Importar, exportar i gestionar calendaris
El pot desar (i rebre) esdeveniments, entrades de diari i tasques pendents utilitzant diversos mètodes i des de localitzacions diferents. Cadascuna d'aquestes localitzacions s'anomena un recurs de calendari.
El admet nativament fitxers basats en estàndards oberts com iCalendar i vCalendar (afegint-los com a recursos nous), però podeu importar les dades (fusionar-les) en un recurs existent i també obrir el fitxer en una finestra nova. També està implementada la importació de fitxers en el format de l'antiga aplicació ical.
Podeu exportar les vostres dades com un fitxer iCalendar o vCalendar. Aquests fitxers estan acceptats per la majoria de les aplicacions de planificació.
En aquest capítol, explicarem com gestionar el vostre calendari, utilitzar els recursos, les accions importa i exporta, i obtenir l'esquema amb les novetats.

Recursos de calendari
El utilitza un fitxer local com al seu recurs predeterminat. Però aquesta no és l'única opció: Hi ha diversos recursos més que podeu afegir: Servidors de treball en grup, entrades de diari com blogs, fitxers de xarxa, Si utilitzeu més d'un recurs, el es pot configurar per a emprar el recurs predeterminat o per a demanar quin recurs emprar quan es desin nous esdeveniments, tasques pendents o entrades de diari. El fusiona de forma transparent els elements de dos o més recursos en les vistes.
El recurs predeterminat és una bona elecció per a molts casos d'ús, però potser voldreu utilitzar-ne un altre, especialment si useu un servidor de treball en grup implementat. Si us plau, demaneu a l'administrador del servidor la informació necessària per a configurar el recurs de treball en grup, incloent-hi la informació per a publicar i rebre l'estat de lliure/ocupat. L'accés a la informació de lliure/ocupat permet a l'organitzador d'un esdeveniment tenir en compte el calendari dels assistents quan els afegeix a la llista de l'esdeveniment.
A més d'allotjar calendaris, els servidors de treball en grup ofereixen allotjament per a contactes, correu i informació sobre lliure/ocupat. A més, alguns dels recursos que es tracten aquí es poden relacionar amb altres recursos del i del (els components de correu i contactes del ) o les opcions de lliure/ocupat en la configuració principal.
Si us plau, cal tenir present que la comunicació per a la planificació de grups del es basa en l'estàndard del correu electrònic entre els interlocutors. Això vol dir que no necessiteu un servidor de treball en grup per a poder-la utilitzar!
Una captura de pantalla del diàleg Afegeix calendaris del
Una captura de pantalla del diàleg Afegeix calendaris del
Una captura de pantalla del diàleg Afegeix calendaris del

Afegir un recurs nou del
Obriu el diàleg de configuració del amb Arranjament Configura el ... i seleccioneu la pestanya Calendaris de la pàgina General.
De manera alternativa obriu el menú contextual de la barra lateral Gestor de calendari amb un clic del i seleccioneu Afegeix un calendari....
Si no es mostra el Gestor de calendari en la barra lateral, escolliu l'element de menú Arranjament Barra lateral Mostra el gestor de calendari per a mostrar-lo.
Premeu el botó Afegeix... per a afegir recursos nous a la llista de recursos disponibles.
Seleccioneu el recurs per a habilitar-lo.
Després, si voleu editar o eliminar un recurs, seleccioneu-lo sobre el Gestor de calendari a la barra lateral i premeu Elimina el calendari per a esborrar-lo o Propietats del calendari... per a modificar-lo.
Entre els recursos existents, al trobareu:
Dates de naixement i aniversaris 	Proporciona accés a les dates de naixement i els aniversaris dels contactes en la vostra llibreta d'adreces com a esdeveniments de calendari.
Recurs de treball en grup DAV 	Recurs per a gestionar calendaris i llibretes d'adreces DAV (CalDAV, GroupDAV).
Calendaris i tasques de Google 	Accediu als calendaris i tasques de Google.
Fitxer de calendari iCal 	Carrega les dades des d'un fitxer iCal.
Carpeta de calendari iCal 	Proporciona accés als elements d'un calendari, cadascun emmagatzemat en un fitxer individual, en un directori proporcionat.
Fitxer de calendari del KAlarm 	Carrega les dades des d'un fitxer de calendari del KAlarm.
Directori de calendari del KAlarm 	Carrega les dades des d'una carpeta local del KAlarm.
Servidor de treball en grup Kolab 	Proporciona accés a les carpetes i al correu electrònic del treball en grup Kolab en un servidor IMAP del Kolab.
Servidor de treball en grup Open-Xchange 	Proporciona accés a les cites, tasques i contactes emmagatzemats en un servidor de treball en grup Open-Xchange.

