Importare, esportare, e gestire i calendari
può salvare e recuperare eventi, voci di diario e cose da fare usando vari metodi, e in diverse posizioni. Ognuna di queste posizioni viene chiamata risorsa calendario.
supporta nativamente i file di calendari basati su standard come iCalendar e vCalendar (aggiungendoli come nuove risorse), ma puoi anche importare (fondere) i dati in una risorsa esistente e aprire il file in una nuova finestra. È anche supportata l'importazione dei file nel formato usato dalla vecchia applicazione ical.
Puoi esportare i tuoi dati come file iCalendar o vCalendar. Questi file sono supportati dalla maggior parte delle applicazioni di pianificazione.
In questo capitolo, spiegheremo come gestire il calendario, usando le azioni delle risorse, di importazione ed esportazione, e lo schema del prelievo delle novità.

Risorse calendario
usa un file locale come risorsa predefinita. Però questa non è la sola possibilità, ci sono diverse altre risorse che puoi aggiungere: server di groupware, voci di diari come blog, file di rete, . Se usi più di una risorsa, può essere configurato per usare la risorsa predefinita o chiedere quale risorsa usare quando si salvano i nuovi eventi, cose da fare o voci di diario. mostrerà insieme gli elementi di due o più risorse nelle viste.
La risorsa predefinita è una buona scelta per molti casi d'uso, ma potresti preferire usarne un'altra, specialmente se usi un server di groupware supportato. Chiedi all'amministratore del server le informazioni richieste per configurare la risorsa di gruppo, incluse la pubblicazione e il recupero delle informazioni libero/occupato. L'accesso alle informazioni libero/occupato permette a un organizzatore di eventi di tenere in considerazione il calendario di un partecipante quando lo si aggiunge alla lista dei partecipanti all'evento.
Oltre al salvataggio dei calendari, i server di groupware offrono il salvataggio dei contatti, della posta e delle informazioni libero/occupato. Quindi, alcune delle risorse qui discusse potrebbero essere relative ad altre risorse di e (i componenti di per la posta e i contatti), o alle impostazioni libero/occupato nella configurazione principale.
Nota che le comunicazioni della pianificazione di gruppo di si basano su uno standard paritario di posta elettronica. Ciò vuol dire che non hai bisogno di un server groupware per usarlo!
Una schermata della finestra Aggiungi calendari di scheda Generale
Una schermata della finestra Aggiungi calendari di scheda Generale
Una schermata della finestra Aggiungi calendari di scheda Generale

Aggiungere una nuova risorsa di
Apri la finestra di dialogo delle impostazioni di con Impostazioni Configura ... e seleziona la scheda Calendari dalla pagina Generale.
Alternativamente apri il menu contestuale nella barra laterale Gestore del calendario con il e seleziona Aggiungi calendario...
Se il gestore del calendario non è mostrato nella barra laterale, scegli la voce di menu Impostazioni Barra laterale Mostra il gestore del calendario per visualizzarlo.
Premi il pulsante Aggiungi... per aggiungere nuove risorse all'elenco di risorse disponibili.
Seleziona la risorsa per abilitarla.
Successivamente, quando vorrai modificare o eliminare una risorsa, selezionala nella barra laterale Gestore del calendario e premi Elimina calendario per rimuoverla o Proprietà del calendario... per modificarla.
Tra le risorse presenti, puoi trovare in :
Compleanni & anniversari 	Consente l'accesso, sottoforma di eventi di calendario, alle date dei compleanni e degli anniversari dei contatti nella rubrica.
Risorsa di groupware DAV 	Risorsa per gestire calendari e rubriche degli indirizzi DAV (CalDAV, GroupDAV).
Calendari e Attività Google 	Accedi ai tuoi calendari e attività Google.
File di calendario iCal 	Carica i dati da un file iCal.
Cartella di calendario iCal 	Fornisce accesso a voci di calendario, ciascuna memorizzata in un singolo file in una data cartella.
Calendario di KAlarm 	Carica dati da un calendario di KAlarm.
Cartella di calendario di KAlarm 	Carica dati da una cartella locale KAlarm.
Server di groupware Kolab 	Fornisce l'accesso a cartelle e messaggi di posta di groupware Kolab su un server IMAP Kolab.
Server di groupware Open-Xchange 	Consente l'accesso ad appuntamenti, attività e contatti di un server di groupware Open-Xchange.

