Inserimento di dati

Eventi
Gli eventi sono appuntamenti passati o futuri, come incontri di lavoro, anniversari personali e andare al cinema. Gli eventi possono anche durare più giorni, come le vacanze.
Inserire un nuovo evento è molto facile. Fai semplicemente clic su Azioni Nuovo evento.... Apparirà una finestra con sei schede in basso.
Se vuoi puoi usare un altro modo di inserire un nuovo evento:
Usa il Navigatore date per andare alla data dell'evento.
Passa alla vista Agenda e fai clic sull'icona della vista desiderata nella barra strumenti Vista o seleziona la vista desiderata dal menu Vai. Siccome i tuoi eventi iniziano a un'ora particolare, dovresti scegliere una vista che mostri le ore del giorno. Puoi scegliere le viste Giorno, Settimana lavorativa o Settimana. La vista Mese è più adatta per le cose da fare, descritte sotto.
Nel pannello principale, fai doppio clic sull'ora e data di quando comincerà il tuo evento.
Apparirà una finestra di dialogo con sei schede in basso. Inserisci i tuoi dati come descritto di seguito.
Una schermata della finestra Modifica evento di
Una schermata della finestra Modifica evento di
Una schermata della finestra Modifica evento di
Questa è una descrizione dettagliata dei singoli campi ed oggetti della finestra dell'evento. Non tutti i campi devono essere riempiti; alcuni possono essere lasciati vuoti. Leggi la sezione campi richiesti per informazioni dettagliate. E se preferisci imparare ad esempi, ce n'è uno nella sezione Inserimento di eventi.
Sommario: 	Inserisci una corta descrizione dell'evento nel campo Sommario. Questa descrizione è il testo mostrato nel pannello principale di .
Luogo: 	Inserisci una breve descrizione del luogo dove avverrà l'evento.
Inizio e Fine 	Le date di inizio e fine del tuo evento consigliate da . Gli eventi dovrebbero iniziare e finire alla stessa data. Cambia queste date come preferisci. Inserisci le date direttamente o usa il Calendario. Scegli l'ora da intervalli di un quarto d'ora, o inserisci l'ora desiderata direttamente nei campi dell'ora. Questi campi sono disponibili solo quando la casella Tutto il giorno non è marcata.

Scheda Generale
Dettagli: 	Inserisci una lunga descrizione dell'evento nel grande rettangolo senza titolo. Puoi scrivere tanti dettagli quanti vuoi qui. Per esempio, se l'evento è, poniamo, una riparazione generale pianificata della tua auto, puoi fare una lista di tutti le parti che hanno bisogno di riparazioni. Più tardi potrai stampare questa lista, e passarla al meccanico. Se l'evento è andare a fare la spesa, puoi fare una lista di tutte le cose che devi comprare. Stampa l'evento e portalo con te al negozio.
Etichette 	Puoi assegnare più etichette ad ogni voce del calendario. Fai clic sull'elenco a comparsa per visualizzare tutte le etichette disponibili. Marca le caselle della etichette per assegnare delle etichette appropriate all'evento.
Puoi anche aggiungere una nuova etichette, modificare o eliminare un'etichetta dalla finestra di dialogo Modifica etichetta. Per aprirla, scegli Impostazioni Gestisci etichetta.
Per esempio la lezione di lingue al lavoro può far parte delle etichetteAffari e Istruzione, mentre il tuo anniversario di matrimonio appartiene a Personale o a Occasione speciale; la scelta è tua.
Accesso: 	Scegli pubblico, privato o confidenziale per mantenere l'evento privato o confidenziale. Al momento, questa scelta imposta correttamente l'attributo CLASSE dell'evento come PUBBLICA, PRIVATA o CONFIDENZIALE. Tuttavia, se queste impostazioni siano veramente utilizzate per restringere l'accesso all'informazione dipende dall'implementazione del client e/o server di groupware.
Al momento, visualizzerà elementi di proprietà di altre persone e marcati come confidenziali. Altri client potrebbero gestirli diversamente, ma stai attento quando pubblichi eventi privati o confidenziali: iCalendar è un formato di file di testo e può essere letto con qualsiasi editor di testo (avendo l'accesso in lettura). Se vuoi mantenere le informazioni realmente confidenziali, fai in modo da utilizzare una risorsa a cui solo tu possa accedere.

