Erste Schritte
Hier ist ein das Hauptfenster von , bevor irgendwelche Adressdaten eingegeben wurden. Als erstes möchten Sie vielleicht ein ein Adressbuch erstellen. Beachten Sie, dass das Adressbuch Persönliche Kontakte standardmäßig vorhanden ist.
Bildschirmfoto der leeren Benutzeroberfläche von
Bildschirmfoto der leeren Benutzeroberfläche von
Die leere Benutzeroberfläche von , bevor irgendwelche zusätzlichen Adressbücher erstellt worden sind. Das Adressbuch Persönliche Kontakte ist bereits vorhanden, wenn zum ersten Mal installiert wird.
 

Ein neues Adressbuch hinzufügen
Öffnen Sie den Dialog Adressbuch hinzufügen von mit dem Datei Neu  > Adressbuch hinzufügen ... aus dem Menü. Ein Dialog wird angezeigt.
Bildschirmfoto des Dialogs Adressbuch hinzufügen von .
Bildschirmfoto des Dialogs Adressbuch hinzufügen von .
Der Dialog Adressbuch hinzufügen von . Es werden fünf Cloud-Dienste unterstützt und zusätzlich drei lokale Speicheroptionen.
 
Wählen Sie eine der Einstellungen aus dem Dialog. Mehrere dieser Einstellungen beziehen sich auf Daten in einer Cloud: DAV Groupware (Distributed Authoring and Versioning, RFC4918), Google-Kontakte (Ihr Gmail-Konto), Kolab  Groupware-Server (), Exchange-Server EWS  (Exchange Web Services, auf Servern mit MS-Software), und Open-Xchange-Groupware-Server   (eine Open-Source-Alternative zu MS EWS). Wenn Sie bereits ein Konto bei einem oder mehreren dieser Cloud-basierten Ressourcen haben, können Sie diese Daten in   integrieren, indem Sie einfach die Einstellung auswählen und dann Ihre Anmeldedaten eingeben.
Die übrigen Einstellungen in diesem Dialog (Persönliche Kontakte, vCard-Ordner und vCard-Datei) erstellen alle Datensätze, die auf einem lokalen Speichermedium gespeichert werden. Jede dieser Einstellungen verwendet das gleiche Datenformat (.vcf oder Virtual Card Format), unterschiedlich ist nur der Ordner, in dem die Daten gespeichert werden. Die Einstellungen Persönliche Kontakte und vCard-Ordner erzeugen eine erzeugen für jeden Kontakt, den Sie speichern, eine eigene Datei;. Die Einstellung vCard-Datei legt alle Daten in einer Datei ab. Es ist wahrscheinlich am einfachsten, mit dem vordefinierten Adressbuch Persönliche Kontakte zu beginnen. Sie werden keine weitere Adressbücher benötigen, es sei denn, Sie haben umfangreiche Kontaktlisten, die Sie getrennt halten möchten.
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK. Wenn Sie einen Cloud-Dienst ausgewählt haben, wird ein kurzer Dialog für die Kommunikation zwischen , dem -Speicherdienst und dem ausgewählten Cloud-Server angezeigt. Im folgenden der Dialog für ein Google-Konto (gmail.com), bei anderen Cloud-Diensten ist es ähnlich.
Ein Bildschirmfoto des Dialogs Google-Kontakte von
Ein Bildschirmfoto des Dialogs Google-Kontakte von
Der Dialog Google-Kontakte von . Beginnen Sie mit einem Klick auf Hinzufügen. Es erscheint ein neuer Dialog. Sobald Ihre Anmeldeinformationen akzeptiert wurden, erscheint dieser Dialog erneut und Sie klicken auf   ✔ OK . Wenn Sie die lokal zwischengespeicherte Kopie Ihrer Kontaktliste automatisch aktualisieren soll, wählen Sie Aktualisierungsintervall einschalten, bevor Sie auf Sie auf   ✔ OK  klicken.
Ein zweites Bildschirmfoto des Dialogs Google-Kontakte von
Ein zweites Bildschirmfoto des Dialogs Google-Kontakte von
Ein weiteres Bildschirmfoto des Dialogs Google-Kontakte von . Geben Sie Ihre „gmail.com“-Adresse ein und klicken Sie auf  Weiter . Sie werden dann aufgefordert, Ihr Passwort für Gmail einzugeben.
Ein drittes Bildschirmfoto des Dialogs Google-Kontakte von
Ein drittes Bildschirmfoto des Dialogs Google-Kontakte von
Noch ein Bildschirmfoto des Dialogs Google-Kontakte von . Name und Passwort für Ihr Konto wurde vom Google-Server akzeptiert. Lesen Sie den Datenschutzhinweis und drücken Sie  Zulassen , dann  ✔ OK  in dem Dialog, mit dem Sie begonnen haben.
 
