KOrganizeri käsiraamat4.7 (2011-06-24)
Autoriõigus © 2000 Milos Prudek
Autoriõigus © 2001 Paul E. Ahlquist, Jr.
Autoriõigus © 2004 Jürgen Nagel
Autoriõigus © 2005 Carlos Leonhard Woelz
KOrganizer on hõlpsasti kasutatav isikliku info haldur (PIM, inglise keeles “personal information manager”). Selle abil saab panna kirja päevikut ning ajastada kohtumisi, sündmusi ja ülesandeid. KOrganizer meenutab sulle eesseisvaid ülesandeid ja aitab ajakava korras hoida.
Sisukord
- 1. Sissejuhatus
- 2. KOrganizeri viieminutiline kiirkursus
- 3. Kalendrite import, eksport ja haldamine
- 4. Vaated ja filtrid
- 5. Andmete sisestamine
- 6. Grupitöö
- 7. KOrganizeri seadistamine
- 8. Pluginad
- 9. Seletused
- 10. Muud omadused
- 11. Küsimused ja vastused
- 12. Autorid ja litsents
- A. Paigaldamine
- Sõnaraamat
SissejuhatusKOrganizer on hõlpsasti kasutatav isikliku info haldur (PIM, inglise keeles “personal information manager”). Selle abil saab ajastada kohtumisi, sündmusi ja ülesandeid ning panna kirja päevikut. KOrganizer meenutab sulle eesseisvaid ülesandeid, salvestab sinu mõtteid ja aitab ajakava korras hoida.
Kuid KOrganizer pole ainult sinu isiklik kalender, vaid võib aidata ka suhelda kolleegide ja sõpradega. KOrganizer võimaldab avaldada oma kalendri veebileheküljena, kutsuda kõiki e-postiga osalema sündmustes või protsesside, jagada kalendrit (kas grupitööserveris või lihtsalt failina üle võrgu) ning sündmusi (nt. meistrivõistluste või konverentsi ajakava), milleks kasutatakse niinimetatud uue kuuma kraami raamistikku. KOrganizer tugineb avatud standarditele ja suudab tegutseda koos mitmesuguste grupitööserveritega, andes sulle kontrolli oma info üle ja vabaduse leida parimad lahendused oma tegemiste korraldamiseks.
KOrganizer on ka Kontacti kalendri-, päeviku- ja ülesannete komponent, pakkudes nii välja kõigi sinu kommunikatsiooni- ja infohaldusevajaduste lõimitud lahenduse: e-post, märkmed, kontaktide haldus, uudistelugeja, uudistekanalite jälgija. Isegi kui sa ei kasuta KOrganizerit Kontacti raames, on see lõimitud teiste KDE PIM-i rakendustega. Nii võid sa näiteks lasta näidata oma ajakavas KDE aadressiraamatust sünnipäevi, saata ja saada kutseid KMailiga jne.
KOrganizeri põhiomadused:
Ülesannete loomine, sündmuste ajakava, päeviku kirjutamine.
Sündmuste ja ülesannete rühmitamine vastavalt kategooriatele.
Kategooriate esiletõstmine värvidega.
Mitme kalendri avamise ning nende sujuva vaatamise ja redigeerimise võimalus.
Sündmuste ajastuse muutmine pelgalt lohistamisega.
Korduvate sündmuste hõlpus loomine.
Sündmuste korraldamine või neil osalemine grupitöövõimalusi kasutades.
Mitmesuguste grupitööserverite toetus.
vCalendari ja iCalendari avatud standardite loomupärane tugi.
Kalendrite ühendamine ja importimine.
Lohistamisvõimalus avatud kalendrite vahel.
Põimitud koostöö Konqueroriga.
Kohandatavad ikoonikomplektid.
Lohistatavad tööriistapaneelid.
Ja veel palju muud...
Nüüd võid ette võtta KOrganizeri viieminutilise kiirkursuse või sukelduda kohe käskude, akende ja muu sellise seletustesse!
KOrganizeri viieminutiline kiirkursusAega on vähe? Hakkame sel juhul kiiresti peale ja vaatame ruttu üle, mida KOrganizer suudab!
Kui oled kunagi varem mõne personaalse info rakendusega töötanud, ei tohiks KOrganizeri kasutamine erilisi raskusi valmistada. Siin saab sisestada uusi sündmusi, olemasolevaid ümber ajastada, sündmustele kategooriaid omistada, uusi kategooriaid luua, osalejate ja nende rollide nimekirju luua ja muuta, automaatselt e-postiga kutseid sündmustele saata ning vahetada andmeid KOrganizeri kalendrite vahel, luua ülesandeid ja panna kirja päevikut.
Käesolev kiirkursus eeldab, et sa tead, kuidas töötada KDEs ja et sa eelistad asjades omal käel selgusele jõuda. Seepärast on siin tutvustatud ainult KOrganizeri kõige olulisemaid funktsioone.
Klõpsa ikoonil
tööriistaribal või vali menüükäsk → . See avab päevakavavaate .Klõpsa kuupäevanavigaatoris vajalikule kuupäevale.
Vali peapaneelil tekstiala vajaliku tunni kõrval. Tee sellel alal topeltklõps või hakka lihtsalt kirja panema sündmuse nime, millega avad dialoogi Uus sündmus.
Sisesta sündmuse üksikasjad. Kasuta liikumiseks ja sündmuse kõigi omaduste määramiseks akna allosas olevat viit kaarti.
Sündmuse salvestamiseks klõpsa nupul .
Ülesannete sisestamineVali menüükäsk
→
, mis avab dialoogi Uus ülesanne.Sisesta ülesande üksikasjad. Kasuta liikumiseks ja ülesande kõigi omaduste määramiseks akna allosas olevat viit kaarti.
Ülesande salvestamiseks klõpsa nupul .
Päevikukirje lisamineVali menüükirje
→ , mis avab päevikuvaate.Vali menüükäsk → .
Pane kirja sissekande pealkiri ja tekst.
Sündmuste ümberajastamineSündmuste ümberajastamine kujutab endast tavalist lohistamisoperatsiooni:
Liigu kuupäevanavigaatori abil sündmusele, mille ajastust soovid muuta.
Enne sellist toimingut tuleb valida sobiv vaade. Ainult päevakavavaade (päev, töönädal, nädal) näitab tunde ning sobib seetõttu täpselt ajastatud sündmuste (kohtumiste) ümberajastamiseks. Kuuvaade aga näitab ainult päevi, mistõttu see sobib paremini pikemaajaliste sündmuste (näiteks puhkus) jaoks.
Nädalavaate avamiseks vali päevakavavaade, klõpsa nupule
tööriistaribal või vali menüükäsk → . Lohista sündmus uuele kuupäevale ja ajale.
Kui soovid täpsemat ümberajastamist, tee sündmusel topeltklõps ja muuda algus- ja lõpuaega päeva veerandtundideks jagavate hüpikkastide abil. Kui ka see täpsus sind ei rahulda, võid vajaliku aja käsitsi sisestada.
Ülesannete ümberajastamine või redigeerimineEnne sellist toimingut tuleb valida sobiv vaade. Ainult 
ülesannete nimekirja vaade ja ülesandevaate külgriba näitavad ülesandeid, millel pole täitmisaega.
Ülesandevaate avamiseks klõpsa nuppu tööriistaribal või vali menüükäsk → .
Ülesande ümberajastamiseks tee sellel klõps hiire parema nupuga. See avab kontekstimenüü, kus vali käsk või ning ilmuvast kalendrist vajalik kuupäev. Seejärel kopeeritakse või liigutatakse ülesanne valitud kuupäevale. Kui aga peapaneelil on parajasti ülesannete nimekiri, võid ka lihtsalt klõpsata hiire parema nupuga veerus Tähtaeg. Selle peale ilmub kohe kalender, kus saad määrata uue tähtaja.
Ülesande redigeerimiseks tee sellel klõps hiire parema nupuga ja vali
KokkuvõteKäesolev viieminutiline kiirkursus puudutas vaid KOrganizeri kõige põhilisemaid omadusi. Nüüd aga tasuks läbi lugeda ka ülejäänud käsiraamat, et olla valmis kasutama kõike seda, mida KOrganizer suudab pakkuda. Uskuge, seda ei ole sugugi vähe! Aga kui sa arvad, et kogu käsiraamat on liiga raske ette võtta, võiks üle vaadata vähemalt KKK.
Kalendrite import, eksport ja haldamineKOrganizer võib salvestada ja hankida sündmuseid, päevikukirjeid ja ülesandeid mitmel viisil ja erinevatesse asukohtadesse/erinevatest asukohtadest. Kõik sellised asukohad kannavad nimetust kalendriressurss.
KOrganizer toetab loomuldasa standarditele tuginevaid, näiteks iCalendari ja vCalendari vormingus kalendrifaile (lisades need uute ressurssidena), kuid võib ka importida andmed (liita) olemasolevasse ressurssi või avada faili uues aknas. Toetatud on ka failide import vormingus, mis on kasutusel vanas rakenduses ical.
Andmeid võib eksportida veebileheküljena, iCalendari või vCalendari failina. Neid faile toetab enamik ajakavarakendusi. Veebileheküljena eksportides võib kalendrit ja ülesannete nimekirja avaldada nii internetis kui ka kohtvõrgus.
Selles peatükis selgitame, kuidas hallata kalendrit, kasutades selleks ressursse, importimist ja eksportimist ning võimalust hankida uut kuuma kraami.
KOrganizer kasutab vaikeressursina kohalikku faili, milleks on tavaliselt $KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics. Kuid see ei ole ainus võimalus ja sa võid lisada mitmeid muid ressursse: grupitööserverid, päevikukirjed veebipäevikuna, võrgufailid jne. Kui kasutad rohkem kui üht ressurssi, saab KOrganizeri seadistada kasutama vaikeressurssi või lasta küsida, millist ressurssi kasutada, kui salvestad uusi sündmusi, ülesandeid või päevikukirjeid. KOrganizer liidab ka mitme ressursi andmed sujuvalt vaadetesse.
Vaikeressurss on enamasti mõistlik valik, kuid soovi korral võid kasutada ka muid ressursse, eriti kui kasutad mõnda toetatud grupitööserverit. Grupitööressursi seadistamiseks küsi vajalikke andmeid (kaasa arvatud vaba/hõivatud info avaldamise ja hankimise võimalused) serveri administraatorilt. Vaba/hõivatud info kasutamine lubab sündmuse korraldajal arvestada osalejate teadaolevate plaanidega sündmuse osalejate nimekirja kokkupanemisel.
Märkus
Lisaks kalendriressursile pakuvad grupitööserverid tavaliselt veel kontaktide, e-posti ja vaba/hõivatud info ressursse. Seepärast võivad mõned siinkäsitletud ressursid olla seotud muude ressurssidega rakendustes KMail ja KDE aadressiraamat (Kontacti e-posti ja kontaktide komponendid) või vaba/hõivatud seadistustega põhiseadistuses.
Pane tähele, et KOrganizeri grupitöö põhineb võrdsete partnerie (P2P) e-posti standardile. See tähendab, et põhimõtteliselt pole selleks grupitööserverit vajagi!
Protseduur 3.1. Uue KOrganizeri ressursi lisamine
Ava KOrganizeri seadistustedialoog menüükäsuga → ja vali kaardil Üldine Kalendrid.
Teise võimalusena võib avada kontekstimenüü kalendrihalduri külgribal hiire nupuga klõpsates ja valida sealt Lisa kalender...
Kui külgribal pole näha kalendrihaldurit, vali selle näitamiseks menüükäsk → → .
Uute ressurside lisamiseks saadaolevate ressursside nimekirja klõpsa nupule
Ressursi sisse- või väljalülitamiseks märgi vastav kast või eemalda sellest märge.
Kui soovid ressurssi muuta või kustutada, vali see külgribal kalendrihalduris ja klõpsa nupule selle kustutamiseks või nupule selle redigeerimiseks.
Olemasolevate KOrganizeri ressursside sekka kuuluvad:
- Sünnipäevad ja aastapäevad
Võimaldab kasutada aadressiraamatus leiduvate kontaktide sünnipäevi ja aastapäevi kalendrisündmustena.
- DAV grupitööressurss
Ressurss DAV kalendrite ja aadressiraamatute haldamiseks (CalDAV, GroupDAV).
- ICali kalendrifail
Andmete laadimine iCal-failist.
- KDE aadressiraamat (tavaline)
Andmete laadimine tavalisest KDE aadressiraamatu ressursist.
- Kolabi grupitööserver
Võimaldab kasutada Kolabi grupitöökaustu IMAP serveris (IMAP kontod tuleb häälestada eraldi).
- Open-Xchange'i grupitööserver
Võimaldab kasutada Open-Xchange grupitööserveri kohtumisi, ülesandeid ja kontakte.
KOrganizeri ja kõiki muid KDE ressursse võib seadistada ka Süsteemi seadistuste moodulis KDE ressursid.
- Akonadi
Võimaldab kasutada Akonadi kalendrikaustadesse salvestatud kalendreid.
- Veebipäevik
Selle ressursi lisamisel saab veebipäevikuid lugeda päevikukirjetena otse veebipäevikuserverist (näiteks blogger või drupal).
- Bugzilla ülesannete nimekiri
Selle ressursi lisamisel saab Bugzilla avatud veateated laadida ülesannetena. See ressurss tugineb rakendusele kbugbuster ja kasutab selle vigadepuhvri infot. Bugzilla on avatud lähtekoodiga veajälgimissüsteem.
Kui oled arendaja, kes töötab mõne Bugzillat kasutava projektiga, võid selle ressursi puhul näha ülesannetega nende rakenduste või teekide avatud veateateid, mille vastu sa huvi tunned (Bugzillas kannavad need nimetust “tooted” ja/või “komponendid”). See ressurss on saadaval kui KDE tarkvara arendamise komplekti (SDK) osa.
- Kalender kohalikus failis
Selle ressursi lisamisel saab sündmused, ülesanded ja päevikukirjed salvestada kohalikku faili ja neid sellest laadida. Fail võib olla iCalendari või vCalendari vormingus. KOrganizer kasutab seda ressurssi vaikimisi, salvestades sinu kalendri info faili
$KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics.- GroupDav-server (nt. Open Groupware)
Kui sul on ligipääs serverile, mis toetab GroupDavi protokolli, saab selle ressursi lisamisega sündmusi ja ülesandeid serverisse salvestada ja neid sealt laadida. Ressursi lisamiseks pead teadma serveri URL-i ning enda kasutajanime ja parooli. Groupdavi protokoll toetab kontaktide salvestamist, nii et võid lisada ja seadistada ka KDE aadressiraamatu ressursi.
2005. aasta juuni seisuga kasutasid teadaolevalt seda protokolli OpenGroupware server and the Citadeli server. Uusimaid andmeid leiab GroupDavi veebileheküljelt.
