Andmete sisestamine

Sündmused:
Sündmused on tulevased või möödunud kohtumised, näiteks ärikohtumised, isiklikud tähtpäevad ja kinokülastused. Sündmused võivad kesta ka mitu päeva, näiteks puhkus.
Uue sündmuse sisestamine on äärmiselt lihtne. Vali menüükäsk Toimingud Uus sündmus.... Ilmub aken, mille allosas on viis kaarti.
Kui soovid, võid uue sündmuse sisestamisega algust teha ka teisel moel:
Liigu kuupäevanavigaatoriga vajalikule kuupäevale.
Lülitu päevakavavaatele ja klõpsa vajalikul vaateikoonil vaateribal või vali vajalik vaade menüüst Liikumine. Kuna sündmus algab konkreetsel ajal, tuleks valida vaade, mis näitab ka tunde. Selleks sobib näiteks Päev, Töönädal või Nädal. Kuu seevastu sobib rohkem edaspidi lähemalt kirjeldatavatele ülesannetele.
Tee peapaneelil topeltklõps sündmuse alguse ajal ja kuupäeval.
Ilmub dialoog, mille allosas on viis kaarti. Sisesta sinna andmed nii, nagu allpool kirjeldatud.
i sündmuse muutmise dialoog
i sündmuse muutmise dialoog
i sündmuse muutmise dialoog
Siin saab konkreetset sündmust põhjalikult kirjeldada. Täita ei ole vaja mitte kõiki välju, need, mis sulle hetkel huvi ei paku, võib jätta tühjaks. Täpsemat infot selle kohta leiab osast Nõutavad väljad. Ja kui sulle meeldib õppida näidete varal, siis üks selline leidub osas Sündmuse sisestamine.
Tiitel: 	Väljale Tiitel saab kirjutada sündmuse lühikirjelduse. Seda teksti näidatakse hiljem i peapaneelil.
Asukoht: 	Väljale Asukoht saab kirjutada ülesande toimumise asukoha.
Algus ja Lõpp. 	 pakub ise välja sündmuse alguse ja lõpu kuupäeva. Tema arvamuse kohaselt võiks sündmus alata ja lõppeda ühel ja samal, nimelt käesoleval kuupäeval. Aga mõistagi võid sa seda muuta vastavalt oma vajadustele. Kuupäevad saab otse väljadele kirjutada või kasutada selleks kalendrividinat. Aja saab valida hüpikkastist, kus pakutakse veerandtunniseid vahemikke, aga selle võib ka otse väljale kirjutada. Neid välju saab kasutada ainult siis, kui kast Kogu päev on märkimata.

Kaart Üldine
Üksikasjad: 	Sellesse suurde ja pealdiseta ristkülikusse saab kirjutada sündmuse pikema ja põhjalikuma kirjelduse. See võib olla just nii pikk, kui sa soovid. Kui näiteks sündmus kujutab endast auto kapitaalremonti, võid üles märkida kõik osad, mis vajavad väljavahetamist. Hiljem võid nimekirja välja trükkida ja anda automehaaniku kätte. Kui tegemist on poeskäiguga, võib näiteks siia kirjutada kõik, mida on vaja osta, selle hiljem välja trükkida ja meelespeana poodi kaasa võtta.
Kategooriad 	Ülesandele saab omistada ka mitu kategooriat. Klõpsa rippmenüüle, et näha kõiki saadaolevaid kategooriaid. Märgi ära kõik vajalikud kastid, milliseid kategooriaid soovid ülesandele omistada.
Dialoogis Kategooriate muutmine on võimalik ka lisada uus kategooria või olemasolevaid muuta või kustutada. Dialoogi avamiseks vali menüükäsk Seadistused Kategooriate muutmine
Näiteks keeltekooli tund võib kuuluda nii äri kui hariduse kategooriasse, pulma-aastapäev aga soovi korral nii personaalsesse kui erisündmuse kategooriasse - valik on sinu.
Ligipääs: 	Vali Avalik, Privaat või Konfidentsiaalne, kui soovid, et sündmus oleks privaatne või konfidentsiaalne. Praegu määrab see valik sündmuste atribuudi CLASS väärtuseks PUBLIC, PRIVATE või CONFIDENTIAL. Siiski sõltub see, kas neid ka tegelikult kasutatakse ligipääsu piiramiseks infole, rohkem sellest, kas sellist võimalust toetab ka klient ja/või grupitööserver.
Praegu näitab kirjeid, mis kuuluvad teistele inimestele ja on märgitud konfidentsiaalseks. Muud kliendid võivad talitada teistmoodi, kuid igal juhul tasub privaatsete või konfidentsiaalsete sündmuste avaldamisel ettevaatlik olla: vCalendar ja iCalendar failid on tekstifailid, mida saab lugeda suvalise tekstiredaktoriga (kui vaid soovijal on neile failidele kas või lugemisõigus). See tähendab, et kui soovid hoida kirjeid tõeliselt konfidentsiaalsetena, siis kontrolli, et vastav ressurss oleks ainult sulle ligipääsetav.

