Importar, exportar y gestionar calendarios
puede almacenar (y recuperar) eventos, entradas de diarios y tareas pendientes usando varios métodos y desde diferentes sitios. Cada una de estas ubicaciones se llama recurso del calendario.
admite nativamente archivos basados en estándares abiertos como iCalendar y vCalendar (añadiéndolos como recursos nuevos), pero puede importar los datos (combinarlos) en un recurso existente y también abrir el archivo en una ventana nueva. También se admiten los archivos con el formato de la antigua aplicación ical.
Puede exportar sus datos como un archivo iCalendar o vCalendar. Estos archivos los admiten la mayor parte de las aplicaciones de planificación.
En este capítulo explicaremos cómo gestionar su calendario, usar los recursos, acciones de importar y exportar y obtener el esquema con las novedades.

Recursos del calendario
usa un archivo local como recurso predeterminado. Pero esta no es la única opción, ya que hay varios recursos más que puede añadir: servidores de colaboración, entradas del diario como blogs, archivos de red, . Si usa más de un recurso, se puede configurar para que use el recurso predeterminado o para que pregunte qué recurso usar cuando se guarden eventos, tareas pendientes o entradas de diario. combina de forma transparente los elementos de dos o más recursos en las vistas.
El recurso predeterminado es una buena opción para muchos casos, pero puede querer usar otro recurso, especialmente si usa un servidor de trabajo en grupo admitido. Puede pedir al administrador del servidor la información necesaria para configurar el recurso de trabajo en grupo, incluyendo la información para la publicación y la recuperación de disponibilidad. El acceso a la información de disponibilidad permite al organizador de un evento tener en cuenta el calendario de los asistentes cuando los vaya a añadir a la lista de asistentes.
Además de alojar calendarios, los servidores de trabajo en grupo ofrecen alojamiento para contactos, correo e información sobre disponibilidad. Además, algunos de los recursos que se tratan aquí se pueden relacionar con otros recursos de y de (los componentes de correo y de contactos de ) o las opciones de libre/ocupado en la configuración principal.
Tenga en cuenta que la comunicación para la planificación de grupos de se basa en el correo estándar entre los interlocutores. Esto significa que no necesita un servidor de trabajo en grupo para poder usarlo
Una captura de pantalla del diálogo «Añadir calendarios» de
Una captura de pantalla del diálogo «Añadir calendarios» de
Una captura de pantalla del diálogo «Añadir calendarios», de

Añadir un recurso nuevo de
Abra el diálogo de preferencias de con Preferencias Configurar ... y seleccione la pestaña Calendarios de la página General.
Alternativamente, abra el menú de contexto en el panel lateral Gestor de calendarios con un pulse y seleccione Añadir calendario...
Si el Gestor de calendarios no se muestra en el panel lateral, seleccione la opción de menú Preferencias Barra lateral Mostrar gestor de calendarios mostrarlos.
Pulse el botón Añadir... para añadir recursos nuevos a la lista de los recursos disponibles.
Seleccione el recurso para activarlo.
Más tarde, si desea editar o borrar un recurso, selecciónelo en el panel lateral Gestor de calendario y pulse Borrar calendario para borrarlo o Propiedades del calendario... para modificarlo.
Entre los recursos existentes puede encontrar en :
Cumpleaños y aniversarios 	Proporciona acceso a las fechas de cumpleaños y aniversarios de los contactos en la libreta de direcciones como eventos de calendario.
Recurso de trabajo en grupo DAV 	Recurso para gestionar calendarios DAV y libretas de direcciones (CalDAV, GroupDAV).
Calendarios de Google y tareas 	Acceda a sus calendarios de Google y tareas.
Archivo de calendario iCal 	Carga datos de un archivo iCal local.
Carpeta de calendario iCal 	Proporciona acceso a elementos de calendario, cada uno almacenado en un solo archivo, en un directorio dado.
Archivo de calendario de KAlarm 	Carga datos desde un archivo de calendario de KAlarm.
Directorio de calendario de KAlarm 	Carga datos desde una carpeta local de KAlarm.
Servidor de trabajo en grupo Kolab 	Proporciona acceso a carpetas de colaboración de Kolab y correo en un servidor IMAP Kolab.
Servidor de trabajo en grupo Open-Xchange 	Proporciona acceso a las citas, tareas y contactos almacenados en un servidor de trabajo en grupo Open-Xchange.