- Kalender IMAP-serveril KMaili vahendusel
Kui sul on ligipääs serverile, mis võimaldab kalendriandmete ühiskasutust IMAP-i vahendusel, saab selle ressursi lisamisega sündmused, ülesanded, vaba/hõivatud info ja päevikukirjed IMAP-serverisse salvestada ja neid sealt laadida. IMAP-i ligipääsu tagamiseks tuleb kõigepealt seadistada KMail ja seejärel lisada KOrganizeri ressurss. Et serveriga ühendumiseks kasutatakse KMaili, avab KOrganizer automaatselt KMaili ja kasutab seda andmetele ligipääsu võimaldamiseks. “IMAP-server KMaili vahendusel” toetab ka kontaktide salvestamist, nii et võib lisada ka KDE aadressiraamatu ressursi.
Enamik IMAP-servereid võimaldab hoida kalendri- ja aadressiraamaturessurssi, mis tagab sulle ligipääsu oma andmetele ükspuha kust! Kui otsid lihtsat võimalust oma grupitööinfole ligi pääseda ja seda hallata, siis on just see väga lihtne ja väga tõhus lahendus.
Selle ressursi kasutamiseks tuleb kõigepealt seadistada KMail. Vali menüükäsk → . Klõpsa külgribal ikoonile Kontod ja lisa vastuvõtmiseks lahutatud IMAP. Nüüd klõpsa külgribal ikoonile Muud ja seal kaardile Grupitöö, kus saad IMAP-ressursi kasutamise sisse lülitada ning seda seadistada. Alles pärast seda saad lisada KOrganizeri (ja KDE aadressiraamatu) ressursi. KMaili seadistamisest kõneleb täpsemalt KMaili käsiraamat.
Selle skeemi täielikum teostus on Kolabi server. See grupitööteostus pakub lisavõimalusi süsteemi administraatoritele, näiteks klientide segakeskkonna toetus (Microsoft® Outlook(R), KDE PIM ja veebimeil), veebihalduse liides, ühine aadressiraamat, e-posti server jne. 2005. aasta juuni seisuga rakendasid “Kolab 1” ja “Kolab 2” protokolli järgmised grupitööserverid: Kolabi server (nii versioon 1 kui 2) ning Citadeli server (ainult Kolab 1). Uusimaid andmeid leiab Kolabi veebileheküljelt.
Ligipääsu Kolabi serverile on kõige mõistlikum seadistada nõustajaga kolabwizard. Selle saab käivitada käsurealt:
$kolabwizard- Kalender kohalikus kataloogis
Selle ressursi lisamisel saab sündmuseid, ülesandeid ja päevikukirjeid kohalikku kataloogi salvestada ja neilt sealt laadida. Iga kalendrielement salvestatakse kataloogis eraldi failina.
Et iga sündmuse, ülesande või päevikukirje kohta on ainult üks fail, ei pea KOrganizer kõigest üheainsa kalendrielemendi laadimisel parsima üht suurt kalendrifaili, kus vahel võib olla tuhandeid elemente. Ka faili riknemise korral kaotab sel juhul üheainsa kalendrielemendi, mitte aga tervet kalendrit.
- Kalender võrgufailis
Selle ressursi lisamisel saab sündmuseid, ülesandeid ja päevikukirjeid salvestada võrgufaili või neid sealt laadida. Kalendriandmete hoidmisel võrguserveris on kaks peamist eelist: andmetele pääseb ligi ka mujalt kui oma tavalisest arvutist ning teised inimesed (näiteks sekretär) saavad neid näha. KOrganizer säilitab andmetest ka kohaliku koopia.
Selle ressursi võib jätta ainult lugemisõigusega failiks, mis tagab võrgufaili muutumatuse. Sel juhul pole vajadust määrata valikut Üleslaadimine asukohta, piisab sellest, kui määrad valiku Allalaadimine asukohast. Kui kavatsed võimaldada võrguressursi muutmist, tuleb määrata mõlemad asukohad. Eraldi asukohtade olemasolu taga seisab asjaolu, et mõned serverid võivad kasutada üleslaadimisjärjekorda ehk kohta, kuhu tuleb saada üleslaaditav fail, mis erineb sellest, kus see lõpuks asub. Enamasti aga on ka juhul, kui lubad võrgufaili muutmise, valikud Üleslaadimine asukohta ja Allalaadimine asukohast ühesugused.
Oluline on tähele panna, et võrgufailiressurss ei lisa ega eemalda võrgufailist konkreetseid elemente, vaid asendab allalaadimisel kohaliku puhvri võrgufailiga ning üleslaadimisel võrgufaili kohaliku puhvriga. See tähendab, et kui ressurss on ainult lugemiseks, on mõttekas anda valikule Automaatne taaslaadimine väärtuseks Regulaarne intervall, kui aga seda võib ka muuta, on soovitatav laadida fail uuesti ainult enne seda, kui asud seda muutma, milleks tuleks valikule Automaatne taaslaadimine anda väärtuseks Käivitamisel ja lasta see salvestada enne väljumist, määrates valiku Automaatne salvestamine väärtuseks vähemalt Väljumisel või, kui sul peaks olema võrgufailile kiire ja stabiilne ligipääs, siis andmekao vältimiseks Iga muudatuse korral.
Hoiatus
Kui oled lisanud, muutnud või eemaldanud sündmuseid, päevikukirjeid või ülesandeid ning seejärel võrgufaili uuesti laed, lähevad kõik kohalikud muudatused kaduma ning fail taastatakse selle varasemal kujul. See võib juhtuda mitmesugustes olukordades (näiteks kui süsteem elab üle krahhi, laeb KOrganizer võrgufaili järgmisel käivitamisel, kui valiku Automaatne salvestamine väärtuseks on antud Mitte kunagi, või kui oled valikule Automaatne taaslaadimine määranud regulaarse intervalli). Kui soovid, et kalendriressurss oleks muudetav (kirjutamisõigusega), siis kontrolli, et su ühendus oleks stabiilne, seadista ressurss faili salvestama iga muudatuse korral või suhteliselt sagedase intervalliga ning ära laadi faili regulaarse intervalliga uuesti.
Samasugune, kuid vastupidine probleem on see, et kaks kasutajat ei saa turvaliselt korraga muuta üht ja sama võrgufaili, sest võrgufailiressurss ei paku konfliktide lahendamise mehhanismi. Kui näiteks keegi muudab (ja salvestab) võrgufaili pärast seda, kui sa oled selle laadinud, ning mõni aeg hiljem salvestad sina selle faili, siis lähevad tema muudatused kaotsi.
Kalendrite import, eksport ja haldamineKohalikud failid on küll ainult üks arvukatest ressurssidest, mida KOrganizer oskab ära kasutada, kuid need on enamasti kõige mugavam viis jagada kalendreid, salvestada koopiaid või importida elemente vanematest kalendriprogrammidest.
Kui sul on iCalendari või vCalendari fail ja sa soovid seda importida, vali menüükäsk → → KOrganizer pärib seejärel, kas soovid selle lisada uue kalendrina, mille korral kalendrifail lisatakse uue kohaliku faili ressursina, liita olemasoleva kalendriga, mille korral kalendri elemendid liidetakse olemasolevasse ressurssi, või avada eraldi aknas, mille korral saad kalendrit uurida ja muuta, kuid seda ei lisata vaikevaatesse.
Selleks tekib vajadus näiteks siis, kui saad e-postiga mõne kirjega vCalendari faili või kui kavatsed importida oma kalendri mõnest muust rakendusest. Viimasel juhul tuleks küll kõigepealt tolle rakenduse vahendusel kalendriandmed salvestada ühte eelnimetatud vormingutest või siis kasutada mõnda tööriista, mis selle teisendamise sinu eest ära teeb.
Kui oled kasutanud icali, populaarset, kuid üsna vananenud UNIX® kalendrirakendust, võib tekkida soov importida sündmused, päevikukirjed ja ülesanded sellest KOrganizerisse. Selleks vali menüükäsk → → . Selle käsuga loetakse .calendar-fail ja liidetakse kõik selle kirjed parajasti avatud kalendriga. Kui selle tegevuse käigus tuleb ette vigu või muid arusaamatuid asju, antakse sellest teada veateate kastiga.
Oma andmeid saab eksportida veebileheküljena või iCalendari või vCalendari failina, mida toetab enamik ajakavarakendusi. Veebilehekülg võimaldab avaldada oma kalendri ja ülesannete nimekirja kas veebis või kohtvõrgus. Mõlemal juhul ekspordib KOrganizer sisselülitatud (märgitud) ressursside kõik kalendrielemendid, mis ei ole välja filtreeritud (nimetame neid “aktiivseteks” elementideks). See tähendab, et kui sa kalendri elementi ei näe, siis ei ole seda ka eksporditud failis. Soovimatute elementide väljafiltreerimiseks enne eksportimist on mõttekas luua vastavad filtrid. Filtrid on veel tõhusamad siis, kui määrad oma sündmustele ja ülesannetele kategooriad. Ressursside sisse- või väljalülitamiseks märgi vastav kastike (või eemalda märge) kalendrihalduri külgribas.
Kõigi “aktiivsete” sündmuste, ülesannete ja päevikukirjete eksportimiseks (sõltumata sellest, millisele ressursile need kuuluvad) uue iCalendar failina vali menüükäsk → → Samade andmete eksportimiseks uue vCalendar failina vali menüükäsk → → Ilmub dialoog Salvestamine. Kirjuta uue faili nimi ja asukoht ning eksportimine ehk salvestamine ongi tehtud.
Oma kalendrit või osa sellest saab eksportida ka HTML-failina, mis sobib avaldamiseks veebis. Seda saavad seejärel näha oma veebilehitsejas kõik, kellel on failile ligipääs. See on hõlpus viis jagada oma kalendriinfot kolleegide ja sõpradega.
Lülita välja kõik ressursid, mida sa ei soovi eksportida, samuti filtreeri välja kõik elemendid, mida sa ei soovi eksportida.
Vali menüükäsk → → . Ilmub dialoog kolme kaardiga: Üldine, Sündmused ja Ülesanded.
Kaart Üldine:
Määra ajavahemik, mida soovid avaldada. Sisesta kuupäevad käsitsi või kasuta kalendrielementi.
Kui soovid eksportida ülesandeid, märgi ära Ülesannete nimekirja eksport.
Kui soovid eksportida kuuvaates nähtavaid elemente, märgi ära Eksport kuuvaatena.
Kui soovid eksportida sündmusi nimekirja kujul, märgi ära Sündmuste eksport nimekirjana.
Määra loodava faili nimi väljal Väljundfaili nimi. Kui vaikimisi pakutav sind ei rahulda, klõpsa nupule
.
Kaart Sündmused: siin saab määrata, kas soovid kaasata veebilehele ka kategooriad ja osalejad.
Kaart Ülesanded: siin saab määrata, kas kaasata ka tähtajad, kategooriad ja osalejad.
Tänapäevastel arvutitel on küll suured kõvakettad ja palju mälu, aga kui sünkroniseerid KOrganizeri kalendrit mõne piiratuma mäluga masinaga, näiteks Palmiga, võib arhiveerimisel olla päris suur mõte. Ka KOrganizer võib aeglasemalt töötada, kui kirjeid on väga palju. Vanemate kirjete arhiveerimiseks talita nii:
Vali menüükäsk →
Täida väli Arhiveeritakse sündmused ja ülesanded, mis on vanemad kui: või kasuta kuupäeva valimiseks kalendrielementi. Lisaks sellele võib lasta automaatselt arhiveerida teatud vanusega kirjed.
Kui valid arhiveerimise, tuleb sisestada ka arhiivifaili nimi väljale Arhiivifail. Kui soovid kasutada mõnda varasemat arhiivifaili, klõpsa nupul Ava failidialoog ja otsi vajalik fail üles. See kirjutatakse üle, nii et kontrolli esmalt, et sul selles leiduvaid andmeid enam vaja ei lähe või et sul on olemas varukoopia.
Arhiveerimine säilitab failis vanad kirjed, kaasa arvatud lõpetatud ülesanded. Kui sa ei soovi aga lõpetatud ülesandeid säilitada, vali menüükäsk → , millega saad eemaldada aktiivsetest ressurssidest kõik lõpetatud ülesanded. Kui soovid lõpetatud ülesandeid säilitada, aga ei soovi neid näha ülesannete nimekirjades, tasuks kustutamise asemel kasutada filtreid.
Uue kuuma kraami allalaadimine Vaated ja filtridKalendrid ehk ressursid võivad sisaldada nii sündmusi, ülesandeid kui ka päevikukirjeid, kuid kõik need on olemuselt üsna erinevad asjad. Ülesannetega ei pruugi olla seotud kuupäeva, mistõttu traditsiooniline ajakavavaade neile ei sobi. Päevikukirjed kujutavad endast sinu mõtete, asetleidnud sündmuste või kogemuste kirjapanekut. Ka need nõuavad omaette vaadet, sest ei pruugi olla üldse seotud eesseisvate sündmuste või ülesannete nimekirjaga.
Et esitada sulle vajalikku infot tulusal ja arusaadaval kujul, pakub KOrganizer mitmeid vaateid, filtreid ja otsimisvõimalusi. Samuti võid siduda sündmuseid ja ülesandeid kategooriatega, mis võimaldab sul neid hiljem filtreid või värve kasutades hõlpsasti näha.
Selles osas kirjeldame erinevaid vaaterežiime ning anname ülevaate, kuidas sirvida oma personaalseid andmeid KOrganizeris.
KOrganizeri aken on vaikimisi jagatud kaheks osaks: peaaken ja külgriba. Peaaken näitab peavaateid, külgriba aga kuupäevanavigaatorit, ülesannete nimekirja, elementide näitajat ja kalendrihaldurit. Külgriba komponentide näitamiseks või peitmiseks märgi või eemalda märge vastavatelt menüükirjetelt alammenüüs → .
Kuupäevanavigaator näitab ja võimaldab valida kuupäevi. Tänane kuupäev on ümbritsetud väikese kastiga, kuupäevad, millele on ajastatud mõni sündmus, on rasvases kirjas (iga päev või nädal korduvad sündmused ei pruugi olla rasvases kirjas, see sõltub vaate seadistusest), ning puhkepäevad tähistatud punase värviga. Kui soovid mõnele kuupäevale liikuda, klõpsa lihtsalt selle peal. Mitme kuupäeva ühekorraga valimiseks hoia hiirenupp all. Vaated Mis järgmiseks, Nimekiri, Päevakava ja Päevik näitavad ainult kuupäevanavigaatoris valitud kuupäeva(de) sündmusi, ülesandeid või päevikukirjeid. Vaate Kuu näitab esimese kuupäevanavigaatoris valitud kuu sündmusi või ülesandeid (kuus valitud päevad ei ole olulised, loeb ainult kuu ise).
Külgriba ülesannete näitaja komponent sisaldab sinu ülesandeid (nagu ka ülesannete vaade). See on abiks, kui soovid näha oma ülesandeid ka siis, kui peaaknas on avatud mõni muu vaade.
Külgriba elementide näitaja komponent sisaldab üksikasju parajasti valitud sündmuste, ülesannete või päevikukirjete kohta.