Scheda Partecipanti
Scegli in questa scheda le persone da invitare all'evento.
Una schermata della finestra Modifica evento di scheda Partecipanti
Una schermata della finestra Modifica evento di scheda Partecipanti
Una schermata della finestra Modifica evento di scheda Partecipanti
Organizzatore della riunione: 	Imposta l'identità dell'organizzatore di questa cosa da fare o evento. Se è configurato per inviare inviti tramite posta elettronica, l'identità selezionata nella casella a scelta multipla sarà utilizzata per l'invio di tali messaggi. L'identità predefinita può essere impostata nella sezione Personale della configurazione di . In più le identità sono raccolte dalle impostazioni di e nella rubrica indirizzi.
Lista dei partecipanti 	La lista al centro della scheda mostra i partecipanti selezionati per questo evento, e ti consente di aggiungere partecipanti inserendone il nome e l'indirizzo di posta elettronica, di modificarli o di rimuoverli.
Se il partecipante è nella Rubrica, non hai bisogno di ricordarti il suo indirizzo di posta per aggiungerlo alla lista del partecipanti. Basta che faccia clic sul pulsante Seleziona partecipante... e scelga il partecipante dalla lista. Nota che questa è la rubrica standard di , che è anche usata da , e può anche essere avviata come applicazione a parte ().
Partecipanti 	Scegli il ruolo del partecipante (Partecipante, Partecipante opzionale, Osservatore, Presidente) dal menu a cascata alla sinistra della voce relativa. Il ruolo è un semplice promemoria del ruolo del partecipante all'evento.
Stato 	Scegli lo stato del partecipante (Richiede azione, Accettato, Rifiutato, Provvisorio, Delegato, Completato) dal menu a cascata alla destra della voce relativa. Se usi la pianificazione di gruppo e richiedi la risposta dai partecipanti, lo stato dei partecipanti verrà aggiornato alla ricezione della risposta. Se non richiedi la risposta, dovrai aggiornare lo stato a mano.
Richiesta risposta 	Seleziona Richiedi risposta dall'elenco a comparsa se vuoi che questo partecipante risponda alla tua proposta di pianificazione. In seguito a ciò verrà inviata al partecipante una lettera con le informazioni di pianificazione dell'evento. Una piccola busta apparirà nella lista dei dettagli per indicare ciò. Questa funzionalità è utile soprattutto quando la pianificazione tramite groupware è abilitata, perché lo stato dei partecipanti viene aggiornato automaticamente.

Scheda Promemoria
Promemoria 	Seleziona un promemoria predefinito nell'elenco a comparsa e premi Aggiungi se vuoi che ti ricordi di un evento.
Usa il pulsante Configura per aprire la finestra di dialogo Modifica un promemoria esistente. Usando questa finestra puoi scegliere quanti minuti, ore o giorni prima o dopo l'inizio o la fine dell'evento vuoi essere avvisato, puoi impostare l'intervallo di ripetizione per gli avvisi, e creare avvisi speciali che mostrano del testo o riproducono dei suoni.

Scheda Ricorrenza
Alcuni eventi hanno luogo regolarmente. Puoi specificarne l'orario esatto qui.
Una schermata della finestra Modifica evento di Scheda Ricorrenza
Una schermata della finestra Modifica evento di - Scheda ricorrenza
Una schermata della finestra Modifica evento di - Scheda Ricorrenza
Per attivare le impostazioni, inizia selezionando una regola di ricorrenza alla destra dell'elenco a comparsa Ripetizioni. Se è selezionata la voce Mai, non sarai in grado di fare cambiamenti in questa scheda.

