Kalendrite import, eksport ja haldamine
võib salvestada ja hankida sündmuseid, päevikukirjeid ja ülesandeid mitmel viisil ja erinevatesse asukohtadesse/erinevatest asukohtadest. Kõik sellised asukohad kannavad nimetust kalendriressurss.
toetab loomuldasa standarditele tuginevaid, näiteks iCalendari ja vCalendari vormingus kalendrifaile (lisades need uute ressurssidena), kuid võib ka importida andmed (liita) olemasolevasse ressurssi või avada faili uues aknas. Toetatud on ka failide import vormingus, mis on kasutusel vanas rakenduses ical.
Andmeid võib eksportida veebileheküljena, iCalendari või vCalendari failina. Neid faile toetab enamik ajakavarakendusi. Veebileheküljena eksportides võib kalendrit ja ülesannete nimekirja avaldada nii internetis kui ka kohtvõrgus.
Selles peatükis selgitame, kuidas hallata kalendrit, kasutades selleks ressursse, importimist ja eksportimist ning võimalust hankida uut kuuma kraami.

Kalendriressursid
kasutab vaikeressursina kohalikku faili, milleks on tavaliselt $KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics. Kuid see ei ole ainus võimalus ja sa võid lisada mitmeid muid ressursse: grupitööserverid, päevikukirjed veebipäevikuna, võrgufailid Kui kasutad rohkem kui üht ressurssi, saab i seadistada kasutama vaikeressurssi või lasta küsida, millist ressurssi kasutada, kui salvestad uusi sündmusi, ülesandeid või päevikukirjeid. liidab ka mitme ressursi andmed sujuvalt vaadetesse.
Vaikeressurss on enamasti mõistlik valik, kuid soovi korral võid kasutada ka muid ressursse, eriti kui kasutad mõnda toetatud grupitööserverit. Grupitööressursi seadistamiseks küsi vajalikke andmeid (kaasa arvatud vaba/hõivatud info avaldamise ja hankimise võimalused) serveri administraatorilt. Vaba/hõivatud info kasutamine lubab sündmuse korraldajal arvestada osalejate teadaolevate plaanidega sündmuse osalejate nimekirja kokkupanemisel.
Lisaks kalendriressursile pakuvad grupitööserverid tavaliselt veel kontaktide, e-posti ja vaba/hõivatud info ressursse. Seepärast võivad mõned siinkäsitletud ressursid olla seotud muude ressurssidega rakendustes ja (i e-posti ja kontaktide komponendid) või vaba/hõivatud seadistustega põhiseadistuses.
Pane tähele, et i grupitöö põhineb võrdsete partnerie (P2P) e-posti standardile. See tähendab, et põhimõtteliselt pole selleks grupitööserverit vajagi!
i kalendri lisamise dialoog
i kalendri lisamise dialoog
i kalendri lisamise dialoog

