Introduir dades

Esdeveniments
Els esdeveniments són cites en el futur o en el passat, com ara reunions de negocis, aniversaris personals i sortides al cinema. Un esdeveniment també pot durar diversos dies, com les vacances.
Introduir un esdeveniment nou és molt fàcil. Senzillament, escolliu l'element de menú Accions Esdeveniment nou.... A la part inferior apareixerà una finestra amb sis pestanyes.
Si voleu utilitzar una manera diferent per a crear un esdeveniment nou:
Useu el navegador de dates per a anar a la data de l'esdeveniment.
Canvieu a la vista Agenda i feu clic sobre la icona de la vista desitjada de la Barra d'eines de visualització o seleccioneu la vista desitjada des del menú Ves. Atès que el vostre esdeveniment comença a una hora concreta, haureu d'escollir una vista que mostri les hores del dia. Podeu escollir la vista de Dia, Setmana laboral o Setmana. La vista de Mes és més adequada per a les tasques pendents, descrites més endavant.
En el plafó principal, feu doble clic en la data i hora en què comenci l'esdeveniment.
A la part inferior apareixerà un diàleg amb sis pestanyes. Introduïu-hi les vostres dades tal com es descriu a continuació.
Una captura de pantalla del diàleg «Edita l'esdeveniment» del
Una captura de pantalla del diàleg «Edita l'esdeveniment» del
Una captura de pantalla del diàleg «Edita l'esdeveniment» del
Aquesta és una descripció dels camps i ginys de la finestra d'esdeveniments. No tots els camps s'han d'omplir; alguns es poden deixar buits. Llegiu la secció de camps requerits per a una informació més detallada. I si preferiu aprendre amb un exemple, n'hi ha un en la secció Introduir esdeveniments.
Resum: 	Introduïu una descripció curta de l'esdeveniment dintre del camp Resum. Aquesta descripció serà el text que es mostrarà sobre el plafó principal del .
Ubicació: 	Introduïu la descripció curta de la Ubicació on tindrà lloc l'esdeveniment.
Comença i Acaba 	El suggereix dates d'inici i fi del vostre esdeveniment. S'espera que els esdeveniments comencin i finalitzin en la mateixa data. Canvieu-les com desitgeu. Introduïu-les directament o useu el giny de calendari. Seleccioneu l'hora en intervals de quart d'hora o introduïu l'hora desitjada directament en els camps d'hora. Aquests camps tan sols estan disponibles si no està marcada la casella Tot el dia.

La pestanya General
Detalls: 	Introduïu una descripció llarga de l'esdeveniment en el rectangle gran i sense títol. Hi podeu escriure tants detalls com vulgueu. Per exemple, si l'esdeveniment és un pla general de reparació del vostre cotxe, podeu anotar tots els elements a reparar. Després podreu imprimir aquesta llista i designar al mecànic. Si l'esdeveniment és anar de compres, podeu anotar les coses que us cal comprar. Imprimir l'esdeveniment i dur-lo a sobre durant la compra.
Etiquetes 	Podeu assignar diverses etiquetes a un element de calendari. Feu clic sobre el botó ... per a mostrar totes les etiquetes disponibles. Marqueu les caselles d'etiqueta per a assignar-les a l'esdeveniment.
Podeu afegir, modificar o eliminar una etiqueta en el diàleg Gestió de les etiquetes. Obriu aquest diàleg amb Arranjament Gestiona les etiquetes... del menú.
La vostra classe d'idiomes en el treball pot pertànyer a les etiquetes Negocis i Educació, mentre que l'aniversari de la vostra boda pertany tant a Personal com a Ocasió especial -si aquesta és la vostra tria-.
Accés: 	Escolliu Públic, Privat o Confidencial per a mantenir l'esdeveniment com a privat o confidencial. De moment, aquesta tria estableix correctament l'atribut CLASS dels esdeveniments com PUBLIC, PRIVATE o CONFIDENTIAL. De tota manera, si aquestes opcions s'usen realment per a restringir l'accés a informació segons el client i/o la implementació del servidor de treball en grup.
Actualment, el mostra els elements propietat d'altres persones i marcats com a confidencials. Altres clients els poden tractar de forma diferent, però cal tenir cura quan publiqueu esdeveniments privats o confidencials: iCalendar és un format de fitxer de text, i es pot llegir amb un editor de text (si hi teniu accés). De manera que si voleu mantenir els elements realment com a confidencials, assegureu-vos que useu un recurs al qual tan sols hi podeu accedir vós.