Importare, esportare e mantenere i calendari
Mentre i file locali sono solo una delle molte risorse che possono essere usate da , sono anche il modo più comodo per condividere calendari, salvare copie, o importare elementi dal tuo vecchio programma di calendario.

Importare i calendari
Se hai un file iCalendar o vCalendar e vuoi importarlo, scegli la voce di menu File Importa Importa calendario.... ti offrirà la scelta tra Aggiungi come nuovo calendario, che aggiunge il file del calendario come una nuova risorsa di tipo file locale, e Fondi con un calendario esistente, che unisce gli elementi del calendario in una risorsa esistente.
Un buon momento per farlo sarebbe se hai ricevuto un vCalendar con qualche voce per posta elettronica, per esempio, o se hai intenzione di importare il tuo calendario da un'altra applicazione. In quest'ultimo caso, la prima cosa da fare è usare quell'applicazione per esportare i dati del calendario in uno dei formati sopracitati, o usare uno strumento per convertire il formato nativo dell'applicazione.

Esportare i calendari
Puoi esportare i dati come file iCalendar, che è supportati dalla maggior parte delle applicazioni di pianificazione. esporterà tutti gli elementi del calendario dalle risorse attive (segnate) che non sono filtrate (chiamiamo questi elementi attivi). In parole povere, se non puoi vedere un elemento del calendario, non sarà nel file esportato. Per filtrare gli elementi che non vuoi prima dell'esportazione, puoi creare dei filtri. I filtri sono ancora più efficienti se classifichi gli eventi e le cose da fare in etichette. Per abilitare e disabilitare le risorse, attiva o disattiva la casella delle risorse nella barra laterale della Gestore del calendario.
Per esportare tutti i tuoi eventi, cose da fare e voci del diario attivi (indipendentemente dalla risorsa a cui appartengono) come un nuovo file iCalendar, scegli la voce di menu File Esporta Esporta come iCalendar.... Apparirà la finestra Salva come. Inserisci il nome e la posizione del nuovo file per completare l'azione di esportazione.

Gestire i calendari
I computer moderni hanno grande spazio di memorizzazione. Tuttavia, se sincronizzi il tuo calendario con una macchina a memoria limitata come un dispositivo Palm, troverai utile l'archiviazione. Anche le prestazioni di possono peggiorare quando ci sono molti eventi. Per archiviare gli elementi vecchi, segui la procedura sotto:
Scegli la voce di menu File Archivia occorrenze passate....
Inserisci una data nel campo Archivia ora le voci più vecchie di:, o usa il Calendario per scegliere la data. In alternativa, puoi archiviare automaticamente tutti gli elementi più vecchi di un certo periodo.
Se hai scelto di archiviare, devi anche fornire un nome file per l'archivio nel campo File archivio. Se vuoi riutilizzare un file archivio precedente, premi il pulsante Apri finestra di selezione dei file e trova un archivio esistente. Le voci saranno aggiunte al file, perciò ogni elemento già nel file non sarà modificato.
L'archiviazione manterrà tutti i tuoi vecchi elementi in un file, incluse le cose da fare completate. Però, se non vuoi mantenere le cose da fare completate, scegli la voce di menu File Elimina cose da fare completate per rimuovere tutte le cose da fare completate dalle tue risorse attive. Se vuoi mantenere le tue cose da fare completate, ma non vuoi vederle nelle liste delle cose da fare, puoi filtrarle invece di eliminarle.

Scaricare usando le Novità
Per aprire la finestra Scarica le Novità, che offre un elenco di calendari da scaricare, scegli la voce File Importa Scarica le Novità.... Se selezioni uno dei calendari, apparirà una finestra con il suo elenco di eventi. Per unire gli eventi visualizzati con la tua risorsa predefinita, premi Unisci.