Külgriba kalendrihalduri komponent võimaldab nimekirjas leiduvaid ressursse sisse või välja lülitada vastavas kastikeses märget tehes või seda sealt eemaldades, samuti ressursse hallata. Täpsemalt räägib sellest “Kalendriressursid”.
Kalendrit saab sirvida ka menüükäskudega → (või klõpsuga nupule 
tööriistaribal), mis viib eelmisele päevale, nädalale, kuule või aastale, ning → (või klõpsuga nupule 
tööriistaribal), mis viib järgmisele päevale, nädalale, kuule või aastale (sõltuvalt vaatest), või → (või klõpsuga nupule 
tööriistaribal), mille korral aktiivses vaates on kindlasti näha tänane päev.
See vaade näitab sündmusi ja ülesandeid lihtsal ning kiiresti haarataval kujul. Näha on kõik lõpetamata ülesanded, kuid ainult need sündmused, millele vastav päev on valitud külgribal kuupäevanavigaatoris. Igale sündmusele ja ülesandele on eraldatud üks rida.
Mis järgmiseks vaatele saab lülituda menüükäsuga → .
See vaade näitab nimekirjana kõiki ülesandeid, sündmusi ja päevikukirjeid, mis vastavad kuupäevanavigaatoris valitud päeva(de)le. Lõpetamata ülesandeid, mille tähtaeg ei lange valitud kuupäevadele, ei näidata. See vaade on mugav võimalus vaadata paljusid erinevaid sündmusi kokkuvõtlikul kujul. See on tulus ka juhul, kui sündmused ulatuvad üle pika ajavahemiku, mida ei pruugi tingimata näha muude vaadete kasutamisel.
Igale elemendile on eraldatud üks rida. Veerud näitavad, kas määratud on ka meeldetuletus (kellaikoon tähendab, et on), kas see kordub (üksteist taga ajavad nooled näitavad, et kordub) ning algus- ja lõppaega. Hiire seismajätmisel kirje kohal ilmub kohtspikker põhjaliku infoga elemendi kohta.
Nimekirjavaatele saab lülituda menüükäsuga → .
Päevakavavaade näitab kronoloogiliselt reastatuna ühe või rohkema päeva sündmusi või täitmist ootavaid ülesandeid. Samuti näeb päeva ajatabelis iga sündmuse kestust. Päevakavavaatele saab lülituda menüükäsuga → või klõpsuga nupule tööriistaribal.
Päeva ajatabelis näeb ka iga sündmuse kestust. Päevakavavaate variandid on vaated Päev, Töönädal ja Nädal. Õigupoolest küll saab kuupäevanavigaatoris valides päevakavavaates lasta näidata mis tahes hulka päevi.
Aeg on näha ajaribal vaate vasakus servas. Paremal asuvat kerimisriba saab kasutada juhul, kui kogu päev ei mahu korraga ekraanile ära (tavaliselt ei mahugi). Iga ristkülik kujutab endast konkreetset sündmust, näidates selle algus- ja lõppaega ning kokkuvõtet. Kell näitab, kas sündmusele on määratud meeldetuletus või mitte. Rõngasse keeratud nooled osutavad sellele, et sündmus on korduv. Hiirekursori hoidmine mõne kirje kohal toob nähtavale kohtspikri, kus on põhjalikum info antud kirje kohta. Kui soovid, et KOrganizer näitaks hetkeajale osutavat punast joont, märgi ära valik Käesolevat aega näitava punase joone näitamine KOrganizeri vaateseadistustes.
Sündmuse kestvust saab muuta ka hiirega, kui viia hiirekursor vastavalt vajadusele sündmuse kirje ülemisele või alumisele servale ja seda lohistada. Sama võte toimib nädala- ja töönädala vaates. See tähendab, et sündmuse alguse ja lõpu aega saab muuta ka hiirega, kui sündmuse kirje alumist või ülemist serva hiirega uuele ajale lohistada.
Sündmust saab hiirega ka ümber ajastada. Vii hiirekursor sündmuse kirjele ja lohista see uuele ajale. Sama võte toimib ka nädala- ja töönädala vaates. Sündmusi saab liigutada ka vaates parajasti mittenähtavatele kuupäevadele. Selleks lohista sündmus kuupäevanavigaatorisse vajalikule päevale.
Päevavaade ei suuda peaaegu kindlasti mahutada kogu päeva ekraanile, mistõttu seda tuleb vajalikule kohale jõudmiseks kerimisriba abil liigutada. Kuid vaade saab sulle ka öelda, kas käesolevast asukohast all- või ülevalpool on üldse mõni sündmus: sellele osutab vastavalt päevavaate üla- või alaosas asub väike üles või alla osutav nool.
Vihje
Sündmuste lisamiseks on kaks mõnusat kiiret võimalust:
Tee topeltklõps suvalisel vabal ajal ja KOrganizer tekitab automaatselt vaikekestvusega sündmuse (seda saab seejärel täpsemalt seadistada). Kohe saad redigeerida uue sündmuse kirjeldust. Sündmusi lisatakse pooletunnilise “sammuga”, kusjuures alguseks võetakse klõpsamiskohale lähim pooltund.
Vali suvaline vaba aeg ja tee sellel topeltklõps või hakka sündmuse nime kirjutama. KOrganizer määrab automaatselt kestvuse ja algusaja vastavalt päevakavavaates valitud ajale.
Päevakava ülevaatlikkuse huvides kajastavad sündmuste värvid nende kategooriat ning sõltuvalt KOrganizeri vaateseadistustest ka nende ressursse. See tähendab, et kui omistad sündmustele kategooriad ja kategooriatele erinevad värvid, võid sündmusi hõlpsasti tuvastada ainuüksi värvi järgi.
Päevakavavaade võib näidata sündmusi kõigist sinu kalendritest ühes vaates või eraldi vaatena iga kalendri kohta. Samuti võivad mõlemad vaated paikneda eraldi kaartidel. Kõike seda saab kohandada seadistusedialoogis.
See vaade näitab päevakava üheainsa päeva kohta.
Päevavaatele saab lülituda menüükäsuga → või klõpsuga nupule 
Päev tööriistaribal.
See vaade näitab päevakava teatud arvu päevade kohta alates tänasest. Näidatavate päevade arvu saab muuta KOrganizeri vaateseadistustes. Vaikimisi näidatakse kolme päeva.
Järgmiste päevade vaatele saab lülituda menüükäsuga → (kus x tähistab päevade arvu, mis vaikimisi on 3).
Nädalavaade on põhimõtteliselt sarnane päevavaatega: üksteise kõrval näidatakse seitsme päeva sündmusi.
Nädalavaatele saab lülituda menüükäsuga → või klõpsuga nupule Nädal tööriistaribal.
Kuuvaade näitab kõiki käesoleva kuu sündmusi ja tähtajaga ülesandeid tavapärase kalendri kujul. Iga lahter tähistab päeva ja sisaldab kõiki sündmusi, mis antud päeva ruumi ära mahuvad (akna maksimeerimine võimaldab seega rohkem sündmusi näha). Info korduste ja meeldetuletuste kohta on esitatud kella ja rõngasse keeratud noolte kujul nagu teisteski vaadetes.
Kuuvaates saab liikuda kuupäevanavigaatorit või menüü Liikumine kirjeid ja vastavaid tööriistariba nuppe kasutades. Kuna päevalahtri nähtav osa ei pruugi mahutada kõiki sündmusi ja ülesandeid, saab nende nägemiseks kasutada klaviatuuri või ka kerimisribasid.
Mõne kalendrielemendi kohale hiirt seisma jättes näeb kirje üksikasju. Topeltklõpsuga tühjal alal saab luua sündmuse, topeltklõpsuga olemasoleval elemendil seda redigeerida.
Andmete ülevaatlikkuse huvides kajastavad sündmuste värvid nende kategooriat ning sõltuvalt KOrganizeri vaateseadistustest ka nende ressursse. See tähendab, et kui omistad sündmustele kategooriad ja kategooriatele erinevad värvid, võid sündmusi hõlpsasti tuvastada ainuüksi värvi järgi.
Kuuvaatele saab lülituda menüükäsuga → või klõpsuga nupule 
Kuu tööriistaribal.
Ajateljevaade näitab kõiki valitud ajavahemiku sündmusi Gantti vaates. Iga kalendrit näidatakse eraldi real.
Mõne kalendrielemendi kohale hiirt seisma jättes näeb kirje üksikasju. Topeltklõpsuga tühjal alal saab luua sündmuse, topeltklõpsuga olemasoleval elemendil seda redigeerida.
Ülesannete nimekiri võimaldab saada ülevaate asjadest, mille toimepanemise oled endale ülesandeks seadnud. Ülesannete nimekiri on alati näha kuupäevanavigaatori all. Selle võib aga manada ka peapaneelile, kui klõpsata ikoonile Ülesannete nimekiri tööriistaribal või valida menüükäsk → .
Ülesandele on võimalik määrata “tähtaeg” ehk kuupäv, mis ajaks peab ülesanne olema täidetud.
Ülesannetele saab omistada tähtsuse, millisel juhul need sorteeritakse vastavalt selle väärtusele. Mida väiksem number, seda suurem on tähtsus (null (0) on siiski määratletud kui “tähtsusetu”).
Uue ülesande loomiseks tee külgriba ülesannete näitaja komponendis või ülesannete nimekirja vaates klõps hiire parema nupuga ja vali avanevast hüpikmenüüst . Klõpsates juba olemasolevale ülesandele, on võimalusi rohkem: võid lasta kokkuvõtet, ülesande üksikasju, selle või luua . Võid näiteks kirja panna suurema ülesande, olgu selleks maja ehitamine, ning jagada selle siis alamülesanneteks, näiteks ehitusplatsi valik, arhitekti palkamine, töötajate palkamine ja lõpuks soolaleivapeo korraldamine.
Kui valid võimaluse Uus ülesanne, ilmub dialoog, kus sul on võimalik sisestada kogu vajalik info.
Klõps mingil ülesandel tõstab selle esile. Klõps ülesande nimest vasakul asuval rasvase raamiga kastikesel muudab ülesande “valmisolekut”. Topeltklõps ülesande nimel aga võimaldab redigeerida selle üksikasju.
Hiire nupu klõpsuga avanevast menüüst võib valida ka käsu Kustuta täidetud ülesanded, mis eemaldab nimekirjast kõik lõpetatuks märgitud ülesanded.
Ülesandeid saab ka hiirega lohistada, et nende hierarhiat muuta või vahetada ülesandeid teiste kalendrite akendega. Siinkohal tasuks ka üle vaadata, millised lohistamisoperatsioonid üldse on võimalikud.
Päevikuvaade on koht, kus saad kirja panna oma mõtteid, läbielatud asju või mis tahes kogemusi. Päevikuvaate saab peaaknas avada, kui klõpsata ikoonile Päevik tööriistaribal või valida menüükäsk → .
Klõpsuga lingile Päeviku sissekande lisamine luuakse uus päevikukirje. Kui soovid päevikukirjet redigeerida, klõpsa lihtsalt tekstikastile. Päevikukirje eemaldamiseks klõpsa 
kustutamisnupule, mis asub otse päevikukirje tiitli kõrval.
KategooriadKirjete korraldamiseks teatud ühistesse rühmadesse saab sündmustele, ülesannetele ja päeviku sissekannetele omistada kategooriaid. Seejärel on nende abil võimalik sündmuseid ja ülesandeid otsida, filtreerida ja näidata lasta.
Kategooria omistamiseks sündmuseid või ülesandeid luues või muutes vali kaardil Üldine rippmenüüst Kategooriad vajalik kategooria. Kirjetele võib omistada ka enam kui ühe kategooria.
Kategooriate loomiseks, kustutamiseks ja muutmiseks vali menüükäsk → , mis avab dialoogi Kategooriate muutmine. Kui omistad kategooriatele erinevad värvid, saad sündmuste tüübi päevakavavaates või kuuvaates (sõltuvalt KOrganizeri vaateseadistustes) kiiresti ka puhtvisuaalselt kindlaks määrata.
FiltridAndmete vaatamise, otsimise ja eksportimise hõlbustamiseks võib luua kalendritele filtreid. Kui sa näiteks ei soovi näha lõpetatud ülesandeid, võid need välja filtreerida, mitte aga kustutada. Kategooriate omistamise korral saab neid ära kasutada filtrite loomisel.
Filtrite loomiseks, kustutamiseks ja muutmiseks vali menüüksäk → , mis avab dialoogi Kalendri filtrite redigeerimine. Selles dialoogis saadki luua, kustutada ja muuta filtreid, mis mõjutavad KOrganizeris näidatavaid elemente.
Alammenüü → ning filtririba hüpikkast võimaldavad kasutada kõiki filtreid, mille oled loonud dialoogis Kalendrifiltrite redigeerimine. Filtririba saab lasta näidata või peita menüükäsuga → → . Kui sa ei soovi filtreid kasutada, vali Filter puudub.
Filtrid on eriti abiks kalendri eksportimisel. Nende kasutamisel eksporditakse ainult filtreeritud (nähtavad) kirjed. Samuti on filtritest abi siis, kui elemendid on juba määratud ja korraldatud kategooriatesse, sest kategooriate põhjal on väga lihtne filtreid luua.
OtsimineElementide, see tähendab sündmuste, ülesannete või päevikukirjete otsimiseks vastavalt tiitlile, kirjeldusele ja/või kategooriatele vali menüükäsk → või vajuta kiirklahvi Ctrl+f. Otsitakse ainult määratud väljadelt.
Vihje
Kui täpne kokkuvõte ei ole meeles, saab kasutada ka metamärke. Kui sa ei tea mingit märki kokkuvõttes, kirjuta selle asemele ?. Kui teadmata on enam kui üks märk, kirjuta *. Kui näiteks tead, et kokkuvõtte keskel seisis sõna töö, võid otsida väljendiga *töö*. KOrganizer näitab sellisel juhul näiteks selliseid kirjeid: “Mine nüüd tööle”, “Üks ilus tööülesanne” ja nii edasi. Tähesuurus ehk tõst ei ole oluline.
Otsimise tulemusi näidatakse määratud kirjeldust sisaldavate sündmuste, päevikukirjete ja/või ülesannete nimekirjana. Nimekirja veerud on samasugused nimekirjavaate veergudega.
Tulemuste nimekiri on aktiivne, see tähendab, et võid teha real topeltklõpsu sündmuse või ülesande vaatamiseks või muutmiseks. Täpsemat infot selle kohta annavad “Sündmused:” ja “Ülesanded”.
Andmete sisestamineSündmused on tulevased või möödunud kohtumised, näiteks ärikohtumised, isiklikud tähtpäevad ja kinokülastused. Sündmused võivad kesta ka mitu päeva, näiteks puhkus.
Uue sündmuse sisestamine on äärmiselt lihtne. Vali menüükäsk → . Ilmub aken, mille allosas on viis kaarti.
Kui soovid, võid uue sündmuse sisestamisega algust teha ka teisel moel:
Liigu kuupäevanavigaatoriga vajalikule kuupäevale.
