Per creare una nuova nota fai clic col tasto destro del mouse sull'icona di KNotes nel vassoio di sistema e seleziona Nuova nota.

Puoi creare una nuova nota dagli appunti di sistema selezionando Nuova nota dagli appunti o Nuova nota da file di testo.

Si apre una finestra di dialogo in cui puoi scegliere la cartella dove salvare la tua nota:

Scegli qui una cartella predefinita per saltare questa finestra di dialogo quando crei nuove note.

Per scrivere la nota, digita semplicemente la nota nello spazio fornito. Sono gestite le normali funzioni di modifica da tastiera e da mouse. Un clic con il tasto destro sull'area del messaggio fornisce un menu con le seguenti opzioni:

Puoi selezionare il testo tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e muovendo il mouse, o tenendo premuto il tasto Shift e usando i tasti freccia.

Per inserire la data attuale nella nota usa il menu contestuale dell'area di modifica e seleziona Inserisci data.

La data e l'ora attuale saranno inserite nel testo della nota alla posizione del cursore.

Per rinominare una nota fai clic col tasto destro del mouse sul titolo della nota e seleziona Rinomina....

Inserisci il nuovo nome della nota nella finestra che comparirà. Per accettare il nuovo nome, premi il pulsante OK. Per uscire dalla finestra senza rinominare la nota premi il pulsante Annulla.

Per inviare per posta elettronica una nota fai clic col tasto destro del mouse e seleziona Posta....

Che cosa accade dipende da come hai configurato l'azione Posta nella finestra delle Preferenze.

Per stampare una nota fai clic col tasto destro del mouse sulla barra del titolo e seleziona Stampa (Ctrl+P).

Si aprirà una finestra di stampa standard di KDE.

Per eliminare una nota fai clic col tasto destro del mouse e sulla barra del titolo e seleziona Elimina.

Per nascondere una nota fai clic sulla X nell'angolo in alto a destra della barra del titolo della nota, o seleziona Nascondi (Esc) nel menu contestuale. La nota non sarà più mostrata sullo schermo, ma non sarà cancellata.

Scegli Imposta avviso nel menu contestuale della barra del titolo della nota. Nella finestra di dialogo che appare, abilita Avviso alle e imposta la data e l'ora per il promemoria. All'orario dell'avviso sarà mostrata una finestra a comparsa e una lista di tutte le note con avviso impostato a quell'orario.

Per inviare una nota a un altro computer, scegli Invia... nel menu contestuale della barra del titolo della nota. Aggiungi un nome host o un IP, oppure scegli un destinatario dalla lista di note inviate in precedenza. Se i destinatari hanno abilitato la ricezione di note, la nota apparirà sul loro schermo, indicando l'identificativo del mittente nella barra del titolo.

Per evitare modifiche fortuite in una nota, scegli Blocca nel menu contestuale della barra del titolo della nota.

Per salvare una nota scegli Salva come... nel menu contestuale della barra del titolo della nota. La nota può essere salvata come testo semplice o in formato HTML, se Testo formattato è abilitato.

All'avvio di KNotes tutte le note sono nascoste. Se vuoi mostrarle, fai clic col tasto sinistro del mouse sull'icona di KNotes nel pannello e seleziona la nota da mostrare.

Fai clic col tasto destro del mouse sull'icona nel pannello e scegli Trova (Ctrl+F) nel menu contestuale.

Apparirà una finestra di dialogo standard di KDE dove puoi inserire il testo da cercare in tutte le note.

Per appiccicare una nota a un desktop specifico, fai clic col tasto destro del mouse sulla barra del titolo della nota e seleziona Al desktop. Scegli il desktop preferito oppure, in alternativa Tutti i desktop

Per fare in modo che una nota resti visualizzata al di sopra di tutte le altre finestre, fai clic col tasto destro del mouse sulla barra del titolo della nota e seleziona Tieni sopra alle altre.

Per fare in modo che la nota si comporti come una finestra normale, seleziona Mantieni sotto gli altri.

Per terminare l'esecuzione di KNotes fai clic col tasto destro del mouse sull'icona del pannello e seleziona Esci.