La pestanya Assistents
Escolliu en aquesta pestanya la gent que voleu convidar a l'esdeveniment.
Una captura de pantalla del diàleg «Edita l'esdeveniment» del -pestanya «Assistents»-
Una captura de pantalla del diàleg «Edita l'esdeveniment» del -pestanya «Assistents»-
Una captura de pantalla del diàleg «Edita l'esdeveniment» del -pestanya «Assistents»-
Organitzador de la reunió: 	Estableix la identitat corresponent a l'organitzador d'aquesta tasca pendent o esdeveniment. Si el està configurat per a enviar correus d'invitació, la identitat seleccionada en aquest quadre combinat s'utilitzarà per a enviar aquests correus. La identitat predeterminada es pot establir en la secció Personal de la configuració del ,. A més, les identitats s'obtenen de les vostres opcions del i de la vostra llibreta d'adreces.
Llista d'assistents 	La llista en el centre de la pestanya mostra els assistents seleccionats per a aquest esdeveniment, i us permet afegir assistents introduint el nom i l'adreça de correu electrònic, editar-los o eliminar-los.
Si el/s assistent/s està/an en la vostra llibreta d'adreces, no haureu de recordar ni escriure la seva adreça de correu electrònic. Simplement feu clic sobre el botó Selecciona els assistents... i escolliu el/s assistents des de la llista. Si us plau, cal tenir present que aquesta és la llibreta d'adreces estàndard del , el qual també l'empra el i també es pot cridar des d'una aplicació separada ().
Participants 	Escolliu el paper de l'assistent (Participant, Participant opcional, Observador, President) des del menú de llista desplegable al costat esquerre d'una entrada. El paper és un recordatori simple de quin paper juga l'assistent en aquest esdeveniment.
Estat 	Escolliu l'estat de l'assistent (Es necessita una acció, Acceptada, Declinada, Provisional, Delegada) des del menú desplegable al costat esquerre d'una entrada. Si useu la planificació de treball en grup i demaneu respostes dels assistents, quan aneu rebent les confirmacions s'anirà actualitzant l'estat de l'assistent. Si no demaneu confirmacions, haureu d'actualitzar l'estat manualment.
Demana resposta 	Seleccioneu Sol·licita resposta des de la llista desplegable si aquest assistent ha de respondre a la vostra planificació. En conseqüència, s'enviaran correus electrònics als assistents amb la informació de planificació de l'esdeveniment. Apareixerà un petit sobre en la llista d'assistents per a indicar-ho. Aquesta característica és especialment útil quan està habilitada la planificació de treball en grup, de manera que l'estat dels assistents serà actualitzat automàticament.

La pestanya Recordatori
Recordatori 	Seleccioneu un recordatori predeterminat a la llista desplegable i premeu Afegeix si el haurà de recordar-vos un esdeveniment.
Useu el botó Configura per a obrir el diàleg Edició d'un recordatori existent. Utilitzant aquest diàleg, podreu escollir quants minuts, hores o dies abans o després comença o finalitza el recordatori, podreu establir intervals de repetició per als vostres recordatoris i crear recordatoris especials que mostrin text o reprodueixin sons.

La pestanya Recurrència
Alguns esdeveniments succeeixen amb regularitat. Podeu especificar aquí la seva planificació exacta.
Una captura de pantalla del diàleg «Edita l'esdeveniment» del -pestanya «Recurrència»-
Una captura de pantalla del diàleg «Edita l'esdeveniment» del -pestanya «Recurrència»-
Una captura de pantalla del diàleg «Edita l'esdeveniment» del -pestanya «Recurrència»-
Per a activar les opcions, comenceu seleccionant una regla de recurrència a la dreta de Repeticions des de la llista desplegable. Si Mai està seleccionat, no podreu fer cap canvi sobre aquesta pestanya.