Kaart Osalejad
Sellel kaardil saab valida inimesed, keda kutsuda oma sündmusel osalema.
i sündmuse muutmise dialoog - kaart Osalejad
i sündmuse muutmise dialoog - kaart Osalejad
i sündmuse muutmise dialoog - kaart Osalejad
Korraldaja 	Siin saab määrata antud ülesande või sündmuse korraldaja identiteedi. Kui on seadistatud saatma kutseid e-postiga, siis kasutatakse kirjade saatmisel selles kastis määratud identiteeti. Vaikeidentiteedi saab määrata i seadistustedialoogi kaardil Isiklik, teised identiteedid Süsteemi seadistustes (Konto üksikasjad->Parool ja kasutajakonto). Lisaks hangitakse identiteete sinu i ja aadressiraamatu seadistustest. Kui oled määranud endale s kasutamiseks globaalse identiteedi Süsteemi seadistustes, kontrolli, et valik Kasutatakse Süsteemi seadistuste e-posti seadistusi oleks i seadistustedialoogis sisse lülitatud.
Osalejate nimekiri 	Kaardi keskel olevas nimekirjas näeb konkreetse sündmuse osalejaid ning seal saab ka lisada osalejaid, määrates nende nime ja e-posti aadressi või neid eemaldada või nende andmeid muuta.
Kui osaleja leidub sinu aadressiraamatus, ei ole sul vaja isegi tema e-posti aadressi meelde tuletada. Klõpsa nupule Vali adressaat... ja vali vajalik nimi nimekirjast. Pane tähele, et tegemist on standardse aadressiraamatuga, mida kasutab ka ja mida on võimalik välja kutsuda eraldi rakendusena ().
Osalejad 	Vali osaleja roll (osaline, vabatahtlik osaline, vaatleja, juhataja) kirjest vasakul asuvas rippmenüüs. Roll on lihtsalt meeldetuletuseks, milline on kellegi osa sündmusel.
Staatus 	Vali osaleja staatus (vajab tegevust, nõustutud, tagasi lükatud, esialgne, valmis, delegeeritud, lõpetatud, töös) kirjest paremal asuvas rippmenüüs. Grupitöö kasutamisel ning osalejatelt vastuse soovimisel uuendatakse staatust sedamööda, kuidas nad vastavad. Kui sa vastust ei nõua, pead staatust ise uuendama.
Vastuse küsimine 	Vali rippmenüüst Vastuse küsimine, kui osaleja peaks sinu ettepanekule kuidagi reageerima. See tähendab, et osalejale saadetakse seejärel sündmuse ajakava. Sellele osutab üksikasjade nimekirjas väike ümbrik. See võimalus on eriti kasulik grupitöö korral, sest osalejate staatust uuendatakse sel juhul automaatselt.