Lülitu päevakavavaatele ja klõpsa vajalikul vaateikoonil l või vali vajalik vaade menüüst . Kuna sündmus algab konkreetsel ajal, tuleks valida vaade, mis näitab ka tunde. Selleks sobib näiteks , või . seevastu sobib rohkem edaspidi lähemalt kirjeldatavatele ülesannetele.
Tee peapaneelil topeltklõps sündmuse alguse ajal ja kuupäeval.
Ilmub dialoog, mille allosas on viis kaarti. Sisesta sinna andmed nii, nagu allpool kirjeldatud.
Siin saab konkreetset sündmust põhjalikult kirjeldada. Täita ei ole vaja mitte kõiki välju, need, mis sulle hetkel huvi ei paku, võib jätta tühjaks. Täpsemat infot selle kohta leiab osast Nõutavad väljad. Ja kui sulle meeldib õppida näidete varal, siis üks selline leidub osas Sündmuse sisestamine.
- Tiitel:
Väljale Tiitel saab kirjutada sündmuse lühikirjelduse. Seda teksti näidatakse hiljem KOrganizeri peapaneelil.
- Asukoht:
Väljale Asukoht saab kirjutada ülesande toimumise asukoha.
- Algus ja Lõpp.
KOrganizer pakub ise välja sündmuse alguse ja lõpu kuupäeva. Tema arvamuse kohaselt võiks sündmus alata ja lõppeda ühel ja samal, nimelt käesoleval kuupäeval. Aga mõistagi võid sa seda muuta vastavalt oma vajadustele. Kuupäevad saab otse väljadele kirjutada või kasutada selleks kalendrividinat. Aja saab valida hüpikkastist, kus pakutakse veerandtunniseid vahemikke, aga selle võib ka otse väljale kirjutada. Neid välju saab kasutada ainult siis, kui kast Kogu päev on märkimata.
- Üksikasjad:
Sellesse suurde ja pealdiseta ristkülikusse saab kirjutada sündmuse pikema ja põhjalikuma kirjelduse. See võib olla just nii pikk, kui sa soovid. Kui näiteks sündmus kujutab endast auto kapitaalremonti, võid üles märkida kõik osad, mis vajavad väljavahetamist. Hiljem võid nimekirja välja trükkida ja anda automehaaniku kätte. Kui tegemist on poeskäiguga, võib näiteks siia kirjutada kõik, mida on vaja osta, selle hiljem välja trükkida ja meelespeana poodi kaasa võtta.
- Kategooriad
Ülesandele saab omistada ka mitu kategooriat. Klõpsa rippmenüüle, et näha kõiki saadaolevaid kategooriaid. Märgi ära kõik vajalikud kastid, milliseid kategooriaid soovid ülesandele omistada.
Dialoogis Kategooriate muutmine on võimalik ka lisada uus kategooria või olemasolevaid muuta või kustutada. Dialoogi avamiseks vali menüükäsk →
Vihje
Näiteks keeltekooli tund võib kuuluda nii äri kui hariduse kategooriasse, pulma-aastapäev aga soovi korral nii personaalsesse kui erisündmuse kategooriasse - valik on sinu.
- Ligipääs:
Vali Avalik, Privaat või Konfidentsiaalne, kui soovid, et sündmus oleks privaatne või konfidentsiaalne. Praegu määrab see valik sündmuste atribuudi “CLASS” väärtuseks “PUBLIC”, “PRIVATE” või “CONFIDENTIAL”. Siiski sõltub see, kas neid ka tegelikult kasutatakse ligipääsu piiramiseks infole, rohkem sellest, kas sellist võimalust toetab ka klient ja/või grupitööserver.
Hoiatus
Praegu näitab KOrganizer kirjeid, mis kuuluvad teistele inimestele ja on märgitud konfidentsiaalseks. Muud kliendid võivad talitada teistmoodi, kuid igal juhul tasub privaatsete või konfidentsiaalsete sündmuste avaldamisel ettevaatlik olla: vCalendar ja iCalendar failid on tekstifailid, mida saab lugeda suvalise tekstiredaktoriga (kui vaid soovijal on neile failidele kas või lugemisõigus). See tähendab, et kui soovid hoida kirjeid tõeliselt konfidentsiaalsetena, siis kontrolli, et vastav ressurss oleks ainult sulle ligipääsetav.
Sellel kaardil saab valida inimesed, keda kutsuda oma sündmusel osalema.
- Korraldaja
Siin saab määrata antud ülesande või sündmuse korraldaja identiteedi. Kui KOrganizer on seadistatud saatma kutseid e-postiga, siis kasutatakse kirjade saatmisel selles kastis määratud identiteeti. Vaikeidentiteedi saab määrata KOrganizeri seadistustedialoogi kaardil Isiklik, teised identiteedid Süsteemi seadistustes (Konto üksikasjad->Parool ja kasutajakonto). Lisaks hangitakse identiteete sinu KMaili ja aadressiraamatu seadistustest. Kui oled määranud endale KDEs kasutamiseks globaalse identiteedi Süsteemi seadistustes, kontrolli, et valik Kasutatakse Süsteemi seadistuste e-posti seadistusi oleks KOrganizeri seadistustedialoogis sisse lülitatud.
- Osalejate nimekiri
Kaardi keskel olevas nimekirjas näeb konkreetse sündmuse osalejaid ning seal saab ka lisada osalejaid, määrates nende nime ja e-posti aadressi või neid eemaldada või nende andmeid muuta.
Kui osaleja leidub sinu aadressiraamatus, ei ole sul vaja isegi tema e-posti aadressi meelde tuletada. Klõpsa nupule ja vali vajalik nimi nimekirjast. Pane tähele, et tegemist on KDE standardse aadressiraamatuga, mida kasutab ka KMail ja mida on võimalik välja kutsuda eraldi rakendusena (KDE aadressiraamat).
- Osalejad
Vali osaleja roll (osaline, vabatahtlik osaline, vaatleja, juhataja) kirjest vasakul asuvas rippmenüüs. Roll on lihtsalt meeldetuletuseks, milline on kellegi osa sündmusel.
- Staatus
Vali osaleja staatus (vajab tegevust, nõustutud, tagasi lükatud, esialgne, valmis, delegeeritud, lõpetatud, töös) kirjest paremal asuvas rippmenüüs. Grupitöö kasutamisel ning osalejatelt vastuse soovimisel uuendatakse staatust sedamööda, kuidas nad vastavad. Kui sa vastust ei nõua, pead staatust ise uuendama.
- Vastuse küsimine
Vali rippmenüüst Vastuse küsimine, kui osaleja peaks sinu ettepanekule kuidagi reageerima. See tähendab, et osalejale saadetakse seejärel sündmuse ajakava. Sellele osutab üksikasjade nimekirjas väike ümbrik. See võimalus on eriti kasulik grupitöö korral, sest osalejate staatust uuendatakse sel juhul automaatselt.
- Meeldetuletus
Vali rippmenüüst vaikimisi meeldetuletus ja klõpsa nupule Lisa, kui soovid, et KOrganizer tuletaks sulle sündmust meelde.
Nupuga saab avada Olemasoleva meeldetuletuse muutmise dialoogi. Selles saab valida, mitu minutit, tundi või päeva enne sündmust soovid meeldetuletust saada. Samuti saab siin määrata meeldetuletuste kordamise intervalli ning luua spetsiaalseid meeldetuletusi, mille korral esitatakse heli, saadetakse e-kiri või käivitatakse programm või skript.
Vihje
Kui otsustad panna meeldetuletuse ajal tööle konkreetse programmi või skripti, kontrolli kindlasti, kas sul on ikka õigus seda programmi käivitada, sest vastasel juhul see tööle ei hakka.
Mõned sündmused võivad ka korduda. Seda, kuidas ja millal, saabki siin määrata.
Märkus
Seadistuste aktiveerimiseks vali korduse reegel kirjest Kordus paremal asuvas rippmenüüs. Kui valitud on Mitte kunagi, ei ole võimalik sel kaardil midagi muuta.
Vali, kas soovid sündmuse kordumist päevades, nädalates, kuudes või aastates mõõdetava ajavahemiku järel. Valikuvõimalused on järgmised:
- Igapäevane
Määrab, kas sündmus toimub iga päev (1), ülepäeva (2) ja nii edasi.
- Iganädalane
Määrab, kas sündmus toimub iga nädal (1), ülenädalati (2) ja nii edasi. Samuti saab määrata sündmuse toimumise nädalapäeva (esmaspäev - pühapäev).
- Igakuine
Sündmus on võimalik määrata korduma iga kuu samal päeval või iga kuu samal nädalapäeval. Valida saab kahe võimaluse vahel. Vaikimisi eeldab KOrganizer, et soovid korduse määrata iga kuu konkreetsele kuupäevale (näiteks 15.). Samuti saab siin muuta perioodi, pannes näiteks sündmuse korduma iga kahe, kolme ja nii edasi kuu tagant.
- Iga-aastane
See sarnaneb igakuise võimalusega. Valida võib näiteks konkreetse kalendripäeva (nt. aasta 250. päeva) või korduse konkreetse kuu konkreetsel päeval (nt. märtsi 2. teisipäev) või konkreetse aasta konkreetse kuu konkreetsel päeval. Vaikimisi eeldab KOrganizer, et eelistad kordust tänasel päeval. Samuti saab muuta perioodi, pannes näiteks sündmuse korduma iga kahe, nelja ja nii edasi aasta tagant.
Vaikimisi korduvad kordama määratud sündmused lõputult, see tähendab, et kordustel puudub “lõpp”. See ei pruugi tingimata kattuda sinu huvidega, mistõttu saab kordamise tühistada, määrates nende lõppkuupäeva või korduste arvu.
Võib juhtuda, et oled küll määranud väga nutikad kordamise reeglid, aga siis leiad, et vaja läheb ka mõningaid erandeid. Kui näiteks paned paika oma keskkooliklassi õpilaste tunniplaani, tuleb arvestada vaheaegu ja muid erandlikke sündmusi. Selles sektsioonis saab kuupäevi erandite nimekirja (st. nende kordade nimekirja, mil sündmus isegi juhul, kui korduse reegel selle toimuma määrab, ikkagi ei toimu) lisada ning neid muuta või kustutada. Vali kuupäev kuupäevavalijaga ning klõpsa selle lisamiseks nimekirja nupule . Kui soovid aga kuupäeva eemaldada, klõpsa sellel paremal asuvas nimekirjakastis ja klõpsa nupule .
Sündmustele ja ülesannetele võib olla kaasatud faile. Need võivad olla salvestatud linkidena või sisestena. Manuse lisamiseks klõpsa nupule .
Valiku Manuse salvestamine tekstisiseselt märkimisel salvestatakse kaasatud fail sinu kalendris, mis võib sõltuvalt faili suurusest võtta üsna palju ruumi. Kui see on märkimata, salvestatakse üksnes kaasatud failide osutav link. Ära kasuta linki kaasatud failide puhul, mis muutuvad sageli või võivad oma praegusest asukohast mujale liikuda.
Kaasatud failidega saab kontekstimenüü abil ette võtta järgmisi toiminguid:
Näitab valitud kaasatud faili sellega seostatud rakenduses.
Võimaldab salvestada olemasoleva manuse teise nimega.
- , ja
Võimaldab kopeerida, lõigata ja asetada lõikepuhvrisse ja lõikepuhvrist.
Kustutab valitud manuse.
Võimaldab muuta olemasolevat kaasatud faili.
Nupp avab dialoogi, mis võimaldab aktiivse sündmuse salvestada mallina, misjärel on võimalik selle andmeid kasutada ka edaspidi. Näiteks võib salvestada mallina kohtumise, mis leiab arvatavasti ka edaspidi aset samas kohas ja samade osavõtjatega.
Nupuga saab kasutada olemasoleva sündmuse malli. Kui jätkata eelmises lõigus toodud näidet, siis saab nii näiteks paika panna kohtumise päevakorra.
ÜlesandedÜlesannete nimekiri on koht, kuhu saad enda jaoks kirja panna asju, mida sul tuleb teha. Ülesanded on sellised asjad, mida ei pea tingimata ajastama. On olemas lühiajalisi ja pikaajalisi ülesandeid. Näideteks võivad olla juuksuri juurde minek eelseisval nädalal ja vana auto müümine eelseisval aastal. Selliste asjade puhul ei pruugi vaja olla lasta mingil hetkel meelde tuletada, aitab sellest, kui paned kirja asjad, mis tuleb ära teha, ning kuupäevad, mis ajaks need asjad peaksid olema ära tehtud (tähtaeg).
Uue ülesande lisamiseks vali menüükäsk → . Ilmub dialoog, mille allosas on viis kaarti.
Sellel kaardil on palju ühist sündmuste muutmise dialoogiga, kuid siin on ka mõned ülesannetega seotud valikud:
- Täitmine
Siin on näha ülesande täitmise protsent, mis esialgu on määratud 0% peale. Hiljem saad oma edusamme ise kajastada, muutes valmisoleku protsenti 10%-liste sammude kaupa.
- Tähtsus
Siin saab ülesandele omistada tähtsuse. Hüpikkast võimaldab valida tähtsuse vahemikus ühest üheksani, kus 1 tähistab tähtsaimat. Esialgu on kõigi ülesannete tähtsuseks määratud 5 ehk keskmine.
Nõutavad väljadAlljärgnev kujutab ülevaadet sellest, millised väljad on sündmuste ja ülesannete sisestamisel nõutavad ja millised võib tühjaks jätta:
Kaardil Üldine tuleks täita vähemalt väli Tiitel ja panna kirja kirjeldus (suures ristkülikus), kuigi kumbki ei ole kohustuslik. Kui määrata Meeldetuletus, oleks mõttekas määrata ka selle aeg ning valida, kas selle puhul tuleb esitada heli või käivitada mingi rakendus.
Kaardi Osalejad võib täiesti tühjaks jätta.
Kaart Kordus tuleb täita ainult juhul, kui valida igapäevane, -nädalane, -kuine või -aastane kordumine.
Dialoogi Kaasatud failid võib täiesti tühjaks jätta.
GrupitööKOrganizeri grupitöö võimalused lubavad sul korraldada koosolekuid ja kohtumisi ning jagada ülesandeid, soovida osalejatelt vastust ja avaldada kalendrikirjeid. Kui oled kutsutud osalema sündmuses või ülesandes, võid sellele vastata teatega, et saad osaleda, või saata vastuettepaneku, milles pakud näiteks välja mõne muu aja või asukoha. Samuti saad avaldada oma vaba/hõivatud info, andes inimestele teada, millal oled kättesaadav, ning soovida teistelt inimestelt samasugust infot.