Regla de recurrència
Escolliu si voleu repetir aquest esdeveniment diàriament, setmanalment, mensualment o anualment. A continuació es detallen més opcions:
Diàriament 	Especifica si l'esdeveniment succeeix cada dia (1), cada dia (2) i així successivament.
Setmanalment 	Especifica si l'esdeveniment succeeix cada setmana (1), cada setmana (2) i així successivament. També especifica els dies (de dilluns a diumenge) en els que succeeix l'esdeveniment.
Mensualment 	Podeu fer que l'esdeveniment succeeixi el mateix dia del mes o en una setmana específica d'un dia específic de la setmana. Heu de seleccionar entre aquestes dues possibilitats. De manera predeterminada, el assumeix que voleu repetir el mateix dia de calendari del mes (per exemple, el 15è). També podeu ajustar el període, de manera que es pot repetir mensualment, cada tres mesos i així successivament.
Anualment 	 És similar a mensual. Necessiteu escollir si indicareu un dia de l'any en el calendari (, el dia 250 de l'any), en una setmana específica d'un dia de la setmana del mes específic (, el 2n dimarts de març), o el dia del mes d'un mes específic de l'any. De manera predeterminada, el assumeix que el dia del mes és correcte. Podeu ajustar el període per a reflectir esdeveniments que succeeixin cada dos anys, cada quatre anys, i així successivament.

Interval de repetició
De manera predeterminada, els esdeveniments que es repeteixin ho faran per sempre; no hi ha fi a la repetició. Això pot ser o no desitjable, de manera que sereu capaç de finalitzar la repetició seleccionant una data final o un nombre de repeticions.

Excepcions
Podeu tenir establerta una regla de repetició molt bona, però adonar-vos que hi ha algunes excepcions. Si per exemple configureu el vostre horari de classes, potser voldreu fer excepcions per als festius i similars. En aquesta àrea, podeu afegir, canviar i suprimir dates des de la llista d'excepcions (, hores per en què si coincideix la regla de repetició, l'esdeveniment no serà planificat). Trieu una data amb el selector de dates i premeu Afegeix per a incloure-la. Per a suprimir dates, ressalteu-les en el quadre del costat dret i llavors feu clic sobre Suprimeix.

Adjunts
Els esdeveniments i tasques pendents poden contenir adjunts. Els adjunts es poden emmagatzemar com enllaços o inclosos. Per a afegir un adjunt, premeu el botó Afegeix.
Una captura de pantalla del diàleg «Edita l'esdeveniment» del -pestanya «Adjunts»-
Una captura de pantalla del diàleg «Edita l'esdeveniment» del -pestanya «Adjunts»-
Una captura de pantalla del diàleg «Edita l'esdeveniment» del -pestanya «Adjunts»-
Si marqueu Emmagatzema l'adjunt inclòs fareu que l'adjunt s'emmagatzemi dins del calendari, el qual pot prendre força espai depenent de la grandària de l'adjunt. Si aquesta opció no està marcada, només es desarà un enllaç que apunta a l'adjunt. No useu un enllaç per a adjunts que canvien sovint o que es puguin moure (o eliminar) de la seva ubicació actual.
Es proporcionen les següents opcions del menú contextual per a treballar amb adjunts:
Obre 	Mostra l'adjunt seleccionat amb l'aplicació associada.
Desa com a... 	Permet desar un adjunt existent amb un nom diferent.
Copia, Retalla i Enganxa 	Permet copiar, tallar i enganxar des del porta-retalls.
Elimina 	Elimina l'adjunt seleccionat.
Propietats... 	Permet canviar un adjunt existent.

