Viste e filtri
Sebbene i calendari (risorse) possano memorizzare eventi, cose da fare e voci del diario, questi oggetti sono di natura molto diversa. Le cose da fare possono essere privi di data associata, per cui una vista di pianificazione non è adatta ad esse. Le voci del diario sono una raccolta di riflessioni, fatti accaduti ed esperienze, e quindi richiedono la propria modalità di presentazione, perché non sono correlate con l'elenco dei prossimi eventi o con la lista delle cose da fare
Per risolvere il problema di mostrare le informazioni in modo utile ed intuitivo, offre viste, filtri e capacità di ricerca diversi. È possibile assegnare etichette agli eventi e alle cose da fare correlate, in modo da poterli trovare in seguito utilizzando i filtri o l'evidenziazione con colori diversi.

Le viste di
In questa sezione descriveremo le differenti modalità di visualizzazione, e presenteremo una panoramica su come accedere ai tuoi dati personali con .
La finestra di può essere divisa in due aree principali: il pannello principale e la barra laterale. Il pannello principale mostra le viste principali e la barra laterale mostra il navigatore delle date, la vista delle cose da fare, il visualizzatore delle voci e la vista del gestore del calendario. Per mostrare o nascondere i componenti della barra laterale, usa le voci del sottomenu Impostazioni Barra laterale.
Il Navigatore date è fornito per consultare e selezionare gli appuntamenti. La data di oggi sarà evidenziata con un rettangolo, le date che hanno eventi programmati saranno in neretto (gli eventi con ricorrenza giornaliera o settimanale potrebbero non essere indicati in neretto, a seconda della configurazione della vista), ed i giorni festivi saranno di colore rosso. Se vuoi andare ad una certa data, basta che vi faccia clic sopra. Tieni premuto il tasto del mouse se vuoi selezionare più giorni successivi in una volta. Le viste Cosa viene dopo, Lista, Agenda e Diario mostreranno solo gli eventi, le cose da fare o le voci del diario delle date selezionate nel pannello di navigazione date. La vista Mese mostrerà eventi o cose da fare del primo mese mostrato nel Navigatore date (i giorni selezionati non cambiano la vista Mese, solo il mese cambia).
Il componente vista delle cose da fare della barra laterale elenca le cose da fare, esattamente come la vista delle cose da fare. È utile quando si vogliono vedere le cose da fare mentre si usano le altre viste.
Il componente visualizzatore delle voci della barra laterale mostra informazioni dettagliate sugli eventi, le cose da fare e le voci del diario attualmente selezionati.
Infine il componente che visualizza il gestore del calendario nella barra laterale permette di abilitare e disabilitare le risorse da una lista, ponendo o rimuovendo un segno di marcatura dalla casella associata alla risorsa, e di gestire le risorse. Per maggiori informazioni, vedi Risorse calendario.
Inoltre puoi navigare attraverso la vista calendario selezionando la voce di menu Vai Indietro (o premendo il pulsante nella barra degli strumenti), che porta al precedente giorno, settimana, mese o anno, selezionando Vai Avanti (o premendo il pulsantenella barra degli strumenti), che porta al successivo giorno, settimana, mese o anno (a secondo della vista), o selezionando la voce di menu Vai A oggi (o premendo il pulsante nella barra degli strumenti), che inserirà il giorno corrente nella vista attiva.

Vista Cosa viene dopo
Questa vista mostra gli eventi e le cose da fare in un formato semplificato di facile lettura. Tutte le cose da fare in corso verranno mostrate, ma solo gli eventi dei giorni selezionati nel pannello navigatore delle date saranno mostrati. Gli eventi e le cose da fare sono mostrati uno per riga.
Passa alla vista dei giorni successivi scegliendo la voce di menu Vista Cosa viene dopo.

Vista elenco degli eventi
Questa vista mostra come una lista tutte le cose da fare, gli eventi e le voci del diario per le date selezionate nel Navigatore date . Le cose da fare in corso che non sono in scadenza nell'ambito delle date selezionate non vengono mostrate. Questa modalità è utile per mostrare molte voci diverse in una rappresentazione compatta. È anche utile se gli eventi sono distribuiti su un lungo periodo che non verrebbe mostrato completamente sullo schermo usando una delle altre modalità.
Le voci sono mostrate una per riga. Le colonne mostrano se è impostato un promemoria (la presenza dell'icona di una campanella indica che il promemoria è attivo), se è un evento ricorrente (l'icona con le frecce in ciclo indica che l'evento è ricorrente), la data ed ora di inizio e di fine. Sfiorando l'evento con il mouse si fa comparire un suggerimento con informazioni dettagliate sulla voce.
Passa alla vista a elenco scegliendo la voce di menu Vista Lista eventi.