Meeldetuletuste kaart
Meeldetuletus 	Vali rippmenüüst vaikimisi meeldetuletus ja klõpsa nupule Lisa, kui soovid, et tuletaks sulle sündmust meelde.
Nupuga Seadista saab avada Olemasoleva meeldetuletuse muutmise dialoogi. Selles saab valida, mitu minutit, tundi või päeva enne sündmust soovid meeldetuletust saada. Samuti saab siin määrata meeldetuletuste kordamise intervalli ning luua spetsiaalseid meeldetuletusi, mille korral esitatakse heli, saadetakse e-kiri või käivitatakse programm või skript.
Kui otsustad panna meeldetuletuse ajal tööle konkreetse programmi või skripti, kontrolli kindlasti, kas sul on ikka õigus seda programmi käivitada, sest vastasel juhul see tööle ei hakka.

Korduste kaart
Mõned sündmused võivad ka korduda. Seda, kuidas ja millal, saabki siin määrata.
i sündmuse muutmise dialoog - korduste kaart
i sündmuse muutmise dialoog - korduste kaart
i sündmuse muutmise dialoog - korduste kaart
Seadistuste aktiveerimiseks vali korduse reegel kirjest Kordus paremal asuvas rippmenüüs. Kui valitud on Mitte kunagi, ei ole võimalik sel kaardil midagi muuta.

Kordamise reegel
Vali, kas soovid sündmuse kordumist päevades, nädalates, kuudes või aastates mõõdetava ajavahemiku järel. Valikuvõimalused on järgmised:
Igapäevane 	Määrab, kas sündmus toimub iga päev (1), ülepäeva (2) ja nii edasi.
Iganädalane 	Määrab, kas sündmus toimub iga nädal (1), ülenädalati (2) ja nii edasi. Samuti saab määrata sündmuse toimumise nädalapäeva (esmaspäev - pühapäev).
Igakuine 	Sündmus on võimalik määrata korduma iga kuu samal päeval või iga kuu samal nädalapäeval. Valida saab kahe võimaluse vahel. Vaikimisi eeldab , et soovid korduse määrata iga kuu konkreetsele kuupäevale (näiteks 15.). Samuti saab siin muuta perioodi, pannes näiteks sündmuse korduma iga kahe, kolme ja nii edasi kuu tagant.
Iga-aastane 	 See sarnaneb igakuise võimalusega. Valida võib näiteks konkreetse kalendripäeva (⪚ aasta 250. päeva) või korduse konkreetse kuu konkreetsel päeval (⪚ märtsi 2. teisipäev) või konkreetse aasta konkreetse kuu konkreetsel päeval. Vaikimisi eeldab , et eelistad kordust tänasel päeval. Samuti saab muuta perioodi, pannes näiteks sündmuse korduma iga kahe, nelja ja nii edasi aasta tagant.

Kordamise vahemik
Vaikimisi korduvad kordama määratud sündmused lõputult, see tähendab, et kordustel puudub lõpp. See ei pruugi tingimata kattuda sinu huvidega, mistõttu saab kordamise tühistada, määrates nende lõppkuupäeva või korduste arvu.

Erandid
Võib juhtuda, et oled küll määranud väga nutikad kordamise reeglid, aga siis leiad, et vaja läheb ka mõningaid erandeid. Kui näiteks paned paika oma keskkooliklassi õpilaste tunniplaani, tuleb arvestada vaheaegu ja muid erandlikke sündmusi. Selles sektsioonis saab kuupäevi erandite nimekirja ( nende kordade nimekirja, mil sündmus isegi juhul, kui korduse reegel selle toimuma määrab, ikkagi ei toimu) lisada ning neid muuta või kustutada. Vali kuupäev kuupäevavalijaga ning klõpsa selle lisamiseks nimekirja nupule Lisa. Kui soovid aga kuupäeva eemaldada, klõpsa sellel paremal asuvas nimekirjakastis ja klõpsa nupule Kustuta.