Praegu kasutab KOrganizer sündmuste ja ülesannete ajastamisel ning nende edastamisel e-postiga grupitööks mõeldud standardset IMIP protokolli. IMIP on kasutusel ka paljudes muudes klientides, näiteks Microsoft® Outlook, Lotus Notes ja Novell Evolution. See tähendab, et sa saad sündmusi jagada ka nende klientide kasutajatega. KOrganizer on sündmuste, vastuste, uuenduste, loobumiste jne. saamiseks, töötlemiseks ja saatmiseks lõimitud KMailiga. Kui sa saad näiteks KMailis kutse ja otsustad selle vastu võtta, lisatakse klõpsuga kirjas olevale lingile Nõus sündmus automaatselt sinu kalendrisse ning saadetakse vastus selle korraldajale.
Kui lülitada sisse valik Grupitöö kasutamine KOrganizeri grupitöö seadistustes, võtab KOrganizer grupitöö suhtlemise sinu eest enda peale. See tähendab, et sul on seejärel üsna harva vaja kasutada menüüd . Kui näiteks lood sündmuse või ülesande osalejatega, küsib KOrganizer sinu käest, kas soovid saata neile kutsed, nii et sul ei ole vaja kasutada menüükäsku → . Kui aga muudad enda kui sündmusele kutsutud osaleja staatust, küsitakse sinu käest, kas soovid saata info oma staatuse muutmise kohta ka sündmuse korraldajale, nii et sul ei ole vaja kasutada menüükäsku → .
Kui soovid lihtsalt saata teistele inimestele sündmuse, ülesande või päevikukirje, vali pärast selle valimist menüükäsk → . Seejärel ilmub dialoog, kus saad valida nende inimeste e-posti aadressid, kellele soovid sündmusest või ülesandest teada anda. Teade saadetakse e-postiga iCalendari vormingus.
Pane tähele, et selle menüükäsuga võib kirja saata kellele tahes, mitte ainult antud elemendi osalejatele. Õigupoolest võib sündmuse või ülesande või päevikukirje avaldada ka ilma ühegi osalejata, sest avaldamine ei nõua veel osalejatelt mingit vastust.
Oletame näiteks, et lööd kaasa mõnes bändis ja aeg-ajalt korraldate kontserte. Oma fännidele kontserdist teatamiseks on sul olemas postiloend. Kui kasutad kontsertide ajakava jaoks KOrganizerit, võid valida lihtsalt menüükäsu → , kirjutada sinna postiloendi aadressi ning sündmuse teave saadetaksegi teele. Postiloendi tellijatel, kes kasutavad KOrganizerit, lisatakse kontserdi toimumisaeg automaatselt kalendrisse.
Eespool kirjeldatud sündmuse avaldamine annab saajale sellest ainult teada, aga ei võimalda tal osalemist paluda. Kui soovid anda sellist võmalust, vali →
Tegutsemine grupitöö korraldajanaKui lood sündmuse või ülesande ja lisad sellele osalejad, võtad ühtlasi endale sündmuse korraldaja rolli. Osalejate lisamiseks kasuta dialoogi Sündmuse muutmine või Ülesande muutmine kaarti Osalejad. Päevakavavaates seatakse juhul, kui sa oled grupitöö sündmuse korraldaja, sündmuse juurde väike ikoon 
.
Korraldaja vastutab kutsete saatmise, osalejate vastuste kogumise ning sündmuse või ülesandega seotud andmete uuendamise eest.
Sündmuse või ülesande korraldamiseks loo see KOrganizeris ja lisa osalejate kaardil kõik isikud, kes selles peaksid osalema. KOrganizer võib saata osalejate kutsed automaatselt (sõltuvalt KOrganizeri grupitöö seadistustest), kuid sa võid seda teha ka käsitsi, valides sündmuse või ülesande ja seejärel menüükäsu → . Osalejad saavad e-kirja, mis sisaldab kogu sündmust või ülesannet puudutavat infot. Nad võivad sellele vastata nõusoleku või tagasilükkamisega või siis esitada vastuettepaneku. Samuti võivad nad kutse kellelegi delegeerida või edasi saata. See info saadetakse sulle samuti e-kirjaga ja kui oled KMaili vastavalt seadistanud, lisatakse osalejate vastused automaatselt sinu kalendrisse. Kui osaleda soovib veel isikuid (kes on näiteks saanud edasi saadetud kutse), palutakse sul uued osalejad aktsepteerida.
Sündmuse või ülesande ärajätmiseks pead olema selle korraldaja. Kui oled märkinud valiku Grupitöö kasutamine KOrganizeri grupitöö seadistustes, võid lihtsalt vastava kirje kustutada ning KOrganizer pärib, kas soovid saata katkestamisteate. Teine võimalus on valida kirje ning seejärel menüükäsk → .
Selle käsu kasutamisel saadetakse katkestamisteade kõigile osalejatele ning nad võivad seejärel vastava kirje ka oma kalendrist eemaldada.
Käitumine osalejanaKui saad kutsega kirja ja kutse vastu võtad, lisatakse sündmus või ülesanne sinu kalendrisse. Kui see on sündmus, näeb päevakavavaates selle juures väikest ikooni 
.
Kui saad KMailis kutse, võid klõpsata nupule selle tagasilükkamiseks või siis või . Kahel viimasel juhul lisatakse kirje ka sinu kalendrisse. Kõigil juhtudel saadab KMail aga sinu vastuse automaatselt korraldajale.
Kutse võib ka või . Delegeerimine tähendab seda, et volitad kedagi esinema enda nimel. korral saadad kutse ühele või mitmele isikule, keda pole seni kutsutud. Kui delegeerimise või edasisaatmise adressaat võtab kutse vastu, palutakse korraldajal uus osaleja aktsepteerida.
Kui sa mingil põhjusel meelt muudad, muuda oma staatust kirje osalejate kaardil. Kui oled märkinud valiku Grupitöö kasutamine KOrganizeri grupitöö seadistustes, pärib KOrganizer, kas soovid saata e-kirja teatega oma staatuse muutmise kohta. Teine võimalus on valida menüükäsk → .
Kui sündmuse või ülesande, milles sind osalema kutsuti, mõni tunnus tundub sulle ebasobiv ja sa soovid saata korraldajale omapoolse ettepaneku (näiteks muuta kohta või aega), siis muuda lihtsalt kirjet ja saada see tagasi oma ettepanekuna. Selleks vali kirje ja seejärel menüükäsk → .
Sündmuse korraldaja saab sinu ettepaneku e-kirjaga ning võib sellega nõustuda või selle tagasi lükata.
Vaba/hõivatud infoVaba/hõivatud info näitabki seda, millal sa oled kättesaadav. Sellist infot teades saavad teised inimesed, kes kavatsevad sind kuskil osalema kutsuda, teada, millised ajad sulle sobivad. Pane tähele, et info avaldab ainult aegu, mitte aga sündmusi, põhjuseid või osalisi.
KOrganizer toetab vaba/hõivatud info avaldamist ja hankimist nii automaatselt kui ka käsitsi.
Vaba/hõivatud info saatmiseks e-postiga vali menüükäsk → Sisesta ilmuvas dialoogis nende isikute e-posti aadressid, kellele soovid info saata, ja klõpsa nupule OK.
Grupitööserverites on tavaliselt standardne koht, kuhu laadida vaba/hõivatud info, et teised pääseksid ligi sinu infole ja sina ise teiste infole. KOrganizeri võib panna vaba/hõivatud infot saatma ja hankima automaatselt. Seda saab teha KOrganizeri seadistamise dialoogis kaardil Vaba/hõivatud.
Vaba/hõivatud info üleslaadimiseks serverisse, mis on kindlaks määratud KOrganizeri seadistustes, vali menüükäsk → .
NäitedToodavas näites seisab sul ees sündmuse sisestamine. Tegemist on järgmisele esmaspäevale kavandatud uue toote esitlusega. Sinu ülemus Jaana Vanasepp on sündmuse peategelane ehk juhataja ja sina, Jaan Noorsepp, oled selle korraldaja. Lisaks teile on veel kaks osalejat: Peeter Haamer ja Kristi Alasi. Jaana andis sulle ka sündmuse kava. See algab keskpäeval ehk kell 12 ja kestab kella 13-ni. Samasugused kokkusaamised on kavandatud veel (korduvatena) igale esmaspäevale.
Liigu kuupäevanavigaatoriga järgmisele esmaspäevale.
Vali menüükäsk → või vali ala kella 12 ja 13 vahel ning hakka sündmuse tiitlit kirja panema.
Kirjuta lühike, kuid kohane tiitel. On üsna oluline selle juures korrektne olla, sest see on ainuke väli, mida saab otsida. Kui võtad kuulda meie soovitust, kirjuta sinna
Toote turuletoomise üritus.Kirjuta suurde ristkülikusse põhjalik sündmuse programm. Et meie näide väga keeruliseks ei läheks, kirjuta kolmele eraldi reale
Sissejuhatus, Tutvustus, Kokkuvõte.Vali kaart Meeldetuletus. Määra meeldetuletuse ajaks 15 minutit, mis on just paras aeg, mille kestel jõuab enne ürituse algust tassil teel lasta hea maitsta.
Vali rippmenüüst Kategooriad Kohtumine.
Vali kaart Kordus ja seal valik Iganädalane.
Märkus
Suurem osa tööst on juba sinu eest automaatselt ära tehtud. KOrganizeri vaikeväärtus määrab sündmuse korduma igal nädalal. Pane tähele, et valitud on ka Lõpp mitte kunagi. See tähendab, et sündmus kordub igal esmaspäeval (alustades küll alles 30. augustist 2010) kuni aegade lõpuni (või vähemalt seni, kuni sa ülesande kustutad).
Seni on kõik hästi läinud. Klõpsa nüüd kaardile Osalejad.
Kaardil Osalejad tuleks ette võtta järgmised sammud:
Näed, et oled ise sündmuse organiseerija.
Kirjuta esimesele tekstiväljale e-posti aadress kujul
Nimi <e-posti aadress>. Meie näites oleks see siisJaana Vanasepp <jvanasepp@firma.ee>.Vihje
Kui mõni osaleja leidub juba sinu KDE aadressiraamatus, võid nime ja e-posti aadressi kirjutamise asemel klõpsata nupule
Vali rolliks Juhataja.
Järgmisele sisendväljale kirjuta
Peeter Haamer <phaamer@firma.ee>.Järgmisele sisendväljale kirjuta
Kristi Alasi <kalasi@firma.ee>.
Kui oled seadistanud KOrganizeri kasutama grupitööd, küsitakse sinu käest, kas soovid saata e-kirja osalejatele sündmuse üksikasjadega ning vastuse sooviga (viimast juhul, kui valik Vastuse küsimine on kaardil Osalejad ära märgitud). Teine võimalus on saata kutsed menüükäsuga → .
Vaata veel kord kõik üle, klõpsates kaartidele. Kui sa midagi taunitavat ei leia, klõpsa nupule .
Õnnitlused! Oled oma esimese sündmuse paika pannud!
KOrganizeri seadistamineKOrganizeri välimuse ja käitumise muutmiseks vali menüükäsk → Täpsemalt räägib seadistamisvõimalustest “KOrganizeri põhiseadistused”.
Tööriistaribade ikoonivaliku muutmiseks vali menüükäsk → , kuid enne selle kasutamist võiks tutvuda ka tööriistaribade seadistamise põhjaliku kirjeldusega.
Tööriistaribasid on võimalik ka aknas lohistada. Vii hiirekursor tööriistariba sanga kohale ning lohista riba KOrganizeri aknas uude asukohta.
Lokaliseeritud väärtusi, näiteks kuupäeva ja aja vorming, saab määrata Süsteemi seadistuste moodulis Riik/regioon & keel. Selle mooduli saab avada ka otse KOrganizeris menüükäsuga → . Et Süsteemi seadistustes tehtud muudatused toimima hakkaksid, tuleb KOrganizer siiski taaskäivitada.
Selle määramiseks, kuhu KOrganizer salvestab ja kust hangib kalendrisse kuuluvad sündmused, päevikukirjed ja ülesanded (kohalikud failid, grupitööserver, päevikukirjed veebipäevikuna, võrgufailid jne.), uuri “Kalendriressursid”.
Seadistustedialoog võimaldab määrata üsna mitmed KOrganizeri tegutsemise alused ja võimalused.
Personaalsed seadistused võimaldavad määrata mitmesuguseid asju, mis tegelevad sinu isiksuse tuvastamisega või ka millegi muuga, mis muude kategooriate alla ei mahu.
- Kasutatakse süsteemi seadistuste e-posti seadistusi
Märgi see kast, kui soovid kasutada süsteemi seadistustes määratud nime ja e-posti aadressi ( → ).
- Täisnimi
Täisnime väljal seisab esialgu “Anonüümne”, kelle e-posti aadressiks on määratud “eikeegi@eikuskil”. Nime saad muuta kas seda otse kasti kirjutades või kasutades Süsteemi seadistuste e-posti seadistusi (vaata eespool). Seda nime näidatakse ülesannete ja sündmuste puhul väljal Korraldaja.
- E-posti aadress
Välja E-posti aadress kasutatakse samuti kalendri omaniku tuvastamiseks. Kui keegi teine avab sinu kalendri või sündmuse, ei saa ta seda muuta, sest tal on ainult lugemisõigus.
- Vaikimisi e-kirja kaasamise viis
See valik võimaldab kindlaks määrata, kuidas e-kiri lisatakse sündmusele. Lisada võib kogu kirja koos kaasatud failidega, kirja ilma kaasatud failideta või ka lihtsalt lingi kirjale.
Pane tähele, et kirja lisamine ilma kaasatud failideta võib muuta allkirja vigaseks.
- Perioodiline eksport HTML-i
Selle märkimisel ekspordib KOrganizer kalendri ja ülesannete loendi HTML-faili sinu kodukataloogis intervalliga, mis vaikimisi on 10 minutit.
- Kustutamisel küsitakse kinnitust
Kasti Kustutamisel küsitakse kinnitust märkimisel küsib KOrganizer iga kustutamise korral sinu käest kinnitust. Kui see on märkimata, ei päri KOrganizer mingi sündmuse kustutamisel midagi, vaid viib käsu viksilt ellu.
- Uued sündmused, ülesanded ja päeviku sissekanded
See võimalus lubab lisada uued sündmused/ülesanded standardkalendrisse või panna KOrganizer iga kord küsima, millist kalendrit soovid kasutada.
Kolab2 serveri eriomadused: mõistlik oleks valida lisatakse kasutaja määratud kalendrisse, kui plaanid kasutada Kolabi serveri kaustade jagamise võimalusi. Nii saad ise kontrollida, milline info on kättesaadav ainult sulle ja milline avaldatakse ühiskasutuses kaustades.
- Päev algab kell
Vali rippmenüüst enda päeva algus. See võib olla aeg, mil ärkad või mil tööle asud. Selle määramine ei takista sul kuidagi lisamast või vaatamast sellele kellaajale eelnevaid kirjeid, vaid määrab kindlaks ainult selle, millist kellaaega näidatakse vaikimisi kalendrivaate ülaservas. Päevakavavaates saad varasemaid või hilisemaid sündmusi vaadata kerimisriba kasutades.