Uue i ressursi lisamine
Ava i seadistustedialoog menüükäsuga Seadistused i seadistamine... ja vali kaardil Üldine Kalendrid.
Teise võimalusena võib avada kontekstimenüü kalendrihalduri külgribal klõpsates ja valida sealt Lisa kalender...
Kui külgribal pole näha kalendrihaldurit, vali selle näitamiseks menüükäsk Seadistused Külgriba Kalendrihalduri näitamine.
Uute ressurside lisamiseks saadaolevate ressursside nimekirja klõpsa nupule Lisa...
Ressursi sisse- või väljalülitamiseks märgi vastav kast või eemalda sellest märge.
Kui soovid ressurssi muuta või kustutada, vali see külgribal kalendrihalduris ja klõpsa nupule Kustuta kalender selle kustutamiseks või nupule Kalendri omadused... selle redigeerimiseks.
Olemasolevate i ressursside sekka kuuluvad:
Sünnipäevad ja aastapäevad 	Võimaldab kasutada aadressiraamatus leiduvate kontaktide sünnipäevi ja aastapäevi kalendrisündmustena.
DAV grupitööressurss 	Ressurss DAV kalendrite ja aadressiraamatute haldamiseks (CalDAV, GroupDAV).
ICali kalendrifail 	Andmete laadimine iCal-failist.
KDE aadressiraamat (tavaline) 	Andmete laadimine tavalisest KDE aadressiraamatu ressursist.
Kolabi grupitööserver 	Võimaldab kasutada Kolabi grupitöökaustu IMAP serveris (IMAP kontod tuleb häälestada eraldi).
Open-Xchange'i grupitööserver 	Võimaldab kasutada Open-Xchange grupitööserveri kohtumisi, ülesandeid ja kontakte.
i ja kõiki muid ressursse võib seadistada ka Süsteemi seadistuste moodulis ressursid.
Akonadi 	Võimaldab kasutada Akonadi kalendrikaustadesse salvestatud kalendreid.
Veebipäevik 	Selle ressursi lisamisel saab veebipäevikuid lugeda päevikukirjetena otse veebipäevikuserverist (näiteks blogger või drupal).
Bugzilla ülesannete nimekiri 	Selle ressursi lisamisel saab Bugzilla avatud veateated laadida ülesannetena. See ressurss tugineb rakendusele ja kasutab selle vigadepuhvri infot. Bugzilla on avatud lähtekoodiga veajälgimissüsteem.
Kui oled arendaja, kes töötab mõne Bugzillat kasutava projektiga, võid selle ressursi puhul näha ülesannetega nende rakenduste või teekide avatud veateateid, mille vastu sa huvi tunned (Bugzillas kannavad need nimetust tooted ja/või komponendid). See ressurss on saadaval kui tarkvara arendamise komplekti (SDK) osa.
Kalender kohalikus failis 	Selle ressursi lisamisel saab sündmused, ülesanded ja päevikukirjed salvestada kohalikku faili ja neid sellest laadida. Fail võib olla iCalendari või vCalendari vormingus. kasutab seda ressurssi vaikimisi, salvestades sinu kalendri info faili $KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics.
GroupDav-server (nt. Open Groupware) 	Kui sul on ligipääs serverile, mis toetab GroupDavi protokolli, saab selle ressursi lisamisega sündmusi ja ülesandeid serverisse salvestada ja neid sealt laadida. Ressursi lisamiseks pead teadma serveri -i ning enda kasutajanime ja parooli. Groupdavi protokoll toetab kontaktide salvestamist, nii et võid lisada ja seadistada ka u ressursi.
2005. aasta juuni seisuga kasutasid teadaolevalt seda protokolli OpenGroupware server and the Citadeli server. Uusimaid andmeid leiab GroupDavi veebileheküljelt.
Kalender IMAP-serveril i vahendusel 	Kui sul on ligipääs serverile, mis võimaldab kalendriandmete ühiskasutust IMAP-i vahendusel, saab selle ressursi lisamisega sündmused, ülesanded, vaba/hõivatud info ja päevikukirjed IMAP-serverisse salvestada ja neid sealt laadida. IMAP-i ligipääsu tagamiseks tuleb kõigepealt seadistada ja seejärel lisada i ressurss. Et serveriga ühendumiseks kasutatakse i, avab automaatselt i ja kasutab seda andmetele ligipääsu võimaldamiseks. IMAP-server i vahendusel toetab ka kontaktide salvestamist, nii et võib lisada ka u ressursi.
Enamik IMAP-servereid võimaldab hoida kalendri- ja aadressiraamaturessurssi, mis tagab sulle ligipääsu oma andmetele ükspuha kust! Kui otsid lihtsat võimalust oma grupitööinfole ligi pääseda ja seda hallata, siis on just see väga lihtne ja väga tõhus lahendus.
Selle ressursi kasutamiseks tuleb kõigepealt seadistada . Vali menüükäsk Seadistused i seadistamine.... Klõpsa külgribal ikoonile Kontod ja lisa vastuvõtmiseks lahutatud IMAP. Nüüd klõpsa külgribal ikoonile Muud ja seal kaardile Grupitöö, kus saad IMAP-ressursi kasutamise sisse lülitada ning seda seadistada. Alles pärast seda saad lisada i (ja u) ressursi. i seadistamisest kõneleb täpsemalt i käsiraamat.
Selle skeemi täielikum teostus on Kolabi server. See grupitööteostus pakub lisavõimalusi süsteemi administraatoritele, näiteks klientide segakeskkonna toetus ( Outlook®, PIM ja veebimeil), veebihalduse liides, ühine aadressiraamat, e-posti server 2005. aasta juuni seisuga rakendasid Kolab 1 ja Kolab 2 protokolli järgmised grupitööserverid: Kolabi server (nii versioon 1 kui 2) ning Citadeli server (ainult Kolab 1). Uusimaid andmeid leiab Kolabi veebileheküljelt.
Ligipääsu Kolabi serverile on kõige mõistlikum seadistada nõustajaga kolabwizard. Selle saab käivitada käsurealt:

$kolabwizard

Kalender kohalikus kataloogis 	Selle ressursi lisamisel saab sündmuseid, ülesandeid ja päevikukirjeid kohalikku kataloogi salvestada ja neilt sealt laadida. Iga kalendrielement salvestatakse kataloogis eraldi failina.
Et iga sündmuse, ülesande või päevikukirje kohta on ainult üks fail, ei pea kõigest üheainsa kalendrielemendi laadimisel parsima üht suurt kalendrifaili, kus vahel võib olla tuhandeid elemente. Ka faili riknemise korral kaotab sel juhul üheainsa kalendrielemendi, mitte aga tervet kalendrit.
Kalender võrgufailis 	Selle ressursi lisamisel saab sündmuseid, ülesandeid ja päevikukirjeid salvestada võrgufaili või neid sealt laadida. Kalendriandmete hoidmisel võrguserveris on kaks peamist eelist: andmetele pääseb ligi ka mujalt kui oma tavalisest arvutist ning teised inimesed (näiteks sekretär) saavad neid näha. säilitab andmetest ka kohaliku koopia.
i võrgufailiressursi seadistused
i võrgufailiressursi seadistused
i võrgufailiressursi seadistused
Selle ressursi võib jätta ainult lugemisõigusega failiks, mis tagab võrgufaili muutumatuse. Sel juhul pole vajadust määrata valikut Üleslaadimine asukohta, piisab sellest, kui määrad valiku Allalaadimine asukohast. Kui kavatsed võimaldada võrguressursi muutmist, tuleb määrata mõlemad asukohad. Eraldi asukohtade olemasolu taga seisab asjaolu, et mõned serverid võivad kasutada üleslaadimisjärjekorda ehk kohta, kuhu tuleb saada üleslaaditav fail, mis erineb sellest, kus see lõpuks asub. Enamasti aga on ka juhul, kui lubad võrgufaili muutmise, valikud Üleslaadimine asukohta ja Allalaadimine asukohast ühesugused.
Oluline on tähele panna, et võrgufailiressurss ei lisa ega eemalda võrgufailist konkreetseid elemente, vaid asendab allalaadimisel kohaliku puhvri võrgufailiga ning üleslaadimisel võrgufaili kohaliku puhvriga. See tähendab, et kui ressurss on ainult lugemiseks, on mõttekas anda valikule Automaatne taaslaadimine väärtuseks Regulaarne intervall, kui aga seda võib ka muuta, on soovitatav laadida fail uuesti ainult enne seda, kui asud seda muutma, milleks tuleks valikule Automaatne taaslaadimine anda väärtuseks Käivitamisel ja lasta see salvestada enne väljumist, määrates valiku Automaatne salvestamine väärtuseks vähemalt Väljumisel või, kui sul peaks olema võrgufailile kiire ja stabiilne ligipääs, siis andmekao vältimiseks Iga muudatuse korral.
Kui oled lisanud, muutnud või eemaldanud sündmuseid, päevikukirjeid või ülesandeid ning seejärel võrgufaili uuesti laed, lähevad kõik kohalikud muudatused kaduma ning fail taastatakse selle varasemal kujul. See võib juhtuda mitmesugustes olukordades (näiteks kui süsteem elab üle krahhi, laeb võrgufaili järgmisel käivitamisel, kui valiku Automaatne salvestamine väärtuseks on antud Mitte kunagi, või kui oled valikule Automaatne taaslaadimine määranud regulaarse intervalli). Kui soovid, et kalendriressurss oleks muudetav (kirjutamisõigusega), siis kontrolli, et su ühendus oleks stabiilne, seadista ressurss faili salvestama iga muudatuse korral või suhteliselt sagedase intervalliga ning ära laadi faili regulaarse intervalliga uuesti.
Samasugune, kuid vastupidine probleem on see, et kaks kasutajat ei saa turvaliselt korraga muuta üht ja sama võrgufaili, sest võrgufailiressurss ei paku konfliktide lahendamise mehhanismi. Kui näiteks keegi muudab (ja salvestab) võrgufaili pärast seda, kui sa oled selle laadinud, ning mõni aeg hiljem salvestad sina selle faili, siis lähevad tema muudatused kaotsi.