Manused
Sündmustele ja ülesannetele võib olla kaasatud faile. Need võivad olla salvestatud linkidena või sisestena. Manuse lisamiseks klõpsa nupule Lisa.
i sündmuse muutmise dialoog - manuste kaart
i sündmuse muutmise dialoog - manuste kaart
i sündmuse muutmise dialoog - manuste kaart
Valiku Manuse salvestamine tekstisiseselt märkimisel salvestatakse kaasatud fail sinu kalendris, mis võib sõltuvalt faili suurusest võtta üsna palju ruumi. Kui see on märkimata, salvestatakse üksnes kaasatud failide osutav link. Ära kasuta linki kaasatud failide puhul, mis muutuvad sageli või võivad oma praegusest asukohast mujale liikuda.
Kaasatud failidega saab kontekstimenüü abil ette võtta järgmisi toiminguid:
Ava 	Näitab valitud kaasatud faili sellega seostatud rakenduses.
Salvesta kui... 	Võimaldab salvestada olemasoleva manuse teise nimega.
Kopeeri, Lõika ja Aseta 	Võimaldab kopeerida, lõigata ja asetada lõikepuhvrisse ja lõikepuhvrist.
Eemalda 	Kustutab valitud manuse.
Omadused... 	Võimaldab muuta olemasolevat kaasatud faili.

Halda malle
Nupp Halda malle avab dialoogi, mis võimaldab aktiivse sündmuse salvestada mallina, misjärel on võimalik selle andmeid kasutada ka edaspidi. Näiteks võib salvestada mallina kohtumise, mis leiab arvatavasti ka edaspidi aset samas kohas ja samade osavõtjatega.
Nupuga Rakenda saab kasutada olemasoleva sündmuse malli. Kui jätkata eelmises lõigus toodud näidet, siis saab nii näiteks paika panna kohtumise päevakorra.

Ülesanded
Ülesannete nimekiri on koht, kuhu saad enda jaoks kirja panna asju, mida sul tuleb teha. Ülesanded on sellised asjad, mida ei pea tingimata ajastama. On olemas lühiajalisi ja pikaajalisi ülesandeid. Näideteks võivad olla juuksuri juurde minek eelseisval nädalal ja vana auto müümine eelseisval aastal. Selliste asjade puhul ei pruugi vaja olla lasta mingil hetkel meelde tuletada, aitab sellest, kui paned kirja asjad, mis tuleb ära teha, ning kuupäevad, mis ajaks need asjad peaksid olema ära tehtud (tähtaeg).
Uue ülesande lisamiseks vali menüükäsk Toimingud Uus ülesanne.... Ilmub dialoog, mille allosas on viis kaarti.

Kaart Üldine
i ülesande muutmise dialoog
i ülesande muutmise dialoog
i ülesande muutmise dialoog
Sellel kaardil on palju ühist sündmuste muutmise dialoogiga, kuid siin on ka mõned ülesannetega seotud valikud:
Täitmine 	Siin on näha ülesande täitmise protsent, mis esialgu on määratud 0% peale. Hiljem saad oma edusamme ise kajastada, muutes valmisoleku protsenti 10%-liste sammude kaupa.
Tähtsus 	Siin saab ülesandele omistada tähtsuse. Hüpikkast võimaldab valida tähtsuse vahemikus ühest üheksani, kus 1 tähistab tähtsaimat. Esialgu on kõigi ülesannete tähtsuseks määratud 5 ehk keskmine.

Nõutavad väljad
Alljärgnev kujutab ülevaadet sellest, millised väljad on sündmuste ja ülesannete sisestamisel nõutavad ja millised võib tühjaks jätta:
Kaardil Üldine tuleks täita vähemalt väli Tiitel ja panna kirja kirjeldus (suures ristkülikus), kuigi kumbki ei ole kohustuslik. Kui määrata Meeldetuletus, oleks mõttekas määrata ka selle aeg ning valida, kas selle puhul tuleb esitada heli või käivitada mingi rakendus.
Kaardi Osalejad võib täiesti tühjaks jätta.
Kaart Kordus tuleb täita ainult juhul, kui valida igapäevane, -nädalane, -kuine või -aastane kordumine.
Dialoogi Kaasatud failid võib täiesti tühjaks jätta.