- Pühade piirkond
Vali rippmenüüst oma riik või piirkond. Kui seda seal pole, siis vali (Puudub). Kui sinu riik on nimekirjas, lisab KOrganizer sinu maa pühad ja riiklikud tähtpäevad kalendrisse.
- Tööaeg
Võimalustega Tööpäeva alguskellaaeg ja Tööpäeva lõppkellaaeg saab määrata, millal tööpäev algab ja lõpeb. KOrganizer eristab töötunde värviga vabast ajast, pühadest ja puhkepäevadest.
Lisaks tuleks ära märkida nädalapäevadega kastid, millega saad kindlaks määrata, millistel päevadel töötunde arvestatakse. Kui ära märkida kast Välja arvatud pühad, ei märgi KOrganizer töötunde pühadel, mille aja määrab kindlaks ülevalpool rippmenüüst Pühade piirkond valitud maa või piirkond.
- Kohtumise aeg vaikimisi
Vali rippmenüüst sündmuste vaikimisi algusaeg. Kui valid uue sündmuse toimingute menüüst või tekitad sündmuse mingil viisil, mille korral KOrganizer ei suuda ära arvata, millal peaks seda sündmust alustama, määrab KOrganizer siin määratud tunni vaikimisi sündmuse alguseks.
- Uue kohtumise kestvus vaikimisi (HH:MM)
Vali kerimiskastist sündmuste vaikimisi kestvus. Kui valid uue sündmuse toimingute menüüst või tekitad sündmuse mingil viisil, mille korral KOrganizer ei suuda ära arvata, kui kaua peaks sündmus kestma, määrab KOrganizer siin määratud väärtuse vaikimisi kestvuseks.
- Meeldetuletus
Siin saab valida vaikimisi meeldetuletusele aja, kui kaua enne sündmuse toimumisaega tuleks meeldetuletus aktiveerida.
Vali fail, mida kasutatakse uute meeldetuletuste puhul vaikimisi helifailina. Alati on võimalik määrata mõni muu fail meeldetuletuste täpsema seadistamise kaudu sündmuse või ülesande muutmise dialoogis.
Järgmise kahe märkekastiga saab määrata, kas meeldetuletused lülitatakse sisse kõigi uute sündmuste ja ülesannete puhul. Neid saab alati ära keelata sündmuse või ülesande muutmise dialoogis.
Need valikud võimaldavad seadistada KOrganizeri vaateid.
- Järgmised x päeva
See valik lubab muuta päevade hulka, mida pakub menüü valik
- Kokkuvõtte näitamine kohtspikris
Kui sündmuse kokkuvõte on pikem, kui parajasti eesolev vaade võimaldab korraga näha, ei ole ülejäävat teksti näha. Kasti Kokkuvõtte näitamine kohtspikris märkimisel näidatakse kogu teksti kohtspikris, kui hoiad hiirekursorit veidi kohtumise kohal.
- Ülesanded kasutavada kategooria värvi
Selle märkimisel kasutavad ülesanded kategooria värve, mitte aga värve vastavalt nende tähtajale või selle ületamisele.
Kuupäevanavigaatori valikud:
- Sündmuste näitamine, mis korduvad iga päev
Kasti Sündmuste näitamine, mis korduvad iga päev märkimisel näidatakse kuupäevanavigaatoris rasvases kirjas päevi, mis sisaldavad iga päev korduvaid sündmusi.
- Sündmuste näitamine, mis korduvad iga nädal
Kasti Sündmuste näitamine, mis korduvad iga nädal märkimisel näidatakse kuupäevanavigaatoris rasvases kirjas päevi, mis sisaldavad iga nädal korduvaid sündmusi.
- Ülesannete näitamine sündmuste asemel ülesandevaates
Märkimisel näidatakse ülesandevaate korral kuupäevanavigaatoris rasvases kirjas päevi, mis sisaldavad ülesandeid.
- Päevikute näitamine sündmuste asemel päevikuvaates
Märkimisel näidatakse päevikuvaate korral kuupäevanavigaatoris rasvases kirjas päevi, mis sisaldavad päevikuid.
- Nädalanumbrid valivad töönädalarežiimis töönädala
Kasti Nädalanumbrid valivad töönädalarežiimis töönädala märkimise korral liigutakse klõpsamisel nädalanumbritele kuupäevanavigaatori küljel töönädalate, mitte tavaliste seitsmepäevaste nädalate vahel.
Päevakavavaate valikud:
- Tunni suurus
Selle abil saab määrata ridade kõrguse päevakavavaates.
- Ikoonide näitamine päevakavavaate elementidel
Märkimisel näidatakse päevakavavaate elementidel ikoone (meeldetuletus, kordumine jne.).
- Ülesannete näitamine
Selle märkekastiga saab määrata, kas ülesandeid näidatakse päevakavavaates või mitte. Kui sul on liiga palju konkreetse tähtajaga ülesandeid, võib nende näitamise keelata, et kalender liiga kirjuks ei muutuks.
- Käesolevat aega näitava punase joone näitamine
Selle märkimisel näidatakse parajasti kehtivat aega punase joonena. See annab sulle märku näiteks selle kohta, kui palju on veel kohtumiseni aega jäänud.
- Sekundite näitamine hetkeaja joonel
Selle märkimisel näidatakse käesolevat aega näitaval joonel ka sekundeid.
- Ajavahemiku valimine päevakorra vaates käivitab sündmuse redaktori
Selle märkimisel käivitatakse sündmuse redaktor automaatselt, kui valid päeva- või nädalavaates ajavahemiku- Ajavahemiku valimiseks lohista hiirega kavandatava sündmuse algusajast lõppajani.
- Värvide kasutamine
Valiku Kategooria sees, kalender väljas korral näidatakse kalendrielemente nendega seonduva kategooria värviga ning elemendi piiret sellele vastava kalendri värviga.
Valiku Kalender sees, kategooria väljas korral näidatakse kalendrielemente nendega seonduva kalendri värviga ning elemendi piiret sellele vastava kategooria värviga.
Valiku Ainult kategooria korral näidatakse kalendrielemente (nii nende sisu kui ka piiret) nendega seonduva kategooria värviga.
Valiku Ainult kalender korral näidatakse kalendrielemente (nii sisu kui ka piiret) nendega seonduva kalendri värviga.
Nende värvide määramiseks tuleb kasutada seadistustedialoogi kaarti Värvid ja fondid.
- Hõivatud päevade märkimine teise taustavärviga
Märkimisel täidetakse päevakavavaate taust eri värvidega päevadel, millel esineb vähemalt üks kogu päeva hõlmav sündmus, mille olekuks on hõivatud.
Selle valiku taustavärvi võib muuta värvide seadistuste all, vaata seal valikut "hõivatud päevade taustavärv".
- Mitme kalendri näitamine
Vali, kas kõik kalendrid liita ühte päevakavavaatesse, iga kalender omaette päevakavaates või kasutada mõlemat võimalust eri kaartidel. Kõrvuti näitamist saab seadistada kontekstimenüü käsuga .
Kuuvaate valikud:
- Näitamisvalikud
Esimese nelja märkekastiga saab lasta kuuvaates näidata kellaaega, ikoone (meeldetuletus, kordumine jne.), ülesandeid või päevikuid.
- Kuuvaade hõivab kogu akna
Selle märkimisel hõivab kuuvaade terve KOrganizeri akna, mitte aga ei jaga seda külgribaga (kus asuvad kuupäevanavigaator, ülesannete ja kalendriressursside nimekiri).
- Hõivatud päevade märkimine teise taustavärviga
Märkimisel täidetakse kuuvaate taust eri värvidega päevadel, millel esineb vähemalt üks kogu päeva hõlmav sündmus, mille olekuks on hõivatud.
Selle valiku taustavärvi võib muuta ka värvide seadistuste all, vaata seal valikut "hõivatud päevade taustavärv"
- Värvide kasutamine
Kuuvaate värve saab seadistada sarnaselt päevakavavaatele.
Ülesannete vaate valikud:
- Lõpetatud ülesanded kuvatakse alati nimekirja lõpus
Märkimisel näidatakse lõpetatud ülesandeid alati ülesannete nimekirja lõpus.
- Ülesannete vaade hõivab kogu akna
Märkimisel kasutatakse ülesannete vaate kuvamisel kogu KOrganizeri akent. Sellega võidab veidi ruumi ülesannete vaate jaoks, kuid samas ei näidata sel juhul teisi vidinaid, näiteks kuupäevanavigaatorit, ülesannete üksikasju ja kalendrite nimekirja.
- Lõpetatud ülesanded salvestatakse päevikus
Selle märkimisel lisab KOrganizer automaatselt päevikukirje iga ülesande lõpetamise kohta.
Siin saab valida värvi, mida kasutatakse pühade, esiletõstmise ja teatud konkreetsete sündmusekategooriate esiletõstmiseks. Igale kategooriale võib valida eri värvi. Samas võib värvikirevus asja segasemaks ajada, nii et mõtle natuke, enne kui tegutsed. Värvide kasutamine sõltub ka vaateseadistustest.
- Puhkepäeva värv
See nupp avab värvi valimise dialoogi, kus saad valida puhkepäeva värvi. Seda kasutatakse puhkepäeva nime näitamisel kuuvaates ning puhkepäeva kuupäeva näitamisel kuupäevanavigaatoris.
- Päevakavavaate taustavärv
See nupp avab värvi valimise dialoogi, kus saad valida päevakavavaate taustavärvi.
- Hõivatud päevade taustavärv
See nupp avab värvi valimise dialoogi, kus saad valida päevakava- või kuuvaate taustavärvi. Seda värvi kasutatakse ainult siis, kui neis vaadetes on valitud võimalus tähistada hõivatud päevad teistsuguse värviga.
- Päevakavavaate hetkeaja joone värv
See nupp avab värvi valimise dialoogi, kus saab valida päevakavavaate hetkeaja joone värvi.
- Töötundide värv
See nupp avab värvi valimise dialoogi, kus saad valida töötundide taustavärvi päevakavavaates.
- Tänase tähtajaga ülesande värv
See nupp avab värvi valimise dialoogi, kus saad valida tänase tähtajaga ülesande värvi.
- Tähtaja ületanud ülesande värv
See nupp avab värvi valimise dialoogi, kus saad valida tähtaja ületanud ülesande värvi.
- Kategooriad
Selles grupis saab valida igale kategooriale oma värvi. Vali rippmenüüst kategooria ning klõpsa nupule, et avada värvi valimise dialoog, kus saadki antud kategooria värvi valida. Sõltuvalt vaateseadistustest kasutatakse seda värvi antud kategooriasse kuuluvate sündmuste ja ülesannete näitamisel päevakava- ja kuuvaates.
- Ressursid
Selles grupis saab valida igale ressursile oma värvi. Vali rippmenüüst ressurss ning klõpsa nupule, et avada värvi valimise dialoog, kus saadki antud ressursi värvi valida. Sõltuvalt vaateseadistustest kasutatakse seda värvi antud ressursile kuuluvate sündmuste ja ülesannete näitamisel päevakava- ja kuuvaates.
- Ajatelg
Nupule klõpsates saab valida ajatelje fondi ning selle stiili ja suuruse.
- Kuuvaade
Nupule klõpsates saab valida kuuvaate fondi ning selle stiili ja suuruse.
- Päevakavavaade
Nupule klõpsates saab valida päevakavavaate (päeva-, nädala- ja töönädala vaade) fondi ning selle stiili ja suuruse.
- Käesolevat aega näitav joon
Nupule klõpsates saab valida käesolevat aega näitava (värviline joon päevakavavaates) fondi ning selle stiili ja suuruse.
- Grupitöö kasutamine
Selle märkimisel saadetakse automaatselt kirjad sündmuste või ülesannete loomisel, uuendamisel või kustutamisel, mis hõlmavad ka teisi isikuid. Kiri võib olla kutse vastloodud sündmuse osalejatele, loodud sündmuse katkestamise teade, vastus kutsele või oma staatuse uuendamine, soov sündmust muuta jne. Lülita see sisse, kui soovid kasutada grupitöö võimalusi (nt. seadistada Kontacti KDE Kolabi kliendiks).
- Sündmuste e-postiga edastamisel saadetakse koopia ka omanikule
Kui märgid ära kasti Sündmuste e-postiga edastamisel saadetakse koopia ka omanikule, saadetakse sulle koopia kõigist meilidest, mida KOrganizer sinu soovil sündmuste osalistele saadab.
- Kirjade saatmise viis
Siin saab valida, millist e-posti klienti kasutada. Selleks võib olla näiteks KMail või sendmail® (mis peab mõistagi olema süsteemi paigaldatud).
- Täiendavad e-posti aadressid
Siin saab anda KOrganizerile teada, millised e-posti aadressid sul veel on. Neid võib siia lisada, muuta või kustutada. Need on täienduseks aadressile, mille määrasid kindlaks isiklikes seadistustes. Kui saad kutse osaleda sündmuses, aga kasutad seal mõnda muud e-posti aadressi, tasuks see siia kirja panna, et KOrganizer tunneks selle sinu aadressina ära ja võiks saadud kutse kalendrisse kirja panna.
Vaba/hõivatud info näitabki seda, millal sa oled kättesaadav. Sellist infot teades saavad teised inimesed, kes kavatsevad sind kuskil osalema kutsuda, teada, millised ajad sulle sobivad. Pane tähele, et info avaldab ainult aegu, mitte aga sündmusi, põhjuseid või osalisi.
KOrganizer toetab vaba/hõivatud info avaldamist ja hankimist nii automaatselt kui ka käsitsi.
Oma vaba/hõivatud infot avaldades annad teistele võimaluse arvestada sinu hõivatud aegade kava kohtumisi planeerides, kuhu neil on mõttes ka sind kutsuda.
- Vaba/hõivatud info automaatne avaldamine
Märkimisel saad lasta oma vaba/hõivatud info automaatselt avaldada. Pane tähele, et sa võid selle ka valimata jätta ning saata oma vaba/hõivatud info e-postiga või võrku laadida KOrganizeri menüü Ajaplaneerija käskudega.
Kui sinu rakendus töötab KDE Kolabi kliendina, ei ole see vajalik. Kolab2 server hoolitseb ise sinu vaba/hõivatud info avaldamise eest ja tagab teistele kasutajatele sellele ligipääsu.
- Üleslaadimiste min. ajavahe (minutites)
Kui otsustad oma infot automaatselt avaldada, saad määrata ka üleslaadimiste vahele jääva intervalli minutites.
- Avaldatakse (vaikimisi 60) päeva vaba/hõivatud info
Siin saab määrata, mitme kalendripäeva info avaldatakse ja on kättesaadav teistele.
- Serveri URL
Kirjuta siia serveri URL, kus sinu vaba/hõivatud info avaldada. Vajaduse korral küsi seda serveri administraatorilt.
Kolab2 serveri näide:
webdavs://kolab2.com/freebusy/juhan@kolab2.com.ifb- Kasutajanimi
Kirjuta siia sinu kontot serveris puudutav info.