Regola di ricorrenza
Scegli se vuoi ripetere questo evento giornalmente, settimanalmente, mensilmente o annualmente. Opzioni più dettagliate seguono:
Quotidiana 	Specifica se l'evento avviene ogni giorno (1), ogni due giorni (2), e così via.
Settimanale 	Specifica se l'evento avviene ogni settimana (1), ogni due settimane (2), e così via. Specifica anche i giorni (lunedì, ..., domenica) quando l'evento avviene.
Mensile 	Puoi sia far avvenire l'evento lo stesso giorno del mese, o una settimana e un giorno specifici. Devi scegliere tra queste due possibilità. Come valore predefinito, assume che vuoi ripetere lo stesso giorno del mese (per esempio il 15). Puoi anche impostare il periodo, quindi puoi ripetere mensilmente, trimestralmente e così via.
Annuale 	 Questo è simile a Mensile. Devi scegliere se stai indicando o meno un giorno dell'anno (⪚, il 250º giorno dell'anno), in una particolare settimana di un dato giorno della settimana di un mese (⪚ il secondo martedì di marzo), o in un particolare giorno di un dato mese dell'anno. Come valore predefinito, assume che tu intenda il giorno del mese. Puoi impostare il periodo per riflettere eventi che avvengono biennalmente, quadriennalmente, e così via.

Intervallo di ricorrenza
Come valore predefinito, gli eventi che si ripetono lo faranno all'infinito; non c'è fine alla ripetizione. Questo può essere più o meno accettabile, quindi hai la possibilità di terminare la ripetizione indicando una data di fine oppure il numero totale di ricorrenze.

Eccezioni
Puoi aver impostato una ottima regola di ricorrenza, ma esserti reso conto che ci sono delle eccezioni. Se imposti l'orario delle tue lezioni all'università, per esempio, potresti voler fare eccezioni per vacanze e simili. In quest'area puoi aggiungere, cambiare ed eliminare date dalla lista delle eccezioni ( tutte le volte che la regola di ricorrenza corrisponderà, l'evento non sarà messo in programma). Scegli una data con il selettore di data, e premi Aggiungi per includerla. Per rimuovere delle date, evidenziale nella casella sul lato destro, e fai clic su Elimina.

Allegati
Eventi e cose da fare possono contenere allegati. Gli allegati possono essere registrati in linea oppure come collegamenti. Per aggiungere un allegato premi il pulsante Aggiungi.
Una schermata della finestra Modifica evento di - Scheda Allegati
Una schermata della finestra Modifica evento di - Scheda Allegati
Una schermata della finestra Modifica evento di - Scheda Allegati
Marcando la casella Conserva allegato in linea l'allegato sarà memorizzato nel calendario, e questo potrebbe aver bisogno di molto spazio in base alle dimensione dell'allegato. Se questa opzione non è marcata sarà memorizzato solo un collegamento all'allegato. Non usare un collegamento per allegati che cambiano spesso o possono essere rimossi dalla loro posizione attuale.
Le seguenti azioni sono disponibili nel menu contestuale quando si lavora con gli allegati:
Apri 	Mostra l'allegato selezionato con l'applicazione associata.
Salva come... 	Permette di modificare un allegato esistente con un nome diverso.
Taglia, Copia e Incolla 	Permette di copiare, tagliare e incollare da e verso gli appunti.
Rimuovi 	Elimina l'allegato selezionato.
Proprietà... 	Permette di modificare un allegato esistente.

