Primi passi
Ecco un'immagine dell'interfaccia utente principale di , prima dell'inserimento di qualsiasi indirizzo. La prima cosa da fare è creare una rubrica. Nota che la rubrica Contatti personali è presente per impostazione predefinita.
Schermata dell'interfaccia grafica di vuota
Schermata dell'interfaccia grafica di vuota
Interfaccia grafica di vuota, prima della creazione di qualsiasi ulteriore rubrica. La rubrica Contatti personali è già presente con la prima installazione di .
 

Aggiunta di una nuova rubrica degli indirizzi
Apri la finestra di dialogo Aggiungi rubrica indirizzi di da File Nuovo  > Aggiungi rubrica indirizzi.... Si apre una finestra di dialogo.
Schermata della finestra di dialogo Aggiungi rubrica indirizzi di
Schermata della finestra di dialogo Aggiungi rubrica indirizzi di
Finestra di dialogo Aggiungi rubrica indirizzi . Sono supportati cinque servizi cloud più tre opzioni di memorizzazione locale.
 
Scegli una delle opzioni che appaiono nella finestra di dialogo. Alcune di queste si collegano alle raccolte dati residenti nel cloud: il groupware DAV (Distributed Authoring and Versioning, RFC4918), Contatti Google (il tuo account gmail.com), il server groupware Kolab (in collaborazione mediante ), Exchange Server EWS  (Exchange Web Services, sui server che eseguono software MS) e Open-Xchange  Groupware  Server (un'alternativa open source a MS EWS). Se accedi già a una di queste risorse, puoi integrare questi dati in selezionando semplicemente l'opzione e poi inserendo le tue credenziali di accesso.
Le restanti opzioni contenute nella finestra di dialogo (Contatti personali, directory e file vCard) creano tutte gruppi di dati che vengono salvati in un dispositivo di memorizzazione locale. Ognuna di queste opzioni utilizza lo stesso formato di dati (.vcf, Virtual Card Format), la cui differenza è rappresentata dalla cartella di salvataggio: le opzioni Contatti personali e directory vCard creano un file separato per ciascun contatto con nome salvato; l'opzione file vCard inserisce tutti i dati in un unico file. Il metodo più semplice è probabilmente iniziare con la rubrica predefinita Contatti personali. Non ti serviranno altre rubriche, a meno che tu non possieda elenchi estesi di contatti che vuoi tenere separati.
Una volta fatta la scelta, premi OK. Se hai selezionato un servizio basato su cloud si aprirà una finestra di dialogo per stabilire la comunicazione tra (il servizio di memorizzazione che interagisce tra desktop) e il server cloud selezionato. Ecco come appare la finestra di dialogo per un account Google (gmail.com). Gli altri servizi basati su cloud sono leggermente diversi sebbene simili.
Schermata della finestra di dialogo di collegamento a Gmail di
Schermata della finestra di dialogo di collegamento a Gmail di
Finestra di dialogo di collegamento a Gmail di . Inizia facendo clic su Aggiungi: si aprirà una nuova finestra di dialogo. Una volta che le tue credenziali sono state accettate, questa schermata riapparirà e dovrai fare clic su   ✔ OK . Se preferisci che aggiorni automaticamente la copia locale dei tuoi contatti mantenuta in memoria, scegli l'opzione qui, prima di premere   ✔ OK .
Seconda schermata della finestra di dialogo di collegamento a Gmail di
Seconda schermata della finestra di dialogo di collegamento a Gmail di
Un'altra schermata della finestra di dialogo di collegamento a Gmail di . Digita il tuo indirizzo gmail.com e fai clic su  Successivo : ti verrà chiesto di inserire la tua password Gmail.
Terza schermata della finestra di dialogo di collegamento a Gmail di
Terza schermata della finestra di dialogo di collegamento a Gmail di
Ancora una schermata della finestra di dialogo di collegamento a Gmail di . Il tuo nome utente e la tua password sono stati accettati dal server Google. Leggi le note riguardo la privacy e premi il pulsante  Consenti , poi premi  ✔ OK  nella finestra di dialogo  Aggiungi  da cui sei partito.
 