Vista agenda
La vista Agenda mostra i tuoi eventi o le scadenze delle cose da fare per uno o più giorni, ordinate cronologicamente. Puoi anche vedere la lunghezza di ogni evento nell'orario giornaliero. Per abilitare la vista Agenda scegliendo la voce di menu Vista Agenda o premendo il pulsante .
Le viste Giorno, Settimana lavorativa e Settimana sono variazioni della vista Agenda. È possibile selezionare dal pannello di navigazione delle date il numero preciso di giorni da mostrare nella vista agenda.
L'ora è indicata sul lato sinistro della vista. Viene data una barra di scorrimento sulla destra quando tutto il giorno non può essere mostrato su un solo schermo (che è il caso normale). Ogni rettangolo nella vista rappresenta un appuntamento individuale, e mostra le ore di inizio e fine dell'appuntamento e il suo sommario. Un'icona a forma di campanella è mostrata se è impostato un allarme per l'appuntamento. Un'icona con delle frecce che si inseguono è mostrata se l'appuntamento si ripete più volte. Se tieni il mouse sull'icona delle frecce appariranno informazioni più dettagliate sull'evento. Per fare in modo che mostri una linea rossa per indicare l'ora attuale, marca la casella Mostra la linea (Marcus Bains) dell'ora attuale nel pannello di configurazione della vista di .
Ogni evento può essere ridimensionato con il tuo mouse. Semplicemente muovi il puntatore del mouse vicino al bordo superiore o inferiore dell'evento, e trascina il bordo su o giù. In questo modo puoi modificare visualmente le ore di inizio e fine del tuo evento. Ciò è possibile nelle viste Settimana e Settimana lavorativa. In altre parole, è possibile cambiare le ore di inizio e fine con il mouse semplicemente spostando i bordi inferiore e superiore dell'evento a una nuova ora.
Ogni evento può essere ripianificato con il mouse. Muovi il puntatore del mouse sull'evento, e trascinalo a un'ora nuova. Questo funziona anche nelle viste Settimana e Settimana lavorativa. Gli eventi possono essere spostati ad altre date attualmente non visibili. Sposta il puntatore del mouse sull'evento, e trascinalo sul Navigatore date.
Siccome la vista Agenda non può contenere tutto il giorno sulla maggior parte degli schermi, puoi scorrere su e giù per vedere tutto il giorno. C'è un suggerimento utile che dice se ci sono eventi attualmente invisibili sopra o sotto la tua posizione attuale: è una piccola freccia che punta in alto o in basso, rispettivamente in cima o in fondo al pannello principale.
Ci sono due utili scorciatoie per aggiungere eventi:
Fai doppio clic su una qualsiasi area libera, e creerà automaticamente un evento di durata predefinita (che è personalizzabile nella finestra di dialogo Preferenze). Puoi immediatamente aggiungere il sommario. Gli eventi saltano di mezz'ora in mezz'ora, arrotondando alla mezz'ora più vicina a dove hai fatto clic.
Seleziona una regione libera di tempo, e fai un doppio clic per iniziare a scrivere il sommario dell'evento. imposterà automaticamente la durata e l'ora di inizio a quelle che hai definito selezionando un'area sulla vista Agenda.
Per aiutarti ad organizzare i tuoi impegni, il colori degli eventi riflette la loro etichetta, ed in base alla configurazione delle viste di , può anche riflettere la loro risorsa. Pertanto, se assegni etichette agli eventi e differenti colori alle categorie , sarai in grado di identificare rapidamente il tipo di un evento dal suo colore.
La vista Agenda può mostrare eventi raccolti da tutti i tuoi calendari in una sola vista oppure in una vista per calendario. È anche possibile avere entrambe le viste accessibili in schede e possono essere personalizzate nella finestra preferenze.

Vista giorno
Questa vista mostra la vista Agenda per un solo giorno.
Attiva la vista del Giorno scegliendo la voce di menu Vai Giorno o premendo il pulsante Giorno della barra degli strumenti.

Vista Prossimi X giorni
Questa vista mostra la vista Agenda per i prossimi giorni, a partire da oggi. Puoi cambiare il numero di giorni da mostrare dalla configurazione delle viste di . Il valore predefinito è 3.
Passa alla vista dei giorni successivi scegliendo la voce di menu Vai X giorni successivi (X rappresenta il numero di giorni, di solito 3).