Kolab2 serveri eriomadused: sinu registreeritud UID (Unikaalne IDentifikaator). Vaikimisi peaks see olema sama sinu e-posti aadressiga Kolab2 serveris, kuid võib ka sellest erineda. Viimasel juhul kirjutagi siia oma UID. Kui sa seda ei tea, küsi seda serveri administraatori käest.
- Parool
Kirjuta siia oma parool (serverisse siselogimiseks).
- Parool jäetakse meelde
Sisselülitamisel jätab KOrganizer sinu parooli meelde ega küsi seda edaspidi, kui vaba/hõivatud infot üles laadid.
Hoiatus
Turvakaalutlustel ei ole soovitatav oma parooli seadistustefailis salvestada.
Teiste vaba/hõivatud infot hankides saad arvestada nende hõivatud aegade kava kohtumisi planeerides, kuhu kavatsed teisi kutsuda.
- Teiste inimeste vaba/hõivatud info automaatne tõmbamine
Sellega saab teiste isikute vaba/hõivatud info tõmbamise automatiseerida. Selle kasutamiseks täida allpool vajalikud serveri info väljad.
- Hankimisel kasutatakse täielikku e-posti aadressi
Sellega saab muuta faili nime, mida serverist tõmmatakse. Selle märkimisel tõmmatakse vaba/hõivatud info fail nimetusega
kasutaja@domeen.ifb, muidu agakasutaja.ifb. Kui sa ei ole väga kindel, küsi serveri administraatorilt, kuidas peaks talitama.Kolab2 serveri eriomadused: kui oled määranud KOrganizeri KDE Kolabi kliendi (Kontact/Kolab) komponendiks, tuleb sul see sisse lülitada.
- Serveri URL
Kirjuta siia serveri URL, kust vaba/hõivatud info tõmmata. Vajaduse korral küsi seda serveri administraatorilt.
Kolab2 serveri näide:
webdavs://kolab2.com/freebusy/- Kasutajanimi
Kirjuta siia sinu kontot serveris puudutav info.
- Parool
Kirjuta siia oma parool (serverisse siselogimiseks).
- Parool jäetakse meelde
Sisselülitamisel jätab KOrganizer sinu parooli meelde ega küsi seda edaspidi, kui vaba/hõivatud info faile tõmbad.
Hoiatus
Turvakaalutlustel ei ole soovitatav oma parooli seadistustefailis salvestada.
Täpsemalt räägib seadistamispluginatest Peatükk 8, Pluginad.
Tööriistaribade seadistamineKOrganizeril on neli tööriistariba: peamine tööriistariba (ikoonidega Uus sündmus, Uus ülesanne, Uus päevik, Tagasi, Edasi, Täna, Päev ja Nädal), vaateriba (kus leiab nupud Päevakava, Kuuvaade, Ajatelg, Ülesannete nimekiri ja Päevik), ajaplaneerija riba (ikoonidega Avalda info, Saada kutse osalejatele, Saada oleku uuendus ja Aadressiraamat) ning filtririba, kus saab valida filtri KOrganizeri vaates kasutamiseks ning filtreid ka hallata. Tööriistaribasid saab mitmel moel muuta: lisada uusi ikoone, muuta nende suurust, muuta tööriistariba asendit ja lisada ikoonidele kirjeldav tekst.
Tööriistaribade asukohta saab muuta kahel viisil:
Klõps hiire parema nupuga tööriistaribale avab , kus saab muuta ka ikoonide suurust ja teksti asukohta.
Kui tööriistariba pole lukustatud, võib seda ka lihtsalt teise kohta lohistada, haarates hiirega iga riba vasakus servas olevast sangast. Lähemalt saab tutvuda mitmesuguste muude hõlpsate lohistamisoperatsioonidega siin.
Tööriistaribasid saab seadistada kahel viisil:
Ikoonivalikut saab muuta menüükäsuga →
Graafilist stiili (ikoonide suurus, teksti asukoht jne.) saab muuta abil, mille saab avada hiire parema nupu klõpsuga tööriistaribal.
Selles dialoogis saab kohandada seda, milliseid tööriistu tööriistaribadel näidatakse. Dialoogi avamiseks vali menüükäsk →
Esmalt tuleb valida tööriistariba, mida soovid muuta. Kõik dialoogis tehtavad muutused mõjuvad tööriistaribale, mis on valitud dialoogi ülaosas asuvas hüpikmenüüs.
Tööriistariba nimetuse all asub kaks ristkülikut: Võimalikud tegevused ja Valitud tegevused. Vasakule ja paremale osutavaid nooli (need paiknevad kahe ristküliku vahel) kasutades saab ikoone liigutada võimalike tegevuste nimekirjast valitud tegevuste nimekirja. Tööriistaribal näidatakse kõiki neid ikoone, mis paiknevad kastis Valitud tegevused. Üles ja alla osutavad nooled võimaldavad muuta ikooni asukohta tööriistaribal.
Valitud toimingute nimekirja all olevate nuppudega saab muuta nupu ikooni ja teksti. Teksti muutmise dialoogis saab märkida valiku Teksti peitmine, kui tööriistaribal näidatakse ikoonide kõrval teksti, mis annab selles režiimis ruumi piisavalt juurde, et kõik nupud oleksid nähtaval.
Vihje
Arvesta, et üldiselt on kasulikum omada vähem ikoone, sest nii ei ole vaateväli nii kirju ja selle tajumine on valutum. Kui näiteks oled harjunud lõikama ja asetama kiirklahvidega, siis ei pruugi sul olla mingit tarvidust ikoonide Lõika, Kopeeri ja Aseta järele.
Selles menüüs saab muuta tööriistaribade väljanägemist. Selle avab hiire nupu klõps tööriistaribal.
Algselt on tekst ikoonide kõrval. Kui sulle aga meeldib, võid valida teksti näitamise ikoonide all või ainult teksti või ainult ikoonide näitamise.
Siin saab muuta ikooni suurust, valides väikeste, keskmiste, suurte ja hiiglasliku suurusega ikoonide vahel.
PluginadKOrganizer võimaldab põhirakenduse võimalusi märgatavalt laiendada pluginate abil.
Pluginaid saab seadistada KOrganizeri peamises seadistustedialoogis. Vali → ja klõpsa dialoogi ikooniribal ikoonile Pluginad.
See plugin lisab päevakavavaates päevadele nende järjekorranumbri aastas. Nii on näiteks 1. veebruar 32. päev.
See plugin võimaldab lisaks Gregoriuse kalendri kuupäevadele kasutada ka juudi kalendri päevi. Plugina seadistustedialoogis saab valida, kas lasta esitada Iisraeli pühasid, parsha-nädalates või Omeri või Chol HaMoedi päevades.
SeletusedKOrganizeri käivitamisel ilmub KOrganizeri peaaken. See koosneb mitmest osast: menüüriba, tööriistariba, kuukalender, peapaneel sündmuste käesoleva “vaatega” ja ülesannete nimekiri.
Menüüd pakuvad võimaluse kasutada kõiki toiminguid, mida saab ette võtta kalendriga, sealhulgas sündmuste, ülesannete ja päevikukirjete salvestamine, avamine, lisamine ja kustutamine, trükkimine ja nii edasi.
Pane tähele, et KOrganizeri kasutamisel Kontacti kalendrikomponendina on menüüd mõnevõrra teistsugused.
Menüü võimaldab kasutada kogu kalendrit hõlmavaid toiminguid.
- → (Ctrl+O)
Avab failidialoogi, kus saab valida avamiseks uue vCalendar või iCalendar faili. Kui oled teinud parajasti avatud kalendrisse muutusi, küsitakse sinu käest, kas soovid need enne uue kalendri avamist salvestada.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite import, eksport ja haldamine”.
→ (Ctrl+P)
Vali menüükäsk või klõpsa ikoonile Trüki, kui tahad parajasti avatud kalendri välja trükkida. Võimalik on määrata trükitavate kuupäevade vahemik (kas käsitsi või kalendrividinaga) ning vaate tüüp (päev, kuu, nädal või ülesanne ja päevik).
→
Kui valida või klõpsata ikoonile Trükkimise eelvaatlus, nii-öelda trükitakse aktiivne kalender ekraanil, mitte aga ei saadeta printerisse. Nii saab juba enne tegelikku trükkimist kontrollida, kas kõik on ikka õigesti.
Võimalik on määrata trükitavate kuupäevade vahemik (kas käsitsi või kalendrividinaga) ning vaate tüüp (päev, kuu, nädal või ülesanne).
- → →
Kui sul on mõni iCalendar või vCalendar fail ja sa soovid liita selle sisu oma praeguse kalendriga, lisada selle uue ressursina või avada uues aknas, kasuta just seda võimalust. Näiteks on seda mõttekas teha juhul, kui oled saanud e-postiga mõne uue vCalendar faili.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite import”.
- → →
Kui oled kasutanud icali, populaarset, kuid üsna vananenud UNIX® kalendrirakendust, võib tekkida soov importida sündmused ja ülesanded sellest KOrganizerisse. Selle käsuga loetakse
.calendar-fail ja liidetakse kõik selle kirjed parajasti avatud kalendriga. Kui selle tegevuse käigus tuleb ette vigu või muid arusaamatuid asju, antakse sellest teada veateate kastiga.Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite import”.
- → →
See käsk avab dialoogi Uue kuuma kraami hankimine, mis pakub allalaadimiseks kalendreid. Nende sündmusi saab lisada olemasolevasse kalendrisse.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Uue kuuma kraami allalaadimine”.
- → →
Kalender või osa sellest on võimalik salvestada HTML-failina, mis kõlbab ka avaldamiseks veebis.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite eksport”.
- → →
See toiming ekspordib kõik aktiivsed sündmused, ülesanded ja päevikukirjed (sõltumata sellest, millisele ressursile need kuuluvad) uue iCalendar failina.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite eksport”.
- → →
See toiming ekspordib kõik aktiivsed sündmused, ülesanded ja päevikukirjed (sõltumata sellest, millisele ressursile need kuuluvad) uue vCalendar failina.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite eksport”.
- →
Aegajalt võib olla mõttekas vanu kirjeid kustutada.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite haldamine”.
- →
See toiming eemaldab aktiivsest kalendrist kõik lõpetatud ülesanded.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite haldamine”.
→ (Ctrl+Q)
Menüükäsk või klõps ikoonile Välju sulgeb aktiivse kalendriakna, küsides juhul, kui sellesse on tehtud muudatusi, mida ei ole salvestatud, kas soovid need salvestada
See käsk ei mõjuta ülejäänud avatud kalendriaknaid. Iga aken tuleb eraldi sulgeda.
Menüü Redigeerimine võimaldab muuta ja otsida sündmusi ja ülesandeid.
Käsud , ja toimivad sarnaselt muudele KDE rakendustele. Käsuga saab leida sündmusi ja ülesandeid parajasti aktiivses kalendris.
→ (Ctrl+Z)
Võtab tagasi viimase toimingu ehk viib kalendri tagasi olekusse, mis valitses enne viimast toimingut.
→ (Ctrl+Shift+Z)
Sooritab uuesti viimase toimingu ehk viib kalendri tagasi olekusse, mis valitses enne viimast tagasivõtmist.
→ (Ctrl+X)
Lõikab parajasti valitud elemendi(d) lõikepuhvrisse, eemaldades selle/need ühtlasi kalendrist.
→ (Ctrl+C)
Kopeerib parajasti valitud elemendi(d) lõikepuhvrisse, jättes selle/need samas alles ka kalendrisse.
→ (Ctrl+V)
lisab lõikepuhvri sisu kalendrisse. Lõikepuhver peab sisaldama sobivat vCalendari või iCalendari elementi, mille eelduseks on varasem lõikamis- või kopeerimiskäsk või valimine väljaspool KOrganizerit. Kui lõikepuhvri sisu osutub arusaamatuks, ilmub veateade.
Vihje
Siiski saab kiirklahve Ctrl+C ja Ctrl+V kasutada ka andmete kopeerimiseks mõnest muust rakendusest KOrganizeri sündmuse muutmise dialoogi või vastupidi.
- →
Kustutab parajasti valitud elemendi(d), eemaldades selle/need ühtlasi kalendrist.
→ (Ctrl+F)
Vali menüükäsk (menüüs ) või klõpsa ikoonile Otsi, et leida sündmus, ülesanne või päevikukirje vastavalt selle tiitlile, kirjeldusele ja/või kategooriale.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Otsimine”.
Sündmuste, ülesannete ja päevikukirjete vaatamiseks on võimalik kasutada mitmeid “vaateid”. KOrganizer suudab ka seansside vahel meelde jätta, millist vaadet sa viimati kasutasid ning rakenduse uuel käivitamisel just selle avada.
Üldiselt pakub iga vaade võimaluse näha päevikukirjeid, ülesandeid ja sündmusi kas teatud konkreetsel ajavahemikul või teatud konkreetsel kujul. Klõpsa edasise toimingu sooritamiseks suvalisel elemendil. Klõps hiire nupuga elemendil avab menüü võimalustega seda , ja nii edasi. Toimingu sooritamiseks võib kasutada ka menüüd.
- →
Lülitab sisse päevakavavaate.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Päevakavavaade”.
- →
Lülitab sisse kuuvaate.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kuuvaade”.
→ Lülitab sisse ajateljevaate.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Ajateljevaade”.
- →
Lülitab sisse ülesannete nimekirja vaate.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Ülesannete nimekiri”.
→
Lülitab sisse nimekirjavaate.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Sündmuste nimekirja vaade”.
→
Lülitab sisse vaate 'Mis järgmiseks?'.
See vaade näitab sinu järgmisi sündmusi ja ülesandeid. Igale sündmusele ja ülesandele on eraldatud omaette rida.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Vaade "Mis järgmiseks?"”.
- →
Lülitab sisse päevikuvaate.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Päevikuvaade”.
- →
Uuendab või värskendab parajasti avatud vaadet.
- →
Selle alammenüüga saab kohandada aktiivset vaadet, et näha rohkem või vähem andmeid.
Päevakavavaates (päev, päevad või nädal) saab suurendustoimingutega lasta näidata rohkem või vähem päevi ( → ja → ) või rohkem või vähem tunde päevas ( → ja → ).
- →
See alammenüü võimaldab kasutada filtreid, mille oled loonud dialoogiga Kalendri filtrite redigeerimine. Vali alammenüüs filter, mida soovid kasutada KOrganizeri vaates.. Kui sa filtreid kasutada ei soovi, vali Filter puudub.
Täpsemalt räägib liikumisest KOrganizeri vaadetes “KOrganizeri vaated”.
- →
Liigub sõltuvalt vaatest eelmisele päevale, nädalale või kuule.
- →
Liigub sõltuvalt vaatest järgmisele päevale, nädalale või kuule.
- →
Liigub ajavahemikule, mis hõlmab tänast päeva.
- →
Lülitab sisse päevavaate.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Päevakavavaade”.
→
Lülitab sisse järgmise x päeva vaate, kus x on määratud KOrganizeri põhiseadistuses.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Päevakavavaade”.
