschijnen. (Als u op Contactpersoon bewerken   klikt zal een vergelijkbaar scherm verschijnen, het enige verschil is dat in het afrolvak het label Toevoegen aan: niet zal verschijnen als onderdeel van de dialoog Bewerken. Dat is waarom beide functies worden behandeld in dit hoofdstuk: ze zijn praktisch identiek.)
Een schermafdruk van de dialoog van Nieuw contactpersoon.
Een schermafdruk van de dialoog van Nieuw contactpersoon.
De dialoog Contactpersoon toevoegen van na klikken op de knop Contactpersoon toevoegen   op de werkbalk.
 

Het tabblad Contactpersoon
We hebben al gezien (in Hoe een nieuw contactpersoon toevoegen ) hoe basisgegevens zoals naam en e-mailadres ingevoerd worden wanneer een nieuw contactpersoonrecord wordt aangemaakt. Hier is een beschrijving van de vele manieren om de rest van de gegevensvelden toegankelijk zijn vanuit het tabblad Contactpersoon in de dialoog Contactpersoon toevoegen  .
Telefoon	U kunt een of meer telefoonnummers met deze persoon associëren. Gebruik de knoppen  +  en  −  om telefoonnummervelden toe te voegen of te verwijderen. Het afrolvak  Thuis biedt u het identificeren van vijftien categorieën telefoonnummers (Thuis, Werk, Mobiel, Auto, ISDN, PCS, )
Messaging	U kunt een of meer identiteiten voor de Instant Messaging-service associëren met deze persoon. Gebruik de knoppen  +  en  −  om messaging service-velden toe te voegen of te verwijderen. Het afrolvak  Selecteren ... biedt u om dertien categories van IM-services te identificeren: AIM, Facebook, Gadu-Gadu, Google Talk, GroupWise, ICQ, , Jabber, Meanwhile, SMS, Skype, Twitter en Yahoo. (MSN Messenger is nog steeds op de lijst van IM services in versie 5.10.3; het werkt niet meer sinds 2014.)
Website	U kunt een of meer website-'s met deze persoon associëren. Gebruik de knoppen  +  en  −  om webadresvelden toe te voegen of te verwijderen. Het afrolvak  Selecteren ... biedt u het identificeren van drie verschillende soorten van Webadressen: Thuis, Werk en Anderen.
Tags	U kunt een of meer tags naar eigen ontwerp met deze persoon associëren. Gebruik de knop  ...  om de dialoog voor het aanmaken en configureren van tags, zoals onderstaand geïllustreerd in te gaan.
Dialoog Tags van .
Dialoog Tags van .
Dialoog Tags beheren van na klikken op de knop  ...  naast Tags.
 
Tags (vervolg)	Gebruik de knop  Nieuwe tag aanmaken  en het veld voor invoer van gegevens links, om uw aangepaste lijst met tags te bouwen, verschijnt. Selecteer de tags geassocieerd met deze persoon uit de lijst die verschijnt in het configuratievenster. Druk op de knop  ✔ OK  om de geselecteerde tags aan deze contactpersoon toe te voegen.
Blogfeed	Dit veld gebruiken om de geassocieerd met de weblog of blog van deze contactpersoon op te nemen.
Berichten tonen ...	Dit afrolvak gebruiken om over de optie van het overeenkomstige bericht tonen in het configuratiemenu  Privacy & beveiliging  heen te gaan. Kies Standaard om het aan over te laten. Kies Platte tekst of HTML als u over het standaard gedrag van heen wilt gaan wanneer u een bericht van deze persoon ontvangt.
Inhoud op afstand toestaan ...	Deze optie selecteren als u over de optie van het overeenkomstige bericht tonen in het configuratiemenu  Privacy & beveiliging  heen wilt gaan wanneer u een bericht van deze persoon ontvangt.
 ✔ OK 	Deze optie selecteren om de wijzigingen die u hebt gemaakt op te slaan. Deze knop heeft dezelfde functie in alle zeven tabblad die verschijnen in de dialoog Contactpersoon toevoegen  .
 ⦸ Annuleren 	Deze optie selecteren om de dialoog Contactpersoon toevoegen   te verlaten zonder uw wijzigingen op te slaan. Deze knop heeft dezelfde functie in alle zeven tabbladen die verschijnen in de dialoog Contactpersoon toevoegen.
 

Het tabblad Locatie
De invoervelden voor gegevens in het tabblad Locatie, zoals onderstaand getoond, associeert een of meer papieren postadressen met deze persoon.
Het tabblad Locatie van .
Het tabblad Locatie van .
Tabblad Locatie van , onderdeel van de dialoog Contactpersoon toevoegen.
 
(geen label) Afrolvak	Deze lijst met categorieën gebruiken om elk postadres voor deze contactpersoon te beschrijven. Beschikbare opties omvatten  Thuis, Werk, Postcode,
Straat / Postbox / Postcode / Plaats / Regio	Deze vrije-vorm gegevensvelden gebruiken om postadresgegevens: Straatadres, PO Box, ZIP Code, City en Staat, respectievelijk, voor adressen in de VS.
Land	Dit afrolvak gebruiken om een land te selecteren, van Afghanistan tot Zimbabwe.
Dit adres heeft de voorkeur	Dit vakje activeren om het postadres te markeren als voorkeur of standaard.
 Adres toevoegen 	Wanneer u het invoeren van adresgegevens hebt voltooid, klik links op deze knop om een nieuw adres toe te voegen aan de set van opgeslagen adressen die verschijnen in het grote venster rechts.
Pictogram in het grote venster 	Klik links op dit pictogram om de bijbehorende adresgegevens te bewerken.
Pictogram in het grote venster 	Klik links op dit pictogram om de bijbehorende adresgegevens te verwijderen.
 