Vista Settimana
La vista settimanale fornisce una vista simile a quella per il giorno. Vengono mostrati gli eventi di sette giorni consecutivi uno di fianco all'altro.
Attiva la vista Settimana scegliendo la voce di menu Vai Settimana o premendo il pulsante Settimana della barra degli strumenti.

Vista Settimana lavorativa
Questa vista è come la vista Settimana, solo che mostra solo i giorni lavorativi.
Passa alla vista della settimana lavorativa scegliendo la voce di menu Vai Settimana lavorativa.

Vista Mese
La vista Mese mostra tutti gli eventi per il mese corrente in una familiare struttura a calendario. Ogni giorno contiene tutti gli eventi che possono stare nell'area disponibile (massimizzare la finestra ti aiuterà a vedere più appuntamenti). Le informazioni su ricorrenze e promemoria sono indicate attraverso le icone con campanella e frecce, come nelle altre viste.
Naviga la vista Mese utilizzando le frecce del Navigatore date, o gli elementi ed i pulsanti della barra degli strumenti dal menu Vai. Dato che l'area visibile che rappresenta una giornata può non contenere tutti gli eventi e le cose da fare, puoi utilizzare la tastiera per navigare tra gli elementi, oppure puoi utilizzare le barre di scorrimento per vedere tutti gli eventi e le cose da fare relative a quel giorno.
Sposta il mouse su un elemento del calendario per mostrare un suggerimento con i dettagli relativi. Esegui un doppio clic su un'area vuota per creare un evento, fai un doppio clic su una voce inserita nel calendario per modificarla.
Per aiutarti ad organizzare i tuoi dati, il colori degli eventi può riflettere la loro etichetta, e la loro risorsa, in base alla configurazione delle viste di . Pertanto, se assegni etichette agli eventi e differenti colori alle etichette, sarai in grado di identificare il tipo di un evento (o risorsa) dal suo colore.
Passa alla vista Mese scegliendo la voce Vista Mese o premendo il pulsante Mese nella barra degli strumenti.

Vista linea del tempo
La vista Linea del tempo mostra tutti gli eventi selezionati in un intervallo in un diagramma di Gantt. Ogni calendario è visualizzato come una riga separata.
Sposta il mouse su un elemento del calendario per mostrare un suggerimento con i dettagli relativi. Esegui un doppio clic su un'area vuota per creare un evento, fai un doppio clic su una voce inserita nel calendario per modificarla.

Lista delle cosa da fare
La lista delle cose da fare fornisce un posto dove scrivere annotazioni rapide (o di lungo termine) per te stesso su cose che devi fare. La lista delle cose da fare è sempre a sinistra sotto il Navigatore date. Puoi anche mostrarla nel pannello principale se fai clic sul pulsante della barra degli strumenti Lista cose da fare o se scegli la voce di menu Vista Lista cose da fare.
Puoi dare alla tua cosa da fare una data di scadenza, in altre parole una data entro cui la cosa da fare dovrebbe essere finita.
Puoi anche assegnare priorità alle cose da fare, ed esse saranno ordinate secondo la priorità. Tanto più basso il numero, tanto maggiore la priorità, eccetto lo zero (0) che è definito come nessuna priorità.
Per creare una nuova voce per una cosa da fare, fai clic col tasto destro del mouse nel componente vista delle cose da fare della barra laterale, o nella vista della lista delle cose da fare, e scegli la voce di menu Nuova cosa da fare....Se hai fatto clic su una cosa da fare già esistente, otterrai più opzioni: con Mostra puoi mostrare il sommario, con Modifica... modificare i dettagli del compito, con Elimina eliminare del tutto il compito, o puoi creare una sotto-cosa da fare con Nuova sotto-cosa da fare. Puoi per esempio inserire una grande cosa da fare, come costruire una casa, e fare sottocompiti come scegliere il terreno per la costruzione, assumere un architetto, assumere dei lavoratori e infine organizzare una festa per i tuoi amici.
Quando scegli Nuova cosa da fare..., sarà creata una nuova cosa da fare e potrai inserire tutte le informazioni necessarie.
Fai clic su qualsiasi cosa da fare nella lista per evidenziarla. Se fai clic sulla casella dai bordi spessi sulla sinistra della descrizione del compito, ne cambierai lo stato di completamento. Se fai doppio clic sulla descrizione del compito, potrai modificare tutti i dettagli di questa cosa da fare.
Puoi anche scegliere Elimina completati dal menu del tasto destro del mouse per cancellare tutte le cose da fare che hai segnato come completate.
Le cose da fare possono anche essere trascinate in giro con il mouse per riarrangiarne la gerarchia o per scambiare le cose da fare con altre finestre di calendario. Puoi anche leggere una panoramica di tutte le operazioni di trascinamento.