Importar, exportar i mantenir els calendaris
Tot i que els fitxers locals són un més entre els recursos que es poden utilitzar en el , són la manera més còmoda de compartir calendaris, desar còpies o importar elements des del vostre programa de calendari antic.

Importar calendaris
Si teniu un fitxer iCalendar o vCalendar que us agradaria importar, escolliu l'element de menú Fitxer Importa Importa un calendari... . El us demanarà si voleu Afegeix com a calendari nou, el qual afegirà el fitxer de calendari com a un recurs nou de fitxer local, Barreja amb el calendari existent, el qual combina els elements de calendari en un recurs existent.
Un bon moment per a fer-ho fora en rebre un vCalendar amb unes quantes entrades mitjançant correu electrònic, per exemple, o quan penseu importar el vostre calendari des d'una altra aplicació. En l'últim cas, el primer a fer seria utilitzar aquesta aplicació per a exportar les dades de calendari en un dels anteriors formats, o utilitzar una eina per a convertir des del format natiu de l'aplicació.

Exportar calendaris
Podeu exportar les vostres dades com a un fitxer iCalendar, el qual està acceptat per la majoria de les aplicacions de planificació. El exportarà tots els elements de calendari dels recursos habilitats (marcats) que no estan filtrats (anomenem-los elements actius). En altres paraules, si no podeu veure un element de calendari, no podran estar en el fitxer exportat. Per a treure d'un filtre els elements no desitjats abans d'exportar-los, podeu crear filtres. Els filtres encara seran més efectius si classifiqueu els vostres esdeveniments i tasques pendents per etiquetes. Per a in/habilitar recursos, marqueu o desmarqueu la casella del recurs en el Gestor de calendari de la barra lateral.
Per a exportar tots els vostres esdeveniments, tasques pendents i entrades del diari actives (independentment de quin recurs pertanyin) com un fitxer iCalendar nou, escolliu l'element de menú Fitxer Exporta Exporta com a iCalendar.... Apareixerà el diàleg Desa com a. Introduïu el nom i la localització del fitxer nou per a completar l'acció d'exportació.

Mantenir els vostres calendaris
Els ordinadors actuals tenen un ampli espai d'emmagatzemament. De tota manera, si sincronitzeu el vostre calendari del amb una màquina de memòria limitada com el dispositiu Palm, trobareu d'utilitat arxivar. El rendiment del també pot empitjorar quan hi ha molts esdeveniments. Per a arxivar els elements antics, seguiu el procediment que es mostra a continuació:
Escolliu l'element de menú Fitxer Arxiva les incidències antigues....
Ompliu la data en el camp Arxiva ara els elements anteriors a o useu el giny de calendari per a escollir la data. Altrament, podeu arxivar automàticament tots els elements anteriors a un període de temps determinat.
Si heu escollit arxivar, també haureu de proveir un nom de fitxer per al fitxer en el camp Fitxer d'arxiu. Si voleu tornar a utilitzar un fitxer antic, premeu el botó Diàleg per a obrir fitxers i cerqueu un fitxer existent. Les entrades s'afegiran al fitxer, de manera que no es modifiqui cap element existent.
En arxivar es mantenen en un fitxer tots els elements antics, inclouen les tasques pendents finalitzades. Però si no voleu mantenir les tasques pendents finalitzades, escolliu l'element de menú Fitxer Neteja les tasques pendents finalitzades per a eliminar totes les tasques pendents finalitzades dels vostres recursos actius. Si les voleu mantenir però no les voleu veure en les llistes de tasques pendents, les podeu filtrar.

Publicar i descarregar utilitzant «Obtén les novetats»
Per a obrir el diàleg Obtén les novetats, el qual ofereix una llista de calendaris per a descarregar, escolliu l'element de menú Fitxer Importa Obtén les novetats.... En seleccionar un dels calendaris, apareixerà un diàleg amb la llista dels esdeveniments dels calendaris. Per a fusionar els esdeveniments que es mostren amb els del recurs predeterminat, premeu Fusiona.