Libero/occupato
Quando aggiungi partecipanti ad un evento, ti serve sapere se sono occupati o liberi in quel particolare momento. Se i partecipanti rendono disponibile le informazioni libero/occupato, potrai vedere qui la loro programmazione del tempo prima di spedire gli inviti.
Questo mostra la tabella oraria libero/occupato sulla destra, dove ogni linea rappresenta un partecipante, mostrato sulla sinistra. Le aree marcate nella tabella rappresentano il tempo già impegnato da altri eventi, le aree non marcate rappresentano il tempo libero da altri eventi. Puoi muovere l'evento in una diversa collocazione temporale trascinandolo con il mouse, oppure puoi ridimensionarlo muovendo i bordi dell'area evidenziata con il mouse.
Le informazioni libero/occupato sono disponibili solo se i partecipanti pubblicano le proprie tabelle libero/occupato, e se è correttamente configurato per accedervi. Per maggiori informazioni sulla configurazione di per pubblicare le informazioni libero/occupato, controllare la Configurazione di. Facendo doppio clic sul partecipante nella lista permette di accedere alle relative informazioni libero/occupato.
Scala 	Imposta il livello di ingrandimento del diagramma della pianificazione. Ora mostra un intervallo di molte ora, Giorno mostra un intervallo di qualche giorno, Settimana mostra un intervallo di qualche mese, Mese mostra un intervallo di qualche anno, ed Automatico mostra l'intervallo più appropriato per l'evento o la cosa da fare.
Centra all'avvio 	Fai clic su questo pulsante per centrare il grafico di pianificazione libero/occupato sull'ora e giorno di inizio di questo evento.
Prendi data 	Premi questo pulsante per spostare automaticamente l'evento ad una certa data ed ora in cui tutti i partecipanti sono liberi.
Ricarica 	Premi questo pulsante per ricaricare i dati libero/occupato per tutti i partecipanti dal server corrispondente.
Quando vuoi confermare, cancellare o correggere i dati inseriti, scegli tra i pulsanti di azione OK, Applica e Annulla.

Gestisci modelli
Il pulsante Gestisci modelli apre una finestra di dialogo che permette di salvare l'evento attuale come un modello, in modo da poter riutilizzare i dati inseriti per eventi futuri. Per esempio puoi salvare un modello per una riunione che ha luogo nello stesso posto e con le stesse persone.
Con il pulsante Applica puoi usare un modello esistente per il tuo evento. Continuando l'esempio del paragrafo precedente, puoi specificare l'agenda della riunione.

Cose da fare
La lista delle cose da fare è il posto per scrivere le note per te stesso su cose che devi fare. Le voci da fare sono compiti che non hanno bisogno di essere pianificati. Ci sono compiti di breve e di lungo termine. Per esempio dovresti andare dal parrucchiere entro una settimana, e dovresti vendere la vecchia macchina entro un anno. Non vuoi che un allarme sia attivato in un momento particolare, vuoi solo una lista di cose che devi fare, e le date entro le quali devono essere completate al più tardi (scadenza).
Per inserire una nuova cosa da fare, fai clic su Azioni Nuova cosa da fare.... Apparirà una finestra con cinque schede in basso.

Scheda Generale
Una schermata della finestra di Modifica cosa da fare di
Una schermata della finestra di Modifica cosa da fare di
Una schermata della finestra di Modifica cosa da fare di
Questa scheda condivide molte opzioni con la finestra di dialogo Modifica evento, ma ci sono alcune voci specifiche per le cose da fare:
Completamento 	Questo è un menu a cascata per la percentuale di completamento, inizialmente impostata a 0% completato. In seguito, potrai indicare il tuo progresso impostando la percentuale di completamento a passi del 20%.
Priorità 	Assegna al tuo compito una priorità. Questo menu a cascata ti offre priorità da uno a nove, dove uno è la più alta. Inizialmente ai compiti è assegnata una priorità cinque (media).

Campi richiesti
Questa è una panoramica di quali campi sono richiesti e quali campi possono essere lasciati vuoti quando si inseriscono eventi e cose da fare:
Devi riempire il campo Sommario.
La scheda Generale può essere lasciata completamente vuota.
Se imposti un Promemoria, dovresti anche specificare l'ora, e poi il suono da riprodurre o il programma da eseguire.
La scheda Partecipanti può essere lasciata completamente vuota.
La scheda Ricorrenza deve essere riempita solo se hai selezionato una ripetizione giornaliera, settimanale, mensile o annuale.
La finestra di dialogo Allegati può essere lasciata completamente vuota.