Vista diario
La vista Diario mette a disposizione uno spazio per registrare le tue riflessioni, gli avvenimenti o le esperienze fatte. Puoi visualizzare il diario nel pannello principale premendo il pulsante Vista diario della barra degli strumenti o scegliendo la voce di menu Vista Diario.
Quando fai clic sul collegamento Nuovo diario... (o sul pulsante Nuovo diario...), verrà creata una nuova voce del diario. Se vuoi modificare una voce del diario, fai semplicemente clic sulla casella di testo e modificala! Per rimuovere una voce del diario, premi il pulsante di eliminazione nella vista diario.

Etichette
Per aiutarti ad organizzare le voci in gruppi correlati, puoi assegnare delle etichette agli eventi, alle cose da fare ed alle voci di diario. Così facendo, potrai in seguito usare le etichette durante la ricerca, il filtraggio e la visualizzazione di eventi e cose da fare.
Per assegnare un'etichetta durante la modifica o la creazione di nuovi eventi o cose da fare, seleziona il pulsante Categorie nella scheda Generale. Puoi assegnare più di un'etichetta per ogni elemento.
Per creare, eliminare e modificare etichette, scegli la voce di menu Impostazioni Gestisci etichette... per aprire la finestra di dialogo Modifica etichette. Se assegni colori differenti alle etichette, potrai identificare velocemente il tipo di un evento dal suo colore, sia nella vista Agenda che nella vista Mese (in base alla configurazione della vista di ).

Filtri
Per aiutarti a visualizzare, trovare ed esportare i dati, puoi creare e utilizzare filtri per il calendario. Per esempio, se non vuoi visualizzare le cose da fare completate, puoi filtrarle, nascondendole, invece di eliminarle. Se assegni delle etichette, puoi utilizzarle per creare dei filtri.
Per creare, cancellare e modificare i filtri, scegli Impostazioni Gestisci filtri vista per aprire la finestra di dialogo Modifica filtri calendario. Tramite questa finestra di dialogo, puoi creare, cancellare e modificare i filtri che determinano quali elementi saranno visualizzati da .
La voce di menu Vista Filtro e la lista a discesa della barra degli strumenti dei filtri dà l'accesso a tutti i filtri disponibili creati usando la finestra di dialogo Modifica filtri calendario. Per attivare/disattivare la visualizzazione della barra degli strumenti dei filtri, seleziona Impostazioni Barre mostrate Barra degli strumenti dei filtri. Se non vuoi utilizzare alcun filtro, seleziona Nessun filtro.
I filtri sono utili in fase di esportazione del calendario. Se utilizzi un filtro, saranno esportati solo gli elementi filtrati (visibili). Inoltre, i filtri sono più efficaci quando gli elementi sono già classificati ed organizzati in etichette, dato che puoi facilmente creare filtri basati sulle etichette.

Ricerca
Seleziona la voce di menu Modifica Trova o usa la scorciatoia F per trovare eventi, cose da fare o voci di diario in base a sommario, descrizione e/o etichette. La ricerca sarà effettuata solo nei campi specificati.
Puoi usare i caratteri jolly se non ricordi il sommario esatto. Se non sai un singolo carattere nel sommario, inserisci ? invece del carattere mancante. Se non conosci più caratteri, usa *. Per esempio, se sapessi che l'evento o la cosa da fare ha riunione all'inizio, seguita da prodotto, potresti scrivere riunione*prodotto nella finestra di dialogo Trova. localizzerà voci di sommario come Cosa da fare: organizza riunione sul nuovo prodotto, Incontro per discutere della vecchia linea prodotti e simili. Non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole.
Il risultato dell'operazione Trova è un elenco di eventi, voci del diario ovvero compiti con la parola chiave specificata. Le colonne mostrate nell'elenco sono le stesse della vista a Lista.
Questo elenco risultante è attivo. Puoi fare doppio clic su una riga per mostrare o modificare i dettagli dell'evento o compito. Ulteriori informazioni su questi dettagli nelle sezioni Cose da fare.e Eventi.