Importar, exportar y mantener calendarios
Aunque los archivos locales son uno más entre los recursos que se pueden usar en , son la forma más oportuna de compartir calendarios, guardar copias o importar elementos de su anterior programa de calendario.

Importar calendarios
Si tiene un archivo iCalendar o vCalendar y le gustaría importarlo, elija la opción de menú Archivo Importar Importar calendario... . le preguntará si quiere Añadir como nuevo calendario, que añade el archivo de calendario como un nuevo recurso de archivo local, Combinar en el calendario existente, que combina los elementos del calendario en un recurso existente.
Un buen momento para hacer esto sería cuando recibiese un vCalendar con unas cuantas entradas mediante correo, por ejemplo, o cuando planee importar su calendario desde otra aplicación. En el último caso, lo primero que debe hacer es usar esa aplicación para exportar los datos del calendario en uno de los formatos anteriores, o usar una herramienta para convertir desde el formato nativo de la aplicación.

Exportar calendarios
Puede exportar sus datos como un archivo iCalendar, que se admite por la mayor parte de las aplicaciones. exportará todos los elementos del calendario de los recursos activados (marcados) que no están filtrados (llamados elementos «activos»). En otras palabras, si no puede ver un elemento del calendario, no podrá estar en el archivo exportado. Para quitar con un filtro los elementos no deseados antes de exportarlos, puede crear filtros. Los filtros pueden ser más efectivos incluso aunque clasifique sus eventos y tareas pendientes por etiquetas. Para activar y desactivar recursos, marque o desmarque la casilla del recurso en la Gestor de calendarios del panel lateral.
Para exportar todos sus eventos, tareas pendientes y entradas del diario activas (independientemente de a qué recurso pertenecen) como un archivo iCalendar nuevo, elija la opción de menú Archivo Exportar Exportar como iCalendar.... Se desplegará el diálogo Guardar como. Introduzca el nombre y la ubicación del archivo nuevo para completar la acción de exportación.

Mantener sus calendarios
Los equipos informáticos actuales tienen un amplio espacio de almacenamiento. Sin embargo, si sincroniza su calendario de con una máquina de memoria limitada como el dispositivo Palm, encontrará útil el archivado. El rendimiento de también puede empeorar cuando hay muchos eventos. Para archivar los elementos anteriores, siga el procedimiento que se muestra a continuación:
Seleccione la opción del menú Archivo Archivar incidencias antiguas....
Rellene la fecha en el campo Archivar ahora los elementos anteriores a o use el control de calendario para elegir la fecha. También puede archivar automáticamente todos los elementos anteriores a un período de tiempo determinado.
Si ha seleccionado archivar, también debe proporcionar un nombre de archivo para el archivo en el campo Archivar en archivo. Si quiere reutilizar un archivo antiguo, pulse el botón Diálogo abrir archivo y busque un archivo existente. Las entradas se añadirán al archivo, para que no se modifiquen los elementos que ya existan en el archivo.
Al archivar, se mantienen en un archivo todos los elementos anteriores, incluyendo las tareas pendientes completadas. Pero si no quiere mantener las tareas pendientes completadas, seleccione la opción de menú Archivo Purgar las tareas pendientes completadas para eliminar todas las tareas pendientes completadas de sus recursos activos. Si quiere mantener sus tareas pendientes completadas, pero no quiere verlas en las listas de tareas pendientes, puede purgarlas en su lugar.

Descarga usando la obtención de novedades
Para abrir el diálogo Obtener las novedades, que ofrece una lista de calendarios para descargar, elija la opción Archivo Importar Obtener novedades... del menú. Al seleccionar uno de los calendarios, aparece un diálogo con la lista de los eventos de los calendarios. Para combinar los eventos que se muestran con los del recurso predeterminado, pulse Combinar.