Geben Sie Ihre Anmeldedaten wie oben dargestellt ein. Ihre Cloud-basierte Kontaktliste ist nun in integriert.
 
Das -Fenster, nachdem ein Gmail-Konto hinzugefügt wurde.
Das -Fenster, nachdem ein Gmail-Konto hinzugefügt wurde.
Noch ein Bildschirmfoto des Hauptfensters von , nachdem die Google-Kontakte hinzugefügt wurden. Sie können nun Ihre Gmail-Kontakte in bearbeiten,
 
Wie das vorherige Bildschirmfoto zeigt, können Sie nach der Registrierung von als vertrauenswürdige Ressource Ihre Gmail-Kontakte mit anzeigen und bearbeiten. Natürlich können Sie Ihre Kontakte auch weiterhin über einen Webbrowser verwalten.
 
Wenn Sie in Schritt 2 oben eine lokale Adressbuchoption gewählt haben, folgt ein anderer Dialog.
Bildschirmfoto des Dialogs Persönliche Kontakte in
Bildschirmfoto des Dialogs Persönliche Kontakte in
Der Dialog Persönliche Kontakte von . Sie können angeben welcher Ordner Ihre Daten enthalten soll und ob Sie Schreibrechte auf diese Ressource haben. Für die meisten Benutzer sind die oben gezeigten Standardeinstellungen ausreichend.
 
Ändern Sie im Dialog Persönliche Kontakte die Einstellungen und klicken Sie dann auf  ✔ OK . Es wird neues Adressbuch wird im Hauptfenster von angezeigt.
Bildschirmfoto des Hauptfensters von mit einem leeren Adressbuch Persönliche Kontakte
Bildschirmfoto des Hauptfensters von mit einem leeren Adressbuch Persönliche Kontakte
Das Hauptfenster von , nachdem das Adressbuch Persönliche Kontakte neu erstellt wurde.
 

Neuen Kontakt hinzufügen
Öffnen Sie den Dialog Neuer Kontakt von , indem Sie auf  + Neuer Kontakt  in der Werkzeugleiste klicken.
Bildschirmfoto des Dialogs Neuer Kontakt
Bildschirmfoto des Dialogs Neuer Kontakt
Der Dialog Neuer Kontakt von , nach dem Sie auf  + Neuer Kontakt  in der Werkzeugleiste geklickt haben.
 
Wie Sie aus dem vorherigen Bildschirmfoto ersehen können,gibt es im Dialog Neuer Kontakt die Möglichkeit, mehrere verschiedene Daten einzugeben. Zusätzliche Daten können auf den Karteikarten Ort, Geschäft, Persönliches, Notizen, Eigenen Felder, und Verschlüsselungseinstellungen eingegeben werden, wie in Kapitel 4 erklärt werden. Beginnen Sie mit der Eingabe der Daten auf der Karteikarte Kontakt.
Wenn Sie mehr als ein Adressbuch angelegt haben, verwenden Sie das Auswahlfeld Hinzufügen zu:, um das Adressbuch auszuwählen, zu dem der neue Kontakt hinzugefügt werden soll. Geben Sie dann den Namen des neuen Kontakts in das Eingabefeld Name und seine E-Mail-Adresse in das Eingabefeld E-Mail ein. Wenn Sie besondere Namensdaten dieses Kontakts festlegen möchten, klicken Sie auf  ...  rechts neben dem Eingabefeld Name. Wenn Sie weitere E-Mail-Adressen für diese Person hinzufügen möchten, klicken Sie auf  +  rechts neben dem Eingabefeld E-Mail und ein weiteres E-Mail-Eingabefeld wird angezeigt. Um eine E-Mail-Adresse zu löschen, klicken Sie auf  − .-
Sie können auch einen Spitznamen, eine oder mehrere Telefonnummern, mehrere Instant-Messaging-Dienste und mehrere Webseiten jedem Kontakt in einem Adressbuch zuordnen, wie im Kapitel 4 erläutert. Sie können einstellen, wie E-Mails Ihrer Kontakte darstellt. Im Kapitel 3 finden Sie eine ausführlichere Erklärung.