Kalendrite import, eksport ja haldamine
Kohalikud failid on küll ainult üks arvukatest ressurssidest, mida oskab ära kasutada, kuid need on enamasti kõige mugavam viis jagada kalendreid, salvestada koopiaid või importida elemente vanematest kalendriprogrammidest.

Kalendrite import
Kui sul on iCalendari või vCalendari fail ja sa soovid seda importida, vali menüükäsk Fail Import Impordi kalender... pärib seejärel, kas soovid selle lisada uue kalendrina, mille korral kalendrifail lisatakse uue kohaliku faili ressursina, liita olemasoleva kalendriga, mille korral kalendri elemendid liidetakse olemasolevasse ressurssi, või avada eraldi aknas, mille korral saad kalendrit uurida ja muuta, kuid seda ei lisata vaikevaatesse.
Selleks tekib vajadus näiteks siis, kui saad e-postiga mõne kirjega vCalendari faili või kui kavatsed importida oma kalendri mõnest muust rakendusest. Viimasel juhul tuleks küll kõigepealt tolle rakenduse vahendusel kalendriandmed salvestada ühte eelnimetatud vormingutest või siis kasutada mõnda tööriista, mis selle teisendamise sinu eest ära teeb.
Kui oled kasutanud icali, populaarset, kuid üsna vananenud kalendrirakendust, võib tekkida soov importida sündmused, päevikukirjed ja ülesanded sellest isse. Selleks vali menüükäsk Fail Import Impordi rakendusest Ical. Selle käsuga loetakse .calendar-fail ja liidetakse kõik selle kirjed parajasti avatud kalendriga. Kui selle tegevuse käigus tuleb ette vigu või muid arusaamatuid asju, antakse sellest teada veateate kastiga.