→
Lülitab sisse töönädala vaate.
See on samasugune nagu nädalavaade, ainult et näidatakse vaid tööpäevi.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Päevakavavaade”.
- →
Lülitab sisse nädalavaate.
Nädalavaade on üsna sarnane päevavaatega. Seitsme päeva sündmused on näidatud üksteise kõrval. Siin saab kasutada kõiki neid funktsioone, mida päevavaate puhul.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Päevakavavaade”.
→
Käsk Uus sündmus... võimaldab luua uue sündmuse.
Loe sündmuse dialoogi põhjalikumat kirjeldust osast Sündmuste sisestamine.
- →
Käsk Uus ülesanne... võimaldab luua uue ülesande. Algselt puudub ülesandel tähtaeg, kuid see on võimalik dialoogis määrata.
Loe ülesande dialoogi põhjalikumat kirjeldust osast Ülesannete sisestamine.
- →
Käsk Uus alamülesanne... alustab uue alamülesande loomist. Selle eellaseks saab parajasti valitud ülesanne. Algselt puudub ülesandel tähtaeg, kuid see on võimalik dialoogis määrata.
Loe ülesannete dialoogi põhjalikumat kirjeldust osast Ülesannete sisestamine.
- →
Käsk Uus päevik... alustab uue päevikukirje loomist.
- →
Käsk Näita näitab parajasti valitud päevikukirje, sündmuse või ülesande üksikasju.
- →
Käsk Muuda... võimaldab muuta parajasti valitud päevikukirjet, sündmust või ülesannet.
- → (Del)
Käsk Kustuta eemaldab parajasti valitud päevikukirje, sündmuse või ülesande.
- →
Käsk Muuda alamülesanne sõltumatuks haagib parajasti valitud alamülesande oma eellase küljest lahti ja muudab sõltumatuks ülesandeks.
- →
saadab valitud sündmuse, ülesande või päevikukirje e-postiga iCalendari vormingus.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Sündmuse, ülesande või päevikukirje avaldamine”.
- →
Saadab valitud ülesande või sündmuse osalejatele ja soovi korral nõuab neilt ka vastust.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kutsete saatmine ja vastuste töötlemine”.
- →
Kui oled muutnud enda kui osaleja staatust, vali see menüükäsk oma uuendatud infoga (nõus, esialgselt nõus jne.) korraldajale.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kutsele vastamine”.
- →
Kui kavatsed sündmusest või ülesandest loobuda, vali see ja seejärel antud menüükäsk, et anda osalejatele teada katkestamisest.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Sündmuse või ülesande ärajätmine”.
- →
Hangib aktiivse sündmuse või ülesande viimase versiooni selle organiseerijalt.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Sündmuse või ülesande viimase versiooni hankimine”.
- →
Saadab valitud sündmuse või ülesande korraldajale alternatiivse ettepaneku.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Vastuettepaneku saatmine”.
- →
Saadab sinu vaba/hõivatud info ühele või enamale adressaadile.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Vaba/hõivatud info”.
- →
Võimaldab kasutajal laadida oma vaba/hõivatud info serverisse, kust teised kasutajad saavad seda siis tõmmata.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Vaba/hõivatud info”.
- →
Selle alammenüü kirjetel klõpsates saab lasta KOrganizeri tööriistaribasid näidata või peita.
- →
Selle menüükirjega saab lülitada olekuriba näitamise sisse ja välja.
- →
Selle alammenüü kirjetega saab lasta KOrganizeri külgriba komponente näidata või peita. Pane tähele, et külgriba näeb ainult siis, kui aktiivne vaade ei hõlma kogu akent.
- →
Selle menüükäsuga saab määrata töölaua kuupäeva ja kellaaja vormingu. Pane tähele, et seda seadistust arvestavad ka teised rakendused.
- →
Selle menüükäsuga saab avada dialoogi Filtrite redigeerimine. Selles dialoogis saab luua, kustutada ja muuta filtreid, mis mõjutavad seda, milliseid elemente KOrganizer näitab.
- →
Selle menüükirjega saab avada dialoogi Kategooriate muutmine. Selle dialoogiga saab luua kalendrielementide kategooriaid ning neid kustutada ja muuta. Kategooriad võimaldavad rühmitada sündmusi ja ülesandeid teatud alusel ühte.
- →
Selle menüükäsuga saab avada dialoogi Kiirklahvide seadistamine. See dialoog võimaldab omistada KOrganizeri toimingutele kiirklahve ning seadistada juba olemasolevaid kiirklahve.
- →
Selle menüükäsuga saab avada dialoogi Tööriistaribade seadistamine. Dialoog ei lisa, eemalda ega muuda KOrganizer tööriistaribade toimingute järjekorda.
- →
Menüükäsk → avab seadistustedialoogi.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “KOrganizeri põhiseadistused”.
- → (F1)
Käivitab KDE abisüsteemi ja avab KOrganizer abimaterjali (käesoleva käsiraamatu).
- → (Shift+F1)
Muudab hiirekursori noole ja küsimärgi kombinatsiooniks. Klõpsates nüüd mõnel KOrganizer elemendil, avaneb väike abiaken (kui see on antud elemendi kohta olemas), mis selgitab elemendi funktsiooni.
- →
Avab dialoogi, kus saab muuta rakenduse esmast keelt ja tagavarakeelt, kui esmane keel pole saadaval.
- →
Avab vearaporti dialoogi, mille abil saab teada anda veast või esitada oma “soov” millegi parandamiseks.
- →
Näitab versiooni ja infot autori kohta.
- →
Näitab KDE versiooni ja muud olulisemat põhiinfot.
KiirklahvidSiin on ära toodud kõik kiirklahvid ja nende tegevuse kirjeldus.
| Kiirklahv | Kirjeldus |
|---|---|
| Ctrl+C | → : kopeerib valiku lõikepuhvrisse. |
| Ctrl+F | → : otsib andmeid parajasti avatud kalendris. |
| F1 | → : KOrganizeri käsiraamat. |
| Ctrl+O | → : avab käesolevas aknas kalendrifaili. |
| Ctrl+P | → : trükib parajasti avatud kalendri. |
| Ctrl+Q | → : väljub parajasti avatud kalendrist. |
| Ctrl+V | → : asetab andmed lõikepuhvrist. |
| Ctrl+X | → : lõikab valiku lõikepuhvrisse. |
| Kirjeldus | Kiirklahv |
|---|---|
| Kopeeri: → : kopeerib valiku lõikepuhvrisse. | Ctrl+C |
| Lõika: → : lõikab valiku lõikepuhvrisse. | Ctrl+X |
| Otsi: → : otsib andmeid parajasti avatud kalendrist. | Ctrl+F |
| Abi: → : KOrganizeri käsiraamat. | F1 |
| Ava: → : avab kalendrifaili parajasti avatud aknas. | Ctrl+O |
| Aseta: → : asetab andmed lõikepuhvrist. | Ctrl+V |
| Trüki: → : trükib parajasti avatud kalendri. | Ctrl+P |
| Välju: → : väljub parajasti avatud kalendrist. | Ctrl+Q |
ToimingunupudPaljudel dialoogidel on nupud , , , ja . Nende abil saab määrata, kas dialoogi sisestatud andmed salvestatakse või neist loobutakse.
Klõps nupule tühistab kõik tehtud muudatused ning asendab kõik väärtused vaikeväärtustega.
Klõps nupule eemaldab muudetava sündmuse või andmed täielikult kalendrist.
Klõps nupule salvestab tehtud muudatused ja KOrganizer sulgeb dialoogi.
Klõps nupule salvestab muudatused ning dialoog jääb avatuks, võimaldades muudatusi jätkata.
Klõps nupule tühistab tehtud muudatused ja KOrganizer sulgeb dialoogi.
Muud omadusedSelles peatükis tuleb juttu muudest KOrganizeri kasulikest omadustest ja võimalustest: mida kõike saab saavutada hiirenupu klõpsuga ja kui hästi saavad omavahel läbi KOrganizer ja Konqueror.
Tore võimalus kasutada KDE kalendrit käsurealt on KonsoleKalendar, mis kuulub koos KOrganizeriga paketti kdepim.
LohistamisoperatsioonidKOrganizeris saab muretult töötada ka hiirega. Allpool tutvustatakse põhjalikult kõiki toetatud lohistamisoperatsioone.
Iga sündmuse kestvust saab muuta hiirega. Vii hiirekursor sündmuse kirje ülemisele või alumisele servale ja lohista seda vastavalt üles- või allapoole. Nii saab visuaalselt muuta sündmuse algus- ja lõpuaega. See on võimalik päeva-, nädala- ja töönädala vaates.
Iga sündmust saab hiirega ümber ajastada. Vii hiirekursor sündmuse kohale ja lohista see uuele ajale. See on võimalik päeva-, nädala- ja töönädala vaates.
Sündmusi saab kopeerida parajasti mittenähtavatele kuupäevadele. Vii hiirekursor sündmuse kirje kohale ja lohista see parajasti avatud kalendrist vasakul paiknevas kuupäevanavigaatoris vajalikule päevale või hoopis muu kalendri kuupäevanavigaatorisse.
Vihje
Siiski ei ole võimalik lohistada päevakavavaadet ühest kalendrist teise.
Ekraanil saab vastavalt vajadusele lohistada ka tööriistaribasid. Vii hiirekursor tööriistariba sanga kohale ja lohista riba uude asukohta.
Koostöö KonquerorigaKonqueror tunnistab KOrganizeris kasutatavat vCalendari vormingut. Kui oled Konqueroris liikunud oma kalendrifailile, näidatakse seda Konquerori akna sees samasugusena, nagu see on näha KOrganizeris. Ka suurem osa operatsioone on võimalik toime panna otse Konqueroris ilma KOrganizerit käivitamata. Tehniliselt öeldes on see “vCalendari põimimine KPartina Konquerori”.
Küsimused ja vastused- 11.1. Kas on võimalik importida oma vanu Icali andmeid?
- 11.2. Kas KOrganizeriga saab kasutada vaba/hõivatud aja planeerimist?
11.1. | Kas on võimalik importida oma vanu Icali andmeid? |
Otse loomulikult! Vaata juhiseid osast Import rakendusest Ical. | |
11.2. | Kas KOrganizeriga saab kasutada vaba/hõivatud aja planeerimist? |
Otse loomulikult! Vaata juhiseid osast Vaba/hõivatud. |
Autorid ja litsentsKOrganizer
Rakenduse autoriõigus 2000-2010: KDE arendajad
Kaasautorid:
Allen Winter
(winter AT kde.org)Reinhold Kainhofer
(reinhold AT kainhofer.com)Cornelius Schumacher
(schumacher AT kde.org)Preston Brown
(pbrown AT kde.org)
Dokumentatsiooni autoriõigus 2000: Milos Prudek
Dokumentatsiooni autoriõigus 2001: Paul E. Ahlquist Jr (pea AT ahlquist.org)
Dokumentatsiooni autoriõigus 2004: Jürgen Nagel (juergen.nagel AT student.fh-reutlingen.de)
Dokumentatsiooni autoriõigus 2005: Carlos Leonhard Woelz (carloswoelz AT imap-mail.com)
Tõlge eesti keelde: Marek Laane (bald AT starman.ee)
Käesolev dokumentatsioon on litsenseeritud vastavalt GNU Vaba Dokumentatsiooni Litsentsi tingimustele.
Käesolev programm on litsenseeritud vastavalt GNU Üldise Avaliku Litsentsi tingimustele.
PaigaldamineKOrganizer on osa KDE projektist http://www.kde.org/.
KOrganizer asub paketis kdepim KDE projekti peamises FTP saidis ftp://ftp.kde.org/pub/kde/.
Klõpsa alammenüül ja kontrolli, ega KOrganizer ole juba paigaldatud. Kui sa sealt KOrganizerit ei leia, ei ole see ilmselt paigaldatud või on süsteemiadministraator selle kuhugi mujale paigutanud.
Kompileerimine ja paigaldamineEt KOrganizer oma süsteemis kompileerida ja paigaldada, anna KOrganizer baaskataloogis järgmised käsud:
%./configure%make%make install
Kuna KOrganizer kasutab autoconf'i ja automake'i, ei tohiks kompileerimisel probleeme esineda. Kui neid siiski ette tuleb, anna sellest palun teada KDE meililistides.
Sõnaraamat- Kalendrividin
Tööriist kuupäeva valimiseks teatud dialoogides, näiteks sündmuse redigeerimise dialoogis. See on näha väikese nupuna kuupäevavälja parempoolses osas. Nupule klõpsates avaneb kuud näitav kalender. Nooltega saab liikuda vajalikule kuupäevale, samuti saab klõpsata kuunimel või aastanumbril, et jõuda kohe vajaliku kuu või aastani.
- Kuupäevanavigaator
Kalender, mis asub KOrganizeri akna ülemises vasakus nurgas. See kujutab endast parimat viisi liikuda kuupäevalt kuupäevale ja neid valida. Ühekordsed nooled võimaldavad liikuda edasi või tagasi kuu kaupa, kahekordsed nooled aasta kaupa. Tänane kuupäev on tähistatud väikese kastiga. Kuupäevad, millel leidub sündmusi, on rasvases kirjas. Kuupäeva valimiseks klõpsa sellel. Kui soovid valida mitut kuupäeva, hoia all klahvi Ctrl ja vali vajalikud kuupäevad. Valitud kuupäevi näidatakse peapaneelil.
Alati ei näidata korduvaid sündmusi. Soovi korral saad korduvate sündmuste näitamise kuupäevanavigaatoris üldse ära keelata. Täpsemat infot selle kohta leiab osast Vaated.
- Tähtaeg
Tähtaeg on kuupäev, milleks ülesanne peab lõpetatud olema. Kui ülesanne on näiteks raamatute tagastamine raamatukokku 16. novembriks, siis ongi 16. november “ülesande tähtaeg”
- Peapaneel
Tavaliselt akna suurim osa otse paremal pool kuupäevanavigaatorit. See näitab päeva, töönädala, nädala, kuu, nimekirja või ülesannete nimekirja vaadet.
Hiire paremat nuppu saab kasutada ainult nimekirja ja ülesannete nimekirja vaate korral. Sel juhul avab see kontekstimenüü. Vasakut nuppu saab kasutada iga vaate korral.
- Vaba/hõivatud
Vaba/hõivatud info näitab seda, millal sa oled kättesaadav. Sellist infot teades saavad teised inimesed, kes kavatsevad sind kuskil osalema kutsuda, teada, millised ajad sulle sobivad. Pane tähele, et info avaldab ainult aegu, mitte aga sündmusi, põhjuseid või osalisi.
Oma sündmusele osalejaid lisades oleks kasulik veel enne kutse teeleläkitamist teada, kas nad on sel hetkel, mil sa kavatsed sündmuse korraldada, vabad või mitte. Kui osalejad on oma vaba/hõivatud info avaldanud, võib KOrganizer selle hankida ja näidata sündmuse muutmise dialoogis kaardil Vaba/hõivatud.