De tabbladen Zakelijk, Persoonlijk en Notities
De volgende drie tabbladen in de dialoog Contactpersoon toevoegen zijn nog eenvoudiger dan het tabblad Locatie. Ze bieden u, respectievelijk, het opslaan van enige informatie over de zakelijke en professionele betrekkingen van deze persoon, een paar persoonlijke details en diverse notities in vrije vorm.
Het tabblad Bedrijf van .
Het tabblad Bedrijf van .
Het tabblad Bedrijf van , onderdeel van de dialoog Contactpersoon toevoegen.
 
Het bovenstaand getoonde tabblad Zakelijk, laat u enige extra details over de professionele en zakelijke betrekkingen van de persoon opslaan. Alle invoervelden zijn vrije vorm; u kunt elk soort tekstgegevens in elk veld invoeren. De kleine knop zal een zoekdialoog naar een bestand openen, waarmee het makkelijk is om een bestandsnaam met de Vrij/bezet planning van deze persoon te associëren, als u dat wilt.
Merk op dat u het telefoonnummer van uw zakelijke partner als een telefoonnummer onder het tabblad Contactpersoon zou moeten invoeren. Evenzo wordt het kantooradres ingevoerd via het tabblad Locatie, zoals beschreven in de voorgaande sectie.
 
Het tabblad Persoonlijk van .
Het tabblad Persoonlijk van .
Tabblad Persoonlijk van , onderdeel van de dialoog Contactpersoon toevoegen.
 
Dit tabblad gebruiken om een paar persoonlijke details op te slaan: verjaardag van deze persoon, zijn/haar trouwdag en de naam van de partner of belangrijke ander. Klik op een van de knoppen (⪚,  ) om geboortedatum of trouwdatum in te voeren.
 
Tabblad Notities van .
Tabblad Notities van .
Het tabblad Notities van , onderdeel van de dialoog Contactpersoon toevoegen.
 
Het tabblad Notities biedt een invoerveld in geheel vrije vorm waarin u elk gegeven dat u met deze persoon wilt associëren invoert.

De moeilijke zaken
biedt een aantal complexere opslagfuncties van gegevens, naast de eenvoudige functies beschreven in de voorgaande sectie.

Het tabblad Aangepaste velden
Niet gelukkig met de vele mogelijkheden van gegevensitems die al voor u zijn voorgeprogrammeerd in ? Wel, u hebt geluk. Eens -- misschien binnenkort -- kunt u de onderstaand getoonde dialoog Aangepaste velden gebruiken om zoveel als u wenst extra gegevensvelden te definiëren en bevolken.
Tabblad Aangepaste velden van .
Tabblad Aangepaste velden van .
Het tabblad Aangepaste velden van , onderdeel van de dialoog Contactpersoon toevoegen.
 
Dit is een experimentele functie die nog niets doet om over te praten. Dus doen we er verder het zwijgen toe.
 

Het tabblad Instellingen voor versleuteling
Hebt u het nodig vertrouwelijke e-mailberichten te versturen die niet gelezen behoren te worden door priemende ogen? biedt u een eenvoudige manier om cryptografische sleutels met elke persoon in uw e-maillijst te associëren.
Het tabblad Instellingen voor versleuteling van .
Het tabblad Instellingen voor versleuteling van .
Het tabblad Instellingen voor versleuteling van , onderdeel van de dialoog Contactpersoon toevoegen.
 
Toegestane protocollen	Kies welke modus van versleuteling u wilt gebruiken bij verzenden van een bericht naar deze persoon: Inline OpenPGP, OpenPGP/, S/MIME of S/MIME Opaque.
Voorkeurssleutel voor OpenPGP-versleuteling:	Gebruik de knop  Wijzigen...  om een keuze te maken uit een lijst met beschikbare OpenPGP sleutels, als u OpenPGP-versleuteling hebt gekozen. gebruik de knop om een eerder geselecteerde sleutel te wissen.
Voorkeurscertificaat voor S/MIME-versleuteling: 	Gebruik de knop  Wijzigen..  om uit een lijst met beschikbare certificaten te selecteren, als u een geverifieerde sleutel gebruikt. Gebruik de knop om een eerder geselecteerde sleutel te wissen.
Berichtvoorkeur / Ondertekening:	Gebruik dit afrolvak om te specificeren wanneer berichten geadresseerd aan deze persoon uw cryptografische ondertekening moet dragen: Nooit / Altijd / Indien mogelijk / Vragen.
Berichtvoorkeur / Versleutelen:	Gebruik dit afrolvak om te specificeren wanneer berichten geadresseerd aan deze persoon versleutelt moeten worden door het geselecteerde protocol en sleutel: Nooit / Altijd / Indien mogelijk / Vragen.