La pàgina Lliure/ocupat
Quan afegiu assistents a l'esdeveniment, necessitareu saber si estan ocupats o disponibles en aquesta hora en particular. Si els assistents tenen disponible la seva informació de lliure/ocupat, podreu visualitzar-la abans d'enviar-los les invitacions.
Això mostra a la dreta el gràfic horari per a lliure/ocupat, on cada línia representa un dels assistents, llistat a l'esquerra. Les àrees marcades en el gràfic representen el temps ja pres pels altres esdeveniments, les àrees sense marcar representen el temps lliure dels altres esdeveniments. Podeu moure l'esdeveniment a un punt diferent en el temps arrossegant-lo amb el ratolí, o canviar la seva mida movent les vores de l'àrea ressaltada amb el ratolí.
La informació de lliure/ocupat només estarà disponible si l'assistent publica la seva planificació de lliure/ocupat, i si el està correctament configurat per a recuperar-la. Per a més informació sobre com configurar el per a publicar i recuperar aquesta informació, si us plau, comproveu el Configurar el. Feu doble clic a una entrada a la llista d'assistents i podreu introduir la ubicació de la vostra informació de lliure/ocupat.
Escala 	Establiu el nivell d'ampliació del gràfic horari: Hora mostra un interval de diverses hores,Dia mostra un interval de diversos dies, Setmana mostra un interval d'uns pocs mesos, i Mes mostra un interval d'uns pocs mesos, mentre que Automàtic selecciona l'interval més adequat per a l'esdeveniment o tasca pendent actual.
Centra en iniciar 	Premeu aquest botó per a centrar el diagrama que programa lliure/ocupat a l'hora d'inici i el dia de l'esdeveniment.
Selecciona una data 	Premeu aquest botó per a moure automàticament l'esdeveniment a una data i hora en la qual tots els assistents tinguin temps disponible.
Torna a carregar 	Premeu aquest botó per a tornar a carregar les dades de lliure/ocupat de tots els assistents des dels seus servidors corresponent.
Quan vulgueu confirmar, cancel·lar o revertir les dades introduïdes, escolliu entre els botons d'acció D'acord, Aplica i Cancel·la.

Gestionar les plantilles
El botó Gestiona les plantilles obre un diàleg que us permet desar l'esdeveniment actual com a una plantilla, per a poder tornar a utilitzar les dades que introduïu en futurs esdeveniments. Com a exemple, podeu desar una plantilla per a una reunió que es produeixi en el mateix lloc i amb la mateixa gent.
Amb el botó Aplica podeu utilitzar qualsevol plantilla existent per a l'esdeveniment. Continuant amb l'exemple en el paràgraf anterior, podeu especificar l'agenda de la reunió.

Tasques pendents
La llista de tasques pendents és una llista on escriure notes personals sobre coses que heu de fer. Les tasques pendents són tasques, que es poden o no planificar. Hi ha tasques pendents a curt i a llarg termini. Per exemple, podeu anar a una perruqueria en una setmana, i podeu vendre el vostre cotxe vell en un any. Probablement no voldreu que aparegui un recordatori en cap data en particular, simplement voleu tenir una llista de coses a fer, i les dates en les que han d'estar finalitzades (data de venciment).
Per a introduir una tasca pendent nova, escolliu Accions Tasca pendent nova.... A baix apareixerà una finestra amb quatre pestanyes.

La pestanya General
Una captura de pantalla del diàleg «Edita la tasca pendent» del
Una captura de pantalla del diàleg «Edita la tasca pendent» del
Una captura de pantalla del diàleg «Edita la tasca pendent» del
Aquesta pestanya comparteix un munt d'opcions amb el diàleg Edita l'esdeveniment, però disposa d'alguns elements addicionals per a les tasques pendents:
Compleció 	Aquest és un menú del percentatge completat, inicialment establert al 0% complet. Després, podreu anar indicant el seu progrés ajustant el percentatge completat en passos de 10%.
Prioritat 	Assigna una prioritat a la tasca pendent. Aquest menú desplegable ofereix prioritats des d'u fins a nou, sent u la més alta. Inicialment les tasques pendents s'estableixen amb prioritat cinc (mitjana).

Camps requerits
Aquest és un resum de quins camps són requerits i quins camps es poden deixar buits quan s'introdueixen esdeveniments i tasques pendents:
Heu d'emplenar el camp Resum.
La pestanya General es pot deixar completament buida.
Si marqueu la casella de selecció Recordatori, també haureu d'especificar l'hora i el so a reproduir, o el programa a executar.
La pestanya Assistents es pot deixar completament buida.
La pestanya Recurrència tan sols s'ha d'omplir si heu seleccionat repetició diària, setmanal, mensual o anual.
El diàleg Adjunts es pot deixar completament buit.