Digita le tue credenziali di accesso come illustrato sopra e conferma. Voilà! Il tuo elenco di contatti basato su cloud ora è integrato in .
 
La finestra di dopo l'aggiunta di un account gmail.com.
La finestra di dopo l'aggiunta di un account gmail.com.
Un'altra schermata della finestra di , dopo l'aggiunta di un account gmail.com. Puoi modificare i tuoi contatti Gmail tramite , se vuoi.
 
Come indicato nella schermata precedente, una volta che hai registrato come risorsa affidabile, puoi visualizzare e modificare i tuoi contatti Gmail con . Se preferisci puoi ovviamente continuare ad aggiornare i tuoi contatti tramite browser web.
 
Se hai selezionato una delle opzioni di rubrica locale nel paragrafo 2 sopra, si aprirà una finestra di dialogo diversa.
Schermata della finestra di dialogo Contatti personali di .
Schermata della finestra di dialogo Contatti personali di .
Finestra di dialogo Contatti personali di . Puoi specificare quale cartella debba contenere i tuoi dati e se hai o no accesso di scrittura a questa risorsa. Per la maggior parte delle persone le impostazioni predefinite (come mostrato sopra) vanno bene.
 
Nella finestra di dialogo Contatti personali esegui ogni modifica che ritieni necessaria, poi premi  ✔ OK . Si aprirà una nuova rubrica nella finestra principale di , come mostrato sotto.
Schermata della finestra principale di con la rubrica Contatti personali vuota.
Schermata della finestra principale di con la rubrica Contatti personali vuota.
Finestra principale di dopo aver ricreato la rubrica Contatti personali.
 

Aggiunta di un nuovo contatto
Apri la finestra di dialogo Nuovo contatto di facendo clic sul pulsante  + Nuovo contatto  nella barra degli strumenti: si aprirà un riquadro di dialogo.
Schermata della finestra di dialogo Nuovo contatto di .
Schermata della finestra di dialogo Nuovo contatto di .
Finestra di dialogo Nuovo contatto di dopo aver premuto il pulsante  + Nuovo contatto  nella barra degli strumenti.
 
Come puoi evincere dalla schermata precedente, la finestra di dialogo Nuovo contatto permette di inserire diversi elementi. Gli altri dati si possono aggiungere nelle schede secondarie Posizione, Affari, Personale, Note, Campi personalizzati e Impostazioni di cifratura, come spiegato in maniera più dettagliata nel capitolo 4 più sotto. Concentriamoci al momento sull'aggiunta dei dati di Contatto che appaiono nella figura precedente.
Se hai creato più di una rubrica, usa l'elenco a tendina denominato Aggiungi a: per selezionare il gruppo a cui dovrà essere aggiunto il nuovo contatto. Inserisci quindi il nome del nuovo contatto nel campo chiamato Nome e digita il suo indirizzo di posta elettronica nel campo Posta elettronica. Se vuoi specificare opzioni speciali di formattazione per il nome di questo contatto, premi il pulsante  ...  che si trova accanto al campo Nome e segui le indicazioni. Se vuoi aggiungere ulteriori indirizzi di posta elettronica per questo contatto, fai clic sul pulsante  +  accanto al campo Posta elettronica: verrà generato un altro campo per la posta elettronica. Per eliminare un indirizzo di posta elettronica, premi il pulsante  −  ad esso associato.
Ad ogni contatto della rubrica puoi associare anche un soprannome, uno o più numeri di telefono, più servizi di messaggistica istantanea e siti web, come dettagliato nel capitolo 4. Puoi anche utilizzare le opzioni Mostra messaggi... e Permetti contenuti remoti... per regolare in modo preciso il modo in cui gestisce la posta che ricevi da ciascun contatto. Per una spiegazione più dettagliata, vedi il capitolo 3.