Kalendrite eksport
Oma andmeid saab eksportida veebileheküljena või iCalendari või vCalendari failina, mida toetab enamik ajakavarakendusi. Veebilehekülg võimaldab avaldada oma kalendri ja ülesannete nimekirja kas veebis või kohtvõrgus. Mõlemal juhul ekspordib sisselülitatud (märgitud) ressursside kõik kalendrielemendid, mis ei ole välja filtreeritud (nimetame neid aktiivseteks elementideks). See tähendab, et kui sa kalendri elementi ei näe, siis ei ole seda ka eksporditud failis. Soovimatute elementide väljafiltreerimiseks enne eksportimist on mõttekas luua vastavad filtrid. Filtrid on veel tõhusamad siis, kui määrad oma sündmustele ja ülesannetele kategooriad. Ressursside sisse- või väljalülitamiseks märgi vastav kastike (või eemalda märge) kalendrihalduri külgribas.
Kõigi aktiivsete sündmuste, ülesannete ja päevikukirjete eksportimiseks (sõltumata sellest, millisele ressursile need kuuluvad) uue iCalendar failina vali menüükäsk Fail Eksport Ekspordi iCalendarina... Samade andmete eksportimiseks uue vCalendar failina vali menüükäsk Fail Eksport Ekspordi vCalendarina... Ilmub dialoog Salvestamine. Kirjuta uue faili nimi ja asukoht ning eksportimine ehk salvestamine ongi tehtud.
Oma kalendrit või osa sellest saab eksportida ka -failina, mis sobib avaldamiseks veebis. Seda saavad seejärel näha oma veebilehitsejas kõik, kellel on failile ligipääs. See on hõlpus viis jagada oma kalendriinfot kolleegide ja sõpradega.
Lülita välja kõik ressursid, mida sa ei soovi eksportida, samuti filtreeri välja kõik elemendid, mida sa ei soovi eksportida.
Vali menüükäsk Fail Eksport Ekspordi veebilehena... . Ilmub dialoog kolme kaardiga: Üldine, Sündmused ja Ülesanded.
Kaart Üldine:
Määra ajavahemik, mida soovid avaldada. Sisesta kuupäevad käsitsi või kasuta kalendrielementi.
Kui soovid eksportida ülesandeid, märgi ära Ülesannete nimekirja eksport.
Kui soovid eksportida kuuvaates nähtavaid elemente, märgi ära Eksport kuuvaatena.
Kui soovid eksportida sündmusi nimekirja kujul, märgi ära Sündmuste eksport nimekirjana.
Määra loodava faili nimi väljal Väljundfaili nimi. Kui vaikimisi pakutav sind ei rahulda, klõpsa nupule Ava failidialoog.
Kaart Sündmused: siin saab määrata, kas soovid kaasata veebilehele ka kategooriad ja osalejad.
Kaart Ülesanded: siin saab määrata, kas kaasata ka tähtajad, kategooriad ja osalejad.

Kalendrite haldamine
Tänapäevastel arvutitel on küll suured kõvakettad ja palju mälu, aga kui sünkroniseerid i kalendrit mõne piiratuma mäluga masinaga, näiteks Palmiga, võib arhiveerimisel olla päris suur mõte. Ka võib aeglasemalt töötada, kui kirjeid on väga palju. Vanemate kirjete arhiveerimiseks talita nii:
Vali menüükäsk Fail Arhiveeri vanad kirjed...
Täida väli Arhiveeritakse sündmused ja ülesanded, mis on vanemad kui: või kasuta kuupäeva valimiseks kalendrielementi. Lisaks sellele võib lasta automaatselt arhiveerida teatud vanusega kirjed.
Kui valid arhiveerimise, tuleb sisestada ka arhiivifaili nimi väljale Arhiivifail. Kui soovid kasutada mõnda varasemat arhiivifaili, klõpsa nupul Ava failidialoog ja otsi vajalik fail üles. See kirjutatakse üle, nii et kontrolli esmalt, et sul selles leiduvaid andmeid enam vaja ei lähe või et sul on olemas varukoopia.
Arhiveerimine säilitab failis vanad kirjed, kaasa arvatud lõpetatud ülesanded. Kui sa ei soovi aga lõpetatud ülesandeid säilitada, vali menüükäsk Fail Kustuta lõpetatud ülesanded , millega saad eemaldada aktiivsetest ressurssidest kõik lõpetatud ülesanded. Kui soovid lõpetatud ülesandeid säilitada, aga ei soovi neid näha ülesannete nimekirjades, tasuks kustutamise asemel kasutada filtreid.

Uue kuuma kraami allalaadimine
Dialoogi Uue kuuma kraami hankimine avamiseks, kus näeb allalaadimiseks pakutavaid kalendreid, vali menüükäsk Fail Import Uue ja huvitava kraami hankimine... Kui valid mõne kalendri, ilmub dialoog kalendri sündmuste nimekirjaga. Nähtavate sündmuste ühendamiseks oma vaikeressursiga